• Без рубрики

Как внести изменения в личную карточку

Совет 1: Как внести метаморфозы в личную карточку

Личная карточка — стержневой учетный документ, содержащий данные о работнике. Она оформляется кадровой службой при приеме на работу нового работника. В процессе трудовой деятельности данные о работнике могут измениться -скажем, в случае смены фамилии либо адреса места проживания. Внесение изменения в личную карточку работника производится дальнейшим образом.



Вам понадобится

  • — личная карточка работника;
  • — документы, подтверждающие новые данные о работнике.

Инструкция

1. Попросите вашего работника принести документы, подтверждающие изменения сведений личного нрава. Если сотрудница сменила фамилию в связи с введением в брак, то нужно ее свидетельство о браке и новейший паспорт. При изменении адреса места прописки, адреса временной регистрации понадобится паспорт работника либо справка о временной регистрации. Сделайте копии принесенных документов. Разместите ксерокопии в личное дело работника.

2. Зачеркните в индивидуальной карточке работника ветхие данные одной чертой, справа либо сверху опрятно впишите новые данные. Рядом с ними укажите реквизиты документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельства о браке, паспорта и др.). Заверьте внесенные изменения , то есть укажите свою должность, проставьте свою подпись и расшифровку подписи и дату внесения изменения .

3. Зачеркните неправильную запись в индивидуальной карточке работника старательно одной чертой, если вы нечаянно допустили ошибку при ее оформлении. Над ложной записью сверху либо справа укажите правильную информацию, рядом напишите «Поправленному верить» и заверьте исправление своей подписью.

Совет 2: Как внести метаморфозы в юридический адрес

В всякий момент организация может сменить юридический адрес. Потому что он прописан в учредительных документах, за этим следует процедура государственной регистрации изменений. Зачастую смена юридического адреса происходит при изменении фактического местораположения лица, смене генерального директора (если юридическим адресом организации являлся адрес прописки директора), смена прописки начальника организации.



Вам понадобится

  • — заявление по форме 13001;
  • — протокол собрания учредителей (акционеров) социума;
  • — устав;
  • — выписка из ЕГРЮЛ
  • — квитанция об оплате гос.пошлины.

Инструкция

1. Вам надобно провести собрание учредителей и принять решение о смене юридического адрес а. Выводом собрания должен стать протокол в письменной форме.

2. Заполните заявление по форме 13001, вкладку о смене адрес а организации. Подпись на заявлении вам нужно заверить у нотариуса, для этого понадобится еще выписка из ЕГРЮЛ, выданная не позже, чем месяц назад.

3. В налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица предоставьте пакет документов: протокол собрания, заполненное и нотариально завереное заявление, квитанцию об оплате государственной пошлины, устав, ИНН, договор аренды на помещение (свидетельство о собственности), по которому будет юридически располагаться организация.

4. При подаче документов налоговый испектор выдаст вам извещение с датой, когда вам надобно явиться за уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Смена юридического адрес а и внесение соответствующей записи в реестр длится 5 дней. Если вы не сумеете в соответствующий срок получить документы, они будут отправлены на новейший юридический адрес вашей организации.

5. На руки вы получите свидетельство о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, а также новое свидетельство о постановке на контроль (ИНН). Номер ИНН не поменяется, меняется только КПП, тот, что указывает принадлежность к определенной налоговой инспекции.

6. Если в связи со сменой адрес а, ваш новейший адрес попадает под слежение иной Налоговой инспекции, вам нужно снять с учета организацию в ветхой инспекции и поставить на контроль в новую. В связи с этим также возникнет надобность извещения внебюджетных фондов (Пенсионного и ФОМС) о смене юридического адрес а. Если в городе несколько региональных отделений фондов, вы вначале обязаны будете снять вашу организацию с учета по бывшему адрес у и только потом поставить на контроль во внебюджетных фондах по новому адрес у.

Обратите внимание!
За несвоевременное уведомление внебюджетных фондов об изменении юридического адреса, а как следствие изменений в учредительных документах, могут быть применены штрафные санкции.

Полезный совет
Позже смены юридического адреса не позабудьте уведомить банк, где ведутся расчетные счета вашей организации.

Совет 3: Как внести пропущенную запись в трудовую

При ведении кадрового делопроизводства на практике бывают обстановки, когда вы либо коллега вашей организации внезапно обнаруживаете, что в трудовой книжке пропущены записи о его переводе на другие должности либо о присвоении нового разряда либо категории. Дабы поправить ошибку, действуйте дальнейшим образом.



Вам понадобится

  • — трудовая книжка работника;
  • — приказ о переводе работника на иную должность либо о присвоении ему нового разряда либо квалификационной категории.

Инструкция

1. Обнаружьте кадровый приказ о переводе работника на иную должность либо о присвоении ему разряда либо квалификационной категории, на основании которого должна быть сделана запись в трудовую книжку. Если по каким-нибудь причинам в кадровых документах такой приказ отсутствует, то его нужно оформить.

2. Внесите пропущенную запись о переводе работника либо о присвоении ему нового разряда либо категории под порядковым номером, дальнейшим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием в графе 2 фактической даты перевода (в случае, если в трудовой книжке нет записи даты увольнения) и соответствующего приказа в графе 4 трудовой книжки. Метаморфоза хронологического порядка записей в трудовой книжке не является нарушением Правил ведения трудовых книжек и Инструкции по их заполнению, потому что в них не указано отчетливое требование о внесении даты записи от больше ранних к больше поздним.

3. Если работник увольняется, и вы теснее внесли в трудовую книжку запись о его увольнении, расписались и поставили печать, то пропущенную запись о переводе оформите дальнейшим образом. Внесите пропущенную запись в трудовую книжку работника под порядковым номером, дальнейшим за номером имеющейся записи об увольнении, с указанием в графе 2 той же даты, какая была указана в предыдущей записи. В графе 3 при внесении сведений о переводе либо присвоении разряда либо квалификационной категории пропишите фактическую дату перевода, в графе 4 укажите ссылку на кадровый приказ. Вновь проставьте свою должность, подпись и печать отдела кадров и ознакомьте работника с запись ю в трудовой книжке.

Совет 4: Как заполнить личную карточку работника

Невзирая на то что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются непременными к использованию, на практике их продолжают энергично применять. Не является при этом исключением и унифицированная форма №Т-2 «Личная карточка работника», порядок заполнения которой мы и разглядим в настоящей статье.

Инструкция

1. Заполняем «шапку» унифицированной формы: 1) указываем код организации по ОКПО (данную информацию дозволено почерпнуть из Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата либо Уведомления из регионального органа Федеральной службы государственной статистики, выданных организации); 2) проставляем дату составления (тождественна дате приказа (распоряжения) о приеме работника на работу); 3) присваиваем работнику табельный номер (скажем, 01, 010, 253 и т.д.); 4) вносим информацию об ИНН, и номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; 5) в графе «Алфавит», указываем первую букву фамилии работника; 6) в графе «Нрав работы» указываем непрерывно либо временно принят работник; 7) в графе «Вид работы» указываем стержневой ли она является для работника, либо же трудовую функцию в организации он осуществляет по совместительству; 8) в графе «Пол» проставляем словами пол работника: мужской либо женский.

2-я страница формы №Т-2

2. Заполняем раздел 1. «ВСЕОБЩИЕ ДАННЫЕ»: 1) проставляем номер трудового договора и дату его завершения; 2) указываем данные о ФИО работника; 3) указываем дату рождения, заполняемую двумя методами (словесно-буквенный и цифровой); 4) указываем место рождения, согласно паспорту либо другому документу, удостоверяющему фигура, и проставляем соответствующий код по ОКАТО); 5) указываем данные о гражданстве лица, в том числе, и путем проставления кода по ОКИН; 6) вносим информацию о степени познания лицом определенного иностранного языка («читает и переводит со словарем», «читает и может объясняться», «обладает вольно»), в том числе, и путем проставления соответствующего кода по ОКИН; 7) указываем данные об образовании работника (ярус образования, название учебного заведения, документ об образовании, год окончания и т.д.), в том числе с указанием всех нужных кодов; 8) вносим данные о профессии работника, с указанием ее кода по ОКПДТР; 9) указываем стаж работника на дату завершения трудового договора, с указанием его отдельных видов; 10) указываем информацию о том, состоит ли (состоял) работник в браке либо же нет, в том числе путем проставления кода ОКИН; 11) вносим данные о составе семьи (почаще каждого указываются только таких лица, как: мать, папа, супруг, жена, сын, дочка, родной брат либо родная сестра); 12) в суровом соответствии с паспортом работника вносим нужные данные этого документа (серия, номер, кем выдан, и когда выдан); 13) указываем адрес места жительства по паспорту и фактический, не забывая о почтовых индексах; 14) проставляем дату регистрации по месту жительства, и указываем контактный телефон, по которому дозволено связаться с работником.

3-я страница формы №Т-2

3. Заполняем раздел 2. «ДАННЫЕ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ», в соответствии с военным билетом (временным удостоверением, выданным вместо) либо удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу: 1) проставляем категорию резерва (данный пункт не заполняется на офицеров резерва); 2) указываем воинское звание работника, либо пишем словосочетание «подлежит призыву»; 3) указываем состав (профиль) – «командный», «солдаты» и т.д.; 4) проставляем полное кодовое обозначение ВУС, которое может быть цифровым либо буквенно-цифровым; 5) указываем категорию годности к военной службе (от «А» до «Г»); 6) указываем название военного комиссариата по месту жительства; 7) в случае, если лицо состоит на всеобщем, либо особом воинском учете, указываем об этом информацию простым карандашом. В конце 2-й страницы унифицированной формы, нужна подпись работника кадровой службы, с ее расшифровкой, и указанием должности, а также подпись работника, ниже которой проставляется дата заполнения.

4-я страница формы №Т-2

4. Заполняем разделы с 3 по 10 унифицированной формы, порядок внесения сведений в которые зависит от трудовой деятельности определенного работника в определенной организации, и больше детально рассмотрен в специализированных изданиях, как, скажем: «СОБСТВЕННЫЕ КАРТОЧКИ: вопросы оформления». Утилитарное пособие. Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Тактика». – 65 с.

5. В случае прекращения трудового договора, нужно заполнить раздел 11.Основание прекращения трудового договора (увольнения), указав в нем формулировку, которая должна соответствовать формулировке основания прекращения трудового договора, содержащейся в приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора со ссылкой на статью (пункт статьи) Трудового кодекса Русской Федерации. После этого, проставляются данные о дате увольнения, и приказе, на основании которого оно было произведено. И, наконец, в самом низу страницы, вновь проставляется подпись работника кадровой службы, с расшифровкой подписи, и указанием должности, а также подпись работника.

Обратите внимание!
Вы можете распечатать страницу индивидуальной карточки, указав в соответствующем разделе новые данные о работнике. В этом случае на обоих страницах карточки (новой и ветхой) делается отметка о произведенной замене в связи с изменениями личных сведений о работнике.

Полезный совет
Если в индивидуальной карточке работника заполнен до конца какой-нибудь ее раздел, то оформите и распечатайте вкладной лист к ней, сделав об этом отметку в конце заполненного раздела карточки.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *