Совет 1: Как оформить на работу водителя с личным автомобилем

Компаниям периодично требуются работники с личным автомобилем . Конечный, как водится, применяется в служебных целях. Прием на должность такого работника производится в соответствии с трудовым правом и имеет ряд особенностей. Одна из них – оформление соглашения к договору, в котором прописывается размер компенсации. Суммы выплат рекомендуется закрепить в коллективном договоре.



Вам понадобится

• – документы работника;
• – коллективный договор;
• – бланк заявления;
• – бланк трудового договора;
• – документы компании;
• – печать организации;
• – трудовое право;
• – документы на автомобиль (свидетельство о регистрации транспортного средства, доверенность).

Инструкция

1. При оформлении работника с личным автомобилем примите от него заявление. Документ адресуется начальнику предприятия и направляется последнему на рассмотрение. В заявлении указываются персональные данные работника, должность, на которую он претендует. Как водится, эксперты с личным автомобилем требуются на должности: торговый поверенный, администратор по продажам (в определенных компаниях они именуются по-различному, но суть обязанностей приблизительно идентична).

2. Заключите с работником трудовой договор. Укажите данные труда работника. Как водится, экспертам в торговле устанавливается оклад и процент от продаж. Пропишите это в договоре. Напишите нрав работы. Как водится, у работников с личным автомобилем, он является разъездным. Заверьте договор печатью компании, подписью директора и работника.

3. Составьте соглашение к договору. Оно заключается для того, дабы установить размер вознаграждения за применение личного транспорта в служебных целях. Некоторые организации возмещают таким работникам ГСМ, ремонт, техническое обслуживание. Небольшие фирмы выплачивают работникам в полной мере расходы на бензин. Непременно заверьте соглашение печатью организации, подписями руководителя компании, работника.

4. Заключите коллективный договор либо иной локальный нормативный акт. В документе укажите, какие именно расходы будет возмещать компания работникам, которые применяют индивидуальный автомобиль в служебных целях. Укажите размер вознаграждения (определенная сумма, процент от затрат). Если в организации имеется профсоюз, учтите суждение его начальника при подписании коллективного договора.

5. Сделайте запись в трудовой книжке работника. Укажите должность, наименование компании, отдела (службы), куда принят коллега.

6. Расходы по применению личного автомобиля фиксируйте в путевых листах, в которых будут указаны маршруты. На основании последних вы вправе включить компенсацию, которую вы выплачиваете работникам, в расходы, которые сокращают налоговую базу по выручки. Причем возмещаемые денежные средства не облагаются ЕСН, НДФЛ.

Совет 2: Как составить график работы водителя

График работы водителей автотранспортных средств должен составляться с учетом Трудового кодекса РФ и приказом Минтранса РФ за номером 15 от 20 августа 2004 года. В соответствии с указанными нормативными актами, длительность суммированного рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов.



Вам понадобится

• – график;
• – табель.

Инструкция

1. Данные труда, отдыха и оплаты за труд, указывайте в трудовом договоре при трудоустройстве водителя. Если на вашем предприятии практикуется ненормированный рабочий день, то устанавливайте водителю оплату по суммированному рабочему времени за расчетный период. Расчетный период считайте равным одному месяцу.

2. В трудовом договоре укажите, по какой расчетной ставке вы будете оплачивать труд водителя автотранспортного средства. Вы можете установить почасовую оплату за труд либо дневную тарифную ставку. При этом сумму заработной платы рассчитывайте исходя из реально отработанных часов, умноженных на размер часовой ставки, даже если в трудовом договоре указана оплата дневной тарифной ставки.

3. Составьте рабочий график всех водителей. Ознакомьте с ним работников не позже, чем за 1 месяц до начала работы по новому графику. То есть всякий дальнейший график на расчетный период составляйте в начале предыдущего месяца.

4. Не устанавливайте в графике рабочую смену, превышающую типичное число рабочих часов, которые рассчитываются с учетом Трудового кодекса и не обязаны превышать 40 часов в неделю. Исходя из 40-часовой рабочей недели, вы можете составить всякий график, скажем 5 рабочих дней по 8 часов либо 2 дня по 12 часов, позже которых положено предоставить не менее 42 часов отдыха. Также возможно составить график, в котором будет указано 3 рабочих дня по 12 часов, но следующие 42 часа обязаны быть выходными.

5. Практика показывает, что зачастую шофер находится в рейсе значительно дольше времени, указанного в рабочем графике и работников привлекают к работе в выходные, торжественные дни. Все фактические часы работы водителя указывайте в табеле учета рабочего времени Т-12 либо Т-13. Заработную плату за нынешний месяц рассчитывайте, рассматривая данные табеля, а не рабочего графика.

6. Каждая переработка, не указанная в рабочем графике, может производиться только с письменного согласия самого водителя и оплачиваться не менее, чем в двойном размере, если работник не выразил желание получить добавочные дни отдыха за все переработанные часы (статья 113, 152 и 99 ТК РФ).

7. Если шофер работал в ночь, самостоятельно от того, по графику осуществлялась работа либо вне графика, то вы обязаны все ночные часы оплатить в повышенном размере, тот, что составляет не менее 20% (статья 154 ТК РФ). Ночными считаются часы работы с 22 до 6.

8. Если вы отправляете водителя в междугородний рейс, то помимо графика сменности составьте обособленный график движения по маршруту. Укажите в нем время движения, отдыха и обеда.

9. Если вы составили график работы по 12 часов, то в рейс вы обязаны направить два водителя (пункт 9 приказа Минтранса).

10. С составленным графиком ознакомьте всех водителей под расписку.

Совет 3: Как оформить разъездной нрав работы

Некоторые работники вашей фирмы в силу специфики своей профессии много времени проводят в служебных поездках? В этом случае, взамен непрерывного подписания документов о командировках, имеет толк оформить нрав их работы как разъездной.

Инструкция

1. Изучите действующие нормативные документы трудового права по этому вопросу. Разработайте Расположение о разъездном характер е работ в соответствии с правом, применительно к вашим условиям труда. В документе должен быть перечень работников, основная работа которых осуществляется вне стен вашей фирмы, порядок искупления затрат, связанных с поездками – по проезду, найму жилого помещения, документы, нужные для искупления затрат и т.д.

2. Оформите и подпишите начальником фирмы приказ по предприятию об заявлении Расположения о разъездном характер е работ. В этом приказе вы обязаны обосновать поводы изменений организационных условий труда. Составьте и утвердите метаморфозы к Расположению об оплате труда по вступлению доплаты к заработной плате за разъездной характер работы , где укажите размер доплаты в процентах к окладу.

3. Составьте письменные уведомления работников, профессии которых вошли в перечень имеющих разъездной характер работ. В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса, работников нужно уведомить об организационных изменениях в условиях труда в срок не позже, чем за два месяца. Пускай работники письменно выразят свое согласие либо несогласие в уведомлениях, проставят в них свою подпись и число. Ознакомьте их с новыми локальными нормативными актами вашего предприятия.

4. Подготовьте добавочные соглашения к трудовым договорам. Укажите в них, что в соответствии с принятыми локальными нормативными актами, работникам установлен разъездной характер их работы и компенсационные выплаты затрат, связанных со служебными поездками. Через два месяца со дня уведомления выдайте добавочные соглашения работникам. Пускай они подпишут документы. Позже этого разъездной характер их работы будет считаться оформленным.

Видео по теме


Обратите внимание!
Позже оформления работникам разъездного нрава работы для подтверждения затрат по служебным поездкам не требуется составлять приказы о направлении работника в командировку, командировочные удостоверения и служебные задания. Работодателю также не необходимо будет выплачивать этим работникам суточные.

Полезный совет
Вы можете сами установить размеры доплат работникам за разъездной нрав их работы в Расположении об оплате труда и порядок искупления затрат по служебным поездкам в Расположении о разъездном нраве работ, потому что правом не установлены нормы и порядок искупления таких затрат.

Совет 4: Как оформить применение личного автомобиля в служебных целях

В некоторых организациях, в силу специфики их деятельности, работники применяют собственные автомобили в служебных целях . В праве прописана обязанность работодателя возместить расходы работника по применению авто. Оформление применения личного автотранспорта работника допустимо путем начисления компенсации либо завершения с ним договора аренды на транспортное средство.



Вам понадобится

• – путевой лист;
• – договор аренды транспортного средства;
• – соглашение об применении личного автомобиля в служебных целях.

Инструкция

1. Обязанность по компенсации за использование , износ личного транспорта работника в рабочих целях прописана в ст.188 Трудового кодекса. Ее размер определяется по соглашению сторон и прописывается в трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.

2. Для начисления компенсации вам нужно издать приказ, у котором будет ее размер. Сумма компенсации может быть всякий, но для организации выигрышно установить сумму, которая будет учитываться при налогообложении выручки: для легковых автомобилей с рабочим объемом мотора до 2000 куб. см включительно компенсация составляет 1200 руб/мес; свыше 2000 куб. см – 1500 руб/мес. Все суммы, выплаченные сверх этих норм, вычитаются из чистой выручки.

3. При искуплении затрат на горючее руководствуйтесь распоряжением Минтранса России N АМ-23-р, в нем прописаны нормы затрат, которые учитываются для целей налогообложения. Расходы на бензин коллега должен удостоверить кассовыми чеками и путевыми листами.

4. Для приобретения компенсации работнику нужно предоставить в бухгалтерию следующие документы: копию ПТС на транспортное средство; кассовые чеки на горючее и другие материалы; акты исполненных работ по ремонту авто; путевые листы. Форма путевого листа не регламентирована, вы можете сделать ее сами, но есть ряд непременных пунктов, которые обязаны в ней присутствовать: название, дата составления, название организации, оглавление хозяйственной операции (пункты прибытия, убытия работника в течение дня). На путевом листе ставится печать организации и подписи ответственных лиц.

5. Вы можете также заключить договор аренды на индивидуальный автотранспорт работника. По этому догововору – арендодатель (работник) предоставит арендатору (ваша организация) транспортное средство во временное пользование и за определенную плату. Составляйте договор в письменной форме, регистрации он не подлежит. В этом случае вы можете включить все расходы понесенные по договору аренды (ремонт, запасные части, горюче-смазочные материлы) в состав затрат при определении налоговой базы по налогу на выручка.

Совет 5: Как оформить на работу водителя

Процедура оформления на работу водителя в совокупности такая же, как и всякого иного работника. Впрочем, если предполагается, что шофер будет руководить машиной, принадлежащей фирме, в дополнение к типовому комплекту документов не будет лишним заключить с таким работником договор о физической ответственности.



Вам понадобится

• – заявление водителя о приеме на работу;
• – трудовой договор;
• – трудовая книжка работника;
• – приказ о приеме на работу на должность водителя;
• – договор о физической ответственности.

Инструкция

1. Попросите грядущего работника написать заявление на имя начальника вашей организации с просьбой принять его на работу на должность водителя. Документ должен содержать фамилию, имя и отчество работника. Эти документы пишутся в верхней части заявления, содержащей данные, кому и от кого оно адресовано. Под заявлением работник должен поставить дату и расписаться. Желанно наложить на него визу начальника организации либо иного уполномоченного лица, где указать, с какого числа принимать заявителя в штат.

2. Распечатайте в 2-х экземплярах трудовой договор. Неукоснительно отразите в нем круг обязанностей водителя и график его работы, а также прочие значительные данные труда: права и обязанности работника и работодателя, полагающиеся работнику общественные ручательства, размер зарплаты и порядок ее выдачи и др.

3. Предложите работнику на ознакомление и подпись оба экземпляра трудового договора. Позже их подписания обеими сторонами один экземпляр передается работнику, иной – в отдел кадров вашего предприятия либо иное подразделение, на которое возложены функции по ведению кадровой документации.

4. Составьте договор о физической ответственности. Для этого воспользуйтесь типовой формой, представленной в Приложении № 2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ. Заполните ее с учетом специфики деятельности предприятия и специфики трудовых отношений с водителем. Документ распечатайте в 2-х экземплярах, оба, как и в случае с трудовым договором, предоставьте водителю на ознакомление и подпись. После этого, позже подписания работником и работодателем, один экземпляр передается водителю, 2-й остается у вашего предприятия.

5. Подготовьте приказ о приеме водителя на работу. Он должен иметь номер и дату издания и содержать фамилию, имя и отчество работника, должность, на которую тот принимается (шофер), дату начала трудовых отношений и быть скреплен подписью начальника предприятия либо замещающего его лица и печатью. В качестве основания укажите заявление о приеме на работу.

6. Возьмите у водителя трудовую книжку и сделайте в ней запись о его приеме на работу. В качестве заголовка укажите полное и сокращенное название вашего предприятия (пишется в графе для сведений о работе). После этого присвойте записью порядковый номер (дальнейший позже последней записи), укажите, что работник принят на должность водителя, а в последней графе – наименование и выходные данные (номер и дату) приказа о приеме на работу. Трудовая книжка по закону находится на хранении у работодателя и возвращается работнику при увольнении.

Совет 6: Как оформить водителя такси

В текущее время шофер такси одна из самых актуальных профессий безусловно в любом городе. Впрочем не все граждане подходят на эту должность, чай немного иметь водительское удостоверение и индивидуальный транспорт, нужно иметь хорошее здоровье и помнить о том, что работа такси ста – это трудная, напряженная, повышенной угрозы работа. Организации, принимая кандидатов на должность такси ста, зачастую выдвигают свои требования (присутствие личного авто, присутствие свободного времени круглосуточно и т.д.) при этом существуют и особенные правила трудоустройства водителей такси .

Инструкция

1. Получите заявление от кандидата, тот, что прошел отбор на должность такси ста. Заявление пишется на имя директора компании. В заявлении лицо указывает свои собственные и контактные данные, данные о транспортном средстве, которое находится в его собственности, стаж работы и категорию прав, а так же выражает свою просьбу о принятии его на работу на должность такси ста.

2. Проверьте нужные документы, среди которых паспорт и ксерокопии 1, 2 и 11 страниц, права (удостоверение водителя ) и ксерокопия обеих сторон, идентификационный номер и ксерокопия, техпаспорт на автомобиль и копии его страниц, медицинская справка и ее ксерокопия, страховка ГО и копия страховки, а так же другие документы, запрашивающие компанией. При этом позже проверки документов и сравнения предоставленных ксерокопий, копии остаются в компании, а оригиналы выдаются на руки работнику.

3. Сформируйте личное дело работника, оформите трудовой договор. Работник отдела кадров устанавливает, имеется ли в присутствие у кандидата телефон с GPRS, тот, что нужен для стремительной работы.

4. Выдайте кандидату удостоверение водителя такси , а также опознавательные знаки и наклейки для автомобиля (желтые полоски, наклейки с номерами телефонов и т.д.)

5. Осуществите регистрацию автомобиля в ГИБДД для приобретения особых желтых опознавательных номеров такси , оформите талон гостехосмотра, даже в том случае, если у вас имеется справка о технической исправности транспортного средства.

6. Установите в автомобиль радиостанцию и таксометр, а так же произведите его опломбировку и настройку. Оформите нужную для водителя такси страховку. Шофер получает путевой лист и может приступать к несению службы.

Обратите внимание!
Такси – транспортное средство, оборудованное особыми опознавательными элементами и таксометром, отличающееся спецификой сервиса и применяется в качестве перевозки пассажиров и грузов. Потому что нередко работа таксиста связана с перевозкой ценного груза либо ежедневным перевозом людей, тут главен не только автомобиль и его оборудование, значим так же и шофер, его высокопрофессиональные навыки вождения и стаж, безукоризненное познание правил дорожного движения и умение города, где он осуществляет свою работу. Чай от этих всех навыков зависит, раньше каждого, жизнь пассажиров, а так же быстрота и безопасность при осуществлении того либо другого заказа.

Совет 7: Как заработать, если есть машина

Если у вас есть автомобиль, вариантов заработать не так уж и немного. Значимо, дабы ваша машина была в классном состоянии и, желанно, симпатичного внешнего вида.

Инструкция

1. Испробуйте устроиться в частную службу такси. Множество таких фирм принимают на работу водителей с личным автомобилем. Правда, ваш автомобиль и вы обязаны соответствовать определенным требованиям.

2. Подайте либо поищите в газетах объявления о работе водителем. Некоторым небольшим фирмам убыточно приобретать и содержать рабочий автомобиль. Для своих производственных нужд они выбирают взять на работу водителя с личным автомобилем. Как водится, вам предлагают зарплату, и компенсационные выплаты за бензин и эксплуатацию автомашины.

3. Предложите свои службы для сопровождения свадебных пиршеств, разных встреч, юбилеев, поездок за город – как однодневных, так и на несколько дней.

4. Если вы не супротив совместить работу водителя с каким-либо иным делом, устройтесь, скажем, торговым поверенным либо страховым агентом. Организации такого рода отдают предпочтение работникам с личным автомобилем.

5. Если у вас машина типа «Газель» – займитесь грузовыми перевозками либо устройтесь водителем-экспедитором.

6. Если вас не устраивает ни один из вариантов, и у вас нет крепкой нужды в автомашине – сдайте ее в аренду. Не позабудьте оформить договор аренды у нотариуса.

Видео по теме

Совет 8: Как оформить страховку на авто

Для того дабы застраховать автомобиль от угона и урона, нужно обратиться в страховую компанию. Заполнить заявление и предоставить поверенному страховой организации подлинную информацию о транспортном средстве.

Инструкция

1. Выберите страховую компанию, с которой вы хотели бы заключить договор страхования автомобиля. Проверьте на сайте Федеральной службы страхового надзора, имеет ли организация соответствующую лицензию.

2. Обратитесь в страховую компанию с просьбой рассчитать страховой тариф для вашего автомобиля. Вы можете сделать это по телефону, с поддержкой электронной почты либо при индивидуальной встрече в офисе страховой компании. Осведомите работнику компании марку машины, год выпуска и данные о водителях, которые будут допущены к управлению транспортным средством, а также о системе сигнализации, которой оснащена машина. Эксперт отдела страхования автотранспорта известит вам страховой тариф, для того дабы рассчитать сумму страховой премии, подлежащую уплате, легко умножьте его на стоимость вашего автомобиля. Если вы согласны с суммой платежа, приступайте к оформлению договора. Обратите внимание на представление «франшиза» – это та часть урона, которая не выплачивается страховой организацией. При исключении франшизы страховой тариф возрастает, и напротив, чем выше франшиза, тем ниже страховой тариф.

3. Заполните заявление установленной формы. Укажите в нем точную информацию об автомобиле, водителях, условиях стоянки, где находится автомобиль в ночное время. Приложите к заявлению копии документов на автомобиль , копии водительских удостоверений лиц, которых вы планируете допустить к управлению машиной.

4. Проверьте данные напечатанные в полисе, тот, что оформляется экспертом страховой компании на основании вашего заявления. Подпишите полис страхования автомобиля.

5. Оплатите страховую премию наличными деньгами по квитанции либо безналичным платежом по расчетному счету. Помните, что до момента поступления денежных средств в кассу либо на расчетный счет страховщика полис страхования является не действительным, и при наступлении страхового события до оплаты искупление выплачено не будет.

Видео по теме

Совет 9: Как оформить наследство на авто

Наследовать всякое собственность дозволено либо по завещанию, либо по закону. Обыкновенно процесс наследования занимает довольно много времени и требует определенных юридических познаний.



Вам понадобится

• свидетельство о гибели; документы, которые будут подтверждением родства с усопшим; выписка из домовой книги, подтверждающая, что усопший проживал именно в этом районе; паспорт технического средства; свидетельство о регистрации автомобиля.

Инструкция

1. Подготовьте следующие документы для обращения к нотариусу: свидетельство о гибели; документы, которые будут подтверждением родства с усопшим; выписка из домовой книги, подтверждающая, что усопший проживал именно в этом районе; паспорт технического средства; свидетельство о регистрации автомобиля .

2. Обратитесь к нотариусу. Если заявление и доверенность на приобретение свидетельства о праве на наследство будет оформлять третье лицо, вам нужно сделать на его имя доверенность, как на вашего официального поверенного, также заверив документ у нотариуса. Если вы являетесь не исключительным преемником, и нет никакого завещания либо судебных споров по данному вопросу, то автомобиль будет поделен между преемниками в равных долях.

3. Обратитесь к оценщику, тот, что определит стоимость машины. Эта информация нужна для оплаты служб нотариуса, от того что она составляет 0,3% от цены автомобиля . Службы в этом направлении вам могут предоставить только члены саморегулируемой организации оценщиков.

4. При наличии нескольких преемников решите вопрос, на кого будет оформлена машина, от того что поставить на контроль в ГИБДД автомобиль дозволено только на одного человека. Остальные претенденты на наследство обязаны в таком случае продать либо подарить свои доли.

5. Позже подачи всех документов и истечении шести месяцев со дня гибели вашего родственника получите свидетельство о праве на наследство машины. При принятии решения об оформлении автомобиля на себя подавайте документы в ГИБДД для регистрации собственности. Если вы будете продавать машину, то нет необходимости регистрировать ее, вы сразу можете начать оформление документов о ее продаже. Тем больше что тогда вы не обязаны будет платить транспортный налог, от того что начисляться он будет теснее на нового собственника.