Совет 1: Как заверить копию устава

Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-нибудь области либо сфере. Его копию могут запросить разные организации и учреждения для разных целей, скажем, банк для открытия расчетного счета либо для выдачи кредита, деловые партнеры – для завершения договоров. Заверить копию устава дозволено несколькими методами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда нужно представить копию.

Инструкция

1. Устав регистрируется в региональном налоговом органе при учреждении предприятия, следственно, первым местом, где дозволено получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого нужно подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обыкновенной процедуры копию дозволено будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре – на дальнейший день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

2. Заверить копию устава дозволено нотариально. Нотариусу для заверения понадобится подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не необходимо, прошивать устав будут работники нотариальной конторы. Служба эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

3. В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, дозволено заверить копию устава самосильно. Существует два метода. 1-й – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают маленький лист. «Хвостики» нити для прошивки не обязаны быть слишком короткими, они обязаны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе нужно указать число прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью начальника, подпись расшифровать. Печать должна быть ясной и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Реально получается, что заверить нужно копии тех листов, где содержатся печати и отметки.

4. 2-й метод заверения больше изнурительный. Он полагает заверение всей страницы копии устава. То есть на всей странице нужно поставить отметку «копия правильна», печать предприятия и подпись начальника (подпись нужно расшифровать). Дабы поставить отметку «копия правильна», дозволено воспользоваться особым штампом либо сделать надпись от руки.

Совет 2: Как заверять копию паспорта

Во многих случаях абсолютно довольно предъявить примитивную копию паспорта . Если же требуется заверенная, уточните в организации, в которую необходимо ее предоставить, все требования к заверению. Однако, почаще каждого непременна виза нотариуса.



Вам понадобится

• – оригинал документа;
• – деньги на оплату службы (при заверении нотариусом).

Инструкция

1. Дабы получить на копии паспорта визу нотариуса, довольно обратиться к любому из них с оригиналом паспорта и наличными для оплаты службы по действующему прейскуранту (в среднем в районе 100 рублей за страницу).

2. Если помощник нотариуса не снимает копий с документа сам, придется сделать это в ближайшем месте, где такую службу оказывают. Обнаружить его рядом с нотариальной конторой традиционно нетрудно: где потребность, там и предложение.Класснее каждого позвонить в офис выбранного нотариуса и уточнить данный момент, дабы не посещать его потом два раза.

3. В некоторых случаях копию паспорта индивидуального предпринимателя либо начальника организации может заверить сам его владелец. Традиционно это касается документов, подаваемых в налоговые органы и внебюджетные фонды.В этом случае нужно написать на всякой странице «Копия правильна», расписаться с указанием своей должности (предпринимателям так и писать «Личный предприниматель») и расшифровкой подписи, указать дату и поставить печать.

Видео по теме

Совет 3: Как нотариально заверить копию документа

Нотариально заверенная копия документов может понадобиться как физическому, так и юридическому лицу во множестве обстановок. Это один из самых распространенных поводов для обращения граждан к нотариусам. Действия по освидетельствованию верности копий в России осуществляются в соответствии с расположениями Федерального Закона «Основы права РФ о нотариате» (ст. 77-79)



Вам понадобится

• -оригиналы заверяемых документов;
• -паспорт;
• -нотариус;
• -деньги.

Инструкция

1. Заверить копию документа может только нотариус, следственно заранее узнайте адреса ближайших нотариальных контор и часы их работы. В соответствии с законом, всякий гражданин может заверить надобные ему документы, не являясь их обладателем. Исключением является обстановка заверения копии паспорта, при которой нужно личное наличие.

2. Проверьте документ, копию которого вы хотите нотариально заверить. В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых либо зачеркнутых фрагментов текста либо печатей, не должно быть карандашных надписей. В том случае, если документ состоит из 2-х и больше страниц, все они обязаны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.Также существуют определенные типы документов, копии которых в тезисе не подлежат нотариальному заверению. К ним относятся: дипломы без регистрационного номера; договора в легкой письменной форме; бумаги с грифом «секретно»; медицинские документы согласно приказу Минздрава и ряд других.

3. Непринужденно перед процедурой заверения копий нотариусу будет нужно удостоверить вашу фигура. Используйте для этой цели свой паспорт. Позже этого он сделает ксерокопию документа и заверит ее своей печатью и подписью. После этого оплатите службы нотариуса согласно действующему прейскуранту (в Москве средняя стоимость этих работ составляет 100 рублей за лист).

4. Бережете нотариально заверенные копии ваших документов так длинно, как это нужно, т.к. в соответствии с законом, срок их действия не лимитирован. Класснее каждого беречь их дома либо у родственников. Тогда при происхождении форс-мажорной обстановки ими дозволено будет воспользоваться неотлагательно.

Совет 4: Как нотариально заверить документы

Одной из самых актуальных служб, оказываемых нотариальными конторами, является заверение копий документов. Они имеют такую же юридическую силу, что и оригиналы, и могут сгодиться вам в ходе оформления наследства, при приобретении кредита, при устройстве на работу и для других целей. Для того дабы нотариально заверить документы , нужно исполнить ряд определенных действий.



Вам понадобится

• – оригиналы документов;
• – копии документов;
• – паспорт

Инструкция

1. За нотариальным свидетельством верности копии документа обратиться можете только вы сами. Заверение копии по доверенности допустима только в том случае, если в ней оговорены такие полномочия.

2. Раньше каждого удостоверитесь в том, что нужный вам документ подлежит заверению у нотариуса. Имейте в виду, что работник нотариальной конторы не может засвидетельствовать документы , не имеющие регистрационного номера, даты принятия, подписей должностных лиц и печатей. Отказать в оказании службы заверки нотариус может и в том случае, если предоставляемые вами документы нехорошо читаемы, имеют поправки, карандашные записи и зачеркивания, печать на них стерта либо неразборчива. Все части документа, состоящего из нескольких листов, обязаны быть пронумерованы и прошиты.

3. Сделайте нужное число ксерокопий документа, подлежащего заверке. Они обязаны быть отчетливыми и классно читаемыми. Если оглавления документа помещено на обеих его сторонах, копия также должна быть двусторонней.

4. Для того дабы нотариально заверить документы , вам потребуются паспорт, оригиналы документов и нужное число их копий. Сперва нотариус проверит, соответствуют ли ваши документы предъявленным правом требованиям. После этого он сверит предоставленные вами копии с оригиналами.

5. Дальше работник нотариальной конторы на последней странице копии поставит печать о ее засвидетельствовании, свою личную печать, подпись и штамп с окончанием названия населенного пункта, скажем, «-ва».

6. Поставьте свою подпись в особом реестре, содержащем ваши паспортные данные, название документа, число его страниц и число нотариально заверенных копий.

Совет 5: Как заверить копию

Совершение какой-нибудь сделки либо обращение в государственную организацию, как водится, требует заверенные копии документов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта либо трудовой книжки. Основным методом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

Методы заверки документов

Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается крупной объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность независимо прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится крупный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что необходимо для заверки документов

Чтобы положительно и своевременно оформить и заверить копию надобного документа, нужно иметь при себе:• паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты служб нотариуса, которую дозволено уточнить по телефону в всяком определенном офисе.Также для проведения процедуры заверки копий могут потребоваться добавочные документы:• доверенность, дающая право заверять копии документов иного лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные службы нотариуса либо службы, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на безвозмездный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той либо другой организации.

Заверяем документы дома

Если у вас либо у ваших близких нет вероятности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то эксперта дозволено пригласить на дом. Для этого обнаружьте в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, осведомите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях службы, позже чего вы сумеете оговорить время приезда эксперта. Недавно до этого не позабудьте подготовить всё нужное для предоставления службы: документы, комфортное место для работы нотариуса, деньги.

Совет 6: Как заверить договор у нотариуса

Нотариально заверенный договор считается неоспоримым. То есть правовая сторона такой сделки теснее не подвергается сомнению, потому что производится в присутствии поверенного власти – нотариуса.

Инструкция

1. Дабы нотариус заверил договор, нужным условием является наличие всех сторон либо участников, присутствие с собой их личных и иных документов, которые понадобятся при завершении соглашения.

2. Во всех имеющихся документах, согласно праву, неукоснительно обязаны быть регистрационные номера, даты, собственные подписи и печати от должностных лиц. Основанием для отказа в заверении договора может послужить плохая читабельность, к примеру, в них независимо внесены метаморфозы карандашом либо ручкой, нечеткие печати, часть текста всецело либо отчасти отсутствует. Главно, дабы все листы в документах были верно пронумерованы, скреплены печатью и верно прошиты

3. Договор следует представить нотариусу в нескольких экземплярах равноценных копий для всего участника. В копиях также значимо обратить внимание на каждый текст, дабы он был легко читаем и внятен, а подписи и печати имели рассудительный вид.

4. После этого необходимо обратится в кабинет по заверению документов, дабы коллега нотариальной конторы проверил соответствие документов по требованиям права. Также он сверит копии с оригиналом и поставит нужные штампы на первой и последней страницах. Эти технические приемы существуют для различия достоверных копий от фальшивых. Позже чего собственные данные всех участников будут внесены в реестр.

5. Существуют также некоторые виды договоров, которые при завершении не требуют присутствия нотариуса. Это может быть договор о найме на работу, о кредите, о поставках, дарении недвижимости и т.д. В таких случаях договор будет заверен, если имеется полная личная информация об участниках его заключающих и его данные не противоречат требованиям присутствующего права. Такое заверение следует проводить в присутствии всех сторон договора. Весь оставляет свою личную подпись на последней его странице, позже чего нотариусом ставится печать. Копии заверенного договора обязаны оставаться у всего участника на руках.

Обратите внимание!
Договор будет заверен только в том случае, если он подписан в кабинете прямо на глазах у нотариуса и всех сторон. Если все выше перечисленное было соблюдено положительно, нотариус поставит на последней странице договора личную подпись и заверит печатью. Помимо того, на документах также будет стоять штамп с названием города и окончанием срока действия документа. Позже этого договор считается нотариально заверенным.

Полезный совет
Если у вас есть устав в электронном виде, легче распечатать его со 2-й по последнюю страницу, а с титульного листа – снять копию. Копию обратной стороны последнего листа (с отметками налоговой) нужно сделать на цикле последней распечатанной страницы устава.