Как заполнить трудовую книжку при переводе

Трудовая книжка – это значимый документ, содержащий в себе информацию о трудовом стаже работника. Она, скажем, нужна при оформлении пенсии. И для того, дабы документ был действительным, его нужно верно заполнять. Как же сделать в трудовой книжке запись о переводе работника?



Вам понадобится

• – трудовая книжка;
• – ручка;
• – печать организации;
• – приказ о переводе работника.

Инструкция

1. Подготовьте материалы, нужные для заполнения трудовой книжки. Это должна быть круглая печать организации, а также синяя шариковая ручка. Каждая запись должна быть сделана одной рукой и одним цветом пасты. Также получите приказ о переводе работника на иную должность – вы будете делать запись в соответствии с ним.

2. Начните заполнение трудовой книжки. В графе «Номер записи» укажите соответствующую цифру, с учетом всех предыдущих отметок о приеме на работу, увольнении и переводе. В столбце «Дата» укажите число, месяц и год заполнения документа. В разделе «Данные приеме на работу» необходимо написать фразу «Переведен на должность…», а дальше указать позицию, которую сейчас будет занимать коллега, а также его структурное подразделение – отдел либо департамент – если таковое изменяется. После этого указывается закон, в соответствии с которым осуществляется метаморфоза должности работника. В графе «Наименование документа, на основании которого внесена запись» указывается номер и дата приказа.

3. Если перевод осуществляется в не внутри организации, а в иную компанию, то правила заполнения несколько иные. В этом случае нужно указывать, отчего был проведен перевод. Допустимы два варианта: «по просьбе работника» либо «с его согласия» (в том случае, если инициатива принадлежала работодателю). Формулировка записи должна выглядеть так: «Уволен в связи в с переводом в…», дальше идет наименование организации, куда коллега переходит на работу.

4. Позже внесения в трудовую книжку запись нужно заверить печатью и подписью работника отдела кадров, а также указать его должность и фамилию с инициалами.

Видео по теме


Обратите внимание!
По ранее существовавшей редакции Трудового кодекса личный предприниматель не имел права делать записи в трудовой книжке своих работников. Впрочем с 2006 года правила изменились. Сейчас ИП так же, как и юридические лица, обязан ставить все нужные отметки в трудовых книжках работников, включая записи о переводе.