Как рассчитать отпуск при увольнении

Увольняете работника? Вам, как кадровику, значимо не допустить ошибки при расчете дней неиспользованного отпуска . Как это сделать верно в полном соответствии с законом и нормативными документами?



Вам понадобится

• Трудовой Кодекс Русской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ

Инструкция

1. В случае если увольняемый работник имеет неиспользованный отпуск, он по своему желанию может применять его до увольнения. Для этого ему надобно написать заявление с просьбой дать ему «отпуск с дальнейшим увольнением». Конечный день отпуска в данном случае будет днем увольнения работника. Отозвать такое заявление работник может только до начала отпуска , к этой же дате ему обязаны быть сделаны все выплаты, положенные при увольнении.



2. В иных случаях при увольнении работнику обязаны рассчитать «компенсацию за все неиспользованные отпуска » либо удержание излишне выплаченной суммы за предоставление отпуска авансом. Сначала определите, сколько каждого дней отпуска не использовано. Разглядим на при мере: всеобщая длительность отпуска работника – 31 календарный день (к.дн.); отпускной год с 15.03.2010г по 14.03.2011г; дата увольнения – 23.09.2010г. На дату увольнения отработано 6 мес. 9 дн. От того что 9 дней поменьше полумесяца – отбрасываем их, компенсация рассчитывается за 6 месяцев. За весь месяц работнику положено 31к.дн./12мес.=2,58к.дн. Каждого подлежит компенсации за 6 месяцев: 6*2,58=15,48к.дн. Зачастую число «дней неиспользованного отпуска » – дробное, округлению оно не подлежит. В случае если цифра все же округляется, это дозволено делать только в огромную сторону, дабы не ущемить интересов работника.

3. Если в период отпускного года работник брал отпуск «за свой счет» и продолжительность его превышала 14к.дн., то это число дней нужно вычесть из числа дней, подлежащих компенсации. В нашем при мере: работник находился «в отпуске без оглавления» в период с 06.05.2010г по 29.05.2010г, т.е. 22 к.дн. не подлежит компенсации. Уберем из этого числа 1к.дн. – 09.05.2010г – торжественный день, тот, что подлежит компенсации. Каждого подлежит компенсации: 6мес. 9дн. – 21дн. = 5мес. 18дн.(18дн. огромнее полумесяца, округляем до 6 месяцев), т.е. 6*2,58=15,48к.дн.

4. В том случае, если отпуск работнику был предоставлен отчасти авансом (в нашем при мере за отпускной год 2010-2011год работник отгулял отпуск до даты увольнения), удерживается излишне выплаченная сумма. Т.е. мы рассчитали, что работник заработал отпуск за 5 мес. 18дн., а отгулял отпуск за 12 мес. Ему было предоставлено излишне 12мес.-5мес.18дн.=6 мес.12дн., т.е. 6*2,58=15,48 календарных дней.

5. Позже того, как дни для компенсации либо удержания определены, бухгалтером рассчитывается сумма для компенсации либо удержания, которая равна среднедневному заработку работника за последние 12 месяцев, умноженному на число дней, в нашем при мере – 15,48. Помните, что все выплаты работнику обязаны сделать в день увольнения!



Видео по теме