Как выслать трудовую по почте

В некоторых случаях, когда работник не может явиться по каким-то причинам лично за трудовой книжкой либо примитивно не хочет ехать за ней, у работодателя имеется право переслать документ о подтверждении трудовой деятельности по почте . Для этого составляется уведомление и высылается на адрес прописки эксперта. Позже приобретения результата от работника в письменной форме трудовая книжка отправляется по почте ценным письмом.



Вам понадобится

• – Трудовой кодекс РФ;
• – бланк уведомления;
• – конверт;
• – документы работника, включая трудовую книжку;
• – документы фирмы;
• – телеграмма от работника;
• – письмо от работника.

Инструкция

1. Статьей 84 ТК РФ предусмотрено право работодателя по согласию с обладателем трудовой книжки переслать документ о трудовой деятельности работника по почте . Для этого составьте уведомление. Напишите в нем просьбу явиться за трудовой книжкой лично в компанию, где хранится документ. Укажите 2-й вариант приобретения документа – ценным письмом по почте . Запечатайте уведомление в конверт, на последнем напишите адрес прописки работника либо адрес его проживания, тот, что указан в кадровых документах. Укажите на письме, что почтальону необходимо уведомить вас о вручении документов адресату.

2. Ожидайте результата от работника. Если он не поступил, вышлите еще одно уведомление аналогичным образом. После этого подшейте трудовую книжку к индивидуальной карте работника. Трудовым правом предусматривается обязанность работодателя беречь документы о трудовой деятельности до 50 лет в архивах. За трудовой книжкой может явиться ближайший родственник эксперта, получить документ по доверенности.

3. При согласии работника дозволено приступать к оформлению ценного письма. Но устного согласия не довольно, необходимо, дабы экспертом было направлено заявление с просьбой о пересылке этим методом трудовой книжки. Заявку об увольнении работнику дозволено выслать и телеграммой. Последняя служит заявлением (если оно отсутствует), телеграфисткой заверяется подпись работника, чего довольно для оформления расторжения трудовых отношений, пересылки трудовой книжки на указанный в телеграмме адрес.

4. Придите на почту, составьте опись документов, пересылаемых работнику. Оцените стоимость пересылаемой трудовой книжки. Запечатайте конверт, напишите на нем адрес эксперта, указанного в телеграмме, ответном письме. Дорогое письмо вручается адресату, позже чего компания оповещается в виде уведомления, которое в будущем сумеет удостоверить правомочия работодателя в случае происхождения трудового спора.