Совет 1: Как в 1С перенести контрагентов

При применении в бухгалтерском учете программы «1С:Предприятие» изредка требуется перенести разные данные (скажем, справочник контрагентов) из одной базы в иную, причем конфигурации 1С могут отличаться. Дабы решить эту задачу, воспользуйтесь информацией на диске ИТС к программе.

Инструкция

1. Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Многофункциональный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С подмогой нее дозволено загружать и выгружать данные в формате XML между базами разных конфигураций.

2. Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка изложения конструкции метаданных конфигурации», сбережете его и выйдите из конфигуратора.

3. Откройте базу данных, после этого зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (растяжение.xml). Не позабудьте задать период.

4. Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.

5. Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, обнаружьте в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сбережете его и выйдите из конфигуратора.

6. Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».

7. Сбережете при желании внешнюю обработку в конфигурации, позже этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же методом дозволено дюже примитивно перенести данные из одной программы 1С в иную с идентичными конфигурациями, а также определенные документы либо период.

Совет 2: Как перенести пользователей 1С

В большинстве случаев под переносом баз 1С подразумевается не примитивно физическое перемещение информационной базы путем элементарного копирования папок, а перенос данных 1С из одной в иную базу. Частным случаем такого переноса является перенос пользователей 1С.



Вам понадобится

• – персональные компьютеры с 1С.

Инструкция

1. Если обмен данными будет осуществляться между различными конфигурациями 1С, то раньше чем перенести пользователей , взвесьте сопутствующие факторы: версии конфигураций 1С, присутствие выгрузок, с подмогой которых дозволено было бы провести обмен данными между определенными конфигурациями и прочие рабочие вопросы.

2. Обратите внимание на то, что, если не доступны типовые средства, предуготовлены для совершения сходственного обмена информацией, то перенос пользователей 1С станет слишком трудоемкой задачей. В таком случае вам необходимо будет не только учесть особенности конфигураций 1С, но и обеспечить такой промежуточный объект хранения, где бы данные хранились позже выгрузки с одной конфигурации 1С и до загрузки в иную.

3. Дабы перенести пользователей из информационной базы «1С:Бухгалтерия 8» в базу программы SysTecs, воспользуйтесь особым интерфейсом – помощником «Импорт пользователей из 1С:Бухгалтерии 8». При первом закуске список пользователей «1С:Бухгалтерии 8», отсутствующих в базе софта SysTecs, будет выделен зеленым фоном.

4. Дабы перенести пользователей в базу программного обеспечения SysTecs, установите наоборот всего такого пользователя флажок в колонке «Импорт» и нажмите на кнопку «Импортировать пользователей ».

5. При переносе списка пользователей из одной базы 1С в иную через XML-файл обработка на диске сформирует XML-файл, а также исполнит загрузку пользователей из этого файла в базу данных.

6. Обратите внимание на то, что в ходе выгрузки списка пользователей выгружаются все данные о всяком из этих пользователей , безусловно, помимо пароля, и определенный им состав ролей.

7. Порядок копирования рабочей базы на иной компьютер будет выглядеть дальнейшим образом: зайдите в базу в режиме «Конфигуратор», откройте пункт меню «Администрирование» и выберите в нем «Сберечь данные» (при версии dbf) либо «Выгрузить данные» (при версии SQL), позже чего в появившемся на экране окне укажите имя архива и сбережете его либо выгрузите.

8. На втором компьютере запустите 1С и нажмите копку «Добавить», прописав при этом путь к каталогу. После этого в меню «Администрирование» второго компьютера выберите «Загрузить данные» либо «Восстановить данные» и запустите процесс переноса информационных данных.

Обратите внимание!
Если данные перенесены были в заархивированном виде, дабы ими воспользоваться, не позабудьте извлечь файлы из папки-архива.

Полезный совет
Перенести список пользователей дозволено, сохранив заархивированную папку с базой данных на CD, а позже запустив данный диск на надобном компьютере и сохранив данные на этой машине.

Совет 3: Как перенести остатки в 1С на предисловие года

1С сегодня – востребованная программа на предприятии, в торговой организации либо фирме. Это комплексное комфортное решение для организации кадрового, финансового, бухгалтерского и физического учета. «1С: Управление торговлей» дает вероятность контролировать и фиксировать безусловно все операции купли и продажи на предприятии. Впрочем не каждым бухгалтерам первоначально знаменито о том, как перенести остатки в 1С на предисловие года.



Вам понадобится

• – ПК;
• – «1С: Управление торговлей».

Инструкция

1. Приобретите и установите программу «1С: Управление торговлей» и внесите в нее все свои данные. Если «1С: Управление торговлей» теснее имеется и применяется, легко запустите ее на компьютере. Для этого довольно кликнуть на соответствующий ярлык на рабочем столе.

2. Откройте необходимую базу в «1С: Управление торговлей». Перейдите в меню «Документы» для вступления остатков. После этого войдите в пункт «Продажи», предпочтя соответствующую вкладку. Выберите опцию «Корректировка длинна».

3. Помимо указанного выше метода открыть документ для вступления остатков дозволено при помощи дальнейшего перехода: «Документы» – пункт «Закупки» – «Корректировка длинна».

4. Посмотрите на появившийся перед вами журнал документов. Щелкните в окне на кнопку «Добавить» и подождите, пока не будет сделан новейший документ. Выберите в поле «Контрагент» необходимый вам контрагент.

5. Введите нужное число договоров в табличную часть документа, а также в соответствующем поле валюту и сумму длинна. Кликните по кнопке «Добавить». Такие действия дозволят внести данную строку в вашу табличную часть.

6. Обнаружьте колонку «Увеличение длинна» и ведите в нее сумму длинна контрагента перед предприятием. Щелкните кнопку «ОК» и введите остатки товара по состоянию на предисловие года. Для этого установите рабочую дату в 1С перед началом ввода остатков на конечный месяц, тот, что предшествует началу учетного периода. В нашем случае это декабрь.

7. Выберите в меню пункт «Сервис» – «Параметры». Поставьте надобную дату и сбережете информацию, кликнув «ОК».

8. Сделайте документ «Оприходование товаров», дабы внести все остатки товаров на складах. Для этого нужно исполнить следующие действия.

9. Перейдите в меню «Документы», выберите «Резервы (склад)». Перейдите к пункту «Оприходование товаров». Щелкните кнопку «Добавить».

10. Выберите поле «Основание» и введите «Ввод исходных остатков», после этого пункт «Цены и валюта» и в нем подметьте тип цен «Закупочная». Кликните на кнопку «Подбор» и поставьте флажки наоборот полей «Число», «Цена», «Колляция».

11. Выберите нужный элемент и укажите параметры. Добавьте все товары. Выйдите из окна номенклатуры нажатием кнопки «ОК».

Видео по теме


Обратите внимание!
Если по какой-нибудь причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с применением механизма OLE. При этом нужно, дабы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники обязаны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.