Совет 1: Как заверить копию документа

Заверенная копия документа может понадобиться в самых разных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут затребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта необходима копия трудовой книжки; для постановки на контроль в качестве безработного – копия приказа об увольнении. Как заверить копию документа и кто имеет право это делать?

Инструкция

1. Чаше каждого выдачу заверенных копий документов изготавливает нотариус. За нотариальным свидетельством верности копии человек должен обратиться лично, имея при этом при себе удостоверение фигуры (класснее каждого паспорт). Заверение копий по доверенности допустимо только в том случае, если в доверенности намеренно оговорены такие полномочия, и она оформлена в полном соответствии с правилами.

2. Также предъявляется ряд требований и к оригиналам документов, с которых снимается копия. Они не обязаны иметь поправок и подчисток, записей карандашом, зачеркиваний, и так дальше. Нотариус также может отказать в заверении копии, если печать на документе стерта либо неразборчива. Если вам нужно сделать заверенную копию документа, содержащего в себе несколько листов – листы копии непременно обязаны быть пронумерованы и прошиты.

3. Право заверять копии имеют также предприятия и организации. Так, дозволено обратиться за заверением копии документа в организацию, выдавшую его. Копия в таких случаях делается на бланке организации. А копию трудовой книжки заверят в отделе кадров компании, где вы трудитесь.

4. Если копия заверена положительно, то на ней должна стоять печать организации, штамп либо надпись от руки «Копия правильна», а также подпись, фамилия, имя, отчество и должность человека, заверившего документ. Если копия на нескольких листах и не прошита – заверяется всякий лист.

Совет 2: Как заверить копию

Совершение какой-нибудь сделки либо обращение в государственную организацию, как водится, требует заверенные копии документов. Это могут быть экземпляры договоров, копии паспорта либо трудовой книжки. Основным методом осуществить заверку является обращение к нотариусу, но есть и другие варианты.

Методы заверки документов

Заверка документов может протекать несколькими методами в зависимости от того, кому именно нужно получить на руки бумаги: организации, ИП либо частному лицу.1. Непосредственное обращение к нотариусу по месту жительства. Для этого вам довольно узнать, где находиться офис районного нотариуса, и прийти к нему в приёмные часы по вопросам заверки копий. В зависимости от нагрузки эксперта вы можете оформить документы фактически сразу, либо потратить от получаса и больше, ждя своей очереди. Если предполагается огромный объём работы, то, допустимо, что к нотариусу вам придётся предварительно записаться. Те же службы дозволено получить у частного эксперта.2. Выезд нотариуса на адрес физического лица либо организации. В данном случае довольно обзавестись телефоном нотариальной конторы, дабы заранее обговорить данные его прибытия и объём работы. Зачастую такой вероятностью пользуются небольшие фирмы, ИП и люди, не имеющие вероятность самосильно прийти в офис к нотариусу.3. Самостоятельная заверка копий. Для огромных компаний и организаций данный метод является оптимальным, потому что они сами вправе заверять копии документов, находящихся у них. 4. Заказ заверенных копий и копий с предоставлением подлинников на сайте государственных служб. На данном источнике находится огромный перечень документов, копии которых может заказать физическое либо юридическое лицо. Скажем, копия свидетельства о государственной регистрации.

Что необходимо для заверки документов

Чтобы положительно и своевременно оформить и заверить копию надобного документа, нужно иметь при себе:• паспорт;• документ, подлежащий заверке;• копию заверяемого документа;• некую сумму для оплаты служб нотариуса, которую дозволено уточнить по телефону в всем определенном офисе.Также для проведения процедуры заверки копий могут потребоваться добавочные документы:• доверенность, дающая право заверять копии документов иного лица;• документ, подтверждающий право на бесплатные службы нотариуса либо службы, предоставляемые по сниженным ставкам;• документ, дающий право на безвозмездный вызов нотариуса на дом;• документ, подтверждающий право заверять копии документов той либо другой организации.

Заверяем документы дома

Если у вас либо у ваших близких нет вероятности лично посетить нотариальную контору для заверки копий документа, то эксперта дозволено пригласить на дом. Для этого обнаружьте в справочнике, либо на сайте организации телефон нотариуса. Позвонив, осведомите о вашей необходимости. Секретарь сориентирует вас в ценах и особенностях службы, позже чего вы сумеете оговорить время приезда эксперта. Недавно до этого не позабудьте подготовить всё нужное для предоставления службы: документы, комфортное место для работы нотариуса, деньги.