Как заполнить инвентарную карточку
Инвентарная карточка – это первичный документ, в котором отражается контроль объекта основных средств (речь идет о форме ОС – 6), а также группы объектов основных средств (форма ОС-6а). Новые формы инвентарных карточек вступили в силу с 2003 года, впрочем, согласно закону, ветхие первичные документы переделывать не надобно.
Инструкция
1. Вверху карточки должно стоять официальное название предприятия и его реквизиты. Если карточка была заведена ранее, и вам необходимо ее дополнить, а реквизиты предприятия за это время изменились, не удаляйте их. Примитивно напишите либо напечатайте сверху новые с указанием даты, с которой они вступили в силу.
2. Запись в карточке об объекте либо группе объектов должна начинаться актом приемки-передачи товара либо информацией о дате и месте его покупки. Дальше следует колляция объекта: серия, модель, марка, номер техпаспорта, инвентарный и заводской номер, изначальная стоимость.
3. В карточке должна содержаться информация о принятии на контроль, передвижении, усовершенствования, в том числе – реконструкции, и, наконец, о списании либо выбытии объекта основных средств. Графа “списание с бухгалтерского учета” заполняется в последнюю очередь.
4. Нужно указать местонахождение объекта основных средств (цех завода, офис и так дальше) и своевременно вносить новую информацию, если объект перемещается. Также в инвентарной карточке обязаны быть заполнены графы “переоценка”, “затраты на ремонт” (если таковой проводился), “метаморфоза изначальной стоимости”.
5. В графе “короткая индивидуальная колляция объекта основных средств” следует указать точное число и названия принадлежностей, материал, из которого они изготовлены (если это – дорогой металл, скажем, золото, платина и так дальше). Внизу карточки ставится фамилия лица, которое ведет инвентарный контроль на предприятии, и его собственноручная подпись.
Видео по теме
Обратите внимание!
Заполнять инвентарную карточку дозволено как на компьютере, так и от руки.
Полезный совет
Типовую форму инвентарной карточки дозволено скачать на одном из сайтов бухгалтерии в интернете.
