Совет 1: Как присваивать инвентарные номера
Дабы ваше предприятие могло начать работу и применять объекты основных средств в своей деятельности, то их принимают к учету. Единицей бухучета ОС является инвентарный объект. Под ним понимают объект со всеми принадлежностями для осуществления определенных функций. Если же у него имеются несколько частей, у которых разные сроки по пригодным свойствам, то эти части будете рассматривать как обособленный инвентарный объект. Для осуществления учета и контроля сохранности ОС каждым инвентарным объектам присваивают инвентарные номера , обозначаемые путем крепления металлической бирки, нанесения краски и т.д.
Инструкция
1. Порядок присвоения инвентарного номера содержится в Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств. В них говорится, что инвентарный номер, тот, что дается объекту ОС, будет сохраняться за ним в течение каждого периода использования этого объекта в учреждении.
2. Если инвентарный объект имеет две и больше части, которые имеют разные сроки по пригодным свойствам, то эти части будете рассматривать как обособленный инвентарный объект, и не позабудьте им присвоить отдельные инвентарные номера .
3. Если же объект и его части, имеют всеобщий срок пользования, то они будут числиться под одним инвентарным номером и пр.
4. Учтите при присвоении инвентарного номера , что при перемещении объектов ОС внутри одного юридического лица, то за ними обязаны сохраниться инвентарные номера , присвоенные при принятии их к бухучету, а также если объекты ОС выручки в организацию по договору аренды, то данные объекты учитываются по инвентарному номеру, тот, что дал им арендодатель.
5. В различие от порядка присвоения инвентарных номеров, порядок их составления не расписан ни в одном документе по учету ОС. Следственно организации обязаны самосильно составлять инвентарные номера объектов основных средств. Положительнее было бы, если это отразите в учетной политике фирмы либо в локальном акте, тот, что урегулирует порядок по образованию инвентарных номеров ОС.
6. Всякая организация разрабатывает свой вариант составления инвентарных номеров. Вы можете сформировать его по номеру бухгалтерского учета, на котором учитывается данный объект ОС, либо если имеются филиалы, то можете добавить код филиала. В случае небольшого числа объектов ОС присваивать номера дозволено по порядку, при этом желанно вести журнал учета инвентарных номеров.
Совет 2: Как присвоить номер договору
Документы в большинстве организаций хранятся десятилетиями. Дабы дорогие бумаги не потерялись и не помялись, подшивайте их в папки из пластмассы либо твердого картона. Перед этим непременно присвойте всему договору личный номер . Так будет легче обнаружить его в случае необходимости.
Инструкция
1. Дабы легко обнаружить необходимый договор, изготовьте книгу учета. Возьмите толстую тетрадь в клетку. Пронумеруйте 1-й лист. Присваивайте ценной бумаге номер и вписывайте его в данный журнал. Номер может состоять только из цифр, скажем 345. Либо иметь буквы – 123-ИД. Помимо него заносите дату, когда был заключен договор. Строка в журнале должна выглядеть так: 1. договор №345-Ид от 23.03.2011. В примечаниях укажите суть сделки, если это требуется по корпоративному жанру ведения документации.
2. Когда в организации существует не одно юридическое лицо, изготовьте для всего личный журнал учета договоров. Для обозначения применяйте условные символы. Скажем, документы ООО “Три медведя” записывайте как 456-ТМ. А договора от ОАО “Волк и Красная шапочка” помечайте 876-ВКШ. Номера обязаны идти в тетради по порядку, дабы не было путаницы.
3. Даже если всякое подразделение компании занимается оформлением и согласованием документов, книга учета договоров должна быть одна. Напротив номер а документов будут повторяться, что внесет в действие фирмы разлад. Возложите секретарю либо заведующему канцелярией вести данный журнал. Не выдавайте работникам печать и не подписывайте документ у генерального директора до тех пор, пока ему не присвоен идентификационный номер .
Обратите внимание!
Папки с документами пятилетней давности нет необходимости неизменно иметь под рукой. Дабы они не занимали место в шкафу, разложите их по картонным коробкам, подписав год и наименование юридического лица, на которое они оформлены. Коробки разместите на склад.
Полезный совет
Если договоров накопилось много, разложите их по скоросшивателям. Папки поделите по дате подписания документов либо по юридическим лицам. Весь договор вложите в файл и закрепите. Не набивайте скоросшиватель плотно, листы могут помяться.
Совет 3: Как присвоить инвентарный номер основным средствам
Некоторые организации в своей работе применяют основные средства. Но для эксплуатации нужно вначале принять их на контроль. Они регистрируются с поддержкой индивидуального инвентарного номера , тот, что записан в инвентарной карточке.
Инструкция
1. Инвентарный номер основного средства присваивается начальником организации. Для этого он должен издать приказ о присвоении номера объекту. Вначале рационально указать порядок определения номера в учетной политике предприятия либо в ином нормативно-локальном акте. Инвентарные номера , как водится, закрепляются в инвентарных карточках (форма № ОС-6) и служат для механизации учета основных средств.
2. Некоторые организации применяют такой правило присваивания номера : первые две цифры – это счет основного средства, скажем, 01. Следующие две цифры субсчет, скажем, здания – 01, дальше идет порядковый номер объекта основных средств, скажем, 03. Таким образом, зданию присвоен инвентарный номер 010103. Также вы можете включить сюда и код подразделения.
3. Учтите, что номер сохраняется за объектом на каждый период его применения. Позже выбытия уместно не применять данный код как минимум пять лет. Даже в том случае, когда вы предоставляете основное средство в аренду, инвентарный номер должен сохраняться за объектом и применяться у второго лица.
4. Если основное средство состоит из отдельных частей, следует разобраться: имеют ли эти части различный срок пригодного применения. Если все составляющие имеют идентичный срок, то номер им будет присвоен один, и, напротив, при разнице в сроках – номер будет различным.
5. Если организация имеет огромное число основных средств, то уместно составлять инвентарные списки, где перечисляются все объекты с их инвентарными номера ми. Данный метод гораздо облегчит проведение инвентаризации имущества организации, а также дозволит без путаницы следить за движением основных средств
