Совет 1: Как перевести таблицу из Excel в Word

Задача реформирования таблицы, сделанной в приложении Excel в текстовый документ довольно зачастую встает перед пользователем пакета офисных программ Microsoft Word. Решение задачи не полагает хакерских навыков либо применения добавочного программного обеспечения.

Инструкция

1. Нажмите кнопку «Пуск» для вызова основного меню операционной системы Windows и откройте раздел «Все программы» для осуществления процедуры реформирования выбранной таблицы в формат текстового документа.

2. Раскройте узел Microsoft Office и запустите приложения Excel и Word.

3. Откройте подлежащую реформированию таблицу в приложении Excel и выделите нужную часть либо всю таблицу.

4. Раскройте меню «Таблица» в верхней панели инструментов окна приложения и укажите команду «Преобразовать» (для Microsoft Word версии 2003).

5. Воспользуйтесь опцией «Таблицу в текст» в выпадающем меню и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. При этом следует помнить, что при выборе опции «Знак абзаца» данные преобразуемой таблицы будут поделены абзацами, а вариант «Знак табуляции» дозволит преобразовать таблицу в цельный раздел. Воспользуйтесь клавишей пробела либо дефиса при выборе опции «Иной».

6. Удостоверите использование выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2003).

7. Выделите подлежащие реформированию в текстовый формат строки нужной таблицы,либо всю таблицу, и вызовите ее контекстное меню кликом правой кнопки мыши (для Microsoft Office версии 2007).

8. Укажите пункт «Макет» и выберите команду «Данные» в раскрывшемся подменю.

9. Воспользуйтесь опцией «Преобразовать в текст» и примените флажок на поле желаемого разделителя в открывшемся диалоговом окне. Удостоверите использование выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Word версии 2007).

10. Выделите выбранную таблицу и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов окна приложения Excel 2010.

11. Укажите команду «Копировать» для сохранения таблицы в буфере обмена и перейдите в приложение Word.

12. Выберите место сохранения создаваемого текстового документа и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов оена приложения Word 2010.

13. Укажите пункт «Особая вставка» и воспользуйтесь опцией «Лист Microsoft Excel (объект)».

14. Удостоверите использование выбранных изменений нажатием кнопки OK (для Microsoft Office версии 2010).

Совет 2: Как перевести текст в иной формат

При работе с текстовыми документами порой появляется надобность их перевода из одного формата в иной – скажем, *.doc в *.pdf либо *.html. Умение того, как это сделать, разрешает применять время для работы, а не для поиска нужных программ и методов конвертирования текстов.

Инструкция

1. Перевести формат *.doc в *.html дозволено с подмогой стандартных средств текстового редактора Microsoft Word. Выберите в меню: «Файл – Сберечь как веб-страницу». В открывшемся окне выберите нужный тип документа – *.htm либо *.html. Нажмите кнопку «Сберечь». Код страницы вы можете посмотреть, открыв ее в браузере и предпочтя опцию «Просмотр html-кода».

2. Невзирая на быстроту и простоту описанного выше способа, в полученном коде оказывается слишком много лишних тегов, увеличивающих размер файла. Код будет больше чистым, если вы воспользуетесь текстовым редактором не из Microsoft Office 2007 либо 2010, а из теснее примерно вышедшего из употребления Microsoft Office-97.

3. Вы можете почистить код с поддержкой программы HTML Cleaner. Трудиться с ней дюже примитивно: откройте программу и выберите необходимый html-файл. Программа почистит его от мусора, на выходе вы получите абсолютно добротный html-код.

4. Конвертировать *.doc в *.html дозволено с подмогой программы Adobe Dreamweaver. Данная программа дозволяет в визуальном режиме создавать страницы сайта, в ней есть опция перевода файла *.doc в *.html и его чистки.

5. Довольно недурно конвертирует *.doc в *.html программа Microsoft Office FrontPage 2003. Другие версии этой программы могут затребовать ручной правки кода.

6. Отличный итог при переводе *.doc в *.html дает программа Total Doc Converter. Она имеет много настроек и разрешает переводить текстовый файл в самые различные форматы.

7. Если вам нужно перевести текстовый файл в формат *.pdf, воспользуйтесь Microsoft Office версии 2007 и выше либо вольно распространяемым офисным пакетом OpenOffice.org. Дюже отлично справляется с этой задачей и ABBYY PDF Transformer. Превосходство этой программы в том, что с ее поддержкой вы сумеете не только сделать pdf-файл из doc-файла, но и исполнить обратную операцию – перевести в текстовый файл всякий pdf-документ.

Совет 3: Как поделить таблицу в word

Для работы с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Office Word нужно освоить инструменты, встроенные в программу. Интерфейс приложения подсознательно внятен, тем не менее, у начинающего пользователя может появиться ряд вопросов о том, как оформить таблицу, поделить ячейки либо сделать границы заметными.

Инструкция

1. Запустите редактор Microsoft Office Word и сделайте новейший документ (либо откройте теснее имеющийся файл). Сделайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку-миниатюру «Таблица». Задайте число строк и столбцов грядущей таблицы с поддержкой встроенного макета либо выберите команду «Нарисовать таблицу».

2. Если вы выберите 2-й вариант, вид курсора изменится. С поддержкой появившегося карандаша задайте границы таблицы, расчертите ее на столбцы и строки. Дабы возвратиться к режиму ввода текста, вновь выберите команду «Нарисовать таблицу».

3. Когда в вашем документе содержится правда бы одна ячейка, сделанная инструментами из раздела «Таблицы», становится доступно контекстное меню «Работа с таблицами». Дабы открыть его, установите курсор мыши в всякий ячейке своей таблицы. Именно в контекстном меню вы обнаружите инструменты для удаления либо добавления новых строк и столбцов, для настройки направления текста внутри ячеек, для редактирования вида границ.

4. Если вам нужно оформить документ в виде 2-х таблиц, расположенных параллельно друг другу, не создавайте две таблицы, отличнее положительно оформите одну. Легче каждого поделить теснее готовую таблицу с подмогой инструмента «Границы». Такой метод избавит вас от необходимости «подгонять» высоту ячеек.

5. Обнаружить указанный инструмент дозволено на 2-х панелях инструментов. Первая панель находится на вкладке «Основная» в разделе «Абзац». Вторая – в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» в разделе «Жанры таблиц».

6. Добавьте добавочный столбец, тот, что будет разделять таблицу на две части. Выделите его и нажмите на кнопку «Границы» (она выглядит как квадрат, поделенный на равные части). Из выпадающего меню выберите тот вариант, где часть граней будет прорисована не всецело, кликнув по нему левой кнопкой мыши.

7. Позже этого часть граней столбца будет отображаться в виде линий серого цвета. Они служат лишь для того, дабы вы могли трудиться с ними в электронном документе. На печать эти серые грани не выводятся, следственно создается результат 2-х таблиц, расположенных параллельно друг другу, поделенных между собой пробелом.

Совет 4: Как преобразовать речь в текст

Программы реформирования речи в текст существуют давным-давно, впрочем их становление в России фактически не сдвинулось с места 90-х годов. Это связано с тем, что в нашей стране довольно немного экспертов, работающих по данному направлению.



Вам понадобится

• – программа для распознавания речи.

Инструкция

1. Приобретите микрофон с отличной звукочувствительностью. В случае если в вашем компьютере теснее имеется встроенный микрофон, абсолютно допустимо, что его может быть неудовлетворительно для распознавания речи и последующего ее перевода в печатную форму. Программ для реформирования речи довольно много, впрочем все они требовательны к используемому оборудованию, исключительно это касается русской речи. Также нужно, дабы ваша звуковая карта была особенно приспособлена на воспринятие речи.

2. Желанно в всеобщих настройках микрофона включить подавление эха и сторонних шумов. Безусловно, идентификация в этом случае также не будет совершенным, впрочем его качество приметно улучшится.

3. Скачайте программу для реформирования голоса в печатную речь . Множество сходственных утилит работают на платной основе, и в случае если вам нужна программа, преобразующая русскую речь , испробуйте воспользоваться «Диктографом» либо «Горынычем». Это одни из немногих программ, способные распознавать русскую речь для последующего реформирования в текст овую форму в больше либо менее приемлемом качестве. Помимо того, они фактически не грузят систему, владея минимальными требованиями к конфигурации компьютера. Крупный их минус в относительно малом словарном резерве. В сопоставлении с иностранными аналогами, распознающими, скажем, английскую речь , отечественные разработчики пока что находятся на исходном ярусе. В случае если вам надобно распознать английскую речь , выбор у вас будет куда огромнее.

4. Установите программу на ваш компьютер позже ее получения; зарегистрируйте, если это нужно, ознакомьтесь с ее интерфейсом; если допустимо, скачайте обновления. Позже этого подключите микрофон, в меню «Звуки и аудиоустройства» панели управления настройте оборудование, в параметрах звуковой карты отключите добавочные результаты.

Видео по теме


Обратите внимание!
Обратите внимание, что при применении стандартного микрофона поменьше шансов на классные итоги идентификация речи, нежели с применением отдельного устройства.

Совет 5: Как в Word перевести текст

Программа Microsoft Word предлагает своим пользователям дюже комфортную опцию, разрешающую переводить набранный текст . Огромнее не надобно копаться в словарях в поисках перевода слов либо пользоваться программами–переводчиками. Довольно легко запустить Word.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – интернет.

Инструкция

1. Запустите программу Microsoft Word на вашем компьютере. Версия данной программы должна быть не ниже 2003 года.

2. Наберите требующий перевода текст, проверив его на орфографические ошибки. Любая неточность может затруднить перевод текста программой либо исказить его толк. Выделите набранный текст и нажмите в основном меню вкладку «Рецензирование». В открывшемся меню выберите надпись «Перевод». Позже этого слева от страницы появится окно «Справочные материалы».

3. Открыть данное окно дозволено и больше простым методом. Выделите текст либо нужный фрагмент, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите в появившемся контекстном меню «Перевод».

4. В открывшемся окне укажите начальный язык и язык перевода. Позже этого программа выведет ниже переведенный текст. Дозволено также задать определенные параметры перевода, щелкнув на одноименную надпись в «Справочных материалах». В появившемся окне поставьте галочку рядом с надписью «Применять словарь в интернете». Это будет содействовать больше идеальному переводу.

5. Позже того как надобный текст переведен, нажмите под ним кнопку «Вставить». И в вашем документе на месте начального теста появится текст на ином языке.

6. Если же такая кнопка отсутствует, примитивно выделите перевод, нажмите на него правой кнопкой мыши, выберите «Копировать». А после этого вставьте его на место начального текста. Перевод будет закончен.

7. Дозволено переводить не каждый текст целиком, а определенный фрагмент либо слово. Для этого выделите требующий перевода элемент и примените к нему все описанные выше действия.

8. Помните, что при переводе компьютер передает лишь всеобщий толк предложений. Следственно не стоит применять переведенный текст в деловых документах либо переписках.

Обратите внимание!
Дабы перевести текст в Word, компьютер неукоснительно дожен быть подключен к интернету. Именно оттуда берутся данные для перевода.

Совет 6: Как в Excel свернуть строки

В приложении Microsoft Office Excel существует вероятность скрывать столбцы и строки таблицы. Это бывает комфортно в тех случаях, когда нужно повысить наглядность трудных таблиц, выводя на экран лишь самые главные данные, либо спрятать отображение конфиденциальной информации.

Инструкция

1. Когда вы сворачиваете строки , исчезают и соответствующие им заголовки, следственно, любому открывшему книгу Excel несложно будет додуматься, что если позже строки 3 идет строка 5, значит, строка 4 спрятана. Рассматривайте это, оформляя данные на листе.

2. Для того дабы свернуть строки , подведите курсор мыши к столбцу с названием строк в левой части окна. Кликните левой кнопкой мыши по той строке, с которой будет начато выделение. Удерживая ее нажатой, переместите курсор к той строке, которой выделение завершится. Отпустите кнопку мыши.

3. Если строки не являются смежными, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl и, удерживая ее, подметьте с подмогой мыши необходимые вам строки . В данном режиме не используйте колесико мыши для передвижения по листу, потому что клавиша Ctrl отвечает еще и за масштаб страницы. Воспользуйтесь полосой прокрутки. Если все же хотите перемещаться по листу с поддержкой мыши, отпускайте на время прокрутки жгучую клавишу.

4. Выделив надобный диапазон, кликните правой кнопкой мыши по выделению. В контекстном меню выберите команду «Утаить», щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Выбранные строки будут свернуты. Для выполнения данной задачи дозволено воспользоваться и кнопками на стандартной панели инструментов.

5. Выделите строки , которые нужно свернуть, и откройте вкладку «Основная». На панели инструментов обнаружьте блок «Ячейки». Нажмите на кнопку «Формат». В выпадающем меню выберите группу «Видимость» и пункт «Утаить либо отобразить». Развернется подменю. Выберите в нем команду «Утаить строки ».

6. Дабы воротить отображение свернутым строкам, выделите две смежные строки , между которыми спрятаны данные, и кликните по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Отобразить». Иной вариант: выделите не строки , а ячейки, отвечающие заданным условиям. На панели инструментов в меню «Формат» вызовите команду «Отобразить строки » из группы «Спрятать либо отобразить».

Совет 7: Как в Excel повернуть таблицу

Зачастую математическая обработка данных требует выполнения достаточно трудных операций над целыми массивами. В большинстве случаев для программы не значимо, в столбцах либо в строках записаны значения переменных – надобные параметры дозволено задать в формулах. Но если вам нужно произвести некоторые действия с целой матрицей, следует учесть, что Excel сумеет правильно исполнить задачу только в том случае, когда переменные расположены в столбцах.

Инструкция

1. Впрочем такая обстановка почаще каждого имеет место при проведении многомерного статистического обзора, когда применяется надстройка «Пакет обзора». Традиционно же матрицу необходимо «повернуть» примитивно для комфорта последующей работы. В обоих случаях матрицу нужно отразить, либо транспонировать. Тогда строки окажутся «опрокинутыми» в столбцы.

2. Дабы произвести транспонирование, примитивно выделите нужную матрицу с подмогой курсора и скопируйте ее в буфер обмена, применяя сочетание клавиш Ctrl+C, Ctrl+Insert либо предпочтя пункт «Копировать» в меню «Правка». Поставьте курсор в ячейку А1, если вы собираетесь разместить транспонированную матрицу на новейший лист. Таким же методом вы можете вставить транспонированную матрицу на начальный лист, удалив первичные данные. Помещать преобразованную матрицу на том же листе с сохранением бывшей не слишком комфортно и уместно только для маленьких по объему массивов.

3. После этого в меню «Правка» выберите пункт «Особая вставка». Перед вами откроется окно «Особой вставки», где дозволено указать разные добавочные параметры. В самом последнем блоке функций будут находиться два чекбокса: «пропустить пустые ячейки» и «транспонировать». Поставьте флажок в последнем. Если значения переменных вбиты «от руки», примитивно нажмите ОК для выполнения операции. Этого будет довольно, дабы правильно отразить начальную матрицу.

4. Если же значения в массиве являются итогом вычислений по каким-нибудь формулам, для положительного транспонирования надобно будет указать добавочные параметры в окне «Особой вставки» из группы команд «вставить». Если начальные формулы вам огромнее не потребуются, выберите пункт «значения» либо «значения и форматы». Последнее выбирается в том случае, когда нужно сберечь начальный формат ячеек.

5. Выбирая тот либо другой метод вставки с сохранением формул, вам придется рассматривать версию вашего Office’а. Начиная с десятой версии Office, включающей MS Excel 2002, формулы дозволено транспонировать без контроля механического «скольжения» переменных: программа самосильно учтет данный фактор и отобразит значения положительно. Если же вы используете приложение постарше, при транспонировании формул значения могут измениться до неузнаваемости, в итоге чего вы получите матрицу, абсолютно чудесную от начальной.

Совет 8: Как в Excel посчитать возраст

Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc дозволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Дозволено, скажем, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и механически вычислить их возраста .

Инструкция

1. Отведите в таблице одну ячейку для номера нынешнего года. Введите туда соответствующее число (неукоснительно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер нынешнего года введен в ячейку A1.

2. Дозволено также сделать, дабы нынешний год задавался механически. Тогда значение соответствующей ячейки дозволено будет не модифицировать годично вручную, но положительно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере положительно установлены часы и календарь. Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии либо =year(today()) – в английской. В программе Gnumeric тут и дальше используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.

3. В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn – ячейка, в которой размещен номер года рождения того же человека. Скажем, если он размещен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.

4. Указанный метод неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без контроля того фактора, что дни рождения могут доводиться и на середину либо конец года. Дабы рассчитывать возраст больше верно, разместите в ячейку A1 нынешнюю дату в том формате, на тот, что настроен применяемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Скажем, если формат даты – дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную весь день. Дабы этого избежать, введите в нее такое выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, удостоверитесь, что в компьютере верно установлены часы и календарь.

5. Взамен года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на тот, что настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться механически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;”y”) либо =разндат(A1;Xn;”y”). Скажем: =datedif(A1;B4;”y”). Буква y является в обоих случаях латинской.

Совет 9: Как перевести км/ч в узлы

Услышав, что судно шло со скоростью 10 узлов, люди, не знакомые с морским делом, обязаны уточнять, много это либо немного, классно либо дрянно. Морская терминология для непосвященных в большинстве случаев достаточно трудна, но с переводом узлов в привычные километры в час и напротив ничего трудного нет.

Инструкция

1. Узел – единица измерения скорости корабля либо самолета, равная одной морской миле в час. Данный термин происходит от примитивного прибора для измерения скорости судна под наименованием «секторный лаг». Он представлял собой треугольную доску с привязанной к ней тонкой бечевкой с узлами, и был схож на воздушного змея. Доску выбрасывали за корму корабля и считали число узлов, уходящих за борт за некоторое время (как водится, 15 секунд либо минута). Расстояние между узелками и время измерения подбирались таким образом, дабы в итоге получалась скорость в морских милях в час.

2. Морская миля равна 1852 метрам. Это расстояние соответствует одной угловой минуте географической широты, то есть одной шестидесятой части градуса. Соответственно, 60 морских миль по меридиана составят один градус широты, а корабль, идущий по этого меридиана со скоростью одного узла пройдет за час 1 угловую минуту. Для навигации оказалось дюже комфортным применять такой метод измерения расстояний, следственно узел и морская миля до сего времени обширно применяются на море и в авиации.

3. Дабы перевести километры в час в узлы, надобно умножить скорость в километрах на 0,54. Полученный итог будет скоростью в узлах либо в морских милях в час. Для обратного пересчета скорость в узлах надобно умножить на 1,852, в итоге получатся километры в час. Невзирая на то что морская миля не входит в интернациональную систему единиц, ее применение, а значит и применение узлов, абсолютно допускается.

4. Дабы не запоминать достаточно трудные соотношения узлов, морских миль и традиционных километров, для перевода дозволено воспользоваться одним из бесчисленных онлайн-конвертеров (калькуляторов перевода единиц измерения), которые помогут стремительно перевести одни значения в другие.

Обратите внимание!
Узел является независимой единицей измерения скорости, и говорить «узлы в час» ненормально.

Совет 10: Как редактировать таблицу в Word

Изредка позже создания таблицы возникает надобность отредактировать ее: добавить либо удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт… MS Word предлагает уйма методов работы с таблицами.

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования нужно выделить всю таблицу либо отдельные ее элементы. Соседние элементы комфортнее каждого выделять мышкой. Установите курсор в необходимом месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном либо вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы либо строки, которые друг с ином не граничат,  выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl  и выберите иную группу..

Чтобы выделить отдельные столбец либо строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек.  В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по необходимому пункту. Таким же образом дозволено выделить всю таблицу либо отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Стремительное выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 подметьте курсором ячейку, рядом с которой обязаны возникнуть новые строка, столбец либо ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите надобный элемент и метод вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по требуемой ячейке  и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые надобно удалить, либо всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте необходимую команду.  Для удаления каждой таблицы ее нужно нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и метод его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на рубеж столбца либо строки, размеры которых необходимо изменить. Когда указатель примет вид 2-х стрелочек, направленных в различные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой рубеж в необходимом направлении.

Работа с ячейками

Если требуется поделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите надобное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу исполняет команда «Поделить ячейки».

Если нужно объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно предпочесть горизонтальное либо вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, после этого на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите надобное расположение.

Совет 11: Как в таблице Excel механически рассортировать фамилии по алфавиту

Программа Ms Excel – сильный табличный редактор. Она разрешает трудиться с объемными типами данных, а именно сортировать их по заданному знаку, задавать нужные формулы и многое другое.

Сортировка по заданному фильтру

Одной из главных и надобных функций программы Ms Excel является механическая сортировка по заданному параметру. Эта функция дозволяет упорядочить данные в таблице Ms Excel. Отсортировать дозволено данные разных типов: текстовые, скажем фамилии, и числовые, скажем даты. Существует как минимум два вида сортировки.Дабы расположить фамилии по алфавиту, нужно предпочесть сортировку по одному знаку. Стоит сказать, что фамилии в Ms Excel дозволено классифицировать по возрастанию, то есть от «А» до «Я», либо напротив, по убыванию. Это так называемая простая сортировка.При таком виде сортировки довольно выделить столбец, в котором находятся фамилии, предуготовленные для упорядочивания. После этого в панели управления Ms Excel вверху справа обнаружьте параметр «Сортировка и фильтр». Нажмите на него левой кнопкой мыши, перед вами раскроется окно, в котором дозволено предпочесть сортировку от первой буквы алфавита до последней, в обратном порядке либо независимо определить нужный параметр. Простая сортировка подойдет в случае, если в документе Ms Excel только один столбец с фамилиями.Если в вашем документе много столбцов, то программа Ms Excel может запросить уточнение, расширить либо нет область форматирования. В связи с этим появится соответствующее диалоговое окно. Вы можете предпочесть растяжение диапазона либо сортировку в соответствии с выделенным значением. При выборе механического растяжения форматирования ячейки, связанные со столбцом форматирования, по-бывшему останутся привязаны к нему. В ином случае сортировка их не коснется. В данный момент стоит быть внимательным, так как данные в документе при ненормально выбранной сортировке рискуют перемешаться.

Настраиваемая сортировка

Пользователь может воспользоваться и иным методом сортировки фамилий по алфавиту, предпочтя настраиваемый диапазон. В этом случае придется самосильно указать столбец, по которому станут упорядочиваться данные. Действия пользователя программы Ms Excel будут такими же, только следует предпочесть в разделе «Сортировка и фильтр» параметр «Настраиваемая сортировка». Позже этого пользователь выбирает столбец, по которому обязаны быть упорядочены данные. В данном случае это столбец с фамилиями. Дальнейшим шагом станет выбор сортировки по алфавиту с первой буквы до последней либо напротив. Такую сортировку принято называть трудной.Помните, что в Excel дозволено отсортировать всякий столбец, вне зависимости от его расположения на листе. От того, какая версия программы Ms Excel установлена у вас, настройки механической сортировки могут варьироваться, сущность работы при этом остается непоколебимой.

Совет 12: Как создавать таблицы в Word

В текущее время корпорация Microsoft предоставляет широкий спектр программного обеспечения Microsoft Office, целью которого является внедрение в операционную систему комфортных редакторов, разрешающих трудиться как с текстовыми, так и с табличными данными. Самыми распространенными программами офисного пакета являются Excel и Word. Больше подходящим редактором для работы с табличными данными является Excel, впрочем сделать таблицу в Word тоже дюже легко и не представляет специального труда для всякого пользователя.

Инструкция

1. В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько методов создания таблиц. Особенно распространенным является применение образца, предлагаемого программой. Довольно ввести начальные параметры ширины ячеек, определиться с числом нужных столбцов и числом строк, позже чего программа механически создает необходимую таблицу, расположить которую дозволено в всякий части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели стремительного доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы механически запускает алгорифм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем начальные данные. Сделать таблицу в Word таким методом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок либо неточностей при вступлении базовых параметров формы образцов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в всякое время может добавить либо удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.



2. В подменю «Вставка таблицы» также заключен 2-й больше стремительный способ ее создания, учрежденный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек грядущей таблицы. Имея визуальное представление о нужной структуре, пользователь легко задает команду создания программой необходимого макета. Сделанная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного способа является сжатость предоставленного программой образца по числу строк и столбцов. Наивысший размер механически сделанной таблицы – 10 на 8, позже чего в случае необходимости дозволено добавить либо удалить строки и столбцы вручную. Данный способ особенно зачастую применяется при создании примитивных маленьких таблиц, от того что не требует специальных познаний и навыков работы в Word.



3. Больше продвинутые пользователи могут сделать таблицу в Word, применяя другие программы. С поддержкой подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется механическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Метод создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, от того что программой предусмотрена вероятность применения формул и механических расчетов, применяемых для всей ячейки. Помимо того, вложенные таблицы имеют значительно лучшее визуальное отображение, а также включают функцию механического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.



4. Значительно реже для создания вложенных таблиц Excel используют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей трудности. Впрочем при умелом ее применении дозволено не легко стремительно создавать таблицы необходимого формата, но и задействовать в них функции механического отображения труднейших математических формул и задач. Комфортный конструктор и широкий выбор макетов разрешают сотворить таблицу в Ворде всякий направленности. При помощи обыкновенных образцов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких итогов фактически нереально. Следует подметить, что метод рисования таблиц является наименее комфортным ввиду несовершенной панели рисования Word. Следственно метод создания таблиц с подмогой виртуального карандаша применяется весьма редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда необходимо дорисовать отдельные линии либо усложнить конструкцию теснее сделанной таблицы. Таким образом, методов сотворить таблицу в Word много. Все они рассчитаны на различные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до эксперта, обладающего всеми тонкостями данной программы.

Видео по теме