Совет 1: Как оформлять путевой лист для легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля является главным документом. Раньше каждого – это гарант того, что автомобиль технически исправен. Также он надобен для финансового отчета и госпредприятию, и частному предпринимателю. По данным путевого лист а прослеживается работа автомобиля и соответственно, затраты на горючее, что в будущем влияет на сумму налога. Следственно работу по заполнению путевого лист а доверяют диспетчеру и механику.

Инструкция

1. Путевой лист выписывается перед началом рабочего дня либо смены, как водится, сроком на нынешние сутки. На бланке путевого лист а в левом верхнем углу ставится штамп предприятия.Путевому лист у присваивается серия и номер, записывается дата выдачи путевого лист а (скажем, 06 января 2008). Эти данные берутся из журнала выдачи путевых лист ов. В нем шофер должен расписаться за приобретение им данного определенного лист а.

2. В графе «Марка автомобиля» указывается марка согласно ПТС. После этого записывается государственный номерной знак, ставится гаражный номер (если таковой имеется).Дальше пишется фамилия (всецело), имя и отчество (инициалы) водителя, его табельный номер (для госпредприятий). Ниже указывается номер водительского удостоверения, класс.В графе «Лицензионная карточка» зачеркивается отсутствующая карточка (стандартная либо ограниченная), пишется данные присутствующей: регистрационный номер, серия и номер.

3. Под строчкой «Автомобиль технически исправен» указывается показание спидометра на момент выезда автомобиля и проверки его технического состояния механиком. Проверив, он ставит свою подпись, разрешая выезд автомобилю. Шофер расписывается в том, что принял автомобиль в исправном состоянии.
4. Письменно дается задание водителю. В нем указывается организация, в чье распоряжение поступает автомобиль, адрес подачи. Диспетчер записывает время выезда из гаража (часы, минуты), ставит свою подпись и расшифровку подписи. В разделе «Движение горючего» механик указывает марку топлива, его код, число выданного горючего по заправочному лист у и остаток позже выполнения задания предыдущей смены. По окончанию работы автомобиля число оставшегося топлива фиксируется в графе «Остаток топлива при возвращении».На основании этих данных рассчитывается фактический расход топлива, о чем делается запись в соответствующей строке. По пробегу считается расход по норме. Разница между этими двумя данными записывается соответственно в графу «Экономия» либо «Перерасход».

5. Механик принимает автомобиль, подмечает в путевом лист е показания спидометра при возвращении в гараж, ставит свою подпись. Шофер подписывается в том, что автомобиль сдал.Лицевая сторона заверяется печать предприятия.



6. На оборотной стороне путевого лист а расшифровывается работа в течение смены, которая подтверждается подписью лица, в чье распоряжение был отдан автомобиль.В итоговой строке подсчитывается число часов в наряде, число пройденных километров.Бухгалтер предприятия делает расчет заработной платы водителя, ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Совет 2: Как заполнять путевые листы

Действие всякий нынешней компании невероятна без работы автомобильного транспорта. Технические транспортные средства могут быть собственными, находящимися на балансе предприятия, взятыми в аренду либо привлеченными со стороны по договору оказания транспортных служб. Но при всякий форме собственности, грузовой транспорт, на линию выпускается только с всецело оформленным путевым листом.



Вам понадобится

• Бланк путевого листа грузового автомобиля.

Инструкция

1. Для ведения бухгалтерского учета, а также для оценки производительности эксплуатации всей единицы автомобильного транспорта используются путевые листы. Правильность заполнения путевых листов грузовых автомобилей имеет для предприятия ключевое экономическое значение.

2. При перевозке грузов, предусматривающих сдельную, а также повременную оплату исполненной работы, используются путевые листы формы N 4-с и N 4-п, в которых нужно заполнить все поля и строки.

3. Бланк путевого листа заполняется экстраординарно диспетчерской службой автопредприятия. В числе сведений, вносимых диспетчером по работе с грузовым транспортом в путевой лист, неукоснительно указываются регистрационные данные автомобиля и прицепа, если таковой требуется для выполнения задания.

4. Указывается также задание водителю: расстояние и время подачи автомобиля под погрузку к клиенту, расстояние перевозки грузов, число ездок с грузом и число перевезенных тонн, согласно задания. Опираясь на данные в задании, диспетчер рассчитывает нужное для выполнения задания число топлива, а итог расчетов указывает в графе “Выдать горючее”, позже чего ставит свою подпись.

5. Позже приобретения водителем путевого листа у диспетчера, он проходит медицинское обследование на предмет допуска к работе. О чем медиком делается отметка в соответствующем разделе путевого листа и после этого ставится личная подпись.

6. Перед выездом на линию, автомобиль проверяется выпускающим механиком автопредприятия, тот, что в также в соответствующем разделе делает отметку об исправности автомобиля и ставит свою подпись.

7. Дальше в процессе работы отметки в путевом листе вносятся теснее уполномоченным на то лицом – поверенным клиента, тот, что подмечает прибытие и убытие автомобиля. Также указывает фактический объем исполненных перевозок грузов. В данном случае заполняются: отрывной талон и соответствующие разделы на обратной стороне путевого листа, прилагаются товарно-транспортные убыточные, подписанные водителем, как поверенным автопредприятия, а также и поверенным клиента, подпись которого заверяется печатью либо штампом.

Обратите внимание!
Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации либо лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации-обладателя автотранспорта и клиенты. Следует помнить, что участие в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении автомобиля).

Полезный совет
Постигаем пример заполнения путевого листа – всякая цифра главна. Вероятно, самый важный вид расходов на оглавление служебного транспорта – это расходы на горюче-смазочные материалы.  Путевой лист заполняется отдельно на всякое транспортное средство. Также путевые листы дозволено заполнять на всего водителя отдельно. Традиционно при разработке формы путевого листа за основу берется унифицированная форма, в которую вносятся необходимые поправки.

Совет 3: Как написать путевые заметки

Туристический бум дословно накрыл в последние годы нашу страну. Россияне теснее не хотят бесхитростного отдыха у моря, сейчас им увлекательны как известные туристические объекты мира, так и заповедные места. Многие из путешественников позже путешествий настоль наполнены ощущениями, что жажда поделиться ими наводит на мысль написать путевые заметки . Дабы ваши заметки были увлекательны читателям, подготовьтесь к их написанию загодя и прочтите эту инструкцию.



Вам понадобится

• • фотоаппарат либо видеокамера;
• • блокнот и карандаш;
• • ноутбук либо планшетник;
• • диктофон.

Инструкция

1. Планируя очередное путешествие, постарайтесь приготовиться предварительно к тому, что вы будете вести путевой дневник. Для начала обратитесь к помощи специалистов. Наверно, вы хоть некогда глядели передачи «Вокруг Света», «Непутевые заметки» либо включали канал «Тревэл-TV». Обнаружьте всякий из сюжетов из этих циклов в программе передач либо интернете. Посмотрите их с точки зрения туриста и корреспондента. Обратите внимание, на чем расставлены акценты сюжета. Набросайте в блокноте либо любом комфортном для вас цифровом устройстве приблизительный план ведения путевых заметок.

2. Во-первых, обозначьте дату, время и место, с которых вы начинаете свои путевые заметки. Кстати, вы можете начать вести свои путевые заметки сразу позже того, как вышли из дома и поехали в аэродром либо на вокзал. Во-вторых, утро всякого дальнейшего дня начинайте с новых фотографий и заметок к ним, всенепременно зафиксировав их дату. Сопровождайте свои комментарии фотографиями. Их может быть достаточно много, позднее вам предстоит скрупулезно отобрать самые увлекательные для путевых заметок.

3. Неукоснительно фотографируйте весь увлекательный объект. Это может быть здешний рынок с изобилием морепродуктов либо тропических плодов, торжественные шествия и легко сцены из жизни, пронизанные колоритом, принадлежащим данному месту. Если у вас нет вероятности записать здесь же комментарии к отснятому сюжету в блокнот, воспользуйтесь диктофоном, тот, что наверно имеется в вашем мобильном телефоне. Это поможет в будущем воссоздать ваши ощущения от увиденного и описать их в путевых заметках.

4. Не забывайте дюже значимый момент: всякое яркое ощущение от увиденного зафиксируйте не только на фото либо видео, но и в своих комментариях к нему. Чем прежде вы опишете свои ощущения, тем увлекательнее и ярче получатся ваши путевые заметки. Не перегружайте свои заметки развернутыми историческими справками, полученными от гида либо в интернете, желающие узнать подробности сделают это сами. Также не стоит под фотографиями помещать скупые и безликие подписи типа «здешний рынок», «вид на гору» и т.п. Постарайтесь сделать изложение увлекательным для читателей ваших заметок.

5. Ваше путешествие завершено. Самое время систематизировать каждый материал для заметок в хронологическом порядке. Соберите все источники для заметок совместно: с диктофона запишите тексты, добавьте записи с других источников, скачайте фотографии. В всякий комфортной для вас программе, работающей с текстами и изображениями пишите свои заметки, вставляя фотографии и подписи к ним. Также вы можете дать всякой фотографии подлинное наименование, включите свою фантазию и чувство юмора. Непременно перечитайте заметки и дайте почитать своим близким. Понравилось? Храбро можете выкладывать свои путевые заметки на своей страничке, в блоге либо любом сайте, где путешественники делятся своими ощущениями о поездках.

Обратите внимание!
Исправление записей путевого листа не допускаются.