Как оформить метаморфоза фамилии в трудовой книжке работника
В случае смены фамилии работника ему следует написать заявление об изменении сведений в документах, содержащих персональные данные. Директор предприятия должен издать приказ, а кадровый коллега внести соответствующие данные в трудовую книжку эксперта, его личную карточку, а также в трудовой договор, с ним заключенный.
Вам понадобится
- – документы работника;
- – документы, подтверждающие смену фамилии;
- – Трудовой Кодекс;
- – бланки соответствующих документов;
- – печать компании;
- – документы предприятия;
- – кадровые документы.
Инструкция
1. Работнику, сменившему фамилию, следует написать заявление на имя первого лица компании. В нем ему нужно высказать свою просьбу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. На заявлении коллега должен поставить личную подпись, дату написания; приложить к нему свидетельство о браке ипаспорт, с этих документов позднее кадровым работника м необходимо снять копии, а оригиналы воротить их обладателю.
2. Составьте приказ, в шапке которого напишите наименование предприятия в соответствии с уставом либо другим учредительным документом. Присвойте ему номер и дату. Тема приказа в данном случае должна соответствовать внесению изменений в документы, содержащие персональные данные работника . Поводом составления документа в данном случае является метаморфоза фамилии . Укажите должность работника в соответствии со штатным расписанием. Впишите в кавычках бывшую и текущую фамилию эксперта. К примеру: «Иванова» на «Петрову». Возложите ответственность за исполнение приказа на кадрового работника . Ознакомьте работника, сменившего фамилию, с документом под подпись. Заверьте приказ печатью компании, подписью директора либо другого уполномоченного лица.
3. В трудовой книжке работника на титульном листе зачеркните одной чертой ветхую фамилию работника . Новую фамилию впишите справа либо сверху в зависимости от наличия свободного места. На внутренней стороне обложки поставьте порядковый номер записи, фактическую дату составления приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. В основании напишите серию, номер свидетельства о браке либо другого документа, в котором зафиксирована смена фамилии данного работника . Заверьте запись печатью компании, подписью лица, ответственного за контроль, ведение, хранение трудовых книжек.
4. Внесите соответствующие метаморфозы в личную карточку работника путем перечеркивания бывшей фамилии и написания новой. В трудовом договоре впишите текущие персональные данные работника . Заверьте запись в обоих документах подписью эксперта и лица, ответственного за подписание соответствующих документов.
