Совет 1: Как заполнить трудовую книжку в Казахстане

Форма и Правила ведения и хранения трудовых книжек в Республике Казахстан регламентируются приказом №75-п от 18 апреля 2005 года и непременна для всех работодателей, состоящих в трудовых отношениях с работниками. Как же положительно заполнить трудовую книжку в данной стране?

Инструкция

1. Вносите записи в трудовую книжку на основании Закона «О языках в Республике Казахстан». Записи дат подписания трудового договора, расторжения, прекращения, перевода, вознаграждения и награждения вносятся арабскими цифрами. Число и месяц указывайте двузначным числом, а год – четырехзначным. Дата должна соответствовать акту, приказу, инструкции и другое работодателя о действиях в плане трудовых отношений с работником.

2. Запишите на первой странице трудовой книжки данные о работнике. Заверьте запись печатью предприятия, подписью работодателя и работника. Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются всецело на основании удостоверяющих фигура документов. Укажите образование, специальность и профессию работника согласно подтверждающим документам.

3. Заполните раздел «Данные о работе». В графе 1 укажите порядковый номер записи. В графе 2 заполните дату приема на работу либо иного факта трудовых отношений. В графе 3 подметьте данные о работе на основании трудового договора, полное название работодателя и норму права, на основании которой произведено трудовое действие. В графе 4 укажите основание внесения записи – номер акта работодателя и его дату. Запись о должности работника указывается в соответствии с действующим штатным расписанием предприятия.

4. Заполните раздел «Данные о награждениях и вознаграждениях» в том случае, если работник получил государственную награду Республики Казахстан, почетное звание, вознаграждение за фуроры в труде. Вознаграждения используются работодателем к работникам на основании Закона «О труде» и определяются трудовым договором и актом предприятия.

5. Не допускайте зачеркивание ранее внесенных записей в разделах трудовой книжки. Исправление неправильной либо неточной записи осуществляется работодателям посредством соответствующей дополнительной записи.

6. Заверьте все внесенные записи в трудовую книжку печатью и подписью работодателя. Бережете книжки на предприятии во время действия трудового соглашения. Верните работнику в день увольнения трудовую книжку с внесением соответствующей записи в книгу реестров отдела кадров.

Совет 2: Как воротить трудовую книжку

Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день его увольнения, невзирая ни на какие преграды. Впрочем в рабочей жизни порой складываются непредсказуемые обстоятельства, затрудняющие передачу на руки увольняемому работнику этого значимого документа.

Инструкция

1. В конечный рабочий день увольняемого, на основании документов, подтверждающих прерывание трудовых отношений (заявление, приказ, записи в индивидуальной карточке Т-2 и лицевом счете), пригласите работника в службу персонала, отдел кадров, либо непринужденно к начальнику организации. Сделайте отметки в «Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» и под роспись ознакомьте с ними работника. Выдайте ему на руки трудовую книжку с записью об увольнении.

2. Если работник не является для приобретения на руки трудовой книжки, в день увольнения отправьте ему по почте уведомление (дорогое письмо с уведомлением о вручении и с описью вложения). Если коллега не перечит супротив пересылки документа по почте и присылает ответное письмо в произвольной форме, то вышлите ему трудовую книжку с записью об увольнении, а в личное дело вложите составленный акт о неосуществимости получить роспись уволенного работника.

3. Получите от поверенного увольняемого работника доверенность на право передачи ему трудовой книжки и передайте ему документы, которые по какой-нибудь причине не может забрать сам увольняемый. Такая доверенность должна содержать данные о доверенном лице и поручителе: фамилии, имена, отчества, адреса, паспортные данные, срок действия. Отменнее каждого будет получить доверенность, заверенную у нотариуса, либо у лиц, уполномоченных на такие действия (скажем, начальники клиник и медицинских частей, руководители мест лишения воли, полномочные представители органов общественной охраны). Обратите специальное внимание на то, дабы документ не был просрочен.

4. В случае гибели работника передайте трудовую книжку одному из его родственников. Для этого удостоверьтесь в полномочиях получателя: проверьте паспорт, а также документы, подтверждающие родство с усопшим работником (скажем, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.п.). Неукоснительно вложите в личное дело работника копию свидетельства о гибели и расписку от родственника о приобретении им документов усопшего работника.

5. Зафиксируйте отказ работника, если он категорично не согласен с записью об увольнении. Для этого в день увольнения составьте акт об отказе от приобретения документов с привлечением 2-х свидетелей (в произвольной форме).

Видео по теме


Обратите внимание!
Будьте внимательны: за всякий день задержки трудовой книжки у работодателя (по его вине либо бездействию) коллега вправе получить денежную компенсацию, назначенную судом по решению трудовых споров.

Совет 3: Как заполнить новую трудовую книжку

Работодателей, в том числе и индивидуальных предпринимателей с 6.10.2006г., право обязывается заводить новые трудовые книжки на экспертов, ранее нигде не работавших, исполняющих свои должностные обязанности свыше пяти дней. Бланки книжек следует приобретать у официальных распространителей. Вносить в них записи нужно, руководствуясь правилами их ведения.



Вам понадобится

• — бланк трудовой книжки;
• — печать предприятия;
• — документы работника;
• — документы организации;
• — правила ведения трудовых книжек;
• — Трудовой Кодекс РФ.

Инструкция

1. При приеме работника на должность удостоверитесь, что ранее трудовая книжка ему не заводилась. Если же таковая у работника существует, но представлять вам ее он не собирается по каким-то причинам, составьте акт об этом. Его следует подписать трем свидетелям. Таким методом вы защитите свои права и не нарушите право.

2. Когда работник устраивается на работу, ему нужно представить работодателя пакет документов. В их число входит паспорт, документ об образовании. На титульном листе впишите персональные данные работника в соответствии с водительскими правами, паспортом, военным билетом (по закону разрешает пользоваться дин из них). В соответствии с дипломом, аттестатом либо другим документом об образовании укажите ранг, тот, что эксперт получил за время обучения в учебном учреждении (среднее, высшее, среднее особое, среднее особое). Впишите наименование профессии, специальности, которую купил данный работник за время образовательной деятельности.

3. Укажите реальную дату заполнения новой трудовой книжки работнику. Заверьте титульный лист подписью лица, ответственного за ведение, хранение, контроль трудовых книжек, их бланков, вкладышей, в месте для штампа печатью компании так, дабы личная подпись кадровика могла быть доступна для чтения. Попросите работника, которому заводится трудовая книжка, расписаться в отведенном для этого месте.

4. Первая и вторая графа разворота трудовой книжки предуготовлена для фиксации даты внесения записи и ее порядкового номера. Укажите их. В сведениях о работе следует вписывать факт приема на работу, перевод на другую должность, а также увольнение, при котором надобно непременно ссылаться на соответствующую статью Трудового Кодекса РФ. В третьей графе также указывается название предприятия, наименование должности и структурного подразделения, куда принят эксперт. В основаниях нужно писать дату и номер приказа о приеме, увольнении, переводе. Заверять запись следует печатью предприятия только при увольнении, увольнении путем перевода.

Видео по теме

Совет 4: Как заполнить трудовую книжку по совместительству

Запись в трудовой книжке о работе по совместительству производится по желанию работника. Ее делают по основному месту работы, соблюдая определенные правила.



Вам понадобится

• Справка о работе по совместительству.

Инструкция

1. Присвойте записи порядковый номер (графа 1). В графе 2 поставьте нынешнюю дату. Запишите ее арабскими цифрами в такой последовательности: число – 2 знака, месяц – 2 знака, год – 4 знака. Скажем, 01.08.2011. Используйте такой формат при указании всякий даты в трудовой книжке.

2. В графе 3 «Данные о приеме на работу, переводе на иную непрерывную работу, квалификации, увольнении» напишите «Принят (принята) на работу по совместительству …». Дальше укажите название работодателя, наименование подразделения и должности. В графе 4 укажите документ, на основании которого работник зачислен в штат. Такое название должно быть точным и полным, с указанием даты документа и его регистрационного номера. При этом вначале указываются дата и номер документа, а после этого название.

3. При увольнении в графе 3 сделайте следующую запись: «Уволен (уволена) с работы по совместительству …» , дальше укажите название работодателя, после этого – статью закона, ее часть, пункт, в соответствии с которыми случилось прерывание трудовых отношений. Также нужна точная расшифровка нормы права.

4. Когда работник принимается на работу по совместительству в той же организации, где он занят по основному месту работы, в записи о приеме на работу по совместительству наименование работодателя не указывается.

5. Если работник был принят на работу по совместительству , и трудовой договор с ним расторгнут к моменту внесения записи в трудовую книжку , в графе 3 пишите: «С (дата) по (дата) работал (работала) по совместительству …» дальше укажите название работодателя, наименование подразделения и должности. Правда запись делается о прошлом периоде, ее дата в графе 2, тем не менее, должна быть нынешней.

6. Когда работник с совместительства переводится на основное место работы в той же организации, первую запись сделайте об увольнении (см. п.3). Вторую запись исполните так: «Принят (принята) на должность (укажите наименование должности)».

Видео по теме

Совет 5: Как оприходовать трудовую книжку

Получение, хранение и выдача бланков трудовых книжек работникам по действующему праву является обязанностью работодателя. Трудовая книжка и вкладыш в нее являются бланками суровой отчетности, следственно существуют некоторые нюансы отражения в бухгалтерском учете их получения и выдачи работникам.



Вам понадобится

• Документы, подтверждающие получение и оплату бланков суровой отчетности (кассовый и товарный чек, платежное поручение, товарная убыточная).

Инструкция

1. Отразите приход бланков трудовой книжки и/или вкладышей в нее в Приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки. Эта книга должна быть оформлена в соответствии с инструкцией по ведению трудовых книжек и храниться в бухгалтерии совместно с бланками суровой отчетности.

2. Сделайте в бухгалтерском учете на основании документов, подтверждающих поступление и оплату бланков трудовой книжки, нужные проводки:Дебет счета 10 «Материалы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками» — получены бланки трудовой книжки;Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Займ счета 60 «Расчеты с поставщиками» — учтен НДС, предъявленный продавцом;Дебет счета 006 «Бланки суровой отчетности» — оприходованы трудовые книжки и вкладыши в нее.

3. Выдайте бланк трудовой книжки либо вкладыш в нее при необходимости работнику, назначенному ответственным за ведение, хранение и контроль трудовых книжек по его заявлению на имя основного бухгалтера. Работник отдела кадров должен отразить приобретение бланков в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно инструкции по ведению трудовых книжек, а также выдать работнику организации заполненный бланк документа.

4. Возьмите заявление у сотрудника, получающего трудовую книжку , на удержание из его заработной платы стоимости бланка (либо вкладыша к ней). В бухгалтерском учете сделайте следующие проводки: Дебет счета 91-2 «Прочие расходы», Займ счета 10 «Материалы» — списана стоимость использованного бланка;Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», Займ счета 91-1″Прочие доходы« — отражена искупление стоимости бланка трудовой книжки;Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Займ счета 73 — отражено удержание из заработной платы работника стоимости трудовой книжки;Займ 006 — списан бланк суровой отчетности.

Совет 6: Как заполнить трудовую книжку генерального директора

На генеральном директоре предприятия лежит ответственность за всю фирму. Его прием отличается от оформления на работу рядового работника. Когда осуществляется завершение трудового договора, заявления от начальника не требуется. Причем запись в трудовой книжке выглядит несколько напротив, чем запись о приеме других работников.



Вам понадобится

• – документы директора;
• – должностная инструкция начальника;
• – штатное расписание;
• – документы предприятия, печать организации;
• – трудовое право;
• – правила ведения трудовых книжек;
• – протокол (решение) участников;
• – договор с директором;
• – бланк приказа по форме Т-1.

Инструкция

1. На должность генерального директора , как водится, назначают протоколом учредительного собрания (если участников предприятия несколько) либо единовластным решением собственника (когда у фирмы один учредитель). Документ должен содержать в себе персональные данные и дату введения в должность начальника. Его следует подписать председателю и секретарю совета участников компании либо исключительному учредителю (с указанием их фамилий, инициалов).

2. Позже составления протокола либо единовластного решения происходит завершение трудового договора (контракта). Как водится, с директором он подписывается на определенный срок (за исключением случая, когда собственник сам является начальником). Период действия полномочий первого лица фирмы может быть от одного года до пяти лет. Если учредителей предприятия несколько, то со стороны работодателя подписывает контракт с новым директором председатель совета участников. Если же учредитель у организации один, то право подписи имеет исключительный участник. Договор проходит заверку печатью компании и подписью назначенного начальника.

3. Приказ по форме Т-1 применяется при приеме не только рядовых экспертов, но и директора предприятия. В документе фиксируется дата назначения в соответствии с протоколом (решением). Приказ нумеруется, датируется. В распорядительной части вписывается размер заработной платы начальника в соответствии с действующим штатным расписанием. Документ заверяется подписью директора (в том числе в строке ознакомления, потому что он является нанимаемым работником), печатью организации.

4. Трудовая книжка генерального директора оформляется в соответствии с правилами ее ведения. Различие заключается в том, что в сведениях о работе взамен слов «принят на должность» пишется «назначен на должность». В четвертой графе указывается дата и номер протокола (решения) либо приказа о приеме на работу. Считается, что написания реквизитов одного из них будет довольно.

Совет 7: Как взять трудовую книжку на работе

Трудовая книжка – это стержневой документ, подтверждающий каждый трудовой стаж и перемещения работника во время него. При трудоустройстве работодатель обязан внести запись в трудовую книжку и получить документ для последующего хранения в сейфе. Выдача трудовой книжки производится при увольнении, но в исключительных случаях может быть выдана на короткий интервал во время действия трудового договора.



Вам понадобится

• – трудовая книжка;
• – расчет;
• – уведомление.

Инструкция

1. Согласно трудовому праву получить трудовую книжку на руки вы можете позже увольнения. Работодатель не имеет права задерживать документ, подтверждающий стаж, а также обязан своевременно выдать расчет, положенный при увольнении. Задержка считается противозаконной, и коллега имеет право подать исковое заявление в суд, требуя не только выдачи трудовой книжки, но и выплаты компенсации.

2. Днем выдачи трудовой книжки и расчета считается конечный день работы на предприятии. Если данный день считается выходным либо всероссийским торжественным днем, трудовую книжку и расчет вы получите сразу позже окончания выходных в 1-й рабочий день. Также не запрещено ее выдать намедни долгих праздников.

3. Работодатель обязан направить письменное уведомление работнику, которого нет на рабочем месте в конечный день отработки, а также если уволившийся не явился своевременно для приобретения трудовой книжки и полного расчета.

4. Если работающий работник устраивается по совместительству в иную организацию и планирует сделать запись в трудовую книжку о совместительстве, он обязан представить справку от второго работодателя, дабы по основному месту работы сделали запись. При этом трудовая книжка на руки не выдается.

5. Частенько появляются обстановки, когда еще работающий коллега оформляет досрочную пенсионную выплату. Пенсионный фонд РФ принимает к рассмотрению только оригиналы трудовых книжек, подтверждающие стаж страхователя либо нотариально заверенные ксерокопии.

6. Для нотариального заверения либо для представления в фонд трудовой книжки дозволено выдать работнику документ на время под расписку. Трудовой кодекс так поступать работодателя не обязывает, но и не воспрещает (письмо Роструда №656-6-0 от 18 марта 2008 года).

7. Позже оформления ксерокопии либо предъявления оригинала трудовой книжки в Пенсионный фонд коллега обязан незамедлительно воротить документ в отдел кадров для последующего хранения в сейфе.

Совет 8: Как быть, если работник не забирает трудовую книжку

Изредка случаются обстановки, когда сокращенный эксперт не забирает свою трудовую книжку с места работы. Работодатель вправе в таком случае выслать данный документ по почте, но для этого необходимо согласие работника. Если работник не отвечает на запросы компании, тогда стержневой документ о трудовой деятельности подшивается в личное дело эксперта и хранится на предприятии.



Вам понадобится

• – бланк уведомления;
• – конверт;
• – документы работника, включая трудовую книжку.

Инструкция

1. Напишите уведомление работнику о необходимости приобретения им трудовой книжки. Укажите в документе просьбу индивидуальной явки работника за основным документом о трудовой деятельности. Вторым вариантом выхода из обстановки впишите приобретение трудовой книжки через почту. Напишите на конверте адрес прописки работник а либо адрес его места жительства, тот, что он указал при поступлении на работу. Перешлите письмо с уведомлением о вручении, что является доказательной базой о приобретении уведомления экспертом.

2. Дождитесь ответного письма от работник а. Если такого не поступает в течение месяца, направьте еще одно сходственное уведомление. При приобретении результата от работника вышлите трудовую книжку по почте. Но перед этим неукоснительно составьте опись документов, которые будут входить в письмо. Как водится, такое письмо оценивается. Укажите стоимость его оценки. Впишите на конверте адрес работника, отправьте письмо. Попросите почтальона уведомить вас о вручении эксперту.

3. При отказе эксперта от приобретения трудовой книжки лично либо по почте составьте акт. Пропишите в нем персональные данные работник а, его должность, по которой он работал. Укажите факт отказа от приобретения основного документа о подтверждении трудовой деятельности. Учтите, что за задержку выдачи трудовой книжки работодателю грозится административная ответственность в виде наложения штрафа. Следственно обезопасьте себя от допустимых трудовых споров, расходов. Напишите в акте данные 2-х-3 свидетелей отказа работник а, ознакомьте их с документом под расписку.

4. Подшейте трудовую книжку , акт об отказе ее приобретения в личное дело эксперта. В таком виде сберегайте документ о трудовой деятельности два года. Если работник явится за документом, выдайте трудовую книжку по первому требованию. При наличии доверенности у близких родственников работника передайте им документ под расписку. Если работник так и не явится забирать книжку , отправьте ее в архив, где вы обязаны беречь документы суровой отчетности в течение 50 лет.