Как написать письмо преподавателю

Индивидуальный контакт с преподавателем не неизменно допустим, даже если вы студент дневного отделения. Вне аудиторных занятий и часов очных консультаций преподаватель не располагает временем для персонального общения со студентами. Впрочем многие вопросы и темы дозволено оперативно обсудить посредством переписки в сети Интернет. Исключительно это актуально в тех случаях, когда вы учитесь на заочном отделении, находитесь в ином городе либо хотите обратиться к преподавателю , с которым неизвестны лично.



Вам понадобится

  • — Доступ к сети Интернет;
  • — электронный почтовый ящик;
  • — файлы для прикрепления к письму.

Инструкция

1. Если вы решили написать письмо преподавателю , используйте только электронную почту (узнав заблаговременно e-mail волнующего вас лица). В различие от номера мобильного телефона, электронный адрес преподавателя является открытой информацией, которую легко обнаружить на сайте вуза. Больше того, на сайтах некоторых вузов есть даже опция «написать письмо преподавателю », то есть данный процесс легализован и автоматизирован. Попытка связаться с преподавателем через общественные сети обыкновенно не вызывает фурора, это допустимо лишь в исключительных случаях.

2. Неукоснительно обозначьте тему письма: «Курсовая студентки Ивановой А.», «Вопрос по расписанию консультаций», «Тема дипломной работы», «Экспертный опрос» и т.д. Не отправляйте только прикрепленные файлы без текста в теле письма – это невежливо! Сообщение должно быть небольшим по объему и начинаться приветствием («Высокочтимый Сергей Анатольевич», «Добросердечный день, Мария Юрьевна!»). Дальше коротко выскажете свой вопрос и закончите письмо формальным «С уважением» либо больше неформальным «Каждого наилучшего», позже чего ниже поставьте подпись (укажите ваше имя, фамилию, номер группы, факультет и вуз).

3. Стилистика письма во многом зависит от того, знакомы ли вы с адресатом, насколько формальны ваши отношения и как зачастую вы переписываетесь. Если вы обращаетесь к неизвестному человеку – сурово придерживайтесь всех требований делового жанра. Если вы пишите у преподавателя диплом и регулярно общаетесь посредством электронной почты, текст письма может быть больше неформальным (дозволено дозволить себе даже пару смайликов). Впрочем приветствие и завершающая фраза обязаны присутствовать неизменно (финально, если ваши письма не представляют серию мгновенных реплик на сообщения друг друга).

4. Вероятность электронной переписки отлична тем, что разрешает преподавателю ответить в комфортное для него время, не встречаясь с вами лично. Впрочем есть и вероятность того, что адресат затянет с результатом, а то и совсем позабудет о вашем сообщении. Такое случается в периоды массовой сдачи черновиков курсовых и дипломных работ – наверно не только вы атакуете электронный ящик этого преподавателя. Следственно, подождав 3-4 дня, дозволено учтиво напомнить о себе под предлогом проверки, дошло ли до него ваше письмо и вложенные файлы. В свою очередь, своевременно отреагируйте на полученный результат короткой благодарностью.

Полезный совет
В электронном письме преподавателю не используйте выделения цветом, толстым шрифтом, написание слов прописными буквами и прочие «спецэффекты».Пишите ясно и немногословно, отдельные мысли и мнения дозволено отделять друг от друга пустой строкой, дабы они «не сливались» в сплошной текст.