Совет 1: Как в Excel поделить ячейку

В табличном редакторе Microsoft Office Excel пользователю доступно больше чем довольное число ячеек в 18278 колонках и 1048576 строках. Ширину и высоту ячеек дозволено изменять, объединять несколько клеток в одну, строя электронные таблицы как из кубиков. Правда, операция распределения ячеек на части допустима только до некоторого малейшего предела, но громадное число доступных клеток примерно неизменно разрешает обходить и это лимитация.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Если ячейка, которую требуется поделить, была сделана объединением нескольких клеток таблицы, то операция будет дюже примитивна. Начните с выделения этой ячейки – кликните по ней курсором мыши. При этом в меню будет подсвечена кнопка «Объединить и разместить в центре», помещенная в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Основная». Нажмите эту кнопку либо раскройте привязанный к ней выпадающий список и выберите пункт «Отменить объединение ячеек». В обоих случаях итог будет идентичен – Excel поделит клетку на составляющие ее ячейки.

2. При необходимости разбить ячейку , которая не является комбинированный, придется проделать несколько большее число операций. Вам нужно сделать комбинированными соседние ячейки таблицы, сделав ощущение, что надобная ячейка разбита на несколько сегментов. Если ячейку нужно поделить горизонтально, объединять придется ячейки в строке, а для вертикального разбиения это нужно проделать с ячейками колонки.

3. Начните с выделения при создании таблицы необходимых элементов в строке либо колонке. Скажем, если одна ячейка в колонке должна быть разбита на три вертикальные сегменты, выделите ячейки в 3 соседних колонках на высоту таблицы.

4. Объедините по строкам выделенный диапазон. На вкладке «Основная» раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и разместить в центре» из группы команд «Выравнивание» и выберите пункт «Объединить по строкам».



5. Измените ширину объединенной колонки – сделайте ее равной соседним столбцам. Для этого выделите все объединенные столбцы – в используемом примере их три. Наведите курсор на рубеж между заголовками всяких 2-х выделенных колонок и перетащите ее до требуемой ширины столбца. Горизонтальный размер всех выделенных колонок при этом будет изменяться синхронно.



6. Выделите ту ячейку , ради которой производятся все эти манипуляции. Еще раз раскройте выпадающий список кнопки «Объединить и разместить в центре», но на данный раз выберите команду «Отменить объединение ячеек». Это последняя операция, надобная ячейка позже нее окажется разбитой на заданное число частей. При необходимости разделять на горизонтальные сегменты все описанные действия нужно изготавливать со строками.

Совет 2: Как отобразить ячейки в Excel

Для особенно комфортного представления табличных данных в программе Microsoft Office Excel предусмотрены опции, дозволяющие скрывать строки либо столбцы как по отдельности, так и группами. Если позднее появляется надобность в редактировании спрятанных блоков данных, то применяются соответствующие команды, разрешающие их опять сделать видимыми. Потому что методов утаить строки и столбцы существует несколько, то и последовательностей действий по их отображению тоже огромнее одной.

Инструкция

1. Если строка (либо диапазон строк), которую нужно сделать видимой, не находится в самом начале таблицы, то выделите строку, предшествующую заметной (щелкните ее заголовок), после этого нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, выделите строку, следующую за заметной. Таким методом вы выделите диапазон строк, тот, что включает в себя и заметные ячейки тоже. Если речь идет о спрятанных столбцах, а не строках, то выделять их нужно аналогичным методом, но щелкать нужно по заголовкам колонок.

2. Нажмите кнопку «Формат», размещенную в группу команд «Ячейки» на вкладке «Основная». В разделе «Утаить либо отобразить» вывалившегося меню выберите пункт «Отобразить строки». Если нужно сделать видимыми колонки, то выберите пункт «Отобразить столбцы».

3. Есть и больше легкой метод: довольно щелкнуть правой кнопкой мыши выделенный диапазон строк либо столбцов и предпочесть в вывалившемся контекстном меню пункт «Отобразить».

4. Если сделать видимыми требуется самую первую строку либо колонку, то выделить ее будет чуть труднее. Для этого дозволено, скажем, вручную ввести адрес первой ячейки (A1) в поле «Имя», помещенное над таблицей левее строки формул, а после этого нажать клавишу Enter. Позже этого делать нужно верно так же, как описано во втором шаге.

5. Изредка строки либо столбцы оказываются заметны не в итоге применения соответствующей команды, а из-за того, что для них установлены слишком маленькие значения ширины (для столбцов) либо высоты (для колонок). В этом случае позже выделения диапазона одним из описанных методов щелкните выделенную группу правой кнопкой мыши и выберите пункт «Высота строки» для отображения спрятанных строк либо пункт «Ширина столбца» для отображения колонок. В появившемся окошке укажите необходимое значение параметра и нажмите кнопку «OK».

Совет 3: Как объединить текст ячеек в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel предуготовлен для работы с касательно небольшими массивами данных, которые не непременно обязаны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть размещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже применяются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Запустите Excel и загрузите в него надобную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую нужно разместить объединенный текст.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» — он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит огромнее 2-х десятков операций для работы с текстов ыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке — прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам нужно будет заполнить несколько полей формы.

3. Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его нужно либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши необходимую ячейку таблицы. После этого повторите это же действие для поля «Текст2» – сюда нужно разместить адрес ячейки с текстом, тот, что следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на любой случай добавит третье – вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из 3 и больше начальных ячеек . Новая строка будет добавляться непрерывно по мере заполнения предыдущих.

4. Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстов ые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую либо какое-нибудь слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы — введите в него надобные знаки, взяв их в кавычки. Скажем, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» — ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет размещена запятая и пробел.

5. Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек .

6. Мастер конструирования функций дозволено вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого довольно кликнуть пиктограмму вставки формулы, размещенную над таблицей левее строки формул. После этого выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» разыщите «сцепить». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.

Видео по теме

Совет 4: Как защитить ячейку от изменений на Excel

Охрана ячеек в таблицах, создаваемых в приложении Excel, входящем в офисный пакет Microsoft Office, может оказаться пригодной при наличии трудных формул и заблаговременно определенных констант в выбранной таблице. По умолчанию вся ячейка рабочего листа заблокирована, но при отсутствии охраны листа редактирование данных доступно любому пользователю.

Инструкция

1. Вызовите основное меню операционной системы Windows нажатием кнокпи «Пуск» для инициации процедуры охраны ячеек выбранной таблицы от изменений и перейдите в пункт «Все программы».

2. Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложение Excel.

3. Выберите подлежащую охране ячеек таблицу и откройте ее.

4. Выделите нужную ячейку либо ячейки, и раскройте меню «Формат» верхней панели инструментов окна приложения Excel.

5. Укажите пункт «Ячейки» и перейдите на вкладку «Охрана» открывшегося диалогового окна.

6. Примените флажок на поле «Охраняемая ячейка» и удостоверите использование выбранных изменений нажатием кнопки OK. Все невыделенные ячейки при этом останутся доступными для редактирования.

7. Примените флажок на поле «Спрятать формулы» для запрета редактирования содержимого выбранной ячейки и нажмите кнопку OK для подтверждения сохранения сделанных изменений .

8. Разверните меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения для установки охраны выбранных диапазонов ячеек и укажите пункт «Охрана».

9. Выберите опцию «Позволить метаморфоза диапазонов» для разграничения нужных диапазонов и намите кнопку «Сделать» в открывшемся диалоговом окне.

10. Введите значения имен диапазона, адресов ячеек, относящихся к нему и пароля в соответствующие поля для всякого пользователя и удостоверите свой выбор нажатием кнопки OK.

11. Вернитесь в меню «Сервис» и еще раз вызовите диалог «Охрана» для включения запрета редактирования каждого листа выбранного документа.

12. Воспользуйтесь опцией «Защитить лист» и введите желаемое значение пароля в открывшемся диалоговом окне.

13. Примените флажки на полях нужных исключений и удостоверите использование выбранных изменений нажатием кнопки OK.

Совет 5: Как в Excel защитить ячейку

В приложении Microsoft Office Excel предусмотрена вероятность охраны данных. Она может распространяться на книгу, лист, ячейки, элементы управления. Дабы защитить ячейку от изменений либо от ввода в нее некорректных данных, нужно обратиться к инструментам программы.

Инструкция

1. Для охраны ячейки от ввода неправильных данных выделите необходимую вам ячейку либо определенный диапазон. Перейдите на вкладку «Данные». В разделе «Работа с данными» нажмите на кнопку «Проверка данных». Откроется новое диалоговое окно «Проверка вводимых значений».

2. Сделайте энергичной вкладку «Параметры» и установите тип данных, тот, что разрешен для ввода в ячейку , применяя выпадающий список в группе «Условие проверки». Если нужно, установите добавочные параметры, по которым будут оцениваться вводимые в ячейку значения.

3. На вкладках «Сообщение для ввода» и «Сообщение об ошибке» вы можете ввести подсказки, разрешающие пользователям осознать, в каком формате разрешено добавлять данные в ячейки, и задать текст для оповещения о некорректных действиях. Позже внесения всех надобных изменений нажмите на кнопку ОК, дабы новые настройки вступили в силу, окно «Проверка вводимых значений» закроется механически.

4. Дабы защитить от метаморфозы ячейки, выделите надобный вам диапазон и откройте вкладку «Основная». В разделе «Ячейки» нажмите на кнопку «Формат». Иной вариант: кликните правой кнопкой мыши в выделенных ячейках и выберите в контекстном меню пункт «Формат ячеек». Откроется новое диалоговое окно.

5. Перейдите в нем на вкладку «Охрана» и установите маркер в поле «Охраняемая ячейка». Примените новые настройки, нажав на кнопку ОК. Охрана ячеек включится только в том случае, если будет защищен каждый лист.

6. Охрана листа включается на вкладке «Рецензирование». Перейдите на нее и нажмите на кнопку «Защитить лист» в разделе «Метаморфозы». Появится новое диалоговое окно. Установите маркеры наоборот тех пунктов, которые посчитаете надобными.

7. Если нужно, ведите пароль в предуготовленную для этого строку и нажмите кнопку ОК. Появится дополнительное окно, удостоверите в нем только что введенный пароль и нажмите на кнопку ОК. Позже этого при попытке изменить ячейку программа оповестит пользователя о том, что она защищена от изменений.