Как сделать механическое оглавление в ворде
Если вы когда-либо набирали текст для курсовой работы либо собственной книги в MS Word, то знаете, как неудобно непрерывно изменять оглавление, если число материала непрерывно прибывает. Заголовки и нумерация страниц примитивно съезжают. Крайне малоприятный факт, исключительно, если исполнить работу нужно в короткие сроки. Дабы сосредоточить свои усилия на написании работы, а не наблюдением за оглавлением, нужно включить функцию механического оглавления в текстовом редакторе.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Office Word 2007.
Инструкция
1. Механическое оглавление в MS Word 2007 дозволяет настроить его один раз, а дальше пункты этого списка будут механически изменяться. Давайте изучим действие той функции на простом примере. Откройте редактор и сделайте в нем новейший документ, по умолчанию, он создается при запуске программы, если этого не случилось, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl + N. Наберите на клавиатуре несколько строк на различных страницах, дозволено набирать текст произвольно. Не позабудьте разделять пункты вашей работы небольшими заголовками: раздел и подраздел.
2. Выделите наименования ваших разделов (№1, №2 и т.д.) и задайте им жанр, к примеру, «Заголовок 1». Задать жанр дозволено на вкладке «Основная», предпочтя пункт «Жанры».
3. Выделите наименования ваших подразделов (№1.1, №1.2 и т.д.) и задайте им жанр «Заголовок 2». Наименования жанров, перечисленных тут, берутся в пример, вы можете применять всякие жанры, которые будут гармонировать между собой.
4. Сейчас, когда каждому разделам и подразделам вы задали жанр, нужно включить опцию «Механического оглавления». В зависимости от перевода пакета Microsoft Office, наименование этой функции может быть различным. Перейдите к вкладке «Ссылки», после этого нажмите кнопку «Содержание». Выберите всякий тип «Механического содержания (оглавления)».
5. В итоге проделанных действий вы получите готовое содержание, которое будет механически изменяться по мере наполнения документа информацией. Для принудительного метаморфозы оглавления в режиме механической замены, нажмите правой кнопкой на пункте оглавления и выберите пункт «Обновить».
