Как отправить письмо с уведомлением о вручении
При отправлении обыкновенного письма вы не можете быть безусловно уверены в том, что оно будет получено адресатом, а не затеряется по пути к нему. Если вы хотите быть в курсе приобретения вашего сообщения, отправьте письмо с уведомлением о вручении.
Вам понадобится
- – конверт;
- – бланк уведомления о вручении;
- – ручка;
- – деньги.
Инструкция
1. Сделайте копию документов, раньше чем отправлять их. Это потребуется для того, дабы в случае утери письма у вас не появилось задач с их поправлением. Как водится, письмами с уведомлением о вручении отправляются главные документы, и их отправитель должен быть уверен в том, что письмо было доставлено. Позже того как адресат получит письмо , вам будет отправлено уведомление об этом с соответствующей пометкой.
2. Посетите ближайшее отделение Почты России и отправьте заказное письмо с уведомлением о вручении. Для этого верно оформите конверт. В его левом верхнем углу укажите ваши ФИО без сокращений, дальше напишите индекс и почтовый адрес. В правом нижнем углу укажите ФИО получателя, его индекс и адрес.
3. Попросите у работников почты бланк уведомления о вручении и заполните его. Данный бланк дозволено обнаружить в интернете, распечатать и заполнить независимо дома. На лицевой стороне в разделе «Вид уведомления» поставьте галочку наоборот пункта «Примитивный». В разделе «Вид отправления» галочкой подметьте пункты «Письмо» и «Заказное». Тут же в графах «Кому» и «Адрес» укажите свои ФИО и почтовый адрес, на тот, что должно прийти уведомление.
4. Заполните обратную сторону уведомления. В графе «Вид отправления» напишите «Заказное письмо с уведомлением ». Тут же вы увидите строки «Название адресата» и «Адрес». Укажите ФИО получателя Вашего письма, его почтовый адрес и индекс. Остальные строки оставьте незаполненными, т.к. они заполняются работниками Почты России.
5. Спросите, где находится окно, в котором принимают заказные письма. Отдайте свое письмо туда и внесите за него плату. Дождитесь, пока работник почты даст вам чек. Не выбрасывайте его, т.к. именно он станет подтверждением того, что вами было отправлено заказное письмо .
Полезный совет
Взамен заказного вы можете отправить дорогое письмо с описью с уведомлением о вручении. В этом случае работниками почты будут описаны все документы, находящиеся в вашем конверте, следственно не запечатывайте конверт перед тем, как отдать его работнику почты.
