Как написать заявление о предоставлении отпуска

Заявление о предоставлении отпуска пишется по определенной форме. Заполните его в электронном виде, после этого распечатайте и распишетесь. Писать от руки заявление не надобно, коллеги отдела кадров могут не разобрать ваш почерк и ненормально интерпретировать текст.

Инструкция

1. Правый верхний угол листа формата А4 отведите под так называемую “шапку”. Там будет указано, от кого и кому направлено заявление на отпуск. Порядок написания дальнейший:Директору (генеральному директору, руководителю отдела) – в отделе кадров вам подскажут, кому должно быть адресовано заявление;ООО “…….”;ФИО ответственного лица в дательном падеже;от – на этой строке запишите свои фамилию, имя, отчество в родительном падеже;пятая строка – ваша должность.В конце строк никаких знаков препинания не ставьте. Уточните наименование компании, в которой вы числитесь. У фирмы может быть несколько подразделений с различными юридическими лицами.

2. В первой трети листа, в центре, напишите слово “заявление” огромным шрифтом. Позже него точку не ставьте.

3. От слова “заявление” отступите две – три строки, кликнув по клавише “пробел”. С красной строки пишите дальнейший текст: “Умоляю предоставить мне годичный следующий оплачиваемый отпуск (отпуск за свой счет) с ________ по ___ 20__ года.”.

4. Заявление на отпуск по беременности и родам имеет иной образец: “Умоляю предоставить мне отпуск по беременности и родам на основании листа нетрудоспособности серии ОР № 9876543 от 10.10.2010 года, длительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней позже родов, с выплатой пособия по государственному социальному страхованию, с выплатой единовременного пособия по беременности на основании справки о постановке на контроль в срок до 12-ти недель, в установленном Федеральным законом РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ порядке, размере, и в сроки, установленные Федеральным законом РФ от 30.06.2006 N 90-ФЗ.”

5. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется на основании дальнейшего заявления: “Умоляю предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижении им возраста полутора лет, с выплатой ежемесячного пособия в размере 40 процентов среднего заработка на основании прилагаемых к заявлению документов.”Добавьте к заявлению ксерокопию свидетельства о рождении и справку с места работы иного родителя о том, что полагающийся отпуск по уходу за ребенком не применяется и пособие не выплачивается.

6. Отступите от текста еще 2-3 строки, поставьте дату, подпись и ее расшифровку (фамилия, имя и отчество всецело).

7. Перед тем, как отдавать заявление на подпись начальству, обратитесь за консультацией к инспектору отдела кадров. Он предоставит образец документа, одобренный в вашей организации.

Обратите внимание!
Составление заявления также нужно при предоставлении общественных отпусков (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением, по почтительным причинам личного и семейного нрава). Сроки их предоставления в графике трудовых отпусков не определяются. Заявление о предоставлении отпуска содержит следующие основные блоки информации

Полезный совет
Заявление работника в этом случае не требуется, правда и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Скажем, до заявления графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с дальнейшей резолюцией начальника на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).