Совет 1: Как изменить дату на кассовом аппарате
Чек контрольно-кассовой машины (ККМ) является формой суровой отчетности. Данные, отражаемые на нем, несут полную информацию о факте идеальной покупки товаров и служб. Следственно суровое соблюдение точности вносимых данных является одним из условий бесперебойной работы ККМ.
Инструкция
1. Метаморфоза даты на всем типе ККМ изготавливаете только в соответствии с технической инструкцией. Помните, что совершение этой операции допустимо только при закрытой смене. Если в течение рабочего дня вам нужно изменить формат нынешней даты, вначале исполните закрытие смены и снятие отчета с гашением.
2. Дабы изменить нынешнюю дату на ККМ ОРИОН 100К, исполните следующие действия: нажмите клавишу «Режим» и удерживайте ее до возникновения на дисплее надписи «Выбор»; нажмите клавишу «Результат», в итоге на дисплее появится цифра «-1»; нажмите клавишу «Пр. вывод» и ожидайте возникновения на дисплее надписи «-5», в итоге на дисплее появится установленная дата. Нажмите клавишу «Пр. результат» и удерживайте ее до возникновения «мерцания» индикаторов даты. Введите клавиатурой нынешнюю дату в формате ДДММГГ и нажмите клавишу «Результат». ККМ распечатает чек – «Введите дату вторично». Нажмите клавишу «Пр. результат». Позже того как индикатор замерцает — введите дату вторично и нажмите клавишу «Результат».
3. Для метаморфозы нынешней даты на ККМ ЭЛВЕС Микро К сделайте следующее: нажмите клавишу «Режим» и удерживайте ее до возникновения надписи «Выбор»; соблюдая суровую последовательность, нажмите клавиши «3», «3», «0», «ОПЛ», «3». Введите нынешнюю дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Опл.»
4. Дабы изменить нынешнюю дату на ККМ ЭЛВЕС МК, исполните следующие действия: нажмите клавишу «Режим» удерживайте ее до происхождения надписи «Выбор»; соблюдая суровую последовательность, нажмите клавиши «3», «30», «ОПЛ», «3». Введите нынешнюю дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Опл.»
5. Для метаморфозы нынешней даты на ККМ Штрих Мини К сделайте следующее: нажмите клавишу «РЕ» и удерживайте ее до возникновения надписи «Выбор», соблюдая суровую последовательность, нажмите клавиши «3», «3». Введите нынешнюю дату в формате ДДММГГ. Нажмите клавишу «Вывод», после этого «00».
6. Если при вступлении даты случилась оплошность, и введенная дата не соответствует нынешней календарной — не пытайтесь изменить дату еще раз. Проведите закрытие смены и повторите все действия снова. Не изменяйте независимо дату для ККМ марок ЭКР-2102К, АМС-100К и АМС 110К.
Совет 2: Как изменить чек
Все операции с кассовыми агрегатами сурово регламентированы, по этой причине ошибки при пробитии чека, а также возвраты купленного товара обязаны быть положительно оформлены. В Письме Управления Министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве №29-12/17931 от 02.04.2003 уточнен порядок актирования ложно выданных чеков.
Инструкция
1. Сторнирование чека в день покупки Если при вводе суммы на кассовом агрегате кассиром была допущена оплошность либо товар был возвращен клиентом в день покупки, то действуйте дальнейшим образом:1. Возьмите у клиента чек, наклейте его на лист бумаги. Директор, заведующий либо его зам должен поставить на чеке подпись.2. Составьте акт КМ-3 о возврате суммы заказчику.3. Верните деньги клиенту из операционной кассы.3. Акт и чек сдайте в бухгалтерию.4. Запишите в графу 15 «Журнала кассира-операциониста» (форма №КМ-4) выплаченную клиенту сумму за возвращенный товар согласно информации из чека и уменьшите сумму выручки за день на выданную клиенту сумму в графе 10.
2. Если чек был выбит ложно, то все действия аналогичны, но к чеку и акту по форме КМ-3 прилагается объяснительная от кассира-операциониста.
3. Возврат денег клиенту не в день покупки Если Z-отчет за день совершения покупки теснее снят, то порядок действий немножко другой. В данном случае присутствие либо неимение чека теснее не играет крупный роли. Согласно пункту 5 статьи 18 ФЗ-2300-1 от 07.02.1992, клиент имеет право получить деньги за возвращенный товар без предъявления чека. Следственно делать нужно так:1. Возьмите у клиента заявление с указанием его ФИО, паспортных данных.2. Составьте расходно-кассовый ордер №КО-2. В нем также указываются данные клиента. При составлении документа руководствуйтесь постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 №88.3. Выдайте клиенту наличные из основной кассы предприятия.
4. Обстановка усложняется, если товар бы оплачен отчасти наличными, отчасти по банковской карте. Деньги нужно возвращать в той же пропорции, что и при принятии денег за товар. То есть только наличными либо только безналом выдавать деньги невозможно.
5. Если описанные действия не исполнить, то для налоговой службы это будет обозначать фактическое занижение полученной выручки. Такие действия караются штрафами согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных преступлениях.
