Совет 1: Для чего необходимы акты сверок

Контроль расчетов с кредиторами и дебиторами является одним из ключевых направлений в работе бухгалтерской службы всякий организации. Акт сверки взаимных расчетов представляет собой первичный учетный документ, применяемый контрагентами для контроля исполнения взаимных обязательств. Он составляется в виде реестра, содержащего все операции по отгрузке товаров, оказанию работ и служб и их оплате за определенный период времени.


Форма акта не закреплена на законодательном ярусе, следственно всякое предприятие,при соблюдении всех предъявляемых к оформлению первичных документов требований, вправе разработать свой вариант акта. Документ, составленный одной из сторон договора в 2-х экземплярах и подписанный уполномоченным лицом, отправляется контрагенту, тот, что, в случае согласия с правильностью взаимных расчетов, подтверждает его подписью и отсылает один экземпляр обратно. При наличии расхождений контрагент вправе подписать акт, указав на неточности в учете, либо приложить к документу личный реестр расчетов. Отказ от подписания акта обозначает то, что должник не признает существование обязательств перед контрагентом.Акт сверки взаиморасчетов настойчиво рекомендуется оставлять в случаях, когда стороны сотрудничают на непрерывной основе и планируют в грядущем продлевать существующие договора и заключать добавочные соглашения к ним. Данный документ нужен также в тех обстановках, когда стоимость товара, работы либо службы высока, и продавец предоставляет отсрочку платежа.Если стороны договора имеют друг перед ином взаимные обязательства, то, составив для их подтверждения акт сверки, они могут произвести их взаимозачет. Помимо того, присутствие под рукой реестра взаимных обязательств сэкономит время на поиск первичных документов при происхождении необходимости в уточнении расчетов между контрагентами. Подписанные сторонами акты сверки расчетов также являются подтверждением остатков дебиторской и кредиторской задолженности на конец отчетного и предисловие дальнейшего за ним периода при составлении бухгалтерской отчетности.Невзирая на то, что акт сверки невозможно применять в суде в качестве доказательства совершения сделки и существования задолженности по ней, с его поддержкой дозволено продлить срок исковой давности и повысить шансы на взыскание дебиторской задолженности. Имея на руках подписанный акт сверки, реально обозначающий признание контрагентом своего длинна, кредитор увеличивает срок, в течение которого он может предъявить должнику иск об уплате денежных средств. В этом случае дюже главно проверить, действительны ли полномочия того лица, чья подпись стоит на документе.

Совет 2: Как заполнить акт сверки расчетов

Акт сверки расчетов представляет собой документ, тот, что отражает состояние взаимных расчетов, протекающих между сторонами за какой-то определенный интервал времени.

Инструкция

1. Поставьте даты (предисловие и конец расчетного периода) под наименованием документа «Акт сверки расчета». Скажем: с 30.05.2011 до 01. 03.2012.

2. Заполните всецело название компании и подметьте ее организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, ОАО либо ИП).

3. Укажите адрес фирмы в дальнейшей последовательности: индекс, город, улица и номер здания. Ниже укажите телефон предприятия и его ИНН.

4. Заполните данные о компании с которой вышеуказанная фирма производила какие-то расчеты, операции. Также вначале внесите название предприятия, после этого укажите ее местонахождение (юридический либо фактический адрес), телефон и ИНН.

5. Подметьте сумму задолженности либо укажите, что она отсутствует на нынешнюю дату.

6. Заполните первую таблицу. Укажите в ней дату, когда была произведена операция, после этого всецело пропишите, какая операция была произведена. Скажем: “Реализация выпущенной продукции от 23.06.2011”. Дальше, если было произведено несколько таких операций, впишите их ниже в этой же колонке. В дальнейшей колонке данной таблицы внесите суммы, нужные для оплаты за всякую манипуляцию. После этого рассчитайте итоговое значение операций. В том случае, если она была одна, тогда примитивно перепишите ее сумму.

7. Выведите финальное сальдо в соответствии с числом идеальных операций.

8. Заполните данные 2-й таблицы. В ней нужно подметить, когда фирма оплатила товар. То есть также пишите вначале дату, когда была произведена оплата, а после этого укажите за что она была внесена. Скажем: “Оплата от клиента 23.06.2011”. Дальше напишите, какая сумма была оплачена.

9. Поставьте внизу таблиц все нужные подписи и их расшифровки начальников и основных бухгалтеров из обеих компаний. При необходимости дозволено проставить и печати этих 2-х фирм-участников.

Видео по теме

Совет 3: Как оформить акт взаимозачета

Акт взаимозачета составляется в случае достигнутого соглашения по погашению взаимной задолженности между хозяйствующими субъектами. Зачастую такие сделки проводятся в целях сохранения оборотных средств, уменьшения налоговой базы.

Инструкция

1. Акт взаимозачета – это первичный расчетный документ. От правильности его оформления зависит неимение ошибок в бухгалтерском и налоговом учете по таким операциям. Унифицированной формы данного документа не существует, но он должен соответствовать каждом требованиям, предъявляемым к первичным документам.

2. Проведение взаимозачета осуществляется в 2 этапа. 1-й – это обнаружение задолженности. Составляется акт сверки, в котором отражаются расчеты между организациями. 2-й – составляется и подписывается акт взаимозачета , где указывается какая сумма задолженности считается погашенной. 2-й этап завершается направлением письма – уведомления при одностороннем взаимозачете либо подписанием акта – при двухстороннем.

3. Укажите в акте сумму обязательств по всему пункту договора взаимозачета . Всеобщая величина задолженности отражается всеобщим выводом. НДС выдается отдельно по всему пункту задолженности и в конце от всеобщей суммы. Цифра указанная в акте обязаны быть подтверждена документами: счет – фактурами, убыточными и т.п.

4. Неукоснительно надобно прописать дату составления акта, основания для требований указанных в акте (договор, соглашение), а также сроки их исполнения. В акте должна присутствовать фраза что указанные суммы взаимной задолженности считаются погашенными. Подписывается данный документ начальником организации либо уполномоченным поверенным по доверенности.

Обратите внимание!
Договор взаимозачета заключается только в случае истечения сроков оплаты по основному договору. Взаимозачет по обязательству может быть проведен только в случае, если срок исполнения его теснее наступил, не указан в договоре.

Полезный совет
Невозможно провести взаимозачет в случае требования: о искуплении урона, жизни и здоровью, о взыскании алиментов, о пожизненном оглавлении и в других случаях. Для того дабы провести взаимозачет необязательно, дабы сума взаимных требований была равная, по ст.401 ГК РФ допустимо частичное погашение требований.