Совет 1: Как заполнять ведомость по зарплате

Платежная ведомость применяется, как платежный документ, для выдачи заработной платы работникам организации. Выплата по платежной ведомости может производиться в течение нескольких дней, что комфортно для работников. Каждая информация по выплате суммы работникам не является конфиденциальной, в чем заключается недочет платежных ведомостей.

Как заполнять ведомость по зарплате

Вам понадобится

– Платежная ведомость;
– Журнал регистрации платежных ведомостей;
– Список работников;
– Информация о суммах выплат работникам.

Инструкция

1. Проставьте полное название организации , напишите в строке «структурное подразделение» наименование отдела, ответственного за составление ведомости. В графе «Корреспондирующий счет» укажите счет по дебету «70».

2. Заработная плата в кассе может храниться в течение 3 суток. В строке «В кассу для оплаты в срок» поставьте дату начала выдачи заработной платы и дату окончания, через 3 суток с момента выдачи денег. Графу «Расчетный период» следует заполнить соответственно. Всеобщую сумму, подлежащую выплате, пишите с заглавной буквы, начиная с начала строки. Копейки неизменно указывайте только цифрами. Разрешение на выплату заработной платы подпишите у начальника организации и основного бухгалтера.

3. В графах «Номер документа» и «Дата составления» проставьте порядковый номер и дату составления ведомости.

4. На 2-й странице бланка платежной ведомости оформите табличную часть. Порядковый номер работника укажите в графе 1. Дальше заполните его табельный номер, тот, что указан в индивидуальной карточке работника. В графе 3 напишите фамилию, имя и отчество работника. Сумму, начисленную всякому работнику, проставьте цифрами в графе 4. Пишите ее впритирку к левой вертикальной черте графы.

5. Если в организации работает несколько десятков человек, платежная ведомость может состоять из нескольких страниц. Число листов платежной ведомости укажите цифрами в строке «Число листов».

6. По истечении срока выплаты в платежной ведомости супротив фамилий работников, не получивших заработную плату, сделайте отметку «Депонировано». Графа «Примечание» применяется в случае приобретения заработной платы по доверенности иным человеком. В этой графе указывайте номер предъявленного документа.

7. В конце платежной ведомости позже последней записи подведите итоговую строчку для проставления всеобщей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составьте расходный кассовый ордер по форме N КО-2, номер и дату которого проставьте на последней странице платежной ведомости.

Совет 2: Как заполнять заработную ведомость

Платежная ведомость по заработной плате имеет унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04. Начисление зарплаты производится на бланке Т-49, Т-51, платежная ведомость оформляется на бланке Т-53.

Как заполнять заработную ведомость

Вам понадобится

– ведомость;
– первичные документы учета рабочего времени либо выработки.

Инструкция

1. Если ваши коллеги получают зарплату по расчетному счету либо банковской карте, то составляйте только ведомость формы Т-49. Всякую ведомость составляйте в одном экземпляре, заполнять ее должен бухгалтер по расчету зарплаты. Все начисления изготавливаете по предъявленным первичным документам учета рабочего времени либо выработки.

2. Заполните титульный лист ведомости, напишите полное название вашего предприятия, номер структурного подразделения, если организация поделена на подразделения, номер цеха либо отдела, укажите всеобщую сумму, которая подлежит выплате каждым работникам. Подпишите документ у начальника предприятия либо у уполномоченного лица, заменяющего начальника.

3. В графе 3 запишите ФИО работников под порядковыми номерами, заполняемыми в графе 1, сумму начисленной зарплаты в графе по дебету 70.

4. Согласно действующему праву, всю сумму зарплаты вы обязаны выдать в течение 3 суток. Если кто-то не поспел ее получить за данный период, то вы не имеете права задерживать деньги в кассе, и обязаны передать их инкассатору. Следственно наоборот всей фамилии работника, не получившего зарплату, внесите запись «Депонировано».

5. Если вы составляете ведомость на несколько десятков либо сотен человек, всякий лист пронумеруйте, прошнуруйте, в конце ведомости укажите число составленных листов.

6. В графе «Примечания» указывайте номер документа, предъявляемого работником при приобретении заработной платы либо номер доверенности, если заработную плату получает нотариально доверенное лицо.

7. В конце ведомости заполните итоговую строку, в которой проставьте всеобщую сумму начислений, подлежащих выплате.

8. Составьте расходный кассовый ордер унифицированной формы КО-2. Его номер и дату составления запишите на последнюю страницу ведомости.

9. Все записи делайте черными либо синими чернилами без исправлений и помарок. Внесите номер платежной ведомости в журнал учета под дальнейшим порядковым номером.

Обратите внимание!
В платежной ведомости в непременном порядке обязаны быть заполнены все графы и строки, предусмотренные для заполнения. Ни в коем случае не допускаются помарки, подчистки, применение корректора.

Полезный совет
В графе «Фамилия, инициалы» класснее писать имя и отчество, от того что допустима обстановка, когда в организации работают либо однофамильцы, либо родственники.