Совет 1: Как восстановить несохраненный файл Excel

Порой пользователи пк необдуманно закрывают открытые документы, забывая исполнить сохранение файла. Утерянные таким образом файлы все-таки дозволено восстановить, если в настройках программы был сделан ударение на некоторые опции.



Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Excel 2010.

Инструкция

1. В последних версиях этой программы стало допустимо восстанавливать утерянный документ из всякий копии, сохраненной в системных файлах средствами самого редактора формул. Для этого нужно назначить пару опций в настройках программы: «Автосохранение всякие… минут» и «Сохранение последней версии». Позже выбора число минут, по прошествии которых нужно сберегать документ, нажмите клавишу Enter, дабы закрыть окно.

2. Если данные действия были исполнены вами до утери файла, нужно восстановить документ при повторном запуске программы. В основном окне запущенной утилиты перейдите к вклакде «Файл» и нажмите кнопку «Последние файлы». Щелкните левой кнопкой мыши по ссылке «Восстановить несохраненные книги».

3. В открывшемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого момента включительно. Выберите один из последних файлов и кликните мышью по кнопке «Открыть». Сейчас осталось нажать сочетание клавиш Ctrl + S либо кнопку «Сберечь как» на верхней панели.

4. Также данный файл дозволено открыть иным методом. В основном окне программы нажмите кнопку «Открыть» и запустите всякий файл. После этого перейдите к вкладке «Файл» и нажмите кнопку «Данные».

5. Щелкните мышью по кнопке «Управление версиями», после этого по кнопке «Восстановить несохраненные книги». Из списка выберите один из последних файлов и нажмите кнопку «Открыть».

6. Также утерянный файл неизменно дозволено обнаружить по одному из следующих путей: C:\Users\_имя_учетной_записи_пользователя_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7) и C:\Documents and Settings\_имя_учетной_записи_пользователя_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.

7. Стоит подметить, что временные файлы хранятся в этих каталогах не больше 4-х дней, следственно нужно своевременно их восстанавливать либо копировать в иной каталог.

Совет 2: Как восстановить excel-файл

Ни один пользователь не защищен от случайного удаления главных файлов. К счастью, существуют программы, дозволяющие стремительно восстановить утерянные в процессе форматирования либо удаления данные.

Инструкция

1. Если речь идет о файлах, сделанных при помощи программы Microsoft Excel, то воспользуйтесь утилитой Easy Recovery. Скачайте эту программу и установите ее. Для обеспечения наилучше качества поправления информации используйте Pro-версию утилиты.

2. Запустите программу, заранее перезагрузив компьютер. В открывшемся меню стремительного запуска выберите пункт Data Recovery. В новом окне выберите параметр Deleted Recovery. Выделите раздел жесткого диска, на котором находился удаленный Excel-файл, кликнув по его графическому изображению в левой колонке нового меню.

3. Укажите тип файла. Выберите готовый образец Office Documents. Активируйте функцию Complete Scan (полный поиск), установив галочку рядом с соответствующей надписью. Нажмите кнопку Next. Подождите, пока программа исполнит поиск удаленных файлов и закончит заблаговременную подготовку для поправления.

4. Учтите, что данный процесс может занять несколько часов, если вы используете относительно ветхий компьютер с жестким диском большого объема. В левой колонке нового меню будет составлен список файлов, готовых к поправлению. Обнаружьте среди них необходимые данные и выделите их галочками.

5. Нажмите кнопку Next и выберите папку, в которую требуется сберечь указанные файлы. Дождитесь заключения операции. Сейчас вернитесь в основное меню программы и откройте меню File Repair. Перейдите к пункту Excel Repair и укажите папку, в которую были восстановлены ваши файлы.

6. Дождитесь заключения процесса исправления ошибок указанных таблиц. Учтите, что документы сходственного рода относительно нехорошо поддаются поправлению. Это обозначает, что вам надобно скрупулезно проверить качество финального файла перед его применением. Некоторые файлы могут быть восстановлены отчасти. Усердствуйте не применять ПК позже удаления значимых данных.

Совет 3: Как восстановить несохраненный файл

Неоднократно при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают либо не поспевают сберечь файл , над которым они только что трудились, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сберегли файл и закрыли программу, это не значит, что каждая ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл дозволено восстановить.

Инструкция

1. Для поправления документов Office предусматривает соответствующую функцию, разрешающую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые интервалы времени во время работы с файл ом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из механически сохраненных версий вашего документа.

2. Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение всякие … минут». Также вам надобно включить параметр в настройках «Сберегать последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

3. Подключите эти функции и после этого, если вы нечаянно закроете файл без сохранения, вы легко сумеете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.

4. Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не поспели сберечь предшествующий файл (скажем, Word либо Excel), а после этого откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файл ы». После этого из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» либо «Восстановить несохраненные книги».

5. В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите механически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а после этого выберите в меню опцию «Сберечь как».

6. Помимо того, восстановить файл дозволено, предпочтя в меню «Файл» опцию «Данные», а после этого «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку поправления несохраненных документов.

Совет 4: Как открыть Excel файл с паролем

Открыть защищенный паролем файл Excel невозможно без привлечения добавочного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует уйма, и выбор особенно подходящей остается за пользователем.



Вам понадобится

• – Pasword Remover;
• – Advanced VBA Password Recovery;
• – Excel Password Recovery Master.

Инструкция

1. Исполните загрузку приложения Passord Remover, сделанного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.

2. Нажмите кнопку OK в сообщении об удачной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.

3. Обнаружьте появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предуготовленные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.

4. Укажите надобный лист либо книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».

5. Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.

6. Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.

7. Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите надобное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.

8. Нажмите кнопку Change Password для метаморфозы пароля выбранного файл а либо воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.

9. Нажмите кнопку OK для подтверждения использования выбранных изменений.

10. Оцените вероятности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей способ онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, исполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную охрану конфиденциальных данных пользователя, неизменно остающихся на компьютере. Интерфейс приложения подсознательно внятен и не требует особого обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.

Обратите внимание!
Все вышеописанные программы предуготовлены для поправления потерянного пароля пользователя и не обязаны применяться для взлома паролей!

Совет 5: Как восстановить xls файл

Microsoft Office Excel – дюже комфортная программа для работы с таблицами, проведения статистических расчетов. Следственно нет ничего восхитительного в том, что она дюже актуальна среди бухгалтеров, экономистов и других специалиастов. Но как и любая программа, Microsoft Office Excel может давать сбои. Если в один красивый момент при попытке открыть ранее сделанный файл высветилась оплошность, не отчаивайтесь – поврежденный xls-файл дозволено восстановить.



Вам понадобится

• – компьютер с ОС Windows;
• – приложение Microsoft Office Excel;
• – программа Recovery Toolbox for Excel.

Инструкция

1. Существует два метода восстановить документ. 1-й метод – это применение стандартных средств. Запустите приложение Microsoft Office Excel. Дальше нажмите на кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна. Появится меню, в котором выберите команду «Открыть». Сейчас укажите путь к файл у, тот, что требует поправления, и кликните по нему левой кнопкой мышки.

2. Позже этого в нынешнем окне обнаружьте раздел «Все файл ы». Он находится справа снизу окна. В этом разделе есть строка «Открыть», рядом с которой находится стрелочка. Щелкните по этой стрелочке левой кнопкой мышки, позже чего в меню выберите «Открыть и восстановить».

3. Появится диалоговое окно, в котором дозволено предпочесть два варианта поправления: «Восстановить» и «Извлечь данные». При выборе первого варианта система попытается восстановить начальный документ, во втором случае программа извлечет все данные из поврежденного документа (таблицы, расчеты). Для начала рекомендуется предпочесть 1-й вариант поправления. Если качество восстановленного файл а вам покажется неудовлетворительным, то можете восстановить данные с документа и на их базе сделать теснее новейший документ. Благо на это уйдет гораздо поменьше времени, чем на создание нового документа с нуля.

4. Еще один метод поправления связан с применением программы Recovery Toolbox for Excel. Скачайте и инсталлируйте ее на компьютер. Запустите программу. Нажмите по изображению папки и укажите путь к документу. Выделите его левой кнопкой мышки и нажмите «Открыть». Дальше в меню программы выберите «Обзор». Программа протестирует документ. Позже заключения тестирования снизу окна появится надпись «Начать поправление». Активируйте эту функцию. Позже заключения операции документ будет восстановлен.

Видео по теме

Совет 6: Как уменьшить файл Excel

Достаточно зачастую пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, отчего файл с маленький таблицей изредка занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, уйма формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить тот, что бывает сложно.



Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Excel.

Инструкция

1. Самой первой и стержневой поводом большого объема таблицы является ее всеобщий доступ. Что это значит? Скажем, компьютеры в офисе объединены одной сетью, есть таблица, которая применяется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него записывается информация о том, во сколько и кем был изменен документ. Не сложно себе представить, что при числе пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится большим.

2. Для версий программы MS Excel 2003 и старше нужно нажать верхнее меню «Сервис» и предпочесть пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе нужно в основном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и предпочесть «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».

3. Поставьте отметку наоборот пункта «Не беречь журнал изменений» и сбережете открытую таблицу. Сейчас вам потребуется установить число дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Наоборот этого параметра вы увидите цифру 30, но дозволено сделать и гораздо поменьше.

4. После этого дозволено удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе механически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив всеобщее число ячеек.

5. Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке отличнее заменить на вариант «Нет заливки». Для самостоятельного отключения форматирования ячеек нужно выделить их, после этого нажать верхнее меню «Правка», предпочесть пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Основная», предпочесть блок «Очистить», команда «Очистить форматы».

Совет 7: Как уменьшить размер Excel файла

Задача уменьшения размеров файлов Microsoft Excel является одной из особенно зачастую обговариваемых на разных форумах. Существует несколько утилитарных методов решения, не требующих особой подготовки и привлечения добавочного программного обеспечения.

Инструкция

1. Вызовите основное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения процедур, нужных для уменьшения размеров файлов Excel.

2. Укажите пункт Microsoft Office и запустите приложение Excel.

3. Откройте подлежащую редактированию книгу и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Excel 2003 либо перейдите на вкладку «Рецензирование» в Microsoft Excel 2007.

4. Выберите пункт «Доступ к книге» и примените флажок на поле «Не беречь журнал изменений».

5. Сбережете выбранное метаморфоза и укажите желаемый интервал времени хранения (по умолчанию – 30 дней).

6. Удостоверитесь в том, что применяется типовой шрифт – Arial Cyr для Excel 2003 либо Corbel для Excel 2007 и исполните удаление лишнего условного форматирования. Для этого выделите необходимый диапазон и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов Excel 2003 либо перейдите на вкладку «Основная» Excel 2007.

7. Укажите команду «Очистить» и выберите опцию «Формат» для Excel 2003 либо «Очистить форматы» для Excel 2007.

8. Оптимизируйте используемые формулы и максимально сократите их – используйте значение «либо» взамен «EСЛИ и» и «ЕОШ» взамен «ЕСЛИОШИБКА».

9. Используйте макросы, разрешающие исполнять реформирования формул в значения позже команды «Пересчитать» для уменьшения числа формул, столбцов и строк и откажитесь от использования форматирования каждого листа документа.

10. Усердствуйте не применять графики и диаграммы, заменяя их рисунками и выберите опцию «Нет заливки» взамен «Заливка белым цветом».

11. Усердствуйте не применять имена в таблицах (для отображения имен в книге выполите одновременное нажатие функциональных клавиш Ctrl+F3) и выберите версию Microsoft Excel 2007. Размеры файлов уменьшатся в среднем в два с половиной раза.

Видео по теме

Совет 8: Как обнаружить несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сберегали вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

1. Если вы открывали какой-нибудь загруженный из интернета файл для просмотра и сейчас, не сохранив его, не можете обнаружить его снова, проверьте папку Temp, которая находится в дальнейшей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы применяли в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Отличнее каждого установите в настройках ручной режим чистки данных папок, дабы в будущем не терять информацию.

2. Если вы не сберегли документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией поправления ранее редактируемых файлов. Это делается вследствие тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, позже чего выберите пункт поправления несохраненных документов (либо книг в Excel).

3. Для просмотра несохраненных редактированных в иных программах разных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на присутствие функции поправления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, заранее включив видимость спрятанных элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

4. В случае если вы не можете обнаружить резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по наименованию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и спрятанных элементов системы. Не позабудьте указать приблизительную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в применяемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме


Полезный совет
Периодично исполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Совет 9: Как восстановить утерянные документы

Документы выдаются человеку с рождения. Всю жизнь он получает новые, пользуется ими до конца своих дней. В случае утраты паспорта, профессионального удостоверения фигуры, пропуска на разные производства и режимные объекты, аттестата об окончании учебных учреждений, прав на вождение автомобиля, свидетельства о рождении и других дозволено за короткий срок восстановить бумаги.

Инструкция

1. Обратитесь в полицию, если вы утратили паспорт. Вам выдадут справку определенного примера, свидетельствующую о причине утраты документа, удостоверяющего фигура. Сходите в ЖЭК по месту вашей регистрации (прописке) с этой справкой и заполните заявление, паспортистка выдаст уведомление о пропаже паспорта. Обитателям частного сектора сходственный документ выдает квартальный. Посетите паспортный стол, где заполните заявление по примеру о поправлении паспорта. Заблаговременно сфотографируйтесь и предоставьте в учреждение 4 фотографии для паспорта. Уплатите государственную пошлину в любом отделении банка. Размер составит 200 рублей. В течение 30 суток вам выдадут новейший паспорт.

2. Сходите в ЗАГС по месту жительства, если вы утратили свидетельство о браке. Напишите заявление, приложите ксерокопию своего паспорта и документа, удостоверяющего фигура мужа, не позабудьте взять оригиналы. Вам придется уплатить государственную пошлину в размере 400 рублей с всякого в любом отделении банка и прикрепить к документам квитанцию. Дубликат с соответствующей пометкой вам выдадут в течение одного дня. Такую же процедуру нужно пройти, если речь идет о поправлении свидетельства о рождении либо гибели.

3. Восстанавливайте водительское удостоверение как дозволено стремительней позже утери. Возьмите паспорт; потребуется также медицинская справка о состоянии здоровья, одно фото размером 3,5 на 4,5 сантиметров, квитанция об оплате госпошлины. Отнесите документы в ГИБДД, где выпишут на ваше имя временное удостоверение, потом придется сдать экзамен по вождению. В течение 30 суток выдадут новейший документ.

4. Утратив армейский билет, обратитесь в отделение военкомата, напишите заявление об утрате, выскажете в нем обстоятельства, при которых случилась утеря. Приложите к заявлению фотографии установленного примера и ожидайте выдачи дубликата. Традиционно его дают сразу.

5. Бережете свидетельство о праве собственности на недвижимое собственность дюже скрупулезно. Правоустанавливающие документы дозволено восстановить в Регистрационной палате по месту жительства. Вам нужно будет написать заявление об утрате. Случается, когда документы теряют еще на стадии совершения сделки. Обратитесь к нотариусу, тот, что заверял и предоставлял нужные справки. Как водится, у него есть копии, и он сумеет восполнить потерю. Если не получилось, идите в судебную инстанцию. На основании решения суда Регистрационная палата выдаст новое свидетельство о праве собственности на собственность.

Обратите внимание!
Фактически всякий утерянный документ дозволено восстановить в течение месяца по месту выдачи изначального экземпляра.

Полезный совет
Подайте в местную газету объявление с пометкой «считать недействительным» всякий документ, тот, что вы утратили.

Совет 10: Как на Acer восстановить Windows

Сбой в работе операционной системы Windows не неукоснительно приводит к полной переустановке указанной ОС. Почаще каждого задача решается применением функции поправления системы. Для удачного ее использования главно знать определенные нюансы.



Вам понадобится

• Загрузочный диск Windows.

Инструкция

1. Предварительно позаботьтесь о безопасности применяемой операционной системы. Удостоверитесь в том, что функция механического создания контрольных точек энергична. Проверьте размер выделенного для этого пространства на жестком диске. Если вас не устраивает вариант применения сходственного способа, независимо сделайте образ рабочей системы.

2. В случае отказа Windows XP запустите неопасный режим работы этой системы. Откройте меню «Пуск» и разверните список «Все программы». Откройте пункт «Служебные» в подменю «Типовые». Перейдите к функции «Поправление системы». Выберите контрольную точку и нажмите кнопку «Дальше».

3. Если же система не запустилась в неопасном режиме, вставьте в привод загрузочный диск Windows XP. Включите ноутбук и удерживайте клавишу F12 (F8). В некоторых моделях ноутбуков Acer нужно нажать кнопку F2. Позже открытия списка доступных вариантов загрузки выберите пункт Internal DVD-Rom.

4. Подождите, пока выполнится копирование определенных файлов с диска. Позже возникновения первого меню программы установки нажмите клавишу Enter. Дождитесь определения установленных копий Windows. Выберите надобную систему и следуйте пошаговой инструкции. Процесс поправления в данном случае крайне схож с изначальной установкой ОС.

5. При работе с системами Vista и Seven запустите программу с диска, как это описано выше. Позже запуска меню с кнопкой «Установить» перейдите по ссылке «Добавочные параметры поправления».

6. Из предложенного списка выберите функцию «Поправление системы». Укажите копию Windows, с которой будет продолжена работа. Выберите заблаговременно сделанную контрольную точку и нажмите кнопку «Дальше». Дождитесь заключения процесса перезагрузки компьютера.

Видео по теме


Обратите внимание!
При работе с Windows Seven также дозволено применять функцию «Поправление из образа».

Полезный совет
Выбирайте ту контрольную точку, которая была сделана во время стабильной работы операционной системы.

Совет 11: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи поправления несохраненного документа может быть условно разбито на два способа, в зависимости от того, был ли документ нечаянно закрыт самим пользователем, либо случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения.



Вам понадобится

• Microsoft Office 2010.

Инструкция

1. Если случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь возникновения области задач «Поправление документов». В этой области допустимо сохранение до 3 файлов, поправление которых может быть осуществлено пользователем.

2. Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с надобным документом в окошке поправления и укажите желаемое действие:- «Открыть» – для просмотра последней версии документа ;- «Сберечь как» – для метаморфозы имени либо версии необходимого файла;- «Удалить» – для чистки каталога восстановленных документов.Сбережете восстановленный документ.

3. При случайном закрытии документа самим пользователем без заблаговременного сохранения, вызовите основное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был сделан закрытый файл.

4. Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» – для файлов, сделанных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» – для файлов, сделанных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» – для файлов, сделанных в приложении PowerPoint.

5. Обнаружьте подлежащий поправлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл с поддержкой команды «Сберечь как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.

6. Альтернативным способом может служить создание нового документа в надобном офисном приложении. Позже этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Данные». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Обнаружьте надобный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл.

Совет 12: Как в Excel посчитать возраст

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc разрешают не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Дозволено, скажем, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и механически вычислить их возраста .

Инструкция

1. Отведите в таблице одну ячейку для номера нынешнего года. Введите туда соответствующее число (неукоснительно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер нынешнего года введен в ячейку A1.

2. Дозволено также сделать, дабы нынешний год задавался механически. Тогда значение соответствующей ячейки дозволено будет не модифицировать годично вручную, но положительно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере верно установлены часы и календарь. Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии либо =year(today()) – в английской. В программе Gnumeric тут и дальше используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.

3. В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn – ячейка, в которой размещен номер года рождения того же человека. Скажем, если он размещен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.

4. Указанный метод неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без контроля того фактора, что дни рождения могут доводиться и на середину либо конец года. Дабы рассчитывать возраст больше верно, разместите в ячейку A1 нынешнюю дату в том формате, на тот, что настроен применяемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Скажем, если формат даты – дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную весь день. Дабы этого избежать, введите в нее такое выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, удостоверитесь, что в компьютере положительно установлены часы и календарь.

5. Взамен года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на тот, что настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться механически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;”y”) либо =разндат(A1;Xn;”y”). Скажем: =datedif(A1;B4;”y”). Буква y является в обоих случаях латинской.

Совет 13: Как в Excel восстановить данные

Во время работы с разными документами нужно быть весьма опрятными. Нажатие нескольких ложных клавиш может привести к полной чистке либо удалению значимых файлов. В таких обстановках нужно использовать программы, разрешающие восстановить измененные таблицы и текстовые документы.



Вам понадобится

• – Recovery Toolbox for Excel;
• – Easy Recovery.

Инструкция

1. Для поправления целостности электронных таблиц используйте программу Recovery Toolbox for Excel. Загрузите установочный файл этого приложения. Исполните инсталляцию программы. Для этого примите данные лицензионного соглашения и выберите папку для распаковки файлов.

2. В последнем меню установки активируйте пункт Create desktop icon. Запустите программу при помощи появившегося на рабочем столе ярлыка. Нажмите кнопку Open и выберите электронную таблицу, целостность которой нужно восстановить.

3. Нажмите кнопку Analyze и подождите некоторое время, пока программа проведет сканирование выбранного документа. Позже заключения этого процесса вам будет представлена таблица, содержащая всю информацию, которую удалось восстановить.

4. Стоит подметить, что описываемая утилита поддерживает режим работы с многостраничными таблицами. Переключитесь между листами для полной оценки качества поправления.

5. Установите программу Microsoft Excel. Без ее наличия вы не сумеете экспортировать восстановленную информацию на грубый диск компьютера. Позже заключения инсталляции программы нажмите кнопку Export to Excel, расположенную в нижней части рабочего окна.

6. Сразу позже этого будет сделана новая таблица Microsoft Excel. Дождитесь ее механического заполнения информацией, восстановленной с обрабатываемого файла. Закройте приложение Recovery Toolbox for Excel. Исполните сохранение новой электронной таблицы.

7. Если же вы всецело удалили необходимые документы, а не изменили их содержимое, воспользуйтесь программой Easy Recovery. Стоит подметить, что данное приложение имеет встроенную функцию поправления электронных таблиц разного объема.

Совет 14: Как в Excel копировать формулу

В процессе работы в программе Microsoft Excel изредка появляется надобность скопировать формулу в одну либо несколько ячеек. При этом требуется перемещать ее со всеми ссылками и элементами форматирования.

Инструкция

1. При перемещении формулы нужно рассматривать, что ссылки, содержащиеся в ней, не будут изменяться. Соответственно вы не сумеете применять алгорифм формулы с новыми данными. Дабы переместить надобную формулу, выделите ячейку, в которой она находится. После этого нажмите на вкладку «Основная» в верхнем меню и выберите пункт «Буфер обмена» в левой стороне. В области «Буфера обмена» обнаружьте кнопку «Вырезать» и нажмите на нее. Ячейка здесь же выделится пунктирной линией.

2. Если вы хотите вставить не только формулу, но и ее элементы форматирования, нажмите на пустую ячейку, после этого выберите вкладку «Основная» и раздел «Буфер обмена». Позже чего нажмите на «Вставить». В случае перемещения только формулы нажмите не на саму кнопку «Вставить», а на стрелку рядом с ней. В появившемся списке команд выберите «Особая вставка» и ссылку «Формулы».

3. Для вырезания и вставки формулы дозволено также применять функции самой ячейки. Выделите необходимую формулу, нажмите на левый верхний угол ячейки и потяните за него в ту область, в которую вы хотите вставить формулу. Все надобные данные будут всецело перемещены.

4. При копировании формулы применяется аналогичной алгорифм действий, только с некоторыми отступлениями. Выделите ячейку с формулой и в разделе «Буфер обмена» используйте кнопку «Копировать». При вставке формулы в иную ячейку нажимайте либо на функцию «Вставить», либо на стрелку рядом с ней и выбирайте пункты «Особая вставка» и «Формулы». Если надобно вставить только ее значение, выберите в том же разделе пункт «Значения».

5. Непременно проверьте, что скопированная в новую ячейку формула дает нужный итог. Если это не так, измените тип ссылки. Для чего нажмите на нынешнюю ячейку, после этого выделите ту ссылку, которую следует изменить, и с поддержкой F4 назначьте ее тип.

Видео по теме

Совет 15: Отчего не открывается файл excel

Электронные таблицы, сделанные в Microsoft Excel разных версий, владеют рядом свойств, из-за которых открытие файлов может быть затруднено. Стоит разобраться, отчего не открываются файлы в Excel.

Проблемы совместимости

Чаще каждого загвоздки с открытием файлов, сделанных в Excel, связаны с тем, что они были сделаны в различных версиях программы. Если файл был воздан в Excel 2007, 2010 и 2013, то он вряд ли типично откроется в больше ветхих версиях программы. Задачу может решить установка особого патча, сделанного намеренно для решения сходственных задач совместимости. Он именуется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007». Пускай в наименовании и звучит цифра 2007, но разницы между файлами, сделанными в Excel 2010 и 2013 нет, следственно данный патч безупречно подойдет для решения задач с открытием файлов. Существует бесплатная программа, которая по функциональности нисколько не уступает Microsoft Office и в частности Microsfot Excel. Она именуется OpenOffice.Если установить данный патч для Excel 2003 не представляется допустимым, дозволено попросить вторично сберечь данный файл из нового формата («xlsx») в больше ветхий («xls»). Для того, дабы сделать это, в Microsft Excel 2007, 2010 либо 201 нужно нажать кнопку «Файл», потом нажать на «Сберечь как», а после этого предпочесть из предлагаемых форматов сохранения нужный.

Формулы и редактура

Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имеют ряд значительных превосходств перед ветхими версиями. Во-первых, это охрана от циклических формул. Это логическая оплошность, во время которой цикл, заложенный в формуле, будет беспредельно повторяться. В ветхой версии Excel сходственная формула могла привести к потере данных и зависанию системы вообще. Больше свежие версии продукта от Microsoft могут блокировать происхождение сходственных формул, такие файлы не сумеют быть открыты в Excel поздних версий. Если файл открыть необходимо, то придется умолять его создателя удалить все циклические формулы из файла. Файл, сделанный в новых версиях Excel, может верно открыт не только при наличии особого патча, но и при поддержке всех шрифтов, с подмогой которых сделан файл. В отвратном случае придется узнавать их названия и качать с официального сайта Microsoft. Стоит сказать, что в Microsoft Excel 2007,2010 и 2013 есть такие формулы, которые не будут поддерживаться в ветхих версиях. Такой файл может и откроется в них, но формулы трудиться будут вдалеке не все.

Программы, создающие файлы для Excel

В подлинный момент опцию сохранения файла в форматах xls и xlsx предлагает уйма программ. Некоторые делают это дрянней, некоторые класснее. К примеру, вестимая программа FineReader способна сканировать файлы сразу в формат Excel в достаточно классном качестве. Эти файлы будут спокойно открыты в всякий версии Microsoft Excel. Но есть уйма других программ, которые не способны делать это с таким же качеством. Это могут быть как аналоги FineReader, так и программы, специализирующиеся на конвертации файлов из формата в формат. Файлы, сделанные в таких программах, не неизменно могут быть открыты в Microsoft Excel с классным качеством.

Видео по теме