Как посчитать суточные
Для торговых организаций верхний предел суточных действующим правом не предусмотрен. Таким образом, всякая вправе установить для своих работников личный лимит. Некоторые рамки существуют касательно времени нахождения в командировке и, соответственно, дней, за которые следует начислять суточные .
Вам понадобится
- – билеты, подтверждающие время отъезда работника в командировку и возвращения из нее;
- – размер суточных, установленный вашим предприятием;
- – калькулятор.
Инструкция
1. При определении верхнего предела суточных необходимо рассматривать, что при их размере до 700 рублей в день в случае командировок по России с работника не необходимо держать НДФЛ по ставке 13%. А вот при превышении этого лимита уплатить его теснее придется. Размер суточных должен быть зафиксирован в приказе по предприятию, коллективном трудовом договоре либо другим методом.
2. Днем отъезда работника считается дата отправления его транспортного средства из населенного пункта, где расположена командировочная организация, а возвращения – прибытия. При этом за день отъезда и день приезда суточные выплачиваются в полном размере, даже если работник уехал поздно вечером (хоть в 23:59), а возвратился рано утром либо в ночь позже наступления новых суток (начиная с 0:00).Если коллега, утром вернувшись из одной командировки, вечером теснее отправился в иную, суточные за день приезда из одной и убытия в иную начисляются ему двукратно, по всякой командировке отдельно.
3. При расположении вокзала либо аэродрома за чертой города может иметь значение время, которое занимает у работника путь до поезда либо самолета.Скажем, работник улетает в командировку в 0:25, а возвращается в 23:15, а аэродром находится на удалении от города. Видимо, что он должен пройти регистрацию не позднее чем за 40 минут до вылета, то есть в 23:35. А на обратном пути попасть домой сумеет только теснее позже полуночи.В этом случае датой отъезда должно считаться число днем ранее вылета самолета, а возвращения – днем позднее даты прибытия обратного рейса.
4. Споры вызывают также командировки, называемые местными: когда коллега выезжает в соседний населенный пункт, откуда может возвратиться в тот же день. В этом случае ему обязаны оплатить дорогу, а вопрос касательно суточных остается на усмотрение начальника организации. Как водится, если работнику не пришлось ночевать в населенном пункте, куда он был откомандирован, суточные ему не выплачивают.
5. Зная же число дней, которые коллега официально числился в командировке, посчитать суточные нетрудно. Нужно взять эту цифру, включая выходные и праздники, и умножить на размер суточных, установленный в вашей организации. Скажем, если коллега провел в командировке 10 дней, а суточные составляют 700 р., их всеобщий размер по результатам командировки равен 7 тыс. р.
