Совет 1: Как распечатать текст в виде книги
Распечатать текст в виде книги дозволено несколькими методами. Для этого дозволено воспользоваться дополнительными макросами – особыми программами, а дозволено примитивно углубить свои знания в работе с Word.
Вам понадобится
- Word, пачка бумаги, принтер
Инструкция
1. Распечатываем текст в виде книги из Word, но пользуясь функциями принтера. Заходим в меню Файл, выбираем Печать. Заходим в свойства принтера. Фактически в всем лазерном принтере есть функция печати на листе нескольких страниц. Выбираем режим печати две страницы на листе. Слева направо. Таким образом, при отправке документа на печать, скажем первых 2-х страниц, потратится только 1 лист, принтер напечатает их ступенчато: вначале 1, после этого 2.
2. Когда выбран обозначенный режим печати, осталось сотворить правильное задание печати. Здесь тоже необходимо учесть пару моментов. Во-первых, значимо, чтоб число страниц документа было кратно четырем. В ином случае требуется определиться, какие развороты вы можете оставить пустыми и выставить в таких местах обрывы страниц.
3. Дальше требуется вписать последовательность страниц для обеих сторон листа и вставить эти числа через запятую. Сейчас нажимаем печать. Полученные отпечатанные страницы приподнимайте и, не меняя их расположения, заправляйте вновь в лоток принтера. Внимание: не переворачивайте листы, не меняйте их расположения. Дальнейший шаг – задать 2-й диапазон страниц, которые остались, и повторить манипуляции так же, как с первой распечатанной партией.
4. Дозволено применять и иной вариант распечатки текст а в виде книги, в самом Word непринужденно. Но следует подметить, что драйвер исполняет эту функцию правильнее, не перекашивая шрифты, как это случается, если настройки выставляешь в самом Word. И, тем не менее, обозначим это как вариант. Находим Файл, заходим в Печать, выбираем Число страниц на листе – 2, выставляем номера страниц 1 и 4. Когда страничка отпечатана, переворачиваем ее, вновь заходим в Число страниц на листе, выбираем 2, номера 2,3. Следует учесть, что оптимальное число страниц для такой брошюры в пределах 80, если огромнее, она получается толстой, ее неудобно скреплять.
5. Для тех, у кого MS Office 2007 и больше новые версии, эти советы не сгодятся. Здесь немножко иная система. Но абсолютно не трудная, как и предыдущая. Заходим в Разметка страницы, выбираем Параметры страницы, переходим в Поля, дальше находим колонку Несколько страниц (она где-то посредине высвечиваемой странички, с левой стороны), выбираем графу Брошюра.
Совет 2: Как напечатать текст книгой
В приложении Microsoft Office Word дозволено не только набрать текст , но и оформить его таким образом, дабы на печать он вышел именно в том виде, в котором нужно пользователю. Для того дабы напечатать текст книгой , воспользуйтесь инструментами, встроенными в редактор.
Инструкция
1. Начните работу с выбора положительной ориентации страницы. Запустите редактор и откройте вкладку «Разметка страницы». В блоке «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Ориентация» и выберите из выпадающего меню левой кнопкой мыши пункт «Книжная» (высота листа огромнее его ширины).
2. Настройте поля. В том же блоке «Параметры страницы» нажмите на кнопку-миниатюру «Поля». В контекст ном меню выберите пункт «Зеркальные поля». Такие настройки обозначают, что на нечетных страницах документа будет шире левое поле, а на четных, напротив, правое.
3. Если нужно, оставьте место для переплета. Для этого в меню «Поля» выберите конечный пункт «Настраиваемые поля». Откроется дополнительное диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Поля» и впишете в одноименной группе надобное значение в поле «Переплет». Сбережете настройки кнопкой ОК.
4. Формат книг отличается от формата обыкновенных деловых писем. Если вам не подходит лист А4, нажмите в блоке «Параметры страницы» кнопку-миниатюру «Размер». С подмогой выпадающего списка выберите тот формат, тот, что подходит для вашего случая, скажем, B5.
5. Для выбора жанра текст а используйте блок «Жанры» на вкладке «Основная». В блоке «Шрифт» вы сумеете предпочесть размер, цвет и формат шрифта. Обратите внимание на блок «Абзац» – эти инструменты тоже сгодятся для оформления текст а по книжному примеру.
6. Как водится, в книгах применяется выравнивание текст а по ширине страницы. Выделите надобный вам фрагмент текст а либо каждый документ и нажмите на кнопку в виде идентичных по ширине линий либо используйте сочетание клавиш Ctrl и J.
7. Дабы задать размер отступа, которым обозначается новейший абзац, нажмите в блоке «Абзац» на кнопку со стрелкой, откроется новое диалоговое окно. Сделайте в нем энергичной вкладку «Отступы и промежутки». В группе «Промежуток» установите необходимое значение в поле «Перед» и нажмите на кнопку ОК.
8. Отправляя документ на печать, ознакомьтесь с вероятностями распечатывания текст а в диалоговом окне принтера. Страницы могут выводиться в том порядке, в каком они идут в документе либо же в том, какой вы сами установите, скажем, вначале четные, потом нечетные страницы либо напротив.
Видео по теме
Совет 3: Как распечатать с 2-х сторон
Как водится, текстовые документы выводятся на принтере с одной стороны бумаги. Впрочем, изредка появляется надобность напечатать текст на 2-х станицах листа. Для этого в текстовом процессоре Microsoft Word, как и в большинстве сильных редакторов, предусмотрена функция двухсторонней печати. Причем, при наличии новейшей модели принтера двухсторонний итог каждого документа пройдет механически.
Инструкция
1. Откройте текстовый документ в приложении Microsoft Word. В основном меню выберите пункт «Файл» и после этого подпункт «Печать…». Либо нажмите клавиши «Ctrl+Р» для произведения того же действия. На экране отобразится диалоговое окно печати.
2. Задайте в данном окне нужные настройки режима итога документа. Для этого в выпадающем списке выберите принтер для печати, подключенный к системе вашего компьютера. При отсутствии в списке готовых устройств для итога, произведите поиск принтера с подмогой кнопки «Обнаружить принтер». В обнаруженном перечне доступных устройств выберите, по вероятности, самые новейшие модели принтеров.
3. В диалоговом окне печати установите маркер флажка «Двухсторонняя печать». Укажите в блоке «Страницы» требуемый диапазон страниц документа, выводимого на бумагу. А в поле «Число копий» задайте необходимое число экземпляров. При желании подметьте добавочные параметры печати с поддержкой кнопки «Параметры».
4. Нажмите кнопку «Ок» для запуска печати. Изредка технические вероятности установленного принтера не поддерживают независимую печать на 2-х сторонах листа. В этом случае позже итога одной страницы на экране появится информационное окно-сообщение о том, что нужно опрокинуть лист и вставить его вновь в лоток. Исполните требуемые действия и нажмите кнопку «Ок» для продолжения печати.
5. Дальше на листе будет напечатана вторая страница. Если принтер поддерживает независимую двухстороннюю печать, документ будет всецело напечатан без вашего участия.
Совет 4: Как распечатать текст книгой
Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Почаще каждого для этой цели применяют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по реформированию обыкновенного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.
Вам понадобится
- Текстовый редактор Microsoft Word 2007
Инструкция
1. Загрузите в Microsoft Word текст, тот, что надобно распечатать в формате книги. Открыть текстовый файл дозволено из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Взамен меню дозволено воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.
2. Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с наименованием «Параметры страницы» помещена пиктограмма с надписью «Поля» – щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.
3. Обнаружьте на вкладке «Поля» (открывается по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «несколько страниц» и выпадающий список рядом с ней. В этом списке есть пункт «Брошюра», тот, что вам и необходимо предпочесть. Когда это будет сделано, ниже выпадающего списка появится еще один – «число страниц в брошюре». В нем дозволено предпочесть лимитация числа страниц в книге. Если вы это сделаете, то будет напечатана только та часть текста, которая вместится в указанное число страниц, а остальное дозволено позднее распечатать как 2-й том книги. Если такое лимитация не требуется – оставьте значение «Все».
4. Установите в соответствующих полях ввода раздела «Поля» на этой же вкладке величины отступов от краев листа и от «форзаца» грядущей книги.
5. Щелкните вкладку «Размер бумаги», если формат листов, которые будут использованы для печати книги, отличается от A4. В самом верхнем выпадающем списке на этой закладке выберите надобный формат либо укажите размеры листов в сантиметрах в 2-х полях, размещенных ниже.
6. Если в вашем документе есть колонтитулы либо нумерация страниц, то перейдите на вкладку «Источник бумаги». В разделе «Различать колонтитулы» укажите расстояния между колонтитулами и краем листа, а также выставьте соответствующие отметки, если колонтитулы различных страниц обязаны печататься не идентично.
7. Щелкните кнопку «OK», когда все установки будут выставлены.
8. Удостоверитесь, что принтер подключен и готов к печати.
9. Раскройте основное меню текстового редактора и перейдите в раздел «Печать». Если нужно задать добавочные параметры печати (скажем, число экземпляров) либо предпочесть принтер из нескольких подключенных, то щелкните пункт «Печать». Если нужно послать документ на выбранный по умолчанию принтер без дополнительных уточнений, то выберите пункт «Стремительная печать».
Полезный совет
Для распечатки текстов в виде книге дозволено применять разные макросы. Таких программ теперь большое уйма, в том числе, их дозволено скачать в сети. Не будем углубляться в подробности, легко озвучим, что помимо предлагаемых ниже вариантов имеются еще и типовые способы.
