Как заполнить форму 3-Г
Форма 3-Г не может быть использована бухгалтерией для списания подотчетных сумм позже командировок работника. Если гостиница выдает в качестве подтверждения проживания только эту форму, предоставьте командированному кассовый чек с указанием суммы за службы проживания.
Инструкция
1. Счет гостиницы за оказание служб проживания по форме 3-Г был утвержден в декабре 1993 года Министерством Финансов Русской Федерации, применение счета этой формы с декабря 2008 года для целей бухгалтерского учета неправомерно в связи с постановлением Правительства РФ № 359. Впрочем некоторые гостиницы при приобретении оплаты за предоставление проживания оформляют именно эту форму.
2. Заполняйте данную форму, отпечатанную типографским методом ручкой с синими чернилами рассудительным почерком. В левом верхнем углу нужно указать наименование гостиницы, ее адрес и телефон. Для этих целей дозволено применять печать с набранным текстом.
3. Арабскими цифрами проставьте номер счета. На бланках счета формы 3-Г дозволено проштамповать номера с поддержкой особого устройства – нумератора. Напишите дату, соответствующую числу и месяцу приобретения оплаты за проживание. В строке индекс селения надобно записать внутреннюю нумерацию селения.
4. Дальше еще раз проставьте название гостиницы, если ей присвоена звездность, укажите. Под названием в намеренно отведенных строчках укажите номер комнаты, которую занимал гость, при необходимости корпус гостиницы.
5. Дальнейшая таблица посвящена нахождению гостя в гостинице. Укажите во 2-й колонке все службы, которыми пользовался проживающий, включая заблаговременное бронирование номера, проживание (укажите число дней, стоимость за день и за все время проживания), телефон, холодильник, химчистку, прачечную. Стоимость всякой службы и число применения перемножьте, сложите все суммы и пропишите финальный итог. В пустых строчках, оставшихся ниже, поставьте прочерк. Результат напишите цифрами и прописью. Поставьте подпись.
6. Используйте контрольно-кассовую технику и выдайте гостю совместно с формой 3-Г кассовый чек.
