Как заполнить ТОРГ-2

Вы – начальник организации, которой по роду деятельности доводится получать товары и грузы? Тогда вы не понаслышке знаете, что между грузом отправленным и грузом полученным может быть трагическая разница. Кто повинен и что делать, дабы получить искупление? Оформлять акт об установленном расхождении по числу и качеству при приемке товарно-физических ценностей, больше вестимый как форма ТОРГ-2 .



Вам понадобится

• бумажный бланк ТОРГ-2 и ручка / электронный бланк ТОРГ-2, компьютер и принтер

Инструкция

1. Назначьте комиссию, которая будет проводить проверку доставленного груза. В комиссии непременно должен присутствовать правда бы один поверенный организации-получателя. Также допустимо наличие сторонней организации-специалиста.

2. Письменно вызовите поверенного отвратной стороны, которой собираетесь предъявлять жалобы (грузоотправителя, подрядчика либо изготовителя). Данные документа о вызове поверенного, а также его имя и полномочия, вписываются в соответствующие графы акта. В случае отсутствия поверенного отвратной стороны при приемке товара и составлении акта должен присутствовать компетентный поверенный незаинтересованной организации.

3. Заполните первую страницу бланка ТОРГ-2 : название вашей организации и структурного подразделения, реквизиты сопроводительных документов к товару, дату составления акта, время разгрузки товара и другие указанные в бланке позиции.

4. Укажите на 2-й странице формы данные о состоянии задействованного транспорта и упаковочных единиц, а также пломб, если они есть, – по документам и реально. Также укажите число груза по документам отправителя и реально полученное, и расхождения, если они имеются.

5. На третьей странице ТОРГ-2 приведите данные об условиях хранения товара до его разгрузки (соответствуют либо не соответствуют правилам хранения), данные о состоянии тары и форме собственно проверки наличия и состояния товара (полная либо выборочная проверка), а также иные указанные в акте позиции, если они актуальны для вашего случая. В конце третьей страницы заполните таблицу, характеризующую найденные повреждения.

6. На четвертой странице укажите требуемые подробности о проводимой проверке, подробное изложение недостатков и суждение комиссии о причинах их образования, а также итоговое завершение комиссии (предъявлять ли жалобу, кому и на какую сумму). В конце страницы проставляются подписи комиссии и поверенного иной стороны. Решение комиссии должно быть подтверждено соответствующим решением начальника, что также визируется в акте.

7. Составленный и подписанный акт совместно со всеми сопроводительными документами передается в бухгалтерию под расписку на том же акте ТОРГ-2 . Выставлением жалоб занимается бухгалтерия.

Обратите внимание!
ТОРГ-2 составляется только во время приемки товара. Потом теснее поздно.

Полезный совет
Акт по форме ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах.Акты составляются отдельно по всему подрядчику на всякую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.