Совет 1: Для чего необходим счет-фактура

Счет-фактура – это документ, тот, что выписывает подрядчик (исполнитель) на всякую поставку товара (оказанную службу, исполненную работу). Именно на основании этого документа производится вычет по НДС.


Счет-фактура является налоговым документом. Согласно Налоговому кодексу, а именно статье 169, данный документ может оформляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Если вы используете 2-й вариант, то копия со всеми подписями и штампами обязаны присутствовать и в бумажном виде, потому что при проверке налоговые инспекторы требуют именно такой вид документа.Счет-фактура нужна для учета хозяйственных операций, связанных со сделками купли-продажи, оказанием служб. Именно в этом документе указывается сумма сделки, сумма НДС, также содержится информация о названии предмета договора, измерителях и стоимости за одну единицу продукции. При поступлении счет-фактур бухгалтер должен отразить операцию в учете, зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок. Если же товар продается иному лицу либо оказывается служба, то выставленная счет-фактура регистрируется в книге продаж. Данный налоговый документ должен составляться в соответствии с требованиями русского права, то есть содержать информацию о подрядчике и клиенте, иметь порядковый номер и дату составления, название и число товара, цену и стоимость, налоговую ставку и сумму НДС. Если счет-фактура выставляется при сделке с зарубежными компаниями, то неукоснительно указывается страна производителя товара и номер таможенной декларации.А неизменно ли начальники предприятий обязаны составлять счет-фактуру? В том случае, если лицо освобождено от уплаты налога на добавленную стоимость, то он вправе не выставлять данный налоговый документ. Но и в том случае, если он выставит ее в адрес клиента, ничего ужасного не будет. Только в графе «Ставка НДС» следует указать: «Без НДС», а не «0%».

Совет 2: Что такое счет-фактура

Счет-фактура представляет собой платежный документ, оформленный по определенному эталону. Он выдается продавцом товара либо службы клиенту с целью расчета по отдельным платежным операциям. Эта форма бухгалтерской отчетности фиксирует факт исполненного заказа, а также подтверждает сумму выплаченного НДС для его дальнейшего зачета. Для верного оформления счета-фактуры рассматривайте правила.

Инструкция

1. Порядок оформления документа начинайте с даты составления и порядкового номера счета-фактуры. Нумерация проводится в хронологическом порядке.

2. Укажите непременные реквизиты, подмечаемые в счете-фактуре: имя и адрес клиента, название и цена товара, пункт доставки либо отгрузки товара, дата сделки, данные продажи, оказания служб либо выполнения работ.

3. Рассматривайте, что порядок оформления счета-фактуры зависит от времени составления документа: при приобретении частичной оплаты в счет грядущих поставок, оказания служб либо при отгрузке товаров, выполнении работ либо передаче имущественных прав.

4. Зарегистрируйте оформленный счет-фактуру в книге продаж, которая является основанием для определения суммы вычета по НДС за налоговый период. Полученный клиентом счет-фактура таким же образом регистрируется в книге покупок.

5. По заполнении непременных реквизитов передайте счет-фактуру на подпись начальнику либо основному бухгалтеру предприятия (организации). Также правом подписи владеют намеренно уполномоченные лица, владеющие доверенностью от имени организации либо назначенные распоряжением начальника.

6. Если при заполнении счета-фактуры была допущена оплошность, внесите в документ правку. Внесенные метаморфозы заверьте у начальника организации его подписью и печатью. Укажите дату исправлений.

7. Оформляется счет-фактура в 2-х экземплярах. 1-й предоставляется подрядчиком (продавцом) клиенту либо клиенту не позже десяти дней с момента отгрузки товара, оказания службы либо произведения предоплаты. 2-й экземпляр составляется подрядчиком для фиксирования в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров, оказании служб, выполнении работ.

Видео по теме


Полезный совет
Помимо платежной функции, счет-фактура может быть использован как убыточная либо сертификат о происхождении товара. В этих случаях требуются особые бланки для оформления счета-фактуры.

Совет 3: Когда выписывают счет-фактуру без НДС

Счет-фактура – это первичный учетный документ, на основании которого вносятся данные о приобретаемом товаре (оказанных службах, исполненных работах). Как водится, данный документ подтверждает вычет НДС. Но бывают такое, что в счет-фактуре не указана налоговая ставка. Что это обозначает?


Некоторые организации, скажем индивидуальные предприниматели, работают по иному налоговому режиму, нежели юридические лица. Они не выплачивают НДС, а платят цельный налог (безусловно не все ИП). Так вот, такие подрядчики вправе выставить счет-фактуру без НДС, причем в графе, где указывается ставка налога на добавленную стоимость ставиться штамп либо надпись «без НДС». Если же вы поставите в графу «0%», то это будет считаться грубейшей оплошностью. Потому что такая налоговая ставка устанавливается лишь в некоторых случаях, скажем, при экспорте товаров, то есть вывозе их за пределы Русской Федерации.Освобождение от налога на добавленную стоимость могут получить и юридические организации. В этом случае должно пройти минимум три месяца с момента регистрации предприятия в налоговой инспекции. Также имеется непременное условие для отмены НДС: если ваша выручка (без контроля налога) не превышает 3 миллионов рублей.Какие документы нужны для освобождения от НДС? В свою налоговую инспекцию вы обязаны предоставить следующие бумаги:- уведомление об применении права на освобождения уплаты НДС (форма произвольная);- выписка из бухгалтерского равновесия (унифицированная форма №1);- документы за последние три месяца, подтверждающие соблюдение лимита;- выписка из книги продаж;- копии журналов регистрации выставленных и полученных счет-фактур. Все документы обязаны быть заверены печатью организации и подписью начальника. Следует подметить, что в том случае, если вы не выплачиваете налог на добавленную стоимость, то вправе не выставлять счет-фактуру. Но если вы при завершении договора с клиентом либо клиентом обговорили и указали данный первичный документ, то выставлять вам придется, в отвратном случае, это будет нарушением одного из условий договора.