Совет 1: Как заполнить журнал по пожарной безопасности

На всяком предприятии и в всей организации должен быть журнал инструктажей по пожарной безопасности. Обыкновенно инструктаж с работниками проводят представители отделения МЧС, но, в тезисе, изредка этим могут заниматься и коллеги МВД либо даже инженеры по технике безопасности либо должностные лица. Как же верно заполнять такой журнал?

Инструкция

1. Ознакомьтесь с Приказом № 645 от 12.12.2007 года (приложение 1), в соответствии с которым и заполняются журналы инструктажей по пожарной безопасности. Такие инструктажи проводятся регулярно с целью доведения до данные работников действующих требований в отношении пожарной безопасности и их действий в случае появления либо выявления пожара.

2. Если на предприятии и в организации были разработаны личные особые программы обучения мерам пожарной безопасности, то инструктаж будет производится непринужденно начальником этого учреждения либо уполномоченным должностным лицом. В любом случае начальник (либо другое должностное лицо) должен быть знаком с непременным пожарно-техническим минимумом. Обратите внимание: регистрировать такие программы в органах пожарного надзора необязательно.

3. По времени и нраву проведения, инструктаж может быть:- вводный;- первичный (либо первичный на рабочем месте);- целевой;- повторный;- внеплановый.О проведении всякого вида инструктажа должна быть сделана соответствующая запись в журнале.

4. Число журналов не ограничено и зависит от размера штата работников и организационной конструкции вашего учреждения. Журналы обязаны быть оформлены соответствующим образом, прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью организации либо предприятия. Если в вашем учреждении имеется несколько подразделений, то у всего из них должен быть свой журнал.

5. Укажите в первой графе порядковый номер инструктажа, а во 2-й – дату его проведения. Третья колонка отведена для обозначения в ней даты заявления действующей инструкции и ввода ее в действие. В четвертой графе вы обязаны будете обозначить вид инструктажа. Позже этого укажите код и номер инструкции (либо ее название) и сроки ее пересмотра (плановые). В последних 2-х колонках указываются должность и ФИО инструктора, и ставится его подпись.

Совет 2: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Расписываясь в журнале регистрации инструктажа по технике безопасности, работник перекладывает ответственность за свои действия с начальника на себя. Именно следственно следить за наличием такого журнала и правильностью его заполнения обязан всякий начальник.

Инструкция

1. Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности приобретите готовый либо изготовьте по примеру готового. На его обложке должно быть указано, в каком подразделении какого предприятия либо учреждения он хранится, а также период, в течение которого он действует. В ряде случаев, на первой странице требуется также подпись начальника.

2. Удостоверитесь, что на всякой странице журнала имеется таблица, содержащая следующие графы:- номер;- фамилия, имя, отчество инструктируемого;- дата;- подпись.В нижней части страницы располагается одна строка для помещения подписи инструктирующего и даты инструктажа. Все страницы обязаны быть пронумерованы. Шрифт должен быть огромным и классно читаемым.

3. Сами инструкции по технике безопасности в журнале не размещайте. Они обязаны иметься у лица, ответственного за технику безопасности, а также в непременном порядке размещаться на классно приметных стендах таким образом, дабы с ними в всякий момент мог ознакомиться всякий желающий.

4. В перерывах между применением бережете журнал в запирающемся шкафу, ящике либо сейфе. Непременно соблюдайте следующую очередность: сначала проведите инструктаж, распишитесь внизу страницы сами, после этого, при необходимости, задайте инструктируемым вопросы, и лишь позже этого разрешайте им расписываться в журнале. Никогда не разрешайте расписываться в журнале лицам, на самом деле инструктаж не прошедшим. Лиц, не расписавшихся в журнале, не допускайте к любому взаимодействию с всякими травмоопасными объектами, имеющимися в учреждении либо на предприятии.Проводить инструктаж имеют только те лица, которым доверило эту работу лицо, ответственное за технику безопасности.

5. Если лицо, прошедшее инструктаж, получило разрешение на взаимодействие только с определенным оборудованием, не допускайте его к работе с любым иным оборудованием, имеющимся в учреждении либо на предприятии.

6. Узнайте периодичность проведения инструктажа. Проводите его не реже установленных сроков.

7. Для сбора у работников подписей позже всякого нового инструктажа используйте следующую страницу журнала.

8. Когда журнал заполнится либо окончится срок его действия, разместите его в архив, а взамен него заведите новейший.

Обратите внимание!
ЖУРНАЛ ИНСТРУКТАЖА — журнал установленной формы, в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа. На обложке (титульном листе) Ж. и. указываются: название организации (подразделения организации)

Полезный совет
Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, руководитель цеха либо службы), получает журнал у инженера по ОТ. Он должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью начальника. В связи с тем, что на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, возможно журнал поделить по страницам.

Совет 3: Как оформить журнал по технике безопасности

Согласно Трудовому Кодексу РФ, обязанностью работодателя является обеспечение работников, работающих на его предприятии, безвредными условиями труда. Параметры этих условий и требования к охране труда работников оговариваются государственными эталонами и СанПиНами. Весь коллега предприятия должен пройти инструктаж по технике безопасности , проведение которого отражается в отдельном журнале.

Инструкция

1. ГОСТ 12.0.004-90 «Система эталонов безопасности труда» регламентирует порядок проведения инструктажа по технике безопасности . В нем предусмотрены такие виды инструктажа, как вводный либо первичный, повторный и внеплановый. Помимо этого, те, кто заняты на работах с пагубными и опасными условиями труда, обязаны пройти стажировку на своем рабочем месте, позже которой они получают допуск на независимое проведение таких работ. Все эти мероприятия обязаны обнаружить свое отражение в журнале.

2. В приложениях 4 и 6 ГОСТ 12.0.004-90 даны примеры рекомендуемых форм, по которым должен заполняться журнал инструктажа. Рекомендательный нрав предусматривает не суровую форму оглавления журнала, но практика показывает, что оптимальной для его ведения является табличная.

3. К рекомендуемым графам относятся: дата проведения инструктажа, фамилия, имя и отчество инструктируемого и инструктора, профессия и должность инструктируемого, вид инструктажа, номера инструкций, которые были изучены при проведении инструктажа. В отдельных графах следует предусмотреть места для подписи инструктируемого и инструктора, а также должностного лица, уполномоченного позволить допуск проинструктированного работника.

4. В том случае, если на предприятии имеются специальные, пагубные и небезопасные данные труда, в таблицу журнала по технике безопасности следует включить дополнительную графу, в которой нужно отразить срок стажировки и подпись работника и инструктора, подтверждающие ее прохождение.

5. Журнал инструктажа по технике безопасности дозволено заказать в типографии либо оформить его в всеобщей тетради, самосильно подписав все графы. Он является рабочим документом, следственно его все станицы нужно пронумеровать и прошнуровать. Концы шнуровки выводятся на конечный лист под задней обложной журнала. Их нужно обклеить и зафиксировать. На наклеенной поверх них бумаге должна стоять подпись человека, которому возложено ведение журнала, заверенная печатью предприятия. На последней странице должна стоять надпись, указывающая на число пронумерованных и прошнурованных страниц.

Совет 4: Как заполнять журнал инструктажа на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан обеспечить своим работникам безвредные данные труда, соответствующие установленным государственным эталонам и требованиям охраны труда. Для этого все работающие обязаны проходить инструктаж по охране труда, что должно подтверждаться соответствующей записью, которая делается в особом журнале инструктажа на рабочем месте.

Инструкция

1. Процедура проведения инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки полученных работниками умений регламентируется ГОСТом 12.0.004-90 «Система эталонов безопасности труда». В приложениях 4 и 6 к нему посмотрите рекомендуемые формы журналов, в которых следует регистрировать проведенный вводный инструктаж и инструктаж на рабочем месте.

2. Все виды инструктажа : первичный, повторный, внеплановый и стажировка на рабочем месте, которая предусмотрена только для работников, занятых на работах с пагубными и опасными условиями труда, обязаны отражаться в журнале и заверяться подписью инструктора и инструктируемого.

3. Статьи 212 и 225 ТК РФ предусматривают непременный порядок проведения инструктажа , но не регламентируют в грубой форме вопросы оформления самого журнала инструктажа . Следственно вы можете изготовить его самосильно, используйте для этого книгу-журнал учета, которые продаются в канцелярских магазинах, либо обыкновенную всеобщую тетрадь.

4. Оформите журнал в виде таблицы, в которой обязаны быть следующие графы:- дата инструктажа ;- фамилия, имя и отчество проходящего инструктаж;- год его рождения;- профессия и занимаемая должность. Помимо этого, непременными графами являются:- вид инструктажа (вводный, на рабочем месте, повторный либо внеплановый),- №№ изученных инструкций либо их название;- фамилия, имя и отчество инструктора либо допускающего,- подписи инструктируемого и инструктора. В отдельной графе должна стоять надпись: «Допуск к работе произвел» с датой, подписью и ее расшифровкой. Оставьте графу «Примечание», в которой указывается повод проведения инструктажа , если он проводится вне плана.

5. В том случае, если на предприятии существуют пагубные и небезопасные данные труда, в журнале должна быть добавочная графа «Стажировка на рабочем месте». В ней отмечается число отработанных на стажировке смен, ставится надпись «Стажировку прошел» и подпись рабочего, прошедшего испытания.

6. Пронумеруйте все страницы журнала регистрации инструктажа на рабочем месте, прошнуруйте его, концы шнуровки оклейте, сделайте надпись «В журнале пронумеровано и прошнуровано столько-то листов», заверьте печатью организации и подписью лица, ответственного за ведение журнала.

Совет 5: Как заполнить журнал вводного инструктажа

Вводный инструктаж по технике безопасности непременен при приеме на работу по целому ряду специальностей. Все журналы этого типа, будь то охрана труда, пожарной безопасности либо электробезопасности, обязаны соответствовать определенным требованиям. Как водится, заполняется он в конторской книге. Электронный вариант не дюже прижился, от того что требуются подписи работника и инструктора.



Вам понадобится

• – конторская книга;
• – бумага А4;
• – ручка;
• – отпечатанная инструкция по охране труда, технике безопасности, электробезопасности и т.д.

Инструкция

1. Подготовьте собственно журнал. В некоторых магазинах, где продают товары для офисов, дозволено приобрести теснее готовый, подписанный и расчерченный по каждым требованиям. Но дозволено расчертить конторскую книгу либо сделать соответствующую таблицу на компьютере и распечатать. Комфортнее делать такую таблицу на формате А4, расположив страницу вертикально. Сделайте сразу много страниц, так как журнал должен быть прошнурован, переплетен и пронумерован. Прошивается он так, дабы невозможно было выдернуть либо заменить страницы. С этой же целью листы нумеруют. На всей странице должна стоять печать организации. В маленьких фирмах журнал дозволено сделать из обыкновенной всеобщей тетради, но остальные требования остаются такими же.

2. На обложке сделайте надпись «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда (технике безопасности, электробезопасности, соблюдению секретности и т.д.)». Ниже напишите наименование предприятия. Под наименованием фирмы напишите фразу «ответственный за проведение инструктажа», его фамилия, имя и отчество. На титульном листе обязаны быть также данные о том, когда начат и окончен документ.

3. Сделайте таблицу из 7 столбиков. Число строк соответствует высоте листа. В верхней строке напишите оглавление столбцов. В первой графе ставится дата, во 2-й — фамилия, имя и отчество инструктируемого. Их надобно указывать всецело. В третьем столбце пишется год рождения, дальше следуют должность нового работника, структурное подразделение, в котором он будет работать. Шестая и седьмая графы предуготовлены для подписей инструктируемого и инструктора. Отличнее, если таблица занимает целый разворот.

4. Журналы регистрации вводного инструктажа обязаны непрерывно находиться на рабочем месте работника, ответственного за проведение соответствующих инструктажей. Они предъявляются по первому требованию надзорных органов либо комиссии по охране труда. Запись о проведении делается до того, как издан приказ о приеме работника на работу.

Обратите внимание!
Работодатели и работники дюже зачастую относятся к таким журналам как к наскучившей бюрократии. Это вдалеке не так. Если на производстве случился горемычный случай, комиссия обыкновенно его расследует и определяет меру ответственности пострадавшего и начальства. Если работник не расписался в таком журнале либо если журнал составлен с нарушениями, работодателя могут ждать крупные неприятности, вплотную до уголовной ответственности. Работник, нарушивший правила техники безопасности, сам отвечает за свои поступки, если все журналы у работодателя в полном порядке.

Совет 6: Как заполнить журнал инструктажей

Журнал инструктажей присутствует фактически на всех огромных предприятиях, которые заботятся о собственной безопасности и безопасности работников. Все работники предприятия обязаны неукоснительно расписываться в нем позже того, как им будут переданы все нужные инструкции по безопасности.

Инструкция

1. Приобретите готовый журнал для регистрации инструктажа по безопасности либо сделайте свой по имеющимся примерам. На обложке нужно указать название предприятия либо его подразделения, а также период действия документа. Помимо того, требуется подпись начальника в соответствующем месте.

2. Сделайте всей странице таблицу с такими графами, как «Номер», «ФИО инструктируемого», «Дата» и «Подпись». В нижней части страницы разместите строку для указания нынешней даты и подписи начальника инструктажа либо каждого предприятия. Пронумеруйте всякую страницу.

3. Не размещайте в журнале по технике безопасности сами инструкции. За них должно отвечать намеренно уполномоченное лицо. Дозволено поместить предписания на особом стенде так, дабы к ним имели доступ все коллеги учреждения.

4. Обсудите с начальством и назначьте периодичность проведения инструктажей, позже чего закрепите это в локальном нормативном акте и осведомите каждом работникам. В определенный день проведите устный инструктаж работников, позже чего в случае отсутствия вопросов всякий из них должен оставить подпись в соответствующей графе.

5. Разместите журнал в установленное место для хранения либо в архив, если документ всецело заполнен, и в будущем будет сделана его новая копия. Место хранения должно быть запираемым и исключать доступ всех сторонних, включая оставивших подпись работников.

6. Следите за соблюдением работниками требований безопасности, с которыми они были ознакомлены во время прохождения инструктажа. В учреждении обязаны быть установлены разграниченные обязанности в соответствии с документом, а также внутренние санкции за неисполнение указанных требований. В случае нарушения тех либо иных норм труда административную ответственность будет нести коллега, а не работодатель.

Видео по теме


Обратите внимание!
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в журнале учета. проведения инструктажей по пожарной безопасности с непременной подписью. 

Полезный совет
Все работники предприятия допускаются к работе только позже прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы либо нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном начальником.  О итогах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с непременной подписью инструктируемого и инструктирующего.