Как распечатывать документы Excel
Отправка на печать документов из табличного редактора Microsoft Office Excel не имеет примерно никаких особенностей по сопоставлению, скажем, с аналогичной операцией в текстовом процессоре Microsoft Office Word. Допустимо, исключительным различием будет то, что книги excel собраны из вкладок-листов, всякий из которых может быть напечатан на нескольких страницах.
Инструкция
1. Удостоверитесь, что принтер готов к работе, то есть он включен, снабжен бумагой и тонером и подсоединен к компьютеру через сеть, LPT либо USB-порт.
2. Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, тот, что требуется распечатать. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и с подмогой элементов управления, размещенных в группы команд «Параметры страницы» и «Вписать» подберите особенно подходящие размеры полей, ориентацию страниц, область печати и другие настройки. Щелчок по крошечной пиктограмме в правом углу наоборот наименований групп команд открывает одно и то же окно с больше подробными настройками.
3. Используйте сочетание клавиш ctrl + f2, дабы включать окно заблаговременного просмотра и видеть итоги метаморфозы настроек печати. Если вы полагаете печатать несколько страниц на одной стороне всего печатного листа, то щелкните по пиктограмме в правом углу наоборот наименования группы команд «Параметры листа» и в открывшемся окне выберите последовательность, в которой следует печатать страницы на листе.
4. Когда параметры размещения таблиц на странице будут установлены, нажмите сочетание клавиш ctrl + p. В сегменты «Вывести на печать» поставьте отметку в поле «всю книгу», если хотите распечатать с выбранными настройками все листы документа Excel. Если же вы полагаете, что для таблиц других листов понадобятся другие настройки, то оставьте отметку в поле «выделенные листы».
5. Измените значение в поле «Число копий», если требуется распечатать несколько экземпляров документа. В выпадающем списке «Имя» дозволено предпочесть иной принтер, если тот, тот, что предпочел Excel, вас не устраивает. Если же надобного принтера нет и в этом списке, то разыщите его с поддержкой диалога, вызываемого щелчком по кнопке «Обнаружить принтер».
6. Нажмите кнопку OK, и Excel поставит документ в очередь печати принтера.
