Совет 1: Как заполнять журнал регистрации хозяйственных операций
Любая хозяйственная операция отражается в соответствующем документе: приходном либо расходном кассовом ордере. Процесс заполнения журнала сводится к тому, дабы из документа перенести данные в журнал регистрации хозяйственных операций. Следственно в журнале отображается контроль операций с дальнейшим переносом в регистры бухгалтерского учета.
Вам понадобится
- – документы, в которых отражается хозяйственная операция;
- – журнал регистрации хозяйственных операций.
Инструкция
1. Если при регистрации приходных и расходных кассовых ордеров используется журнал, оформленный по форме №КО-3, начните его заполнение с оформления заголовка. В нем укажите дату и номер кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию.
2. Заполните графу суммы, на которые были выписаны приходные и расходные кассовые ордера.
3. В графе под наименованием «Примечание» опишите хозяйственную операцию. В нее заносятся суммы приобретения дохода, вносятся неизрасходованные подотчетные средства, физическая подмога, выплаченная компанией, выплаты заработной платы, выдача денег под отчет на хозяйственные нужды и так дальше.
4. В графе под наименованием проводка укажите дебет и займ хозяйственной операции.
5. Если речь идет о заполнении журнала регистрации хозяйственных операций на большом предприятии, он заполняется по форме №КО-За. Это связано с тем, что на основании записей в журнале дозволено контролировать предназначение полученных и израсходованных средств и проверить правильность записей, произведенных кассиром. Если ведется заполнение журнала по учету поступлений основных средств, вводятся новые колонки: регистр синтетического учета и регистр аналитического учета. В этих графах указываются номера регистров, где зарегистрированы данные операции.
Совет 2: Как заполнить журнал кассира
Всякий кассир должен уметь заполнять журнал кассира-операциониста. Данный документ оформляется повседневно шариковой ручкой либо чернилами. Основным требованием при заполнении журнала является неимение помарок. В случае ошибки существует стандартное правило: исправление вносится, оплошность старательно зачеркивается и заверяется подписями начальника, основного бухгалтера и самого кассира. Заполнение граф журнала производится по определенному плану.
Инструкция
1. В 1 графе указывается дата. Во 2 графе-номер сегменты при условии, что по кассе идет разбивка по отделам. В 3 графе кассир пишет свою фамилию и инициалы. Графа 4 содержит информацию о номере контрольного счетчика. Данный номер кассир берет из Z-отчета. В 5 графе нужно указать число продаж, которые прошли по контрольному счетчику за смену.
2. В графе 6 кассир должен указать сумму всех денежных счетчиков, прошедших по кассе с момента регистрации до начала отчетного дня. Эта сумма берется из Z-отчета за предыдущую смену. В графы 7 и 8 кассир ставит свою подпись. Графа 9 заполняется по данным Z-отчета, вписываемая сюда сумма отличается от суммы в графе 6 на размер выручки за отчетную смену.
3. В 10 графу заносится сумма выручки за день. В 11 графе отражается дневная выручка наличными за минусом проведенных возвратов клиентам. В 12 и 13 графах указывается выручка, оплаченная другими методами (чеки, пластиковые карты, сертификаты и т.п.). Также тут отражается число данных платежных документов. Неимение в течение смены сходственных платежей оформляется прочерками в соответствующих графах.
4. В графу 14 кассир должен внести всеобщую выручку, включающую наличные и безналичные платежи. Данная графа содержит сумму граф 11 и 13. Если в отчетную смену проведены возвраты, сумма выплат указывается в графе 15. Тут же кассир записывает сумму по ложно пробитым в смену чекам.
5. Графы 16, 17 и 18 заполняются кассиром, старшим кассиром и начальником, тут они ставят свои подписи. Этим ответственные лица указывают, что данные по смене записаны правильно.
Видео по теме
Совет 3: Как заполнить журнал хозяйственных операций
В журнале хозяйственных операций ведется контроль деятельности организации, формируются регистры бухучета. Журнал хозяйственных операций отражает все хозяйственные операции предприятия, он главен для составления итоговой отчетности.
Инструкция
1. Распределите документы по папкам «Банк», «Касса», «Покупки», «Продажи», «Заработная плата». Пронумеруйте журнал, потому что все операции обязаны быть внесены в журнал сурово в хронологическом порядке. Если вы допустите ошибки в учете, то последовательность занесения операций поможет вам стремительно сориентироваться.
2. Напишите наименование хозяйственной операции. Внесите все нужные реквизиты операции: оглавление, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Номер операции дозволено не проставлять, потому что журнал был пронумерован ранее.
3. Проставьте сумму хозяйственной операции, которую вы возьмете из заносимого документа. Нужно быть внимательным, потому что ненормально отраженная сумма в журнале может исказить итоговую отчетность, формируемую на основании этого журнала хозяйственных операций .
4. Проставьте проводки («Дебет» и «Займ»). Проводки зависят от вида операции. Для этой операции нужно знать план счетов.
5. Повторите последовательность действий нужное число раз (равное числу документов, прошедших за день).
6. Воспользуйтесь программой «1C: Бухгалтерия». Выберите «Контроль» в меню программы. Выберите вкладку «Хозяйственные операции» в пункте «Меню». Нажмите кнопку «Добавить» в контекстном меню программы, либо сделайте новую строку в журнале (если ведете его вручную).
7. Определите параметры (колляции) хозяйственной операции: номер, оглавление, дату, реквизиты контрагентов. При необходимости укажите ссылки на документы, связанные с данной хозяйственной операцией. В реквизитах контрагентов укажите пункты «Кому», «От кого». Нажмите «ОК». Хозяйственная операция будет добавлена.
8. Укажите проводки и сумму операции. В том случае, если вы хотите ввести банковский документ, зайдите в соответствующий документ («Банковские проводки»). Нажмите «Утвердить» в контекстном меню «Заявление», находясь при этом курсором на банковском документе, на основании которого будет сформирована хозяйственная операция.
Видео по теме
Совет 4: Как составить журнал хозяйственных операций
Журнал операций нужен для ведения учета хозяйственной деятельности предприятия и образования регистров бухгалтерского учета. Составить журнал хозяйственных операций вы можете, применяя типовые операции, введя операции вручную, заполнив бланки первичных документов, а также при копировании операций .
Инструкция
1. Применяя комплект типовых операций , вы можете ввести хозяйственные операции в журнал хозяйственных операций . Данный комплект включает особенно зачастую встречающиеся типовые операции в хозяйственной деятельности с соответствующими проводками. Он является частью программы, и вы можете применять его в работе.
2. В журнале хозяйственных операций при вводе типовой операции создается новая хозяйственная операция. При этом заполнения какого-нибудь документа (бланка) не происходит. Вы можете расширить либо изменить комплект типовых операций в соответствии со особенностью вашей деятельности при помощи встроенного текстового редактора, открыв пункт основного меню «Установка/Типовые операции». При вводе новой операции необходимо, дабы курсор, т.е. цветовое выделение нынешней строки, находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции».
3. Переключение между списками хозяйственных операций и проводок дозволено осуществить с подмогой мыши, щелкнув левой клавишей по всякий части нужного вам списка. Дабы начать работу, применяя комплект типовых операций , откройте пункт меню «Операции/Журнал ».
4. Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам нужно трудиться. По окончании расчета одной типовой операции на экране откроется окно «Новая хозяйственная операция», где будут отражены все проводки и заполнены все либо некоторые графы. Вы можете изменить оглавление полей этого окна либо нажмите клавишу «Отмена», дабы отказаться от ввода предложенной хозяйственной операции.
5. Для занесения новой хозяйственной операции вручную откройте пункт меню «Операции/Журнал ». При вводе новой операции необходимо, дабы курсор находился в верхней половине окна «Хозяйственные операции». Откройте список типовых операций и выберите ту, с которой вам нужно трудиться. Нажмите кнопку «Вручную».
6. В появившемся пустом окне заполните поля данной хозяйственной операции. Укажите комментарий к хозяйственной операции в графе «Оглавление», а номер документа введите в графе «Документ». При необходимости, в графах «Дата» и «Рабочее место» вы можете изменить номер рабочего места и дату, которые установлены по умолчанию. Скажем, по умолчанию в поле «Дата» устанавливается нынешняя дата. Если требуется вставить перед теснее присутствующей новую хозяйственную операцию, то будет установлена дата присутствующей хозяйственной операции.
7. Задать нынешнюю дату вы можете в пункте «Отчеты/Отчетный период» основного меню. Значение рабочего места также применяется по умолчанию и задается в закладке «Различное» пункта «Установка/На стройки» основного меню. Поле «Номер», которое содержит порядковый номер хозяйственной операции в журнале, устанавливается механически и не допускает редактирования. Введите проводки к хозяйственной операции и нажмите кнопку «ОК» для ввода операции в журнал. Позже выполнения откроется новая хозяйственная операция с соответствующими проводками.
Совет 5: Как составить журнал
Журналы учета либо регистрации ведутся на предприятии, в бухгалтерии, в отделе кадров, в канцелярии либо в специализированных отделах. Журнал представляет собой инвентарную книгу, пронумерованную и прошнурованную, в которой отражается движение документов, производственно-хозяйственные операции, в том числе связанные со списанием имущества, средств, обязательств. Зачастую движение средств и документооборот подтверждаются в журнале подписью ответственного лица.
Инструкция
1. Журнал учета либо регистрации движения средств и документов дозволяет проконтролировать приобретение их ответственными лицами. Следственно он является значимым инструментом, разрешающим систематизировать работу с документацией, имеющей отношение к производственным процессам и деятельности. Он может вестись в особой тетради, изготовленной типографским методом, либо в традиционной всеобщей тетради либо книге учета, купленной в канцелярском магазине.
2. Пронумеруйте все листы журнала, подписывая цифры в нижних углах страницы. С подмогой шила прошейте журнал тонким шпагатом, свяжите его концы в узел и закрепите их на последней странице журнала, наклеив бумагу, на которой стоит печать «Для документов» вашего предприятия. Поверх бумаги с печатью сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то страниц» Поставьте свою подпись с указанием должности и даты.
3. Продумайте форму, шапку журнала. Составьте ее в произвольной, но комфортной для работников форме. Непременными заголовками для формы вашего журнала будут «Порядковый номер записи», «Дата», «Название операции либо документа», «Должность ответственного лица», «Подпись», расшифровка подписи – фамилия и инициалы. Вы можете добавить те заголовки, которые считаете надобными.
4. Ширину граф и высоту строк устанавливайте с учетом содержимого, откорректируйте их, дабы их было комфортно заполнять. Так, графу «дата» дозволено сделать теснее, а вот графу с названием операции либо документа – шире.
5. Оглавление журнала учета повторяющееся, и для всей страницы оно будет идентичным. Дабы не заполнять его для всякой страницы, комфортно будет написать оглавление граф на первом и последнем страничном развороте журнала, а остальные листы опрятно подрезать по высоте шапки.
6. На первой странице журнала прекрасно сделайте надпись, отражающую суть оглавления этого документа. Он поможет вам неизменно проследить хронологию и движение бумажных документов либо средств и контролировать их нахождение у исполнителей.
Видео по теме
Обратите внимание!
Заполнение журнала регистрации хозяйственных операций дозволено изготавливать при помощи особых программ, впрочем позже оформления всякой операции нужно распечатывать кассовые документы, подтверждающие эту запись. При этом операцию «Вкладной лист журнала регистрации хозяйственных операций» нужно формировать в день совершения операции и в данный же день формировать данные по учету движения средств по целевым назначениям.
