Совет 1: Как восстановить несохраненные документы

Для того дабы сделать другой электронный документ вам требуются часы работы, а утратить его вы можете за считанные секунды. Прыжок напряжения, программный сбой, сбой оборудования, необдуманное движение – и надобно все начинать вначале. Испробуйте предпринять пару несложных шагов и, допустимо, вам удастся воротить, как минимум, огромную часть документа.



Вам понадобится

• Microsoft Word
• Word Pad

Инструкция

1. Вы трудились в Microsoft Word. Перезагрузите компьютер и откройте Microsoft Word. Программа должна прислать вам запрос обо всех несохраненных данных в ее формате. Откройте эти файлы и обнаружьте особенно полную версию того документа, над которым вы трудились до сбоя. Она будет помечена, в скобках, как «Восстановленный». Сбережете данные в иной документ, как только вы обнаружите то, что вам необходимо.

2. Если запрос не возник, нажимайте на вкладку “Сервис” в окне MS Word, а после этого “Параметры”. На вкладке «Сохранение» должен находиться параметр “Расположение файлов” в нем должен быть указан путь к расположению все несохраненных файлов, которые были невзначай закрыты из-за сбоя оборудования либо программного обеспечения. В Word 2007 вы ищите данный путь через кнопку Microsoft Office и пункт Параметры Word. Путь подмечен во вкладке «Сохранение».

3. Если вы не ставили галочку в окошке «Автосохранение всякие n минут» , во-первых , неотложно поправьте это упущение, во-вторых испробуйте восстановить файл в принудительном порядке. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть», выберите «Открыть и восстановить».

4. В случае, если и это не помогло, придется испробовать обнаружить и восстановить файл вручную. Для этого вернитесь на Рабочий стол,нажмите кнопку Пуск и обнаружьте пункт Поиск. В поиске выберите параметр «Часть имени файла либо имя файла целиком» и введите *.ASD . Задайте областью поиска « Мой компьютер» и нажмите «Обнаружить». Если компьютер обнаружит ваш файл, тот, что будет иметь имя «наименование утерянного документа.asd» вернитесь в Word. Войдите в открытие документов и в списке «Тип файлов» выберите значение «Все файлы (*.*)». Среди списка документов обнаружьте ваш файл с растяжением . asd и откройте его. Перезагрузите компьютер, запустите Word и, если в левой части экрана будет отражен ваш документ, незамедлительно сбережете его.

5. Допустимо, и это не поможет. Тогда следует испробовать обнаружить файл среди временных, с растяжением tmp. Для этого придется вновь обратиться к поиску по компьютеру, но в параметрах файла задать *.TMP и шевронах рядом с пунктом «Когда производились последние метаморфозы?» указать даты. Если документ обнаружен , вернитесь в Word. Вызовите панель открытия файлов, выберите ваш утерянный документ и, щелкнув на стрелочке в нижнем правом углу кнопки «Открыть» вновь выберите «Открыть и восстановить».

6. Даже, если и в этом случае документ не был найден, вера есть – некоторые временные файлы компьютер сберегает, начиная их имена с тильды (~). В «Поиске» измените «Часть имени файла либо имя файла целиком» с *.TMP на ~*.*. И оставив те же даты в параметрах метаморфозы, запустите новейший поиск. С обнаруженным документом следует поступить так же, как в предыдущем случае.

7. Вы трудились в какой-то иной программе для создания документов.Откройте Word Pad через меню «Аксессуары» на меню «Пуск». Нажмите «Файл» , а после этого кнопку “Открыть”. Введите имя утерянного файла. Когда программа предложит вам преобразовать файл, выберите «нет». В меню выберите команду “Сберечь”, дабы сберечь восстановленный файл с подмогой WordPad и нажмите «OK».

Совет 2: Как восстановить несохраненный файл

Часто при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают либо не поспевают сберечь файл , над которым они только что трудились, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сберегли файл и закрыли программу, это не значит, что каждая ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл дозволено восстановить.

Инструкция

1. Для поправления документов Office предусматривает соответствующую функцию, дозволяющую восстановить файл из резервного сохранения, которое регулярно запускается через некоторые интервалы времени во время работы с файл ом. Соответственно, вы можете запустить последнюю из механически сохраненных версий вашего документа.

2. Данная функция будет доступной, если в вашей программе будет установлен параметр «Автосохранение всякие … минут». Также вам необходимо включить параметр в настройках «Сберегать последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».

3. Подключите эти функции и после этого, если вы нечаянно закроете файл без сохранения, вы легко сумеете восстановить последнюю из его версий, запомненных программой.

4. Откройте приложение Microsoft Office, в котором вы не поспели сберечь предшествующий файл (скажем, Word либо Excel), а после этого откройте меню «Файл» и выберите опцию «Последние файл ы». После этого из списка выберите опцию «Восстановить несохраненные документы» либо «Восстановить несохраненные книги».

5. В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные презентации. Откроется новое окно, в котором вы увидите механически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а после этого выберите в меню опцию «Сберечь как».

6. Помимо того, восстановить файл дозволено, предпочтя в меню «Файл» опцию «Данные», а после этого «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку поправления несохраненных документов.

Совет 3: Как восстановить Microsoft Word

В программе Microsoft Word зачастую создаются главные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, изредка несохраненные документы теряются позже непредвиденного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ доводится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько примитивных методов поправления документов.

Инструкция

1. Если вы трудитесь с текстовым файлом, тот, что хранится на съемном устройстве, подключите механическое создание локальной копии документа, тот, что находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте основное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».

2. Выберите вкладку «Добавочно» и обнаружьте раздел «Сберечь». Около строки «Копировать удаленные файлы на данный компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.

3. Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети либо на съемном носителе, вы можете настроить программу, дабы она сберегала резервные копии в механическом режиме. Если вы нечаянно отключите компьютер либо в программе произойдет сбой, запустится механическое поправление документа из резервной копии.

4. Для настройки механического сохранения откройте основное меню Word и после этого откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, обнаружьте во вкладке «Добавочно» раздел «Сберечь» и вблизи строки «Неизменно создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сего времени не стоит.

5. Для того дабы открыть резервную копию, если она не открылась механически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а после этого в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите надобный файл среди типа «Сохраненная копия Word».

6. В случае повреждения файла, когда открыть его обыкновенным методом нереально, воспользуйтесь функцией поправления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а после этого в проводнике кликните на надобный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.

7. Также вы можете открыть поврежденный файл иной программой – скажем, в формате HTML либо txt. В этом случае будет утрачено все форматирование, но сам текст будет сохранен.

Совет 4: Как обнаружить несохраненные файлы

Некоторые файлы, которые мы не сберегали вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.

Инструкция

1. Если вы открывали какой-нибудь загруженный из интернета файл для просмотра и сейчас, не сохранив его, не можете обнаружить его снова, проверьте папку Temp, которая находится в дальнейшей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы применяли в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Отменнее каждого установите в настройках ручной режим чистки данных папок, дабы в будущем не терять информацию.

2. Если вы не сберегли документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией поправления ранее редактируемых файлов. Это делается вследствие тому, что системой предусмотрено периодическое автосохранение документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, позже чего выберите пункт поправления несохраненных документов (либо книг в Excel).

3. Для просмотра несохраненных редактированных в иных программах разных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на присутствие функции поправления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, заблаговременно включив видимость спрятанных элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.

4. В случае если вы не можете обнаружить резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по наименованию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и спрятанных элементов системы. Не позабудьте указать приблизительную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в применяемой вами программе по умолчанию.

Видео по теме


Полезный совет
Периодично исполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.

Совет 5: Как восстановить закрытый документ

Поправление закрытых без сохранения документов Word может быть исполнено несколькими методами. Все они применяют встроенные механизмы системы и не требуют привлечения добавочного программного обеспечения.



Вам понадобится

• – Microsoft Word 2003 либо 2007

Инструкция

1. Попытайтесь обнаружить оригинал документа. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и активируйте утилиту помощника по поиску, нажав кнопку «Применять помощника». Укажите пункт «Все файлы и папки» в открывшемся диалоговом окне и напечатайте имя документа подлежащего поправлению в соответствующем поле. Выберите опцию «Мой компьютер» в каталоге «Где искать» и удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Обнаружить».

2. Введите в строку «Часть имени файла либо имя файла целиком» растяжение .doc, характерное для документов Word, и вновь нажмите кнопку «Обнаружить», если не помните имя файла.

3. Раскройте элемент рабочего стола «Корзина» двойным кликом мыши и разверните меню «Вид» верхней сервисной панели Укажите пункт «Таблица» и воспользуйтесь командой «Систематизировать значки». Выберите подпункт «Дата удаления» и испробуйте обнаружить необходимый документ.

4. Напечатайте растяжение *.wbk в строке «Часть имени файла…» для поиска сохраненной резервной копии файла и нажмите кнопку «Обнаружить» (при включенном параметре «Неизменно создавать резервную копию».

5. При применении функции автосохранения документов раскройте меню Microsoft Office и разверните меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения. Укажите команду «Открыть» и подпункт «Документ Word». Нажмите кнопку с символом стрелки в новом диалоговом окне и воспользуйтесь опцией «Открыть и восстановить» для попытки принудительного поправления закрытого без сохранения документа.

6. Используйте также значения *.asd и *.tmp в строке «Часть имени файла…» для поиска допустимого места сохранения документа и временных копий.

7. Раскройте меню «Файл» верхней сервисной панели окна приложения Word для еще одной попытки принудительного поправления документа и укажите команду «Открыть». Воспользуйтесь опцией «Все файлы» в каталоге «Тип файлов» и обнаружьте необходимый файл в открывшемся диалоговом окне. Нажмите кнопку с символом «стрелка вниз» и укажите команду «Открыть и восстановить».

Совет 6: Как восстановить несохраненный документ

Решение задачи поправления несохраненного документа может быть условно разбито на два способа, в зависимости от того, был ли документ нечаянно закрыт самим пользователем, либо случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения.



Вам понадобится

• Microsoft Office 2010.

Инструкция

1. Если случилось непредвиденное заключение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь происхождения области задач «Поправление документов». В этой области допустимо сохранение до 3 файлов, поправление которых может быть осуществлено пользователем.

2. Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с надобным документом в окошке поправления и укажите желаемое действие:- «Открыть» – для просмотра последней версии документа ;- «Сберечь как» – для метаморфозы имени либо версии надобного файла;- «Удалить» – для чистки каталога восстановленных документов.Сбережете восстановленный документ.

3. При случайном закрытии документа самим пользователем без заблаговременного сохранения, вызовите основное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был сделан закрытый файл.

4. Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- «Восстановить несохраненные документы» – для файлов, сделанных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» – для файлов, сделанных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» – для файлов, сделанных в приложении PowerPoint.

5. Обнаружьте подлежащий поправлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл с подмогой команды «Сберечь как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.

6. Альтернативным способом может служить создание нового документа в надобном офисном приложении. Позже этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Данные». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Обнаружьте необходимый документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сбережете восстановленный файл.

Полезный совет
Перед тем как приступить к работе в Microsoft Word, проверьте включена ли функция «Механического сохранения». Выберите комфортное вам время, через которое будут сохраняться документы и папку, в тот, что программа будет их сберегать. От сбоев не застрахован никто – позаботьтесь о своей работе заблаговременно.