Совет 1: Как выставить счёт на оплату услуг

Счет на оплату является документальным подтверждением договоренности между подрядчиком и клиентом о получении товаров и услуг . Данный документ не относится к первичным бухгалтерским документам, следственно нет утвержденной формы его примера. Впрочем, при выставлении счета на оплату клиенту услуг (либо товаров), определенные реквизиты в документе надобно заполнять непременно.



Вам понадобится

• – договор на оказание служб и содержащиеся в нем реквизиты получателя служб;
• – бланк документа на электронном либо бумажном носителе;
• – данные об службе (название, число, цена за единицу).

Инструкция

1. Проставьте в бланке документа порядковый номер счета, дату его выставления. Укажите название вашей организации, название вашего банка, номер расчетного и корреспондирующего счетов, ИНН, КПП, БИК в соответствующих полях документа.

2. Укажите название организации получателя услуг , его ИНН и КПП. Заполните табличную часть документа, проставив название услуг , их число, цену за единицу услуг и. Если предоставляемая вашей организацией услуг а облагается НДС, то цену за единицу услуг и проставьте с учетом НДС.

3. Подсчитайте и проставьте в графе «Сумма» стоимость всякой услуг и и всеобщую стоимость предоставляемых услуг в строке «Итого», если вы заполняете документ от руки. Если документ заполняется в программе «1С:Предприятие», результаты рассчитываются механически. Если ваша организация работает с НДС, то укажите его всеобщую сумму по счету в соответствующей строке.

4. Напишите прописью всеобщую стоимость услуг по данному счету в соответствующей строке. Если вы заполняли счет в программе «1С:Предприятие», сформируйте и распечатайте документ. Счет должен быть подписан начальником и бухгалтером фирмы.

Совет 2: Как выставить счет на оплату

Предприятие всякий формы собственности неукоснительно имеет свой расчетный счет, тот, что необходим не только для регистрации его финансовой деятельности, но и для учета платежей, тот, что предусматривает одна из форм особого налогового режима. Данный счет применяется как в случае оплаты предприятием товаров и служб, так и в том случае, когда это предприятие само поставляет товары и службы, являясь их исполнителем.

Инструкция

1. Вы можете сделать образец счета для вашего предприятия в одной из стандартных офисных программ (Word, Excel) и вносить в него данные для всей определенной сделки.

2. Вы можете формировать такие счета механически в особой программе, которая формирует счета. Традиционно такая подпрограмма встроена в всякую систему автоматизированного бухгалтерского учета. Это разрешает облегчить бухгалтерский и налоговый контроль на предприятии и отслеживать оплату выставленных счетов. Такие программы требуют физических расходов и обучения персонала. Но существуют простенькие бесплатные программные продукты, в которых также дозволено сформировать всякий счет: Freshbooks, WorkingPoint и пр.

Полезный совет
Непременными для заполнения счета являются такие данные о предприятии, как название юридического лица, его организационно-правовая форма, юридический адрес и ИНН, коды по ОКОНХ, по ОКПО. В счете также обязаны быть указаны все банковские реквизиты: название, адрес и БИК банка, его корсчет и расчетный счет предприятия, куда нужно перечислить деньги. В счете также нужно указать название и число единиц оплаты, стоимость всякой из них и всеобщую сумму счета.Счет распечатывается в 1 экземпляре и передается клиенту на оплату. Заверять его печатью предприятия необязательно, согласно тезису воли договоров.

Обратите внимание!
Выставление счета не является хозяйственной операцией.Допускается подписывать счет факсимильными копиями подписи. Заверять счета на оплату печатью необязательно.

Полезный совет
В счете дозволено указать дополнительную информацию, скажем, срок оплаты, срок предоставления службы, фамилии и контактные телефоны исполнителей.Счет на оплату дозволено отправить клиенту по факсу, потому что факсимильная копия документа является таким же основанием для оплаты, как и оригинал.