Совет 1: Как оформить информационный стенд

Новости компании, передовики, поздравления с праздниками – каждая эта информация заслуживает того, дабы быть вывешенной на общее обозрение. Крупную роль играет верное оформление информационного стенда . Он должен привлекать внимание работников, дабы никто не упустил дорогие данные.

Как оформить информационный стенд

Инструкция

1. Комфортнее каждого применять информационные стенды с мягким покрытием, к которому крепятся листы с объявлениями. Стенды с пластиковыми карманами формата А4 отходят в прошлое. Не неизменно информация, которую надобно обнародовать, помещена на листах стандартного размера.

2. У стенда неукоснительно должно быть наименование. Оно размещается в центре, ближе к верхнему краю. Дозволено применять стандартное: «Новости компании», «Сегодня в компании», «Информация». Либо придумать собственное наименование, отражающее сферу деятельности организации.

3. Поделите стенд на две половины. С одной стороны будут повседневные рабочие дела. С иной – праздники, поздравления и другие, не относящиеся к стержневой работе, новости.

4. После этого на стенд крепятся информационные заголовки: «Поздравляем», «Отпуска», «Лучшие работники» и т.д. Все новости, которые обновляются повседневно, обязаны быть отображены в этих наименованиях.

5. Если необходимо вывесить что-то дюже главное, прикрепите заголовок «Неотложно». Он выдается красным шрифтом и огромными буквами.

6. Оформляя стенд, усердствуйте обойти бюрократические выражения. Пишите тексты простым, доступным языком. Позаботьтесь, дабы каждом работникам, от уборщицы до генерального директора, было ясно оглавление.

7. Поздравления с праздниками оформляйте разноцветными карандашами либо прекрасными открытками. Придумывайте пожелания независимо, от души, не обращаясь за подмогой к интернету. Творения, которые вывешены на сайтах, посвященных поздравлениям, зачастую оставляют хотеть лучшего.

8. Прикрепите на стенде кармашек «Пожелания и предложения». Так установится обратная связь с персоналом. Пускай письма будут неизвестными, но с их подмогой откроется информация, которую не расскажут ни на одном собрании.

9. Подойдите к процессу оформления творчески, не зацикливайтесь на шаблонных вариантах. Пускай информационный щит станет гордыней компании.

Совет 2: Как сделать информационный стенд

Информационные стенды обширно используются в разных обстановках. Они комфортны, когда нужно довести какую-нибудь информацию до клиентов либо представить данные о ходе дел в компании либо организации. Да и обыкновенное расписание занятий в учебном заведении комфортнее каждого разместить на стенд. В зависимости от ваших надобностей вы можете сделать различные виды стендов.

Как сделать информационный стенд

Вам понадобится

– лист фанеры;
– лист пластика белого цвета (либо иных цветов);
– оргстекло;
– клей для оргстекла и пластика;
– измерительная линейка;
– карандаш;
– ножовка по металлу либо лобзик.

Инструкция

1. При выборе типа стенда исходите из материалов, которыми вы располагаете. В большинстве обстановок нет необходимости сооружать крупный неперемещаемый стенд. Основное превосходство такого носителя информации – быть легким, суперкомпактным и недорогим и простым в исполнении. Самый легкой стенд затребует наличия листа белого пластика и листа прозрачного органического стекла.

2. Определите размер грядущего стенда. Он всецело определяется вашими надобностями и размером пространства, где предполагается установить сооружение. Практика показывает, что для нужд маленький организации довольно информационного стенда, на котором могут уместиться 4-8 листов формата А4. Предусмотрите также место для размещения заглавия и пространство между информационными блоками не менее 50 мм.

3. Разметьте лист тонкой фанеры либо пластика. Комфортнее каждого разместить на выбранную заготовку требуемое число листов бумаги, выверив расстояние между ними по высоте и ширине грядущего стенда. Позже этого определите длину и ширину стенда, сделайте разметку по линейке. По нанесенной разметке опрятно выпилите основу стенда.

4. Из листа прозрачного органического стекла вырежьте карманы для информационных вставок. Размер кармана должен быть приблизительно на 10-15 мм превышать формат стандартного листа. Для комфорта обращения с листами отрежьте от всякого кармана правый верхний уголок.

5. Из такого же материала вырежьте полоски, по длине соответствующие размерам кармана, а по ширине равные 5-7 мм. Приклейте эти полоски по краям всякого кармана (за исключением верхнего края); такие подкладки дозволят несколько приподнять оргстекло над основой стенда и облегчат вкладывание и вынимание информационных материалов. Приклейте карманы к тем местам, которые были ранее определены для них при разметке.

6. Изготовьте из цветного пластика буквы надписи, которая будет нести в себе наименование стенда. В самом простом случае это может быть слово «Информация». Разместите буквы в верхней части стенда и приклейте их клеем для пластика. По углам стенда предусмотрите отверстия для крепления информационного стенда к стене. Комфортнее каждого крепить стенд двумя либо четырьмя небольшими шурупами либо винтами с декоративными накладками.

Совет 3: Как оформить информационное письмо

Одним из видов деловых писем является информационное письмо. Оно адресуется партнерам компании и должно содержать в себе исчерпывающие данные об объекте извещения получателя. Неоднократно такой документ является ответным письмом, к нему прилагаются материалы, которые состоят из информации, доносящейся до адресата.

Как оформить информационное письмо

Вам понадобится

– документы предприятия;
– данные, которые следует донести до адресата;
– реквизиты получателя;
– правила делопроизводства.

Инструкция

1. Левый верхний угол информационного письма должен содержать наименование фирмы, которая желает донести определенные данные до получателя. Впишите полный адрес места нахождения предприятия, номер контактного телефона. Если у компании имеется штамп, то следует поставить его, потому что он состоит из всех нужных реквизитов. Укажите дату составления письма, его исходящий номер. Как водится, информационное письмо является ответным на письмо -запрос. В таком случае напишите номер и дату входящего документа.

2. Правый верхний угол должен состоять из сведений об адресате. Если информационное письмо адресовано начальнику определенной компании, укажите его персональные данные, наименование должности, название предприятия и полный адрес его места расположения с индексом.

3. Укажите тему информационного письма. К примеру, о совещании либо происхождении новой продукции. Обстоятельная часть письма состоит из сведений, информации, которую следует донести до получателя. Она должна начинаться со слов: «Доводим до вашего сведения…», «Сообщаем вас о…», «Извещаем вас о…». Это зависит от того, какова цель ответного письма, которая коротко должна быть описана в документе и включать в себя нужные данные.

4. Как водится, к информационному письму нужно приложить материалы. Это могут быть прайс-листы, рекламные листовки, договора и другие документы. Наименование приложений следует указать в конце письма, а также вписать число листов прилагаемых материалов.

5. Заканчивать информационное письмо надобно словами: «С уважением…» и тому сходственное. Дальше вписывается должность, персональные данные единовластного исполнительного органа, его зама либо делопроизводителя. Один из перечисленных лиц (в зависимости от того, кто уполномочен заниматься написанием и отправлением деловых писем компании) ставит свою подпись, указывает номер своего контактного телефона.