Совет 1: Как отправить письмо с описью вложения
Невзирая на широкое распространение электронных средств связи в современном мире, довольно зачастую доводится пересылать многообразные письма при помощи традиционной почты. Исключительно это касается дорогих документов. Многие учреждения сегодня выбирают получать обращения и документы от граждан по почте, без личного присутствия. Для того дабы обеспечить полную сохранность и гарантированную доставку значимых документов, почта России разработала специальную процедуру пересылки дорогих писем с описью вложения.
Вам понадобится
- стандартный бланк описи вложения Ф.107, пишущая ручка, почтовый конверт с марками
Инструкция
1. Опись вложения дозволяет адресату верно знать, какие именно документы и в каком числе были ему отправлены. Таким образом, устраняется вероятность пропажи либо порчи какой-нибудь ценности в пути.
2. Для того дабы отправить дорогое письмо с описью вложения, отправитель должен заполнить в 2-х экземплярах особый почтовый бланк Ф-107. Получить бланк дозволено непринужденно на почте и заполнять его необходимо там же. Надобно помнить, что дорогое письмо с описью вложения отправляется открытым, то есть до передачи его в руки почтового работника оно не должно быть запечатано.
3. В бланке описи вложения указывается почтовый адрес и название адресата, а также название вложенных документов, их число и сумма их оценки, если она имеется. Если ценность вложенных документов не указана, в графе «объявленная ценность» ставится прочерк. Позже заполнения описи отправитель ставит свою подпись на всем бланке и передает их совместно с открытым письмом почтовому работнику.
4. Почтовый служащий, в свою очередь, должен сличить перечень вложений в обоих бланках, адреса получателя в описи и на конверте, сличить вложенные документы с представленным перечнем. Если вложения соответствуют списку описи, он проставляет оттиск календарного штемпеля на всем бланке, расписывается в них и вкладывает один бланк в письмо.
5. Позже запечатывания ценного письма выписывается квитанция об оплате и совместно со вторым экземпляром описи вложения выдается отправителю. Надобно помнить, что за проверку описей вложения почтовая служба берет отдельную плату, помимо стоимости пересылки ценного письма. Стоимость за отправку ценного письма с описью вложения внутри России крайне маленькая, но все же предпочтительнее взять с собой дополнительную сумму либо заранее позвонить в почтовое отделение, дабы узнать действующие тарифы на эту службу.
Совет 2: Как заполнить опись вложения
Всякое почтовое отправление вы можете отправить с вложенной описью содержимого. Это дозволит избежать споров и разногласий с почтой и получателем по поводу наличия либо отсутствия указанных пророческой либо документов. К примеру, на возражения вашего оппонента в суде и заявление, что он не получал претензионных требований, а только чистые листы бумаги в конверте, вы сумеете предъявить опись и удостоверить честность ваших заявлений.
Инструкция
1. Для оформления описи вам следует в первую очередь получить почтовый бланк установленной формы (ф. 107). Его дозволено взять у оператора почтового отделения либо скачать с официального сайта Почты Русской Федерации по адресу, указанному в конце статьи. Некоторые сервисы в интернете предлагают пользователям вероятность заполнить форму прямо на сайте и распечатать теснее готовую для вложения опись.
2. Получив бланк, приступайте к его заполнению, следуя указаниям, помещенным в начале строк. Вступительная часть документа начинается с указания наименования отправления. Это может быть дорогое письмо, бандероль либо посылка. Дальше напишите фамилию, имя, отчество адресата (для физических лиц) либо название предприятия (для юридических). В дальнейшей строке укажите полный почтовый адрес получателя.
3. Основная часть бланка представлена комфортной табличной формой. Тут перечислите все вложения, которые должен получить адресат. Укажите для них порядковый номер, название документов либо предметов, число (штук, страниц либо экземпляров). В графе объявленной ценности надобно известить стоимость всей вещи в рублях. Поставьте прочерк, если пересылаете предметы (либо документы), не подлежащие оценке. В конце таблице укажите всеобщее число вложенных предметов и их суммарную ценность.
4. В заключительной части бланка распишитесь в графе, отведенной для подписи отправителя. Сейчас дозволено передать посылку оператору почтового отделения, совместно с бланками описи, для проверки соответствия перечня вложений содержимому отправления и правильности заполнения формы 107. Оставшуюся строку почтовый работник заполнит собственноручно (должность и подпись) и поставит печать.
Обратите внимание!
Не позабудьте, что вам надобно заполнить два экземпляра описи, один из которых будет вложен в почтовое отправление, а 2-й – (заверенный печатью) возвращен отправителю совместно с квитанцией об оплате.
Полезный совет
Обратите внимание, что исправления при заполнении описи не допускаются.
Совет 3: Как оформлять письма с описью
Одна из самых актуальных служб, предоставляемых Почтой Русской Федерации, разрешает осуществлять пересылку главных документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, водительское удостоверение и др.) и дорогих бумаг (акции, облигации, лотерейные билеты и т.п.). Для оформления письма с описью вам надобно будет собрать информацию о правилах такого отправления, от того что вы можете часть приготовлений осуществить предварительно.
Вам понадобится
- – Бланк описи форма 107;
- – лист бумаги для письма;
- – конверт;
- – ручка.
Инструкция
1. Для начала приобретите особый бланк Почты РФ (форма 107). Его дозволено обнаружить на особых сайтах, предоставляющих бланки установленной формы, а также скачать с официального сайта почты РФ и распечатать. Дозволено взять данный бланк и непринужденно в почтовом отделении у оператора. Вам потребуются два экземпляра описи. 1-й из них будет вложен в конверт совместно с сопроводительным письмом, а 2-й, заверенный печатью, будет храниться у вас.
2. Заполните опись вложения, перечислив в нем все ценности, которые будут вложены в письмо для отправки адресату. Помимо того, вам необходимо будет в отдельной графе указать стоимость всей из позиций. При утере вы сумеете получить компенсацию. Но помните, что от указанной суммы будет зависеть и стоимость пересылки.
3. Напишите сопроводительное письмо, в котором вы можете еще раз перечислить все вложения с указанием их стоимости. Тут же опишите и цель отправки ценностей. Подпишите письмо и поставьте дату его составления. Помимо этого вы можете написать просьбу о подтверждении приобретения и контактные данные для связи с вами.
4. Сейчас подпишите конверт. Тут обычно укажите реквизиты получателя ценного письма и личные. Для частных лиц это ФИО и домашний адрес, для организаций – наименование фирмы и фактический адрес размещения. На конверте также напишите суммарную стоимость отправления цифрами и прописью в скобках. Конверт не запечатывайте.
5. Подготовленный вами конверт с вложенным письмом, заполненной описью и ценностями передайте оператору почты для оформления. Он проверит вложения, сверяя их с описью , подпишет опись и заверит печатью. Возьмите у него ваш экземпляр описи и квитанцию об оплате службы, в которой вы можете обнаружить номер идентификатора почтового отравления. На сайте Почты РФ вы сумеете с его поддержкой следить за транспортировкой вашего письма .
