Совет 1: Как объединить ячейки в Excel без потери данных

В программе Microsoft Office Excel существует вероятность объединить несколько ячеек в одну. Но если пользоваться для этой операции инструментом «Объединить и разместить в центре» из блока «Выравнивание», теряются данные во всех ячейках, помимо тех, которые находились в верхней левой ячейке диапазона.

Инструкция

1. Дабы объединить ячейки в Excel без потери содержащихся в них данных, используйте оператор амперсанд – символ &, обозначающий в английском языке союз «и». Установите курсор в ту ячейку, в которой будут объединены данные, в строке формул поставьте знак равенства и открывающую скобку.

2. Выделите первую ячейку с поддержкой левой кнопки мыши и заключите между амперсандами знак пробела в кавычках – &” “&, выделите следующую ячейку и опять введите &” “&. Продолжайте до тех пор, пока не подметите таким методом все ячейки , которые нужно объединить. Дабы завершить ввод формулы, поставьте знак закрывающей скобки и нажмите клавишу Enter. Формула будет выглядеть приблизительно дальнейшим образом: =(A1&” “&B1&” “&C1).

3. Если вам нужно поделить объединенные данные знаками препинания, ставьте их позже первого амперсанда и знака кавычек, позже ввода знака препинания не позабудьте добавить пробел. Пример формулы для объединенных данных с применением знаков препинания: =(A1&”; “&B1&”; “&C1).

4. Также вы можете воспользоваться функцией «Сцепить». Для этого установите курсор в ячейку, нажмите в строке формул значок fx. Откроется новое диалоговое окно «Мастер функций». Выберите из списка функцию СЦЕПИТЬ либо обнаружьте ее с поддержкой поля для поиска. В окне «Доводы функции» установите курсор в поле «Текст1» и выделите левой кнопкой мыши первую ячейку объединяемого диапазона. Переместите курсор в поле «Текст2» и выделите в документе следующую ячейку. Нажмите на кнопку ОК.

5. При применении данного метода не выделяйте сразу каждый диапазон объединяемых ячеек, это приведет к тому, что данные будут утеряны. Формула не должна выглядеть как =СЦЕПИТЬ(A1:B1). Разделяйте адреса ячеек знаком «;» – точка с запятой, тогда все значения сохранятся. Пример формулы: =СЦЕПИТЬ(A1; B1; C1).

Совет 2: Как объединить несколько ячеек

Объединение ячеек – одна из применяемых функций при создании таблицы. Она обозначает создание одной ячейки из 2-х и больше выделенных ячеек . Эта функция используется как в приложении Word, так и в Exсel.

Инструкция

1. Вы сделали таблицу в документе Microsoft Word, и при вводе данных вам потребовалось объединить две либо больше ячейки в одну. При создании таблицы в верхнем меню возникают вкладки «Конструктор» и «Макет». Зажав левую кнопку мыши, выделите необходимые ячейки. Перейдите на вкладку «Макет», дальше на третью группу слева «Объединить».

2. Нажмите кнопку «Объединить ячейки». Либо нажмите правой клавишей мыши на выделенных ячейках и выберите пункт «Объединить ячейки». Все данные из выделенных строк и столбцов выстроятся в один столбец.

3. Если надобно отменить объединение ячеек , нажмите на кнопку «Отменить ввод» в верхнем левом углу, либо сочетание клавиш Ctrl + Z.

4. В листе Microsoft Exсel объединение ячеек происходит напротив. Если данные содержатся в нескольких объединяемых ячейках, сохранятся только данные в левой верхней либо правой верхней ячейке (в зависимости от направления просмотра в данный момент), при этом остальные данные удалятся.

5. Выделите ячейки, которые нужно объединить. Нажмите правой клавишей мыши на выделенном секторе. Выберите пункт «Формат ячеек ». Перейдите на вкладку «Выравнивание». В поле «Отображение» поставьте галочку на пункт «Объединение ячеек ».

6. При этом Exсel выдаст предупреждение: «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, помимо левого верхнего».

7. Также объединить ячейки вы можете на вкладке «Основная» в группе «Выравнивание». Нажмите на стрелочку в нижнем правом углу. Откроется окно «Формат ячеек ». Повторите действия, приведенные выше.

8. Вы можете редактировать объединение. На вкладке «Выравнивание» нажмите на стрелку рядом с кнопкой в виде буквы «а». Помимо объединения, ячейки тут предлагается «Объединить и разместить в центре», «Объединить по строкам». Нижняя кнопка «Отменить объединение ячеек » отменит объединение, но не вернет данные, которые были в отдельных ячейках.

9. Дабы отменить объединение с возвратом данных, нажмите кнопку «Отменить ввод», либо сочетание клавиш Ctrl + Z.

Совет 3: Как обучиться пользоваться Excel

Рано либо поздно, пользователю пк доводится сталкиваться с таким программным обеспечением, как Excel. Это разработанные электронные таблицы, которые разрешают создавать разные базы данных.

Инструкция

1. Дабы обучиться работе с данной программой, необходимо, раньше каждого, определиться с задачами, которые обязаны выполняться для вас. Как водится, сходственное программное обеспечение имеет эластичные встроенные функции, которые разрешают форматировать и систематизировать всю информацию по различным направлениям. В интернете существует уйма разных курсов, которые дозволяют в режиме реального времени видеть, как строятся таблицы, интегрируется информация, сортируются данные и многое другое.

2. Как водится, первое ученье начинается с ознакомлением. Вы обязаны отчетливо знать, где находится всякая графа. На данный момент времени существует несколько версий данного программного обеспечения, а именно: Excel 2003, 2007 и 2010. Вероятно, многие привыкли к версии 2003. Невзирая на то, что теперь теснее обновления создаются только для 2007 и 2010, программное обеспечение Excel 2003 не перестает пользоваться популярностью.

3. Откройте программу на своем компьютере. Зайдите во вкладку «Справка», и почитайте те пункты, которые вас волнуют. По сути, такое программное обеспечение по функциям схоже на Word. Имеются такие же команды форматирования, пункты меню во многом схожи, интерфейс также внятен. Дабы добавить новую таблицу, нажмите «Файл» – «Сделать». Дальше введите наименование документа, в котором будете трудиться.

4. Дальше заносите информацию в клетки таблицы. Вы можете растягивать весь блок, как по ширине, так и в длину. Дабы добавить еще ячейки, нажмите правой клавишей мыши по таблице, и выберите пункт «Добавить ячейки». Во вкладке «Сервис» вы можете обнаружить добавочные операции, которые предоставляет данное программное обеспечение. Начните с простого копирования информации в таблицу, а дальше пытайтесь по-различному ее отображать в таблице, сортировать, пытаться представить в больше комфортном виде.

Видео по теме

Совет 4: Как объединить текст ячеек в Excel

Табличный редактор Microsoft Office Excel предуготовлен для работы с касательно небольшими массивами данных, которые не непременно обязаны содержать только численные значения. В ячейки электронных таблиц могут быть размещены слова, фразы и даже фрагменты текстов. Для обработки данных этого рода, как и для числовых ячеек, тоже применяются формулы. В частности в табличном редакторе есть функции для объединения (суммирования) нескольких текстовых ячеек.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Запустите Excel и загрузите в него надобную таблицу. Выделите ту ячейку, в которую нужно разместить объединенный текст.

2. Перейдите на вкладку «Вставка» в меню программы и раскройте выпадающий список с надписью «Текстовые» — он помещен в группу команд «Библиотека функций». Список содержит огромнее 2-х десятков операций для работы с текстов ыми переменными, отсортированный в алфавитном порядке — прокрутите его до строк, начинающихся с буквы «С» и выберите функцию «СЦЕПИТЬ». В результате запустится диалоговое окно мастера созданию функций, в котором вам нужно будет заполнить несколько полей формы.

3. Укажите адрес ячейки, содержащей текст, которым должна начинаться строка в создаваемой клетке таблицы. Его нужно либо ввести вручную в поле «Текст1», либо щелкнуть курсором мыши необходимую ячейку таблицы. После этого повторите это же действие для поля «Текст2» – сюда нужно разместить адрес ячейки с текстом, тот, что следует добавить к предыдущему. Когда вы перейдете к заполнению второго поля, Excel на каждый случай добавит третье – вы можете им воспользоваться, если требуется сконструировать значение из 3 и больше начальных ячеек . Новая строка будет добавляться непрерывно по мере заполнения предыдущих.

4. Обратите внимание на то, что функция будет сцеплять текстов ые значения в их исходном виде, ничего не добавляя в качестве разделителя. Если требуется вставлять между ними пробел, запятую либо какое-нибудь слово, то используйте для этого строку в форме мастера создания формулы — введите в него необходимые знаки, взяв их в кавычки. Скажем, если в поле «Текст1» вы укажете ссылку на первую ячейку, в поле «Текст2» введете «, », а в «Текст3» — ссылку на вторую ячейку, то между надписями будет размещена запятая и пробел.

5. Нажмите кнопку OK и в ячейке появится значение, содержащее объединенный текст указанных вами ячеек .

6. Мастер конструирования функций дозволено вызвать и не переходя на вкладку «Формулы». Для этого довольно кликнуть пиктограмму вставки формулы, размещенную над таблицей левее строки формул. После этого выберите строку «Текстовые» в выпадающем списке «Категория» и в поле «Выберите функцию» разыщите «сцепить». Нажатием кнопки OK вы откроете окно с формой, описанной выше.

Видео по теме

Совет 5: Как запретить метаморфоза ячейки

Охрана ячеек в табличном редакторе Microsoft Office Excel не применяется для соблюдения конспирации – для этих целей тут предуготовлена охрана файла с данными. Блокировка доступа к ячейкам необходима, скорее, для предотвращения случайных изменений формул либо данных в электронных таблицах. Сама процедура включения охраны несложна, но требует понимания правила работы.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.

Инструкция

1. Охрана в Excel организована таким образом, что устанавливается на лист документа в совокупности и распространяется на все его содержимое. Следственно перед тем, как приступить непринужденно к настройке блокировки доступа, вам следует задать исключения из всеобщего запрета. Финально, это следует делать только в том случае, если нужно оставить свободным доступ к каким-то ячейкам таблицы. Начните процедуру с выделения каждого листа – нажмите сочетание клавиш Ctrl + A.

2. Кликните выделение правой кнопкой мыши и выберите во всплывшем контекстном меню строку «Формат ячеек». На экране появится окно, в котором вам необходима вкладка «Охрана» – поставьте отметку в помещенном на ней чекбоксе «Охраняемая ячейка». Если вы хотите, дабы блокированные ячейки не только невозможно было редактировать, но и просматривать содержащиеся в них формулы, выставьте отметку и в поле «Утаить формулы». Нажмите кнопку OK, и лист будет готов к включению охраны.

3. Если оставлять свободным доступ к каким-нибудь элементам не требуется, пропустите данный шаг, а в отвратном случае выделите те ячейки , которые нужно исключить из списка охраняемых. Опять вызовите окно свойств через контекстное меню и проделайте противоположную операцию – уберите отметку из чекбокса у надписи «Охраняемая ячейка». Нажмите кнопку OK.

4. Включите охрану листа. Это дозволено сделать на вкладке «Основная» меню табличного редактора. В группе команд «Ячейки» этой вкладки есть выпадающий список «Формат» – раскройте его и выберите пункт «Защитить лист». На экране появится малое окошко настроек этой охраны.

5. Поставьте отметки в чекбоксах операций, которые обязаны остаться доступны пользователям на охраняемом листе. Если снимать охрану должен только человек, ведающий пароль, то введите данный пароль в текстовое поле. Нажмите кнопку OK, и охрана будет активирована.

Совет 6: Как в Excel заменить точку на запятую

Точка и запятая могут исполнять функции разделителя разрядов в числах, записанных в формате десятичной дроби. В большинстве англоязычных стран в качестве такого разделителя применяется точка, а в России – запятая. С этим зачастую бывает связана надобность замены точек на запятые в табличном редакторе Microsoft Office Excel.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Если в настройках вашего табличного редактора точка задана в качестве десятичного разделителя, то изменить это дозволено в одном из разделов панели установок Excel. Дабы до нее добраться, раскройте меню приложения. Это дозволено сделать, нажав клавишу Alt, а позже нее – кнопку «Ф». В меню Excel 2010 пункт «Параметры» размещен в предпоследнюю строку списка команд, а в Excel 2007 кнопка «Параметры Excel» находится в правом нижнем углу меню.

2. Выберите строку «Добавочно» в левой колонке панели настроек и в разделе «Параметры правки» обнаружьте строку «Применять системные разделители». Если в чекбоксе у этой надписи отметка стоит, то надобное вам поле «Разграничитель целой и дробной части» редактировать немыслимо. Уберите ее, поставьте запятую в текстовое поле и нажмите кнопку OK для фиксации метаморфозы в настройках редактора.

3. Если требуется заменить точку запятой в какой-то определенной ячейке электронной таблицы, сделать это дозволено несколькими методами. Вначале выделите необходимую ячейку, после этого включите режим ее редактирования – нажмите клавишу F2 либо двукратно кликните эту клетку. Переместите курсор ввода к точке и замените ее запятой. Это же дозволено сделать не в ячейке, а в строке формул – там для включения режима редактирования довольно одного щелчка.

4. Для тотального замещения запятыми всех точек во всех ячейках электронной таблицы используйте диалог поиска и замены. Для его вызова предуготовлены «жгучие клавиши» Ctrl + H и пункт «Заменить» в выпадающем списке кнопки «Обнаружить и выделить» – она размещена в группу команд «редактирование» на вкладке «Основная».

5. В поле «Обнаружить» диалога поиска и замены поставьте точку, а запятую – в поле «Заменить на». Если использования этой операции только на нынешнем листе документа будет довольно, нажмите кнопку «Заменить все» и Excel приступит к выполнению команды. Для замены на всех листах открытого документа нажмите кнопку «Параметры», установите значение «в книге» в выпадающем списке у надписи «Искать» и лишь позже этого кликните по кнопке «Заменить все».