Совет 1: Как написать письмо о предложении сотрудничества

Вне зависимости от того, был ли 1-й контакт с потенциальным партнером по бизнесу совершен по телефону, существовала ли устная договоренность, в практике делового цикла существует традиция подкреплять предисловие отношений официальным письмом с предложением о сотрудничестве.

Инструкция

1. В первой части письма, занимающей не огромнее одного абзаца, напишите, что за компанию вы представляете, и поприветствуйте от ее имени начальство полагаемого компаньона. Тут целесообразно применять такие фразы, как «Наша компания желает процветания Вашему бизнесу», «от имени такой-то компании выражаем Вам свое почтение». Неукоснительно укажите наименование своей организации. Помните, что в виде спама в всякую фирму приходит не один десяток писем с предложением заключить договор, следственно адресат должен сразу осознать, о чьем предложении идет речь.

2. В дальнейшей части письма напомните потенциальному партнеру о том, что между вашими компаниями теснее существовали заблаговременные договоренности по определенному договору либо службе. Дозволено применять такие циклы, как «В продолжение наших переговоров…», «Нами были рассмотрены Ваши пожелания относительно…». Дайте осознать адресату, что данное предложение о сотрудничестве не является шаблонным и базовым, как для всех заказчиков, а разработано намеренно для этой компании, и рассматривает все особенности именно этого бизнеса.

3. В самой крупной части предложения укажите, какие именно службы либо товары вы предлагаете, какова их стоимость, сроки поставки. Легче понимается информация, представленная в таблицах. Предложите заказчику несколько вариантов с различной стоимостью, числом и объемом предоставляемых служб, дабы он мог предпочесть особенно подходящее сочетание. Особенно выделите выгоду, которую получит заказчик, заключив договор именно с вашей организацией. Тут дозволено указать на скидки, особые предложения непрерывным партнерам, вероятность завершения договоров на оказание дополнительных служб либо поставку других товаров на экстра-выигрышных условиях.

4. Последнюю часть посвятите пожеланиям и прощальным словам. Используйте типовые фразы, скажем, «Верим на взаимовыгодное сотрудничество…», «С наилучшими пожеланиями…». Непременно подпишитесь и оставьте свои координаты, чтоб в случае принятия правильного решения заказчик не искал телефон либо адрес электронной почты, по которым с вами дозволено связаться.

Совет 2: Как предложить сотрудничество

Сделав предложение о сотрудничестве, дозволено верить на правильный итог. Если, безусловно, учтен ряд нюансов: опека о выгоде грядущего компаньона, соблюдение деловой этики, грамотное составление письма.

Рассматривайте не только личные интересы

Сотрудничество полагает объединенный труд, следственно предлагая его, необходимо думать не только сугубо о индивидуальной выгоде, но и о интересах грядущего компаньона. От этого зависит, будете ли вы трудиться совместно. Неважно, что это – письмо, громок либо личная встреча – надобно сказать то, что человека заинтересует. В данной обстановки краеугольным камнем каждого делового предложения должно стать изложение выгоды компаньона, и начинать свою речь надобно именно с этого.

Фактические рекомендации

Предложение о сотрудничестве необходимо продвигать грамотно, дабы был шанс заинтересовать. Порядок блоков предложения должен идти в дальнейшем порядке: изложение интересов грядущего компаньона, стержневой текст предложения, вопросы и неясные места (правда необходимо усердствовать так говорить либо писать так, дабы вопросов не оставалось либо их было немного), просьба связаться лично, контактная информация и координаты.Слишком длинным письмо не должно быть – у начальника может не хватить времени и терпения прочесть его до конца. Но и коротким тоже – это будет выглядеть как спам либо отписка. Неукоснительно должно быть обращение, даже если предложение направлено юридическому лицу. Дозволено обратиться к начальнику либо топ-администратору компании. Письмо не должно быть безликим.Информацию о том, что вы предлагаете, следует излагать коротко. Позже этого необходимо так же коротко обозначить превосходства сотрудничества с вами, дозволено привести рекомендации и отзывы. Дальше дозволено дать колляцию вашего товара либо службы. Помимо того, необходимо высказать данные работы.

Могут остаться вопросы

После того как вы сделаете свое предложение, непременно следует поинтересоваться у собеседника, есть ли у него какие-либо вопросы, все ли ему внятно. В конце дозволено задать легкой вопрос, тот, что сразу покажет, есть ли у вас этой компанией перспективы на грядущее: «Вы бы хотели трудиться с нами?» либо «Можем ли мы верить на сотрудничество со столь уважаемой компанией, как ваша?»

Если отказали

В случае отказа воспринимайте обстановку легко. Невозможно показывать несостоявшемуся партнеру, что вы дюже огорчены и рассержены. А вот немножко разочарования от упущенной вероятности совместной работы дозволено продемонстрировать. В любом случае, у собеседника должно остаться отменное ощущение о вас. Продемонстрируйте свой профессионализм. Кто знает, может ваши пути еще пересекутся?

Совет 3: Как написать письмо о своей компании

Искусство написания писем схоже на искусство писателя, только еще труднее. Исключительно это касается деловых информационных писем. Дословно на странице вы обязаны простым и доходчивым языком высказать нужную информацию, заинтересовать и привлечь заказчика. Если вам нужно написать письмо о своей компании , то оно должно вызвать у того, кому адресовано, не только интерес, но и желание сотрудничать с такой внушительной и верной фирмой.

Инструкция

1. Письмо непременно должно быть написано на стандартном бланке вашей компании , оформленном в соответствии с правилами. На бланке обязаны быть указаны все контактные данные: почтовый адрес, телефоны, адрес сайта вашего предприятия и адрес электронной почты.

2. Дюже желанно, дабы письмо , даже информационное, начиналось с персонального обращения словами «Достопочтенный Иван Иванович!». Сам текст письма должен быть написан простым, доступным языком и не быть перегруженным техническими и особыми терминами.

3. Запаситесь каждой нужной информацией об этапах становления вашей компании у бухгалтеров и экономистов. Начните рассказ о своей компании сведениями о том, когда она была сделана и с какой целью, укажите сроки, за которые поставленные при ее создании цели были достигнуты.

4. Расскажите о тех способах, методах, спецтехнологиях и разработках, с подмогой которых вы создаете свою продукцию, о квалификации вашего персонала и полученных за время работы сертификатах, подтверждающих качество вашей продукции.

5. Отразите в письме темпы роста и добротные метаморфозы, которые случились с теми видами продукции, которые выпускаются вашей фирмой. Укажите основные цели и этапы новых разработок.

6. Неукоснительно отразите в своем письме те компании и предприятия, которые являются вашими партнерами либо клиентами. Сошлитесь на их рекомендации.

7. В завершение расскажите о цели вашего информационного письма, выскажите предложения и дайте прогнозы потенциального сотрудничества с вашей компанией.

Видео по теме


Полезный совет
Постарайтесь, дабы каждая информация разместилась на страницу, длинные информационные письма читать никто не любит.

Совет 4: Как написать письмо заключенному

Люди, отбывающие наказание в местах лишения воли, зачастую дюже нуждаются в поддержке близких, им нужно общение с друзьями и родственниками, это помогает им противоборствовать давлению системы и не дает ощущать себя всецело изолированными. Подмогнуть в этом могут письма, которые они получают от близких людей.

Инструкция

1. В первую очередь надобно понимать, что есть два этапа завершения: СИЗО и зона, это, соответственно, место заблаговременного завершения и место отбывания наказания.Письмо в СИЗОПравилами внутреннего распорядка следственного изолятора заключенным разрешается отправлять и получать письма в неограниченном числе, их отправление и приобретение осуществляется за счет заключенных через администрацию.

2. Безусловно, переписка подвергается цензуре, то есть особый человек (цензор) читает письма и переносит решение, получит заключенный письмо либо нет. Следственно, усердствуйте писать письма больше обывательского нрава, не пишите о каких-то подробностях судебного дела, тем больше о какой-то деятельности, подпадающей под статьи уголовного кодекса, потому что это может быть использовано супротив адресата.

3. Помните, что через людей, которые читают письма, информация может попасть к следователям, работникам прокуратуры, а значит, она может отрицательно повлиять на вынесение приговора либо примитивно воспрепятствовать заключенному. Не пишите информацию, касающуюся средств связи, запрещенных в тюрьме (скажем, номера мобильных).

4. К письмам не прикладывайте фотографии либо рисунки фривольного нрава, основное – это соблюдение внутренних правил СИЗО и норм уголовного кодекса (эротика, скажем, в местах лишения воли запрещена).

5. Помните, если вы что-то вкладываете в конверт, то для уверенности, что адресат это подлинно получит, делайте опись вложения. Кстати, не лишним будет вложить в письмо побольше чистых конвертов и марок, потому что в СИЗО они фактически на вес золота.

6. Письмо на зонуВ данном случае каких-нибудь значительных различий от порядка переписки с заключенным в СИЗО нет, правда дозволено обратить внимание на следующие моменты.Цензором на зоне может быть не полицейский, а один из заключенных. Это не правило распорядка, а расположение дел, при котором основной среди заключенных, «смотрящий», решает множество вопросов внутреннего быта. Там же, где власть, как и положено, находится в руках персонала, правила столь же суровы, как и в СИЗО. По ответному письму вы осознаете, в какого типа учреждение попал ваш родственник либо друг: письма из зон первого типа отличаются относительной волей изложения, дозволено встретить нападки на начальство колонии, изложение бытовых условий. Другие письма пишутся примерно «под копирку» и лишь о том, что тоскуют, что исправились, поняли и пр.

Совет 5: Как написать письмо о скидках

Увеличение выручки – основная цель всякий торговой организации, в том числе торговой. Всподвигнуть покупателя совершить покупку, уговорить его в выгодности получения вашего товара либо службы помогают скидки, премии и бонусы. Они содействуют увеличению объемов продаж, стимулируют привязанность клиента к определенной торговой точке. Информация о снижении изначальной цены, размерах скидок и их основаниях может быть дюже увлекательна потенциальным клиентам, и известить об этом им дозволено в письме.

Инструкция

1. Напомним, в соответствии с расположениями ст. 40 НК РФ торговой организацией могут быть предложены: скидки, которые вызываются сезонными колебаниями потребности на товары; скидки, связанные с потерей качества либо других потребительских свойств товара; скидки по истечению (приближению даты) срока годности либо срока реализации продукта; скидки на опытные модели и примеры, подготовленные для ознакомления с ними; иные скидки, предусмотренные планами маркетинга организации.

2. Раньше чем составлять письмо о скидках, позаботьтесь о том, дабы ваше предложение было обосновано и с экономической, и с правовой точки зрения. Следует рассматривать такое обстоятельство: маркетинговая политика предприятия регулируется локальным нормативным актом организации и в отношении применения скидок является, по сути, средством предупреждения налоговых жалоб.

3. Документом по маркетинговой политике компания может закрепить разные виды скидок, скажем:- скидки за сокращение сроков оплаты;- скидки особым категориям клиентов (в частности, непрерывным заказчикам либо работникам фирм-партнеров);- скидки, связанные с распродажей, обновлением товарного выбора, реализацией складских остатков (время таких скидок фиксируется документально);- т.н. торжественные скидки (парфюмерные товары, цветы, шампанское и др.);- накопительные и комплектные скидки;- специальные скидки с привязкой к определенных цифрам, датам (скажем, скидка 13% ежемесячно 13 числа всякого месяца, скидка 5% – в день варенья клиента, скидка в размере последней цифры номера паспорта, скидка 10 % каждом женщинам с именем Светлана в салоне-парикмахерской «Светлана» и другие творчески придуманные скидки). Какие скидки закреплены в ваших корпоративных документах? Перед отправкой посланий еще раз проверьте правомочность ваших торговых предложений.

4. Само письмо составьте по обычной схеме: введение, основная и заключительная части. Во введении коротко расскажите о своей организации, видах продукции (служб), достигнутых триумфах либо популярности фирмы. В стержневой части выскажете суть торгового предложения – расскажите о предлагаемых скидках. В завершающих фразах подчеркните указание на сроки действия льготных цен, акцентируя внимание на выгодах сделки. Побудите покупателя к действию. Изредка срабатывают «поторапливающие» фразы: «Звоните (приходите) прямо теперь! », «Ожидаем вашего громка сегодня!».

5. Жанр письма зависит от нрава вашего продукта (службы). Одно дело, когда речь идет о скидках на детали для автомобилей, другое – на билеты развлекательных мероприятий клуба выходного дня. Когда знаменита целевая аудитория (возраст, общественное расположение, пол), легче предпочесть и язык своего обращения. Если вы выбираете деловой жанр, не позабудьте о основных его колляциях: нейтральном тоне изложения, его ясности и лаконичности.

Обратите внимание!
Ни штатское, ни налоговое право не дают отчетливой формулировки представления «скидка». Не определены штатским правом и пороги ограничений продавца по снижению цен. В то же время отклонение цены больше чем на 20 процентов (в «плюс» и «минус») от яруса, зафиксированного по товарам-аналогам в границах непродолжительного отрезка времени, может караться налоговиками доначислением налогов и пени.

Полезный совет
Нужно рассматривать отличие между скидками изготовителя и скидками продавца, дабы при необходимости грамотно объяснить, за счет чего возникает вероятность эластично руководить ценой и не терпеть при этом очевидные убытки. Как водится, скидки изготовителя компенсируются увеличением объема реализации и так называемым «результатом масштаба». Продавец покрывает свои издержки за счет прямой торговой наценки.

Видео по теме


Обратите внимание!
Деловые предложения о сотрудничестве обыкновенно делаются представителям разных организаций, предприятий и фирм. Нами движет желание применять вероятность взаимовыгодного сотрудничества.  Если вы начинаете с деловой переписки, в которой коротко излагаете суть вашего предложения, должно прилагаться письмо предложения о сотрудничестве. Позитивный результат на предложение о сотрудничестве зависит от того, как вы его сделаете.

Полезный совет
Дело в том, что в обыкновенном торговом предложении в качестве стержневой обстоятельной и смысловой составляющей есть все нужное для деления сторон на продавца и клиента товаров либо служб. В деловом предложении о сотрудничестве также могут быть представлены определенные позиции для рыночного обсуждения и торга, но все-таки в малой степени. В тексте о сотрудничестве должен содержаться элемент убеждения и воздействия не на клиента, но на грядущего компаньона.