Как послать заказное письмо
Заказное письмо – это почтовое отправление, которое оформляется к пересылке через работников почты и вручается адресату экстраординарно под роспись. Такой вид письма дозволяет без опасений и потерь отправлять документы, квитанции, налоговые отчеты, фотографии и др. По данным пресс-службы Почты России, годично в России посылается больше 112 миллионов заказных писем. Каким образом положительно оформлять и отправлять заказные письма?
Инструкция
1. Существует три эталона для размера заказного письма : 110х220 мм, 114х162 мм и 229х324 мм. Особенно знамениты из них огромные варианты конвертов формата А4. К отправлению заказным письмом принимаются вложения весом не больше 100 г. Среди видов конвертов, которые допускаются для отправления в качестве заказного письма, – обыкновенный бумажный, плотный бумажный либо почтовый пакет повышенной прочности.
2. Дабы послать заказное письмо, придите в всякое почтовое отделение Почты России. Работник подскажет, какой конверт подойдет для отправления ваших документов. Выкупите конверт. Запечатайте в него вложение.
3. На запечатанном конверте заполните графу «Адрес получателя» и «Адрес отправителя», желанно указать индекс, дабы ускорить доставку письма.
4. Заполните бланк регистрационной формы, тот, что вам предоставит работник почты. В нем также укажите данные получателя и отправителя и поставьте пометку, как следует проводить доставку письма – с уведомлением либо без него.
5. Сдайте конверт и бланк на кассу почты, оператор поставит на письме метку «заказное», взвесит конверт и наклеит нужное число марок. Письму присвоят неповторимый идентификационный номер. Данный номер дает вероятность получать информацию о месте перемещения письма (введя почтовый идентификатор на официальном сайте Почты России http://почта-россии.рф/rp/servise/ru/home/postuslug/trackingpo). Оплатите стоимость пересылки письма.
6. Получите квитанцию, подтверждающую прием письма. Сбережете ее, от того что она является официальным документом, скажем, в случае судебного разбирательства либо предъявления жалоб почте о том, что значимое письмо не дошло до адресата.
Обратите внимание!
Почтовый идентификатор присваивается как заказным письмам, так и посылкам (в том числе и интернациональным). Он представляет из себя 14 символов и прописывается в чеке, выдаваемом отправителю при приеме отправления.
