Совет 1: Как оформить приказ за прогул

Если работник отсутствовал на рабочем месте либо припоздал на определенное число времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если повод отсутствия либо опоздания не является почтительной. Для этого нужно составить акт об отсутствии, а после этого при происхождении работника затребовать у него объяснительную записку. Если работник не представил подтверждающих документов, то начальник может издать приказ об увольнении за прогул.

Инструкция

1. Для начала зафиксируйте факт отсутствия работника на своем рабочем месте. Для этого составьте акт об отсутствии. Укажите дату и время его составления. Впишите фамилию, имя, отчество работника, тот, что не явился на работу, а также занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Данный документ нужно подписать двум-трем свидетелям, которые могут удостоверить факт отсутствия работника на рабочем месте, с указанием их должностей, фамилий, инициалов. Акт передает кадровому работнику, тот, что в свою очередь в табеле учета рабочего времени проставляет «НН».

2. Дождитесь происхождения работника на рабочем месте, узнаете причину, по которой он отсутствовал. Работник должен написать объяснительную записку, и, если повод не является почтительной, эксперт не представил подтверждающих документов, то начальник структурного подразделения пишет на имя первого лица компании докладную записку. В ней указываются данные работника. После этого директор ставит на ней резолюцию с датой и подписью.

3. Составьте приказ по форме Т-8. Впишите полное название предприятия в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма организации – личный предприниматель. Присвойте документу номер и дату, которая соответствует дате составления приказа.

4. В распорядительной части укажите фамилию, имя, отчество работника, увольняемого за прогул, занимаемую им должность. Ссылаясь на пункт 6 части первой Трудового кодекса РФ, впишите дату увольнения. Если работник возник на рабочем месте и исполнял свои должностные обязанности, то последним рабочим днем считает тот день, когда он явился. Если коллега написал объяснительную записку и в день явки не исполнял свои трудовые обязанности, днем увольнения следует считать день, предыдущий дню прогула.

5. Право подписи приказа имеет директор предприятия с указанием занимаемой должности, фамилии, инициалов. Заверьте документ печатью организации. Ознакомьте с приказом об увольнении работника под роспись. Если коллега отказывается его подписывать, укажите данный факт, заверьте подписью лица, ответственного за ознакомление с приказом эксперта.

Совет 2: Как написать приказ за прогул

Наверно нет ни одного студента либо школьника, тот, что за время обучение ни разу бы не прогулял занятий. Впрочем систематическое нарушение учебной дисциплины может грозиться отчислением.

Инструкция

1. Ознакомьтесь с законом «Об образовании», в котором урегулированы вопросы отчисления (исключения) из школы учеников за прогулы, если это является дерзким нарушением устава учебного заведения, директором которого вы являетесь. Впрочем если школьнику не исполнилось еще 15-ти лет, исключить его из школы, даже за систематическое нарушение дисциплины, вам не удастся.

2. Если школьнику теснее исполнилось 15 лет и он не поспевает по 2-м и больше предметам в связи с непрерывными прогулами, то вы можете на основании докладной записки учителей-предметников и изумительного начальника его отчислить.

3. Вызовите школьника к директору и затребуйте написать объяснительную записку. Если у него имеется почтительная повод (болезнь, тяжелое физическое расположение семьи, надобность ухаживать за близким родственником и т.п.), то разглядите вероятность его перевода на семейное обучение. В случае отсутствия почтительной поводы и систематическом нарушении правил, прописанных в уставе школы, издайте приказ о его отчислении, но вначале ознакомьте с этим решением родителей прогульщика либо его опекунов.

4. Приказ составляется на официальном бланке учебного заведения, с указанием даты введения в силу (традиционно на иной день позже издания) и оснований для отчисления (докладные записки, неоднократные дисциплинарные взыскания). Ознакомьте с приказ ом школьника, его родителей либо опекунов, завучей и изумительного начальника и направьте заверенную копию этого документа в Департамент образования.

5. Если вы – ректор вуза, то руководствуйтесь для отчисления нерадивого студента уставом учебного заведения, где должно быть указано, сколько академических часов должен пропустить студент для того, дабы было принято такое решение. Помимо того, у вас обязаны быть и докладные записки преподавателей и декана факультета о нарушении устава вуза данным студентом.

6. Если есть вероятность наложить только дисциплинарное взыскание (за 1-й случай сходственных нарушений), издайте приказ об объявлении выговора в связи с пропуском без почтительной поводы больше, скажем, 32 академических часов в течение семестра. В случае повторного нарушения дисциплины получите у декана декан представление на отчисление студента. Если почтительная повод есть, то разглядите вероятность предоставления студенту академического отпуска.

7. Приказ о дисциплинарном взыскании и отчислении составляется на официальном бланке вуза с указанием даты издания и оснований для такого решения. Ознакомьте с приказ ом студента, проректора по учебной работе, декана факультета и, если речь идет о первокурснике, куратора.

Совет 3: Как оформить объяснительную

Объяснительная записка – это документ, составляемый работником для передачи должностному лицу, призванный пояснить поводы невыполнения требований, несоблюдения сроков либо других нарушений. Документ может быть составлен в легкой письменной форме, от того что его оформление не регламентируется правом РФ. Положительно составленная записка поможет работнику объяснить начальству сложившуюся обстановку, укажет на определенные факты и поможет избежать дисциплинарного взыскания, называя действительные поводы происшествия.

Инструкция

1. Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (название организации, фамилия, имя, отчество и должность начальника, которому адресована объяснительная), поместив их в правом верхнем углу листа формата А4.Напишите наименование “Объяснительная записка”, укажите дату составления и входящий номер, установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота. Под наименованием уточните оглавление записки, осведомивши, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт либо событие, послужившее поводом для составления этого документа.



2. В стержневой части документа опишите поводы произошедшего, поясняющие сложившуюся обстановку и указывающие на реальные поводы, вызвавшие указанные нарушения. Тут же выскажете итоги, представляющиеся довольным основанием для объяснения произошедшего. А после этого выскажете просьбу об освобождении вас от ответственности, в силу вышеуказанных причин, либо привлечении допустивших нарушения других работников.



3. В заключительной части перечислите все документы, которые вы считаете необходимым предъявить в качестве доказательств, и прилагаете к объяснительной записке в качестве документов сопровождения. Сейчас поставьте дату составления записки и личную подпись составителя с расшифровкой (ФИО и должность).



Видео по теме


Обратите внимание!
Объяснительная записка может быть передана начальству как независимый документ либо как сопроводительный для отчета, плана либо технологического плана. В таком случае она поясняет отдельные пункты основного документа и может быть оформлена на готовом бланке предприятия.

Полезный совет
Зафиксированный факт нарушения технологической либо трудовой дисциплины не будет служить основанием для взысканий если работник сумеет убедительно подтвердить свою невиновность, осведомивши о настоящих причинах рассматриваемого происшествия.

Совет 4: Как оформить прогул сотрудника

Дисциплина на рабочем месте – одна из составляющих удачной работы бригады, участка, цеха, предприятия. Но случается так, что один из работников начинает опаздывать, отлынивать и, в конце концов, не выходит на работу. На лицо такой вид нарушения, как прогул . Казалось бы, все легко – прогульщика дозволено уволить на абсолютно законном основании. Впрочем необходимо быть дюже внимательным при оформлении документов при увольнении, дабы не пришлось оплачивать ему принужденный прогул в случае поправления на работе.

Инструкция

1. Раньше каждого, удостоверитесь в том, что грех работника относится к прогулу, и нет ли к тому почтительных причин. В Трудовом кодексе РФ дана отчетливая формулировка того, что считается прогулом (п.6а ст.81 ТК РФ).Выходит, установлен факт свершившегося прогула. Разглядим алгорифм действий.

2. Непринужденный начальник прогульщика должен поставить в популярность вышестоящего руководителя и составить акт об его отсутствии на рабочем месте. В акте нужно указать место составления и время. Помимо начальника акт подписывают еще не менее 2-х человек, удостоверяющих факт прогула.

3. Получив акт, начальник кадровой службы предприятия должен принять все меры для выяснения поводы отсутствия работника.Если прогул кратковременный и на дальнейший день работник вышел на работу, надобно предложить ему написать письменное трактование о причине допущенного греха. На написание объяснения работнику дается 2 дня. Если по истечении указанного срока объяснительная не предоставлена, составляется «акт об отказе от дачи объяснения».Если прогул длится не один день, кадровику нужно независимо узнать причину: позвонить домой, съездить по указанному в личном деле адресу, обнаружить родственников, друзей, опросить соседей.

4. Позже того, как повод прогула выяснена, проводится разбор случая нарушения трудовой дисциплины при начальнике предприятия. Значимо помнить, что разбор должен быть проведен до истечения месячного срока со дня, когда стало знаменито о нарушении.Решение должно быть принято непредвзято, с учетом бывшей трудовой деятельности работника и всех требований ст.192, 193 ТК РФ.С приказом о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работник должен быть ознакомлен в 3-х суточный срок. В случае отказа составляется «акт об отказе от ознакомления» в присутствии 3-х человек.

5. На основании приказа о наложении взыскания, работник увольняется с предприятия. Издается приказ унифицированной формы Т-8, делается запись в трудовую книжку работника. В день увольнения она выдается ему на руки, делается полный расчет.Если с момента прогула работник не был допущен до работы, днем увольнения считается конечный рабочий день – перед прогулом.

6. В том случае, если работник от подписи в приказе на увольнение отказывается и не берет трудовую книжку, также надобно составить акт об отказе в присутствии 3-х человек.О необходимости забрать трудовую книжку сообщите работника заказным письмом с уведомлением.

Обратите внимание!
Значимо помнить, что самовольный уход в отпуск – это прогул, а отказ от досрочного выхода из отпуска нет!

Совет 5: Как оформить прогул без увольнения

Прогул – это нарушение выполнения трудовых обязанностей работника, прописанных в должностной инструкции и в трудовом договоре. К данному греху могут быть применены такие дисциплинарные взыскания, как увольнение, выговор либо примечание.

Инструкция

1. В день прогула составьте акт о нарушении работником трудовой дисциплины. В акт о нарушении внесите следующие данные:- место и дату составления;- должность, фамилию и инициалы составителя акта, его подпись;- должности, фамилии и инициалы не менее 2-х свидетелей прогула, их подписи;- текстовое изложение нарушения;- буквальные заблаговременные объяснения нарушителя;- подпись нарушителя (если он отказывается подписывать акт, то поставьте об этом особую отметку).

2. Возьмите у нарушителя объяснительную записку о причинах прогула. Если коллега отказывается давать объяснения в письменном виде, составьте соответствующий акт об отказе, либо отразите данный факт в акте о нарушении. Для составления акта привлеките не менее 2-х свидетелей.

3. Напишите докладную записку на имя директора компании о нарушении трудовой дисциплины, приложив к ней все нужные документы: акт о нарушении с подписями составителя, свидетелей и нарушителя, объяснительную записку.

4. Подготовьте план приказа либо распоряжения о использовании к работнику взыскания: примечания либо выговора. План приказа подписывает начальник организации либо лица, уполномоченные на это особыми документами – уставом, доверенностью, приказами.

5. Зарегистрируйте приказ в книге приказов организации, присвоив ему номер и дату составления.

6. В течение 3 дней ознакомьте нарушителя с оглавлением приказа о взыскании. Если работник не соглашается поставить подпись ознакомления, подобно акту об отказе от дачи объяснений составьте акт об отказе от подписи. В акте укажите должности и фамилии 2-х свидетелей отказа.

Обратите внимание!
Объявить выговор либо примечание за прогул дозволено лишь в течение 6 месяцев со дня совершения греха.

Полезный совет
Примечание, выговор либо увольнение дозволено однократно использовать к нарушителю трудовой дисциплины в течение месяца со дня выявления нарушения. В данный период не входит время, проведенное работником в отпуске либо на больничном.

Совет 6: Как писать приказ об увольнении

Процедура увольнения работника с предприятия должна соответствовать трудовому праву. Одним из непременных документов является приказ об увольнении . Перед тем, как директору организации издать его, работнику нужно написать заявление на увольнение на имя первого лица компании за две недели до полагаемой даты увольнения.



Вам понадобится

• бланк унифицированной формы приказа № Т-8, ручка, документы работника, документы предприятия, печать организации, трудовое право, заявление работника на увольнение.

Инструкция

1. Напишите заявление на имя начальника предприятия, в шапке которого впишите полное название организации, занимаемую им должность, фамилию, имя, отчество директора в соответствии с документом, удостоверяющим фигура, в дательном падеже. Укажите занимаемую вами должность в соответствии со штатным расписанием, вашу фамилию, имя, отчество в родительном падеже. В оглавлении документа выскажите свою просьбу уволить вас по собственному желанию либо соглашению сторон с определенной даты. Поставьте на заявлении личную подпись и дату его написания. Заявление направляется на рассмотрение начальнику компании, тот, что в случае согласия ставит на нем резолюцию с датой и подписью и указывает длительность отработки.

2. При составлении приказ а об увольнении используйте унифицированную форму приказ а № Т-8 по личному составу. В шапке приказ а впишите название организации в соответствии с учредительными документами либо фамилию, имя, отчество физического лица, если фирма является индивидуальным предпринимателем. Укажите номер документа и дату его издания.

3. В распорядительной части приказ а впишите фамилию, имя, отчество работника, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием. Укажите дату, с которой работник будет считаться уволенным. Возложите ответственность ознакомить эксперта с приказ ом на определенного работника предприятия, укажите его фамилию, инициалы, должность.

4. Приказ об увольнении подписывает директор организации, вписывает свою должность, фамилию, инициалы. Заверьте документ печатью компании. Ознакомьте с приказ ом работника, тот, что ставит личную подпись и дату ознакомления с распорядительным документом.

5. Составьте приказ об увольнении в 2-х экземплярах, один из которых передайте в бухгалтерию для расчета оплаты за неиспользованный отпуск и других выплат, иной – в отдел кадров для внесения записи об увольнении в трудовую книжку работника.

Совет 7: Как оформить прогул работника

Прогулом считается неимение работника на рабочем месте без почтительной поводы больше четырех часов подряд либо в течение каждого рабочего дня (статья № 81 ТК РФ). Если работодатель хочет уволить либо наказать работника, нужно все положительно документально оформить, дабы проверка трудовой инспекции не выявила нарушений и не сочла наказание либо увольнение нелегальными.



Вам понадобится

• – докладная записка;
• – акт нарушения;
• – трактование;
• – акт об отказе от объяснения;
• – приказ с наложением взыскания;
• – приказ об увольнении;
• – расчет.

Инструкция

1. Если коллега не вышел на работу, то это еще невозможно считать прогулом. Даже если непосредственное начальство не предупреждено о причине неявки, то идеально не факт, что не будет предъявлен больничный лист либо справка, которые являются официальными документами, освобождающими от работы.

2. Если работник возник на рабочем месте, но не предъявил документов, подтверждающих уважительность своего отсутствия, то бригадир, руководитель цеха либо начальник структурного подразделения обязаны написать докладную и представить ее работодателю.

3. На основании докладной записки работодатель должен сделать комиссию из числа административного состава в числе 3 человек и зафиксировать актом факт нарушения. Ознакомьте с актом работника под расписку и попросите написать письменное трактование своего отсутствия без почтительной поводы. На трактование работнику дано три дня.

4. Если в течение предусмотренного в трудовом праве срока вы не получили объяснительную записку, составьте акт отказа от дачи объяснения.

5. Позже этого вы можете выпустить приказ о нарушении и дисциплинарном взыскании (статья № 192, № 193 ТК РФ). С документом ознакомьте работника под расписку. Если нарушитель не желает ставить свою подпись, оформляйте об этом добавочный акт.

6. На основании составленных актов, приказа, вы имеете право уволить работника, издав добавочный приказ об увольнении унифицированной формы № Т-8. В день увольнения произведите полный расчет, выдайте нынешнюю заработную плату и компенсацию за все дни неиспользованного отпуска, трудовую книжку и иные документы, хранящиеся на предприятии.

7. Если вы не планируете изготавливать увольнение, то имеете право лишить работника премии, наложить иные административные либо физические взыскания.

Совет 8: Как оформить докладную

Раздоры в трудовых коллективах появляются довольно зачастую. Не неизменно их получается позволить без вмешательства начальства, в особенности если грех кого-то из работников вызвал важные итоги для организации. В этом случае иной коллега может подать докладную записку на имя директора либо начальника подразделения.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – принтер;
• – бумага А4:
• – ручка;
• – нормативные акты, касающиеся производства;
• – правила внутреннего трудового распорядка.

Инструкция

1. В любом официальном обращении нужно указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае обязаны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если наименования должностей занимают слишком много места, поделите всякое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, следственно поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.

2. Отступите немножко и напишите с крошечной буквы слова «докладная записка». Вот сейчас дозволено поставить точку. В современном делопроизводстве возможен и иной вариант, когда наименование документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не надобна.

3. Как и всякое обращение, докладная записка состоит из 2-х частей. В первой части расскажите о том, что сделал коллега, на которого вы жалитесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие итоги вызвал грех. Высказать суть произошедшего дозволено в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и ясно.

4. Во 2-й части выскажете, о чем вы умоляете адресата. Вы можете предложить ему разобраться в обстановки, навести порядок в подразделении и т.д. Не стоит предлагать начальнику побеседовать с провинившимся работником, как-то его наказать. Директор и сам красиво разбирается в кадровых вопросах. Выровняйте текст по двум сторонам и выставьте абзацы.

5. Отступите несколько строчек и слева поставьте дату. Распечатайте документ и подпишите его. Доставить докладную записку адресату дозволено несколькими методами. Если предприятие малое, дозволено документ передать лично. В большой организации комфортнее каждого передать через приемную, попросив секретаря завизировать. Дозволено воспользоваться корпоративной либо даже традиционной почтой, в особенности если организация дюже огромная, а случай случился в одном из филиалов.

Видео по теме


Полезный совет
Как водится, докладную записку пишет один работник. Но допустим и коллективный документ. В этом случае нужно в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности. Докладную совсем не неукоснительно набирать на компьютере. Ее дозволено написать и от руки. Постарайтесь, дабы текст был рассудительным.

Совет 9: Как составить приказ об увольнении

Для оформления увольнения работников составляется кадровый приказ о прекращении (расторжении) трудового договора по унифицированной форме документа №Т-8 и №Т-8а. Документ оформляется работником кадровой службы, подписывается начальником организации и объявляется увольняемому работнику под расписку.

Инструкция

1. Скачайте бланк унифицированной формы приказа о расторжении трудового договора с работником по форме №Т-8. Если увольняется несколько человек, понадобится унифицированная форма №Т-8а. Заполните бланк документа от руки либо на компьютере.

2. Проставьте порядковый номер документа и дату приказа. В строке «Перестать действие трудового договора», напишите номер и дату трудового договора, тот, что был заключен с работником.

3. Напишите в строке «уволить» дату увольнения работника (конечный день его работы). Заполните строки «ФИО», «структурное подразделение», «должность», поле «табельный номер».

4. Положительно заполните строку «основание прекращения (расторжения) трудового договора, (увольнения), запись в ней должна содержать ссылку на статью Трудового Кодекса, соответствующую причине расторжения трудового договора. Примеры записей:- «по собственному желанию, статья 77 (номер статьи пишется цифрами), часть первая (номер части пишется прописью), пункт 3 (номер пункта – цифрой) Трудового кодекса Русской Федерации (пишется на строчке ниже)»;- «по соглашению сторон, статья 77, пункт 1 Трудового кодекса Русской Федерации (пишется на строчке ниже)».

5. Укажите в строке «Основание» наименование, номер и дату изначального документа, скажем, пишете «заявление от 10.03.2012» либо «соглашение о расторжении трудового договора №1 от 10.03.2012».

6. Подпишите приказ начальником и ознакомьте работника с документом. Увольняемый коллега обязан расписаться в приказе, проставив дату последнего дня работы в организации. Сделайте запись о приказе в книге регистрации кадровых документов.

7. Оформите на основании приказа записи в индивидуальной карточке работника (форма №Т-2), трудовой книжке, составьте «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» по форме №Т-61. Выдайте копию приказа и записку-расчет бухгалтеру по заработной плате.

Обратите внимание!
Если работник изъявил желание на период отработки оформить следующий оплачиваемый отпуск с дальнейшим увольнением, датой увольнения будет являться конечный день этого отпуска. Именно эту дату нужно проставить в приказе и в трудовой книжке работника, даже если она будет совпадать с выходным либо торжественным днем.

Совет 10: Как оформить отгул

По трудовому кодексу отгул – иной день отдыха за выполнение сверхурочной работы либо за работу в выходные и торжественные дни. Наниматель вправе привлекать работников к работе в выходные и торжественные дни, а также к сверхурочной работе в экстренных и исключительных обстановках на предприятии даже без согласия на то данных работников, но не больше 12 выходных и торжественных дней в году. Беременных женщин, женщин имеющих детей в возрасте до 3 лет и граждан моложе 18 лет невозможно привлекать к сверхурочной работе. За работу сверх положенного графика выплачивается двойная оплата либо предоставляется добавочный выходной день.

Инструкция

1. Для оформления отгул а работнику нужно написать заявление с просьбой предоставить отгул . В заявлении указать за какой период переработанного времени предоставляется данный отгул , и, в какой день он будет использован.

2. Подписать это заявление должен начальник подразделения и начальник организации.

3. Поверенный кадровой службы зарезервирует ваше заявление и подготовит приказ о дополнительном дне отдыха. С приказом вас ознакомляют под роспись.

4. В табеле учета рабочего времени данный день проставляется как выходной.

5. Порядок привлечения работников к работе в выходные, нерабочие и торжественные дни должен быть отражен в правилах внутреннего распорядка предприятия и в расположении об оплате труда.

6. Без надлежащего оформления отгул а за самовольное решение отдыхать в определенный день отгул не может быть предоставлен, и данное решение работника будет рассматриваться как прогул. Следственно отгул неизменно нужно верно оформлять и согласовывать с начальником предприятия.

7. По семейным обстоятельствам и иным почтительным причинам по письменному заявлению работника может быть предоставлен отгул без сохранения заработной платы, то есть за свой счет. Данное заявление также нужно подписать у руководителя структурного подразделения и руководителя предприятия. Подписать выпущенный приказ о предоставлении дня отдыха без сохранения заработной платы и только позже этого воспользоваться данным отгул ом.