Совет 1: Как распечатать документ книжкой

Печать документа в формате книги — одна из стандартных опций современных текстовых редакторов. Организована эта процедура по-различному в различных приложениях этого рода. Особенно зачастую для работы с текстовыми документа ми применяется текстовый процессор Microsoft Office Word.



Вам понадобится

  • Microsoft Office Word 2007

Инструкция

1. Запустите текстовый процессор Microsoft Word и загрузите в него документ, текст которого нужно напечатать в книжном формате.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» в меню приложения и щелкните по самой огромной кнопке в группе команд «Параметры страницы» — «Поля». Откройте окно с подробными настройками параметров страницы, предпочтя в вывалившемся списке самую нижнюю строку — «Настраиваемые поля».

3. Обнаружьте надпись «несколько страниц» в сегменты «Страницы» на вкладке «Поля» — правее нее размещен выпадающий список, в котором вам следует предпочесть строку «Брошюра». В этой сегменты появится еще один выпадающий список («число страниц в брошюре»), в котором дозволено задать лимитация на число страниц в создаваемой книге. По умолчанию ограничения отсутствуют, то есть открытый документ будет напечатан в полном объеме.

4. Скорректируйте в сегменты «Поля» размеры отступов между текстом и краями листа. В зависимости от того, как вы планируете сшивать создаваемую книгу, может потребоваться выставить ненулевое значение в поле «Переплет». «Альбомную» ориентацию страниц Word установит механически, и изменить эту установку вы не сумеете.

5. Если для печати будут использованы листы формата А4, то пропустите данный шаг, а в отвратном случае установите необходимый формат в сегменты «Размер бумаги», размещенной на вкладку с таким же наименованием.

6. Если страницы документа имеют нумерацию либо колонтитулы, то на вкладке «Источник бумаги» установите параметры их позиционирования на листах книги.

7. Нажмите кнопку «OK» и подготовьте к печати принтер — удостоверитесь, что он подключен к компьютеру, включен в сеть и снабжен довольным числом бумаги и тонера.

8. Отправьте документ на печать, вызвав соответствующий диалог нажатием сочетания клавиш ctrl + p.

Совет 2: Как распечатать документ книгой

Изредка нужно настроить печать на принтере так, дабы из страничек, выезжающих из лотка принтера, дозволено было составить некоторое подобие книги либо буклета. Для этого довольно прописать определенные указания в свойствах принтера. Как это сделать разберемся на примере самого обычного струйного многофункционального устройства (МФУ) HP Deskjet F2400.

Инструкция

1. Представим, вы трудитесь в текстовом редакторе, скажем, в Word и текст, тот, что вы подготовили нужно оформить в виде книжки. Для этого переходим в меню «Файл» и кликаем по пункту меню «Печать». Дальше выбираем наш принтер из списка и жмем на «Свойства принтера».

2. Сейчас в окне свойств переходим на вкладку «Функции» и активируем следующие установки: «Двусторонняя печать – Вручную», «Макет буклета – Переплет по левому краю». Кликаем «ОК», позже чего окно закроется, и вам останется нажать кнопку «Печать».

3. У некоторых принтеров в свойствах отсутствует функция печати буклета. В этом случае вам понадобится особое программное обеспечение. Одна из наилучших утилит такого плана — программа «FinePrint». Это драйвер комбинирует в себе уйма функций, среди которых есть и распечатка брошюр, и печать водяных знаков, а также функции экономии чернил, бумаги и еще многое другое. Программа поддерживает все модели принтеров.

Совет 3: Как распечатать документ

Работа с документами на персональном компьютере подразумевает такую операцию, как распечатка готового текстового документа либо графического изображения. Основным инструментом, посредством которого осуществляется распечатка документов, является принтер (на сегодняшний день почаще каждого применяются лазерные либо струйные принтеры).

 

  • Самый примитивный метод распечатать документ – осуществить операцию, применяя установки по умолчанию. По сути, применять установки по умолчанию значит распечатать одну копию документа на том принтере, тот, что по умолчанию установлен в операционной системе на вашем компьютере. Для этого нужно предпочесть команду «Файл» — «Печать» (как вариант – нажать сочетание клавиш Ctrl+<p>, и в появившемся на экране диалоговом окне вы увидите прогресс процесса печати документа). Нажмите кнопку ОК для выполнения команды.
  • Если вам нужно распечатать документ в нескольких экземплярах, дозволено распечатать надобное вам число экземпляров выбранного документа и разобрать их по копиям. Для этого следует предпочесть команду «Файл» — «Печать», и в появившемся диалоговом окне предпочесть настройку «Число копий»: введите надобное вам число экземпляров документа либо выберите его при помощи стрелки «Вверх — Вниз». Позже этого нажмите кнопку ОК, и печать начнется.
  • Если вам нужно распечатать не каждый документ, а только его часть – от одной фразы до нескольких абзацев либо страниц – выделите предуготовленный для печати текст. После этого выберите команду «Файл» — «Печать» и в диалоговом окне укажите область печати в настройке «Диапазон страниц». Если вы хотите распечатать только выделенный фрагмент – выберите соответствующую настройку, если определенную страницу – выберите настройку «Нынешняя страница» (проследите, дабы курсор находился именно на той странице, которую вы хотите распечатать). Нажмите кнопку ОК.
  • Если вы хотите изменить параметры печати, взамен установок по умолчанию следует указать личные настройки. Скажем, при необходимости дозволено распечатать только нечетные (либо только четные) страницы (таким образом дозволено комфортно распечатывать двусторонние документы). Также дозволено предпочесть номера страниц, которые вы хотите распечатать, и указать их через запятую в особой графе. Помимо того, дозволено предпочесть такие параметры печати, как «Черновая печать», «Фоновая печать», «Обновление полей», «Примечания» и т.д.
  • Видео по теме

    Совет 4: Как изменить формат книги

    Изменить начальный формат электронной версии книги дозволено различными способами. В данном случае отличнее каждого разглядеть особенно распространенные формат ы и допустимые варианты конвертирования.

    Инструкция

    1. Особенно общеизвестный формат электронной книги — это примитивный текстовый файл (формат .txt как водится, открывается стандартным приложением Windows «блокнот»). Превосходства формат а в малом размере и в распространенной поддержке примерно всякий системой. Для просмотра данного файла не следует устанавливать каких-нибудь дополнительных приложений не только на персональном компьютере, но и на КПК, современных мобильных телефонах, mp3 плеерах и т.д. Он, как водится, является начальным формат ом. Его проще каждого переносить в другие формат ы, больше комфортные, где есть функция увеличение страниц, комфортно настраиваемый интерфейс и многое другое, чего не хватает блокноту.

    2. Также распространенным формат ом является документ (формат .doc). Для него, в особенности больше новой модификации (формат .docx) требуется установка особого программного обеспечения под наименованием Word. Программа входит в комплект Microsoft Office. Для типичного функционирования подойдет Microsoft Word 2007/2010 либо даже Microsoft Word 2003 (только обновленная версия). Из блокнота перевести в данный формат дюже легко. Довольно только выделить текст (одновременным нажатием ctrl + a), а после этого копировать/вставить (сначала ctrl + c, после этого ctrl + v) и книга в формат е .doc.

    3. Для комфортного чтения книги с компьютера, довольно зачастую применяется Portable Document Format (формат .pdf). Открывается файл при помощи программы Acrobat Reader, и для перевода в него с других формат ов требуется особый конвертер. Для комфорта дозволено установить Universal Document Converter. Такой метод подходит примерно для всех используемых формат ов. То есть переводить в всякий формат первоначально класснее с простого текстового файла, либо документа.

    Видео по теме

    Совет 5: Как распечатать документ на принтере

    В компьютерах, в различие от печатных машинок, процесс создания и редактирования документов отделен от процесса их печати. Производством бумажных копий тут занимается периферийное устройство — принтер. Следственно, если в отношении печатных машинок вопрос «как напечатать» звучал бы необычно, то применительно к компьютерам он относится к области базовых познаний.



    Вам понадобится

    • Компьютер и принтер

    Инструкция

    1. Дабы процесс создания бумажной копии документа прошел типично, перед отправкой его на печать нужно удостовериться, что принтер готов к работе. Во-первых, он должен быть установлен в вашей операционной системе и подсоединен к системному блоку (через кабель для печати либо сетевой кабель). Во-вторых, его питание должно быть включено и лоток для бумаги снабжен довольным для распечатки ваших текстов числом листов. В-третьих, в картридже (либо картриджах) должно быть довольное число тонера (порошка либо чернил, в зависимости от типа принтера).

    2. В самом документе тоже следует провести подготовку к печати. Настройте размеры отступов от края листа. От их величин зависит помимо внешнего вида документа, еще и число печатных листов в бумажной копии. К тому же у различных моделей принтеров различаются и ограничения на минимальные размеры полей — удостоверитесь, что вы не указали неприемлемо мелких для вашего устройства печати значений.

    3. Дабы поставить открытый документ в очередь печати вашего принтера нужно предпочесть в меню программы, применяемой для его редактирования, соответствующий пункт. Он может быть расположен по-различному, в зависимости от того, какое именно приложение вы используете. Скажем, в текстовом редакторе Microsoft Office 2010 дабы до него добраться, нужно щелкнуть крупную круглую кнопку, которую изготовитель называет office — это откроет основное меню программы. Его дозволено открыть и нажатием сочетания клавиш ALT + Ф. В меню нужно перейти в раздел «Печать» — навести на него курсор мыши либо нажать клавишу «Л». В этом разделе у вас есть выбор из 3 пунктов — заблаговременно просмотреть, как будет выглядеть документ в печатном варианте, запустить диалог печати либо примитивно отправить задание на печать без любых вопросов.

    4. Если предпочтете диалог печати (довольно нажать Enter либо клавишу «Ч»), то у вас будет вероятность предпочесть принтер (если их несколько) либо взамен принтера заказать печать в файл. Помимо того вы сумеете установить число копий, предпочесть двустороннюю печать, задать параметры создания бумажных копий только отдельных страниц документа. Тут же дозволено настроить масштабирование — размеры печатаемой области могут быть механически подогнаны под данный вами формат бумаги либо на всяком листе может быть помещено указанное вами число страниц документа. Когда все настройки диалога будут сделаны — нажмите кнопку «OK».

    Полезный совет
    В всякий программе дозволено стремительно отправить открытый документ на печать нажатием сочетания клавиш CTRL + P

    Совет 6: Как распечатать текст книгой

    Многие текстовые редакторы имеют встроенные функции для печати документов в формате книги. Почаще каждого для этой цели применяют Microsoft Word из пакета Office. Ниже приведены инструкции по реформированию обыкновенного текста в формат книги для версии Microsoft Office Word 2007.



    Вам понадобится

    • Текстовый редактор Microsoft Word 2007

    Инструкция

    1. Загрузите в Microsoft Word текст, тот, что надобно распечатать в формате книги. Открыть текстовый файл дозволено из меню, которое раскрывается щелчком по круглой кнопке в левом верхнем углу окна редактора. Выберите в нем пункт «Открыть». Взамен меню дозволено воспользоваться сочетанием клавиш CTRL + O.

    2. Откройте вкладку «Разметка страницы» на «ленте» в верхней части окна редактора. В группе команд с наименованием «Параметры страницы» помещена пиктограмма с надписью «Поля» — щелкните ее и в выпадающем списке выберите пункт «Настраиваемые поля». Этим действием вы откроете окно доступа к установкам параметров страницы.

    3. Обнаружьте на вкладке «Поля» (открывается по умолчанию) раздел «Страницы», а в нем надпись «несколько страниц» и выпадающий список рядом с ней. В этом списке есть пункт «Брошюра», тот, что вам и необходимо предпочесть. Когда это будет сделано, ниже выпадающего списка появится еще один — «число страниц в брошюре». В нем дозволено предпочесть лимитация числа страниц в книге. Если вы это сделаете, то будет напечатана только та часть текста, которая вместится в указанное число страниц, а остальное дозволено позднее распечатать как 2-й том книги. Если такое лимитация не требуется — оставьте значение «Все».

    4. Установите в соответствующих полях ввода раздела «Поля» на этой же вкладке величины отступов от краев листа и от «форзаца» грядущей книги.

    5. Щелкните вкладку «Размер бумаги», если формат листов, которые будут использованы для печати книги, отличается от A4. В самом верхнем выпадающем списке на этой закладке выберите надобный формат либо укажите размеры листов в сантиметрах в 2-х полях, размещенных ниже.

    6. Если в вашем документе есть колонтитулы либо нумерация страниц, то перейдите на вкладку «Источник бумаги». В разделе «Различать колонтитулы» укажите расстояния между колонтитулами и краем листа, а также выставьте соответствующие отметки, если колонтитулы различных страниц обязаны печататься не идентично.

    7. Щелкните кнопку «OK», когда все установки будут выставлены.

    8. Удостоверитесь, что принтер подключен и готов к печати.

    9. Раскройте основное меню текстового редактора и перейдите в раздел «Печать». Если нужно задать добавочные параметры печати (скажем, число экземпляров) либо предпочесть принтер из нескольких подключенных, то щелкните пункт «Печать». Если нужно послать документ на выбранный по умолчанию принтер без дополнительных уточнений, то выберите пункт «Стремительная печать».

    Совет 7: Как распечатать на нескольких листах а4

    Вы создаете на компьютере файл, тот, что надобно беречь не только в электронном, но и печатном виде. Распечатывать дозволено как текстовый документ, так и рисунок либо фотографию. Но если документ огромный, состоит не из одного десятка страниц, то его печать приведет к расходованию большого числа бумаги. Есть методы экономии бумаги и другие тонкости печати огромных документов.



    Вам понадобится

    • — принтер.

    Инструкция

    1. Для принтеров всякого типа: лазерных, струйных, матричных, в основном применяется бумага формата А4. Бумагу необходимо положить в лоток. Оттуда она механически подается на принтер при печати. Как же сэкономить бумагу? Для этого в принтере предусмотрена опция «Двусторонняя печать». Дабы установить печать на обеих сторонах листа, отправляйте документ на печать не при помощи значка на панели задач, а через «Файл».

    2. Кликните меню «Файл», подведите курсор к команде «Печать». Откроется иная команда: легко «Печать» и «Стремительная печать». Выберите «Печать». Откроется диалоговое окно, в котором вам надобно установить флажок рядом с командой «Двусторонняя печать». Кликните Ok. Система выдаст сообщение, что для печати на 2-й стороне надобно переложить бумагу и нажать Ok. Исполните эту команду.

    3. В этом же диалоговом окне «Печать» задайте число копий, если вам надобно распечатать документ не один, а несколько раз, то есть напечатать несколько копий. Нажимая на треугольник у соответствующей команды, вы задаете нужное число копий.

    4. Если фотография либо рисунок большого формата не умещается на один лист, то напечатать его на бумаге А4 тоже дозволено. Потом примитивно надобно склеить листы. Дабы распечатать такой документ, откройте вначале «Заблаговременный просмотр». Вы увидите, на сколько листов разместился документ либо рисунок. Если часть рисунка занимает каждого лишь маленький участок на листе, то его края дозволено слегка сдвинуть.

    5. Отправьте документ на печать. Потом склейте листы. Вы получите рисунок большого размера, напечатанный на обыкновенных листах . Только наблюдательно склеивайте все листы, дабы не было никаких погрешностей, а то рисунок будет со всех сторон косой, и придется перепечатывать снова.

    Видео по теме