Совет 1: Как забирать документы в институте

Причин, дабы оставить обучение в Высшем учебном заведении, у студентов может быть дюже много. И в всем случае при отчислении из ВУЗа нужно забрать свои документы. Только как это сделать и где, знают вдалеке не все студенты.



Вам понадобится

• заявление;
• подписанный обходной лист;
• приказ об отчислении

Инструкция

1. При поступлении вы сдаете в приемную комиссию свой аттестат о среднем образовании, медицинскую справку, копию своего паспорта и копию выписки с итогами ЕГЭ. Все эти документы при отчислении из ВУЗа нужно забрать. Во-первых, они вам еще будут необходимы, скажем, если вы захотите еще где-то учиться. Во-вторых, какой толк оставлять их пылиться в институтских архивах.

2. Для того, дабы забрать свои документы из ВУЗа, нужно придти в ректорат вашего учебного заведения и написать там заявление с указанием причин отчисления (если это происходит по вашему собственному желанию). Это могут быть семейные обстоятельства, медицинские показания, смена места жительства, устройство на работу, которая не полагает параллельного обучения, а также перевод в другое учебное заведение. Все эти свои обстоятельства желанно удостоверить соответствующей справкой.

3. Позже этого вам необходимо дождаться опубликования приказа об отчислении. Имейте в виду, что процедура эта занимает довольно длинное время. Так как решение об отчислении студента из ВУЗа принимается только на особой комиссии, которая собирается один раз в месяц. Но позже того, как оно будет принято, считайте, что полдела теснее сделано.

4. Позже этого вам необходимо в непременном порядке подписать обходной лист, как доказательство того, что вы никому ничего в университете не обязаны. Как водится, непременными для посещения и подписания являются адвокаты, бухгалтера, ученый совет, библиотека и определенные кафедры. Когда они подпишут ваш обходной лист, останется только заверить его в деканате и отдать в ректорат. Сходственное согласование может занять до нескольких недель. После этого вам скажут, куда прийти и получить ваши документы.

5. Собственно, эта схема ненамного отличается от той, когда вы забираете свои документы позже окончания ВУЗа. Теснее позже сдачи всех экзаменов и охраны диплома надобно пройти ту же процедуру с обходным листом, дабы вам выдали ваши документы. Правда, для этого вам дозволено обратиться только в ваш деканат, чай заявление об отчислении оставлять не необходимо. Дальше верно также подписываете у всех, кто указан в листе и вновь сдаете его в деканат. В обмен на ваши документы.

Совет 2: Как сдать документы в архив

Подготовка и сдача дел в архив – неотделимая часть документооборота. Их оформление начинается в организации с момента заведения документов, а заканчивается передачей в архив по окончании календарного года либо сроков хранения. В некоторых случаях дела хранятся дольше одного года. К ним относятся, скажем, документы , касающиеся кадрового учета.

Инструкция

1. Дабы процедура сдачи дел в архив не заняла много времени, следует соблюдать правила их оформления во время нынешнего документооборота. При передаче дел в архив на непрерывное либо временное хранение надобно сброшюровать документы , пронумеровать листы, оформить заключительную надпись, если это предусмотрено рабочими инструкциями, а также составить внутреннюю опись.

2. При этом на титульном листе сдаваемого в архив дела указывается название организации либо предприятия, индекс в соответствии с номенклатурой дел, отмечается дата открытия и закрытия дела, а также срок хранения.

3. Документы, подлежащие сдаче в архив , подшиваются в отдельную папку с твердой обложкой. Если документ имеет специальную ценность, его, как водится, не прошивают, а вкладывают в файл либо конверт и прилагают к делу. В конце прошитого и пронумерованного дела помещается заверительный лист, а в начале – внутренняя опись. При этом толщина дела не должна превышать 40 мм, а число листов не должно быть больше 250.

4. На дела, которые хранятся в архив е непрерывно, а также временно, но не менее 10 лет, составляется опись для передачи дел в архив . При этом на документы , которые имеют отношение к кадровому учету, составляется отдельная опись. В нее вносятся названия дел, всему из которых присваивается порядковый номер, а также указывается номенклатурный шифр. Описи делаются в 2-х экземплярах, если дела остаются в архив е организации. Если дела подлежат передаче в государственный архив , экземпляров должно быть четыре.

5. Дела, которые подлежат хранению позже их заключения менее 10 лет, могут сдаваться в архив по усмотрению начальства организации. Надобность сдачи дел будет зависеть от загруженности архив а, частоты обращения к ветхим документам и т.д.