Как выдать копию трудовой книжки
Для приобретения кредита и других целей работник может запросить копию трудовой книжки . Копия делается директором либо иным ответственным лицом, назначенным приказом (распоряжением) начальника. Документ заверяется надлежащим образом, выдается эксперту под расписку. На всей странице копии документа о трудовой деятельности работника содержатся особые надписи, без которых она недействительна.
Вам понадобится
- – бланк заявления;
- – бланк приказа;
- – трудовая книжка работника;
- – печать компании;
- – документы организации.
Инструкция
1. Для приобретения копии трудовой книжки работником пишется заявление, которое адресуется директору компании. В обстоятельной части документа прописывается просьба о выдаче ксерокопии основного документа о трудовой деятельности эксперта, которым выполняются обязанности, согласно договору. В заявлении прописывается повод, по которой потребовалась копия трудовой книжки . Это может быть, к примеру, предъявление в банк в целях приобретения кредита.
2. Примите заявление от работника. Директором проставляется виза согласования.
3. Составьте приказ. В основаниях издания распоряжения напишите заявление работника. В качестве поводы укажите, скажем, предъявление в банк в целях приобретения кредита. Темой документа в данном случае является заверение и выдача копии трудовой книжки . Ответственность за исполнение приказа возложите на лицо, которое ведет, заполняет документы о трудовой деятельности работником. Как водится, это кадровик.
4. Заверьте распоряжение подписью директора. Ознакомьте с приказом работника, кадрового работника под расписку.
5. Сделайте ксерокопии всякой страницы трудовой книжки , включая титульный лист, оформленный в соответствии с правилами ведения документов о трудовой деятельности. Заверьте всякий лист копии надписью: «Правильно» либо «Копия правильна».
6. После этого напишите свою фамилию, инициалы, должности. Поставьте личную подпись. На последней странице копии трудовой книжки эксперта, где содержится запись о приеме, напишите такую фразу: «Работает по реальное время», потом заверьте ее так, как указано выше.
Полезный совет
Учтите, что для банка либо Пенсионного фонда на всей странице копии документа о трудовой деятельности неукоснительно надобно поставить печать организации. При ее отсутствии копию признают недействительной, а в кредите могут отказать.
