Совет 1: Как в Excel данные нескольких листов перенести в один
Почаще каждого трудиться с табличными данными в офисе либо дома доводится в табличном редакторе Microsoft Office Excel. Всякий файл этого приложения содержит один документ, поделенный на отдельные листы с электронными таблицами. Увы, среди команд приложения нет функции механического объединения нескольких листов документа в один . Тем не менее, такая задача появляется не так уж редко, и решать ее доводится либо «вручную», либо с применением скриптов – «макросов».
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Если свести в один надобно не дюже огромное число листов , это несложно сделать примитивный комбинацией операций копирования и вставки. Выберите лист, на котором будут объединены все таблицы – сводный. Если он теснее содержит данные, установите курсор ввода в первую ячейку добавляемой области – в ячейку первой строки правее крайнего столбца при добавлении данных по горизонтали либо в ячейку первой колонки ниже последней строки при добавлении по вертикали.
2. Перейдите на лист, данные которого требуется добавить в сводный, и кликните правую нижнюю ячейку с данными. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Shift + Home, дабы выделить всю таблицу. Обратите внимание, что выделить нужно только ячейки с данными, а не все содержимое листа, напротив при вставке Excel выдаст сообщение об ошибке. Пометите скопированную область в буфер обмена – нажмите комбинацию клавиш Ctrl + C.
3. Вернитесь на сводный лист и вставьте скопированное – нажмите «жгучие клавиши» Ctrl + V. Повторите операции позиционирования, копирования и вставки надобное число раз, если требуется объединить огромнее 2-х листов . По окончании процедуры скопированные листы дозволено удалить – кликайте их ярлычки правой кнопкой мыши, выбирайте пункт «Удалить» и нажимайте кнопку «Да» в диалоге подтверждения операции.
4. Если объединяемых листов довольно много, придется воспользоваться скриптом, т.е. разместить в страницу кнопку и привязать к ней соответствующий макрос. Для этого нужно воспользоваться вкладкой «Разработчик». Если она не отображается в меню, кликните свободное пространство на всякий вкладке правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройка ленты». В списке «Основные вкладки» поставьте отметку у надписи «Разработчик» и нажмите OK.
5. На вкладке «Разработчик» раскройте выпадающий список «Вставить» из группы команд «Элементы управления» и выберите в нем самый 1-й элемент – кнопку. После этого щелчком мышки укажите место в таблице, куда нужно разместить кнопку, и на экране появится диалоговое окно «Назначить макрос объекту».
6. Нажмите кнопку «Сотворить» и между первой и последней строками кода в открывшемся окне введите, скажем, такой комплект команд:s_ = Sheets.CountSheets.Add After:=Sheets(s_)For i = 1 To s_ r_ = Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row Sheets(i).Range(“A1”, Sheets(i).Cells.SpecialCells(xlLastCell)).Copy Sheets(s_ + 1).Range(“a” & n_ + 1) n_ = n_ + r_NextЗакройте редактор макросов.
7. Щелкните по сделанной кнопке, и определенный ей макрос сделает новейший лист, в котором объединит содержимое всех остальных, сцепив их по вертикали.
Совет 2: Как в excel перенести строку
Строками в табличном редакторе Microsoft Office Excel не неизменно называют то же самое, что имеется в виду при работе с обыкновенным текстом – в этом приложении такое определение дают ряду ячеек таблицы. Следственно и объектом операции переноса тут может быть как горизонтальная группа ячеек таблицы, так и размещенная в отдельную ячейку строка текста.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Запустив табличный редактор, загрузите в него необходимую электронную таблицу и выделите строку , которую нужно перенести в другое место этой таблицы. Для этого кликните левой кнопкой мыши по заголовку надобного ряда ячеек – клетке с порядковым номером ряда, размещенной левее первой колонки.
2. Вырежьте выделенную строку – нажмите сочетание клавиш Ctrl + X либо кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите команду «Вырезать» в контекстном меню.
3. Выделите тот ряд таблицы, перед которым необходимо поместить переносимую строку , и опять раскройте контекстное меню – кликните выделение правой кнопкой мыши. На данный раз выберите команду «Вставить вырезанные ячейки» и операция переноса строки будет закончена.
4. Если требуется не перемещение строки, а вставка в определенное место текста одной из ячеек непечатаемого символа «конец строки», начните с включения режима редактирования этой ячейки. Для этого выделите ее и двукратно кликните левой кнопкой мыши либо нажмите клавишу F2. После этого переместите курсор ввода в надобную позицию и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter. Каждый оставшийся справа от курсора текст ячейки будет перенесен на следующую строку .
5. При необходимости механически вставить переносы во все ячейки электронной таблицы, которые содержат текстовые строки, не вмещающиеся в ширину колонки, выделите всю таблицу – нажмите сочетание клавиш Ctrl + A. Если текст помещен не во всех колонках и строках, дозволено выделить только надобную область таблицы. После этого на вкладке «Основная» в меню Excel нажмите кнопку «Перенос текста» – она размещена в правый верхний угол группы команд «Выравнивание».
6. Этого же результата дозволено добиться и иным методом. Позже выделения необходимой области таблицы кликните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите строку «Формат ячеек». Откроется отдельное окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» и поставьте метку в поле «Переносить по словам». После этого нажмите кнопку OK, и задача будет решена.
