Как нарисовать таблицу в Экселе

Программа Microsoft Excel является средством работы с электронными таблицами, следственно данные в ней представляются в табличном формате по умолчанию. Создание таблицы в этом приложении осуществляется каждого в два шага: ввод данных и оформление границ. Впрочем, как и в иных приложениях MS Office, нужного итога в Excel дозволено добиться несколькими методами.

Инструкция

1. Откройте приложение Microsoft Excel, предпочтя в меню “Пуск” -> “Все программы” -> Microsoft Office. Откроется новая книга: по умолчанию это будет файл “Книга1.xlsx” с тремя чистыми листами, размеченными сеткой таблицы.



2. Если вам надобно сотворить примитивную таблицу для визуального представления данных на стороннем источнике, скажем на печати, экспортировать ее в Word либо другое приложение, можете сразу приступать к вводу данных в столбцы в обыкновенном формате. Подпишите наименования столбцов и строк, если это нужно, и введите данные в соответствующие ячейки.



3. Сейчас надобно подобрать ширину столбцов. Дозволено сделать это вручную, наведя курсор на правую рубеж необходимого столбца и растягивая его мышкой до нужной ширины. Дозволено задать фиксированную ширину столбцов либо предпочесть функцию автоподбора по содержимому. Для этого выделите столбцы, которые необходимо форматировать, и на вкладке “Меню” выберите пункт “Формат” -> “Столбец”, а в выпадающем меню выберите необходимую опцию. Можете посмотреть, как будет выглядеть ваша таблица на печати, предпочтя на панели инструментов кнопку заблаговременного просмотра либо нажав сочетание клавиш Ctrl+F2.



4. Сейчас нужно нарисовать сетку таблицы, дабы она отображалась на печати. Для этого выделите таблицу курсором и обнаружьте на панели инструментов кнопку “Границы”, расположенную справа от кнопки “Увеличить отступ”. Именоваться и выглядеть она будет по-различному, в зависимости от того, какой инструмент применялся ранее. Впрочем традиционно это пунктирный квадратик со стрелкой справа, нажатие на которую открывает меню доступных инструментов.



5. Выберите в меню пункт “Все границы”, дабы прочертить все ячейки с всей стороны, либо воспользуйтесь любым нужным инструментом из списка по своему усмотрению. Обратите внимание, что в группе инструментов “Нарисовать границы” находятся не только кнопки рисования либо стирания линий (карандаш и ластик соответственно), но и опции выбора вида и цвета линий.



6. Иной метод прочертить таблицу поверх теснее введенных данных – применять вкладку “Формат ячеек” в выпадающем меню правой кнопки мыши. Для этого курсором выделите ячейку либо группу ячеек с данными, формат которых хотите изменить, кликните правой кнопкой и выберите пункт “Формат ячеек”. В открывшемся окне выберите вкладку “Граница”. На этой панели дозволено единовременно предпочесть подходящий тип и цвет линий, указать, к какой части выделенного диапазона применить линии, и сразу увидеть полученный итог в просмотровом окошке.

7. Тут же, на вкладке “Выравнивание”, дозволено задать параметры размещения содержимого в ячейках, такие как “отображение”, “направление” и “ориентация” текста. А на вкладках “Шрифт” и “Заливка” дозволено предпочесть нужные свойства указанных параметров таблицы.



8. При использовании третьего метода рисования таблицы данные вводятся в теснее нарисованную сетку в последнюю очередь. В этом случае вначале выделите нужный диапазон ячеек на чистом листе.

9. Позже этого на панели инструментов кликните по пункту меню “Вставка”, выберите режим “Таблицы”. Эту операцию дозволено проделать значительно стремительней, если воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+L либо CTRL+T. В появившемся окне подметьте флажком поле “Таблица с заголовками”. Позже этого укажите наименования столбцов, напротив им по умолчанию будут присвоены имена “Столбец 1″,”Столбец 2” и т.д. Дабы задать наименования столбцов, разместите курсор в ячейку с заголовком и введите наименование в строке функций.



10. Используйте элементы управления, дабы вносить метаморфозы в таблицу в Excel. Их дозволено обнаружить во вкладке “Конструктор”, расположенной на панели инструментов. Вы можете менять число строк, столбцов, формат ячеек и многое другое.



11. Используйте функцию раздельной сортировки, дабы менять лишь какую-то часть таблицы, при этом сберегая остальную в изначальном виде. Дабы изменить ее размер, наведите курсор на точечную отметку в правом нижнем углу и потяните в сторону, дабы сместить границы ячеек, придав им новые значения.



12. Очертите силуэт таблицы. После этого разбивайте ячейки внутри по своему усмотрению. Дабы увеличить объем одной ячейки за счет иной, используйте кнопку на панели инструментов “Объединить ячейки”. Вы также можете менять цвет шрифта, фона ячеек и другие декоративные элементы, которые помогут сделать вашу таблицу странной и подлинной. Позже того как зададите все нужные параметры оформления таблицы, приступайте к вводу данных. Удостовериться в том, что ваша таблица выглядит именно так, как вы замыслили, дозволено с подмогой функции “Заблаговременный просмотр”, где в том числе дозволено задавать параметры страницы на печати.



Полезный совет
Получить подробную справку по применению вероятностей программы MS Excel дозволено на любом этапе работы, применяя функциональную клавишу F1.