Совет 1: Как составить формулу в Excel
Microsoft Office Excel – особенно распространенное средство работы с таблицами многообразного назначения. В существенной мере его знаменитость основана на довольно простом механизме работы с формулами и вероятностью применять в них огромный комплект предустановленных математических, статистических, логических и др. функций. Такие формулы дозволяют обрабатывать табличные данные в режиме реального времени и формировать трудные результирующие документы без познания какого-нибудь языка программирования.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel
Инструкция
1. Начинайте ввод формулы в ячейку табличного редактора с нажатия клавиши со знаком равенства. По этому знаку в начале строки Excel определяет, что содержимое ячейки он должен интерпретировать как формулу , а не табличные данные.
2. Используйте знак «/» (слэш) для обозначения операции деления, знак «*» (звездочка) для умножения, знак «^» (циркумфлекс) для возведения в степень. Скажем, дабы умножить 2 на 3 и итог построить в куб, щелкните пустую ячейку таблицы и наберите такую последовательность знаков:=(2*3)^3По окончании ввода нажмите клавишу Enter – Excel рассчитает и покажет вам итог.Операции сложения, вычитания и сопоставления при вводе формул обозначаются своими обыкновенными символами.
3. Вставляйте в формулы ссылки на ячейки, если табличные данные обязаны участвовать в вычислениях. Для этого при комплекте формулы довольно щелкнуть мышкой необходимую ячейку в таблице. Скажем, если ячейка A3 должна показывать итог умножения значения в ячейке A1 на значение в ячейке A2, то щелкните ячейку A3, введите знак равенства, щелкните ячейку A1, введите знак умножения, щелкните ячейку A2 и нажмите Enter.
4. Используйте в формулах предустановленные в редактор функции для больше трудных вычислений. Дозволено вводить имена функций самосильно, но на первых порах комфортнее применять диалог «мастера функций». Скажем, если нужно в ячейку A11 разместить среднее значение диапазона ячеек с A1 по A10, то щелкните ячейку A10, нажмите клавишу со знаком равенства, а после этого кликните значок «Вставить функцию» в начале строки формул над таблицей.
5. Раскройте выпадающий список «Категория» в появившемся диалоговом окошке и выберите строку «Статистические». В списке функций щелкните СРЗНАЧ – перепутать будет сложно, потому что изложение выбранной функции возникает под списком.
6. Нажмите кнопку «OK» для перехода к дальнейшему шагу работы мастера функций. На втором шаге вам нужно указать параметры функции – всякая из них имеет личный комплект параметров. Для определения среднего значения диапазона ячеек довольно задать ссылку на его первую и последнюю ячейки в поле «Число1». Мастер сам вставит туда особенно возможный диапазон, а вы при необходимости можете его изменить.
7. Нажмите кнопку «OK» для заключения работы мастера функции. Это базовый метод работы с формулами и функциями, а по мере его освоения вы найдете громадное многообразие вариантов их применения.
Совет 2: Как вводить формулы в microsoft excel
Microsoft Excel значительно облегчает работу в самых различных областях, вследствие стремительным и добротным расчетам, которые обеспечивают формулы . Формулы, определяющие порядок действий и расчетов в Excel, вы задаете сами, и для того дабы все расчеты были правильны, надобно знать правила ввода формул в блоки программы. В формулу для ее работоспособности необходимо подставить определенные значения величин. Также вы обязаны знать значения операторов, определяющих действия, изготавливаемые со значениями – скажем, сложение, вычитание, умножение, деление, возведение в степень, процент, и так дальше.
Инструкция
1. Все формулы в Excel начинаются со знака равенства. Парные скобки в Excel для комфорта неизменно выдаются толстым шрифтом. Также вам необходимо запомнить несколько операторов сопоставления, без которых нереально составлять формулы – знаки равенства, огромнее, поменьше, не поменьше, не огромнее, не равно. Все они дают в итоге либо вранье, либо истину.
2. Для объединения текстовых значений в формуле используйте знак &. Помимо того, в формулах главны адресные операторы, либо операторы диапазона, определяющие, в каких ячейках надобно применить формулу (скажем, A1:E4). Дабы объединить ссылки на несмежные ячейки, используйте знак точки с запятой.
3. Составляя формулу, неизменно обращайте внимание на правильность адресации. Для этого выделите ячейку, в которой надобно поместить формулу, клавишей мыши, и введите в нее знак равенства. После этого выделите ячейку, которую необходимо представить в формуле, либо диапазон ячеек.
4. Позже этого введите в ячейку оператор. Нажмите Enter. Выделяя несмежные ячейки, введите оператор в первую и в последнюю ячейку, не забывая про оператор объединения.
5. У всей ячейки есть свой личный адрес, определяемый строкой и столбцом. Относительной ссылкой именуется запись этого адреса – скажем, А3 либо B8. Если в ячейке A3 вы впишете формулу =A3 и перетащите ячейку с формулой вниз, то формула механически изменится на =A4.
6. Формулы в Excel работают только в тех случаях, когда они написаны без ошибок. Есть ряд особенно распространенных ошибок в формулах. Если в качестве ошибки отображаются значки #####, это значит, что итог формулы не помещается в ячейке, либо итогом стало негативное число. Оплошность #ЗНАЧ! обозначает недопустимый тип довода.
7. Оплошность #ИМЯ? обозначает, что программе не удалось распознать имя в формуле. #НД обозначает неопределенные данные в формуле. #ССЫЛКА! – это оплошность, свидетельствующая об применении недопустимой ссылки на некорректную либо удаленную ячейку.
8. Оплошность #ЧИСЛО! Говорит о том, что числовое значение некорректно для представления в программе. Если у вас в таблице пересекаются области, не имеющие всеобщих ячеек, вы увидите ошибку формулы #ПУСТО!
