Совет 1: Как заверить трудовую книжку

Заверенная копия трудовой книжки в один очаровательный момент может потребоваться любому: скажем, для приобретения загранпаспорта либо кредита в банке. Как положительно заверить трудовую книжку и кто это должен делать?

Инструкция

1. Подлинник трудовой должен неизменно храниться у работодателя – и выдать книжку «на руки (даже на 15 минут, сбегать до ксерокса) коллега отдела кадров вообще-то не имеет права. Следственно, если вы трудитесь, то копию должен изготовить и заверить кадровик (по закону это делается в трехдневный срок, по письменному заявлению). Если вы в данный момент нигде не трудитесь, то для того, дабы заверить копию трудовой книжки, нужно обратиться к нотариусу.

2. Заверенная копия трудовой может быть сделана как с подмогой ксерокса, так и распечатанной на компьютере либо пишущей машинке. Но в любом случае в ней должна содержаться каждая информация, которая есть в подлиннике (включая дату выдачи, номер и т.д.). Следственно копии снимаются со всех страниц.

3. Как заверить копию? Одним из 2-х методов. Либо на всей страницы копии ставится подпись, отметка о заверении (надпись либо штамп «копия правильна ) и печать организации. На последней странице, помимо того, делается запись «работает по реальное время , позже чего указывается должность и расшифровка подписи человека, выдавшего копию.

4. Взамен того, дабы заверять всякую страницу отдельно, дозволено также заверить трудовую книжку «оптом . В таких случаях все листы нумеруются, прошиваются, и на последней странице делается запись «Прошито, пронумеровано, N страниц. Позже чего ставится отметка о заверении копии и оттиск печати.

Совет 2: Как заверить трудовую для банка

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем – один из основных документов, тот, что нужно предоставить в банк при оформлении потребительского кредита. Но, к сожалению, работники не всего банка могут предоставить своим заказчикам пример, согласно которому надобно заверять копию трудовой книжки.

Инструкция

1. Заверять копию трудовой книжки нужно в отделе кадров организации. В том случае, если в фирме кадровый отдел отсутствует, заверка копии трудовой книжки осуществляется лицом ответственным за ведение персонифицированного учета работников организации. В качестве данного лица может выступать основной бухгалтер фирмы либо непринужденно сам начальник.

2. Ответственное лицо должно снять копии безусловно со всех страниц трудовой книжки. Копия всякого разворота трудовой делается на отдельном листе формата А4. При снятии копии все записи обязаны быть отчетливыми и отлично прочитываться.

3. На всей странице копии трудовой книжки помимо последней заверяемое лицо организации ставит печать фирмы, ниже делает надпись: “Копия правильна”. После этого датирует заверку копии, указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи. Печать должна ставиться так, дабы она приблизительно на половину располагалась на тексте снятой трудовой книжки, а вторая половина – на чистом листе.

4. Заверка копии последней страницы трудовой книжки осуществляется ответственным лицом организации по тем же самым правилам, только перед надписью: “Копия правильна”, эксперт должен поставить дополнительную отметку: “Работает по реальное время”.

5. Копию трудовой книжки дозволено заверить и иным методом без заверки всякой страницы. Для этого ответственное лицо организации должно пронумеровать все листы трудовой книжки в правом нижнем углу, прошить их белыми нитками на два прокола, нитки скрепить. На последней странице сделать запись: “Прошито, пронумеровано, число страниц”. Ниже: “Копия правильна”. После этого дата, должность, подпись и расшифровка подписи. И скрепить записи печатью организации.

6. Заверенная данным образом копия трудовой книжки принимается любым банком, потому что данный документ подтверждает непрерывное место работы возможного заемщика.

Совет 3: Как заверить трудовую книжку для банка

Зачастую работники сталкиваются с обстановкой, когда для одобрения кредита, приобретения займы либо ипотеки представители банка требуют включить в комплект нужных документов заверенную копию трудовой книжки. Если она находится на руках у неработающего соискателя, это не вызывает сложностей, а что же должен сделать работник, дабы получить заверенную копию трудовой книжки, хранящейся в организации?

Инструкция

1. Обратитесь в нотариальную контору для заверения копии трудовой книжки, если она находится у вас на руках. Согласно праву Русской Федерации, заверенную копию нотариус выдаст не сразу. Приготовьте для нотариальной процедуры паспорт, либо другой документ, подтверждающий вашу фигура. Если таких документов в наличии нет, дозволено применять намеренно оформленную доверенность. Позже соблюдения всех правил (установление фигуры, соблюдение требований, выдвигаемых законом к заверяемому документу) нотариус сделает ксерокопию трудовой книжки и заверит ее по установленному примеру. Как водится, эта процедура занимает немножко времени – от нескольких минут до часа.Срок действия такой копии лимитирован только сроком действия самой трудовой книжки. Впрочем не забывайте, что при смене работы либо увольнении нотариально заверенная копия теряет свою силу.

2. В случае наличия трудовых отношений, оформленных согласно Трудовому Кодексу, трудовая книжка хранится в организации-работодателе, следственно для приобретения копии обратитесь в отдел кадров, службу персонала, либо непринужденно к руководителю.Напишите заявление на имя начальника о необходимости получить заверенную копию трудовой книжки для предоставления данных в банк. Учтите, что на проведение процедуры кадровик имеет три рабочих дня.

3. Получите копию трудовой книжки в отделе кадров. Удостоверьтесь, что копия содержит все нужные реквизиты. На всяком листе внизу страницы обязаны располагаться:- печать организации;- надпись «Копия правильна»;- ФИО, должность и роспись лица, уполномоченного заверять копию;- дата заверения.На последней странице, помимо вышеперечисленных записей, непременно обязаны присутствовать:- запись «Работает по реальное время в должности…»- печать, ФИО и должность заверителя, его подпись и дата.Срок действия такой копии – 1 месяц с даты заверения, а при смене места работы либо при возникновениях дополнительных записей в трудовой книжке документ становится недействительным.

Видео по теме

Совет 4: Как заверить копию трудовой для банка

Нередко работники обращаются в отдел кадров с просьбами заверить копию трудовой книжки для предоставления в банк при оформлении кредита. Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и контроль трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию трудовой книжки придется именно вам.

Инструкция

1. Попросите работника, обратившегося к вам с просьбой заверить копию трудовой для банка , написать заявление на выдачу заверенной копии трудовой книжки. Исполнить его просьбу вам нужно в срок не позже 3 рабочих дней со дня обращения работника с таким заявлением.

2. Сделайте ксерокопии всех заполненных листов трудовой книжки, включая ее первую страницу с указанием фамилии, имени и отчества ее обладателя. На копии последней страницы поставьте ручкой надпись «Работает по реальное время в должности…», укажите свою должность, распишитесь, расшифруйте подпись, проставьте дату заверения копии и печать отдела кадров.

3. Заверьте копии всех листов трудовой книжки, проставив на всей странице в левом нижнем углу штамп с надписью «Правильно» (при отсутствии у вас такого штампа эту надпись дозволено сделать от руки). Ниже проставьте свою должность, подпись, расшифровку подписи и дату заверения.

4. Сложите листы копий трудовой книжки работника по порядку. Пронумеруйте страницы, проставив номера ручкой в правом нижнем углу. Прошнуруйте сложенные листы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления концов нитки приклейте бумажку с надписью «Пронумеровано и прошнуровано (число) страниц», поставьте дату, укажите вашу должность, инициалы и проставьте свою подпись. Скрепите прошивку листов печатью отдела кадров.

Видео по теме

Совет 5: Как выдать на руки трудовую книжку

Когда работник умоляет выдать на руки оригинал трудовой книжки, работник кадровой службы может попасть в затруднительную обстановку. Выдавать либо не выдавать? А если выдавать, то как это оформить, и кто будет нести ответственность в случае утери документа?

Инструкция

1. В соответствии с установленными законом правилами, выдача трудовых книжек на руки работникам не разрешена. Коллега может получить свою трудовую книжку только в 2-х случаях: в день увольнения либо при переводе на иную работу в иную организацию.

2. Ответственность за ведение и сохранность трудовых книжек всецело возложена на работодателя: он обязан вносить в них записи в соответствии с действующими правилами, сделать подходящие данные хранения (в сейфе), вести Книгу учета трудовых книжек и так дальше.

3. Статья 62 Трудового кодекса Русской Федерации устанавливает, что работодатель обязан выдать по письменному заявлению работника заверенную копию (либо выписку) трудовой книжки не позже 3 дней с момента подачи заявления.

4. В большинстве случаев сторонним организациям бывает довольно ксерокопии, снятой с трудовой книжки, но появляются обстановки, когда они могут требовать предъявления оригинала (зачастую такой раздор появляется при оформлении документов в Пенсионном Фонде). Если выдать работнику его трудовую книжку под расписку, ответственность все равно останется лежать на работодателе.

5. В данном случае рекомендуется направить оригинал трудовой книжки непринужденно в Пенсионный фонд (а не передавать ее через работника). При этом нужно взять у работника фонда расписку, подтверждающую факт передачи ему трудовой книжки работника.

6. В определенных обстановках стороннюю организацию может устроить ксерокопия трудовой книжки, заверенная не работодателем, а нотариусом. Работник кадровой службы может оговорить с работником данные, при которых организация оплатит службы нотариуса по заверению, а работник потом компенсирует стоимость этих служб. Но даже в этом случае заверять копию трудовой книжки (то есть присутствовать в нотариальной конторе) должен не работник, а работник отдела кадров.

Совет 6: Как делать трудовую книжку

Трудовая книжка – весьма значимый документ для всякого работающего человека. В трудовой книжке содержатся все основные данные о трудовом стаже человека, позднее используемые для начисления пенсии.

Инструкция

1. Оформить свою первую трудовую книжку самосильно не получится, ее делает работодатель при приеме на работу. Согласно закону, на оформление трудовой книжки предоставляется до 5 рабочих дней, на протяжении этого времени работник может расторгнуть трудовой договор. В случае увольнения работник получает свою трудовую книжку на руки.

2. В этом документе фиксируется формальный стаж работы, занимаемая должность человека и срок нахождения на ней, а также все допустимые перемещения работника по карьерной лестнице внутри компании, возрастание либо понижение в должности. В трудовую книжку записывается информация об образовании человека и его специальности. Все записи вносятся экстраординарно всецело, сокращения не возможны.

3. При допустимой потери трудовой книжки следует неотлагательно обратиться в последнюю организацию, где вы официально трудились, и предоставить туда письменное заявление. В дальнейшие две недели работодатель должен выдать вам на руки дубликат трудовой книжки, где будут содержаться все данные об официальном навыке работы, а также допустимых награждениях. Для оформления дубликата позже утери трудовой книжки нужно будет предоставить ряд подтверждающих подлинных документов, таких как приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые договоры и прочие.

4. Позже достижения человеком пенсионного возраста трудовая книжка может быть предоставлена работником в пенсионный фонд РФ. Позже расчета трудового стажа человека, начисляется соответствующая пенсионная выплата.

Обратите внимание!
В дубликат трудовой книжки вносится экстраординарно всеобщий стаж работы человека, всякие переводы внутри компании и наименования занимаемых должностей не фиксируются.

Полезный совет
Неизменно наблюдательно проверяйте безусловно все записи в трудовой книжке: положительное наименование организаций, должностей и сроков работы. Из-за всяких неточностей пенсионный фонд может признать запись недействительной.

Совет 7: Как заверить копию трудовой книжки верно

При обращении в некоторые инстанции и учреждения от человека требуется доказательство его занятости, в частности, копия трудовой книжки, которая должна быть заверена соответствующим образом. Она нужна при оформлении кредита, приобретении субсидии на коммунальные платежи, подаче документов в совет опеки по усыновлению ребенка. Дабы быть уверенным в том, что документ будет принят, нужно верно с юридической стороны заверить копию трудовой книжки.

Лицо, имеющее право заверять копию трудовой книжки

Согласно установленным нормативным актам копию трудовой заверяет лицо, ответственное за кадровые документы. В огромных компаниях это отдел кадров либо служба управления персоналом. В мелких предприятиях, у которых в штате не предусмотрены кадровые работники, их функции исполняет бухгалтер. Заверить копию трудовой книжки также может директор фирмы.

Как положительно заверить копию трудовой книжки

На оформление копии трудовой книжки и выдачу ее работнику на руки отводится до 3-х дней. Если надобна полная информация о стаже и местах работы работника, то заверить копию трудовой книжки рекомендуется дальнейшим образом:

– сделать копии всех листов трудовой, на которых имеются записи, начиная с титульной страницы с указанием личных данных и заканчивая листом, содержащим информацию о последнем месте работы;

– на всех листах, помимо последнего, кадровый работник либо начальник пишет «копия правильна», ставит нынешнюю дату и печать, указывает должность и расписывается, печать и текст обязаны располагаться отчасти на непосредственной копии документа, а отчасти – на чистой части листа;

– копия последней страницы трудовой книжки оформляется таким же образом, только добавляется фраза «В текущее время работает».

Если нужно предоставить выборочную информацию о определенном месте работы, то работодателем выдается выписка из трудовой, которая также является юридическим документом. Для этого делается копия титульного листа и страниц, содержащих нужные записи, которые заверяются таким же образом, как и трудовая книжка.

Какие бы записи о стаже либо месте работы не были необходимы, заверяться они обязаны работодателем либо его поверенным, у которого в подлинный момент трудоустроен работник и находится трудовая книжка.     

Чтобы заверить копию трудовой, и данный документ имел юридическую силу, нужно всякий разворот книжки размещать на листе в формате А4.

Копия трудовой книжки: срок действия

Копия трудовой книжки действительна на протяжении одного месяца позже ее выдачи при условии, что в документ не вносились новые записи. Если работник уволился либо сменил профессию, то копия трудовой становится недействительной.

Заверить копию трудовой книжки дозволено в нотариальной конторе. Тогда она будет иметь срок действия без ограничений, но до внесения в документ новых данных.

Совет 8: Как заверять копию трудовой книжки

Одним из документов, нужных для оформления в банке кредита на неотложные нужды является заверенная работодателем копия трудовой книжки, которая подтверждает присутствие непрерывного места работы у обратившегося заказчика. Но к сожалению, вдалеке не в всем банке коллеги выдают заказчикам пример, по которому нужно заверять копию трудовой книжки. В итоге копию трудовой доводится делать несколько раз.

Инструкция

1. Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы трудитесь в маленький фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, тот, что осуществляет ведение персонифицированного учета работников. В маленьких фирмах этим может заниматься основной бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непринужденно директор организации.

2. Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием нынешнего места работы. Копии всякого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4.

3. На всех копиях страниц трудовой книжки помимо последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: «Копия правильна». Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать обязаны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а 2-й половиной – на свободной части листа.

4. На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись «Копия правильна», дату заверки, свою должность и подпись, плюс добавочно прописывает фразу: «Работает по реальное время». Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает всякие неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий присутствие непрерывного места работы.

Видео по теме

Совет 9: Как выдать трудовую книжку по заявлению

Трудовая книжка совместно с личным делом работника обязаны находиться на хранении у намеренно уполномоченного работника организации либо ее начальника. Выдача книжки производится только в исключительных случаях.

Инструкция

1. Помните, что по закону запрещается выдавать трудовые книжки на руки работникам. Приобретение документа допустимо лишь в 2-х случаях: при увольнении работника либо его переводе в иную организацию. Все остальное время за ведение и сохранность трудовых книжек отвечает работодатель, тот, что обязан заполнять их по установленным законом правилам и создавать подходящие данные для их хранения под замком.

2. Согласно статье №62 Трудового кодекса Русской Федерации, работодатель может выдавать работнику заверенную копию трудовой книжки либо выписку по его письменному заявлению. Составьте заявление на имя вашего начальника с просьбой получить копию документа. Укажите причину, по которой нужно ее получить, скажем, для передачи в Пенсионный фонд либо отдел УФМС. Работодатель имеет право разглядеть заявление в течение 3 дней позже подачи, позже чего позволить выдачу заверенной копии либо отказать в этом.

3. Если вам требуется именно оригинал трудовой книжки, скажем, при оформлении документов в Пенсионном фонде, легко осведомите об этом работодателю. В таких случаях он обязан сам направлять оригинал документа в необходимую инстанцию. При этом работники фонда либо иного учреждения, получающие книжку, обязаны написать расписку на нее.

4. Испробуйте запросить ксерокопию трудовой книжки, но заверить ее не по месту работы, а в нотариальной конторе. Это может понадобиться при отсутствии начальника либо иного уполномоченного лица, которое должно заверить документ. Службы нотариуса являются платными. Оплачивает их позднее сам коллега либо же компания, если между ней и нотариусом заключен соответствующий договор. Обратите внимание, что заверять копию книжки у нотариуса в этом случае должен работник отдела кадров, а не сам работник.

Видео по теме

Совет 10: Как заверить копию трудовой

Представьте себе обстановку: вам неотложно надобна ссуда. Все необходимые справки, документы подготовлены. За копией трудовой книжки вы обратились в службу управления персоналом по месту работы. Но в банке выданную кадровиком копию не приняли, т.к. обнаружили неточности в оформлении. Для того, дабы избежать сходственного, надобно знать несколько основных правил заверения трудовой книжки.

Инструкция

1. В том случае, если вы временно не трудитесь, трудовая книжка находится у вас, ее копию дозволено заверить у нотариуса. Он, как эксперт, в советах не нуждается. Если же вы трудитесь, трудовая книжка хранится по месту работы и выдачи работнику (даже по его письменному заявлению) не подлежит. Получить дозволено только ее копию , которая заверяется и выдается кадровой службой организации–работодателя. Позже приобретения заявления с просьбой выдать заверенную копию , ее требуется подготовить за срок не больше 3-х дней. Исполнить копию дозволено как ручным методом (переписать либо перепечатать), так и ксерокопированием (что предпочтительнее). Заверять сделанную копию дозволено двумя методами:1. На всей странице копии делается запись дальнейшего оглавления:• правильно (либо копия правильна);• должность работника, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек (скажем, эксперт по управлению персоналом);• личная подпись заверяющего лица;• расшифровка подписи;• дата заверения.На эту запись неукоснительно ставится печать предприятия либо кадровой службы.2. Все листы копии дозволено сшить, пронумеровать, скрепленные листы заверить печатью предприятия (прошнуровано и пронумеровано определенное число листов) и записью вышеперечисленного оглавления.

2. Отдельно следует подметить, что к копии трудовой книжки, которую вы понесете в банк для приобретения займы, предъявляются добавочные требования. Так, заверить ее надобно именно по первому варианту (всякую страницу). Тут пример.

3. На последней странице копии позже завершающей записи ставится следующий порядковый номер, заполняются графы:• «дата» – пишется дата заверения;• «данные о приеме, перемещении, увольнении» – делается запись «продолжает трудиться по реальное время».После этого должность, подпись и расшифровка подписи, как было указано выше (пример заключительной записи).

Полезный совет
1. Проследите, дабы качество ксерокопии было довольным (все записи обязаны легко читаться). 2. Подпись и расшифровка подписи обязаны быть отчетливыми.

Видео по теме


Обратите внимание!
Необходимо ли заверение трудовой книжки для загранпаспорта? Да, если Вы, на момент оформления выездных документов, трудоустроены официально, копия должна быть заверена на месте работы.  Как заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта? Традиционно этим занимается отдел кадров либо бухгалтерия. Копии трудовой книжки и анкеты заверяются печатями учреждения и подписями руководства.

Полезный совет
1. Два экземпляра заявления о выдаче загранпаспорта, заверенные по последнему месту работы скачать тут (неработающим нигде не заверять) 2. Копия всех заполненных страниц трудовой книжки, заверенные по последнему месту работы (неработающим нигде не заверять + оригинал тр. книжки) 3. Копии всех страниц русского паспорта, где есть записи и отметки.  Если Вы не трудитесь, то Заявление не заверяется.