Совет 1: Как вести бухгалтерию в магазине

Открытие магазина помимо закупки товаров и привлечения клиентов, приносит много хлопот с ведением учета. Нудная работа по постижению документов, выписке, подшивке и обработке зачастую кажется пустой и безмозглой. Но это не вовсе правильно. Позднее, при небрежном отношении, придет надобность бухгалтерский контроль восстанавливать.

Как вести бухгалтерию в магазине

Инструкция

1. При опрятном ведении бухгалтерии данные учета сгодятся вам в всякий обстановки. Следственно ведите ее, даже если право разрешает в вашем случае этого не делать. Нужные налоговые документы вы будете в в любом случае заполнять (для фискальных органов), а управленческий контроль на основе бухгалтерского потребуется для обзора многих аспектов, учета товаров и определения производительности работы магазина.

2. Наймите бухгалтера-специалиста, дабы не заботиться о добротном и своевременном учете, вникая во все нюансы. Таким образом вы неизменно будете иметь под рукой всякие нужные данные, востребованость и точность которых вам гарантирована. При этом хлопоты с приходными и расходными документами, их синтезом и обзором, будут обходить вас стороной. Метод данный самый драгоценный, но и самый верный. В лице бухгалтера вы приобретете классного помощника.

3. Обратитесь на фирму, специализирующуюся на оказании бухгалтерских служб. Их дюже много, и стоимость оказываемой помощи в ведении учета разна. Она зависит от образа компании, комфортной взаимной связи, присутствия (либо отсутствия) страхования, объема работы. Вы уплатите поменьше, чем при найме личного бухгалтера. Но высока вероятность того, что вашими делами будут заниматься различные люди, не интересующиеся особенностями именно вашего магазина.

4. Оговаривайте в договоре полное сопровождение от вступления первичной документации до отправки налоговых деклараций. Либо займитесь вводом и синтезом первички самосильно, а на бухгалтерскую фирму возложите только функции по обработке собранной вами информации. Поставьте условие консультировать вас за отдельную плату по тем либо другим вопросам. Огромным минусом при таком раскладе будет надобность непрерывно возить либо отправлять документы на фирму, заранее собрав их и распределив по видам.

5. Ведите контроль в магазине собственными силами. Для этого необходимы только желание во каждым разобраться и время. Приобретете специализированную программу (самая распространенная из них – 1С:Бухгалтерия) с адаптацией к торговле, которая во многом автоматизирует процесс. С ней от вас понадобится только особенно полно и своевременно вносить приходные документы. Остальное она сделает за вас.

6. Разработайте личные учетные регистры, которые будут особенно комфортны для вас. В них обязаны отражаться данные о приходе и расходовании товара (для отслеживания остатков), накапливаться суммы расходов (для обзора издержек), прослеживаться каждодневные суммы поступления наличности и сдачи ее в банк (для подсчета выручки и денежного остатка), начисляться заработная плата совместно с ее выплатой (для исключения задолженности), показываться сумма поставок и их погашения в установленные сроки (для исключения переплаты либо штрафных санкций за несвоевременное погашение длинна) – и еще многое другое, что при ведении торговой деятельности нужно каждодневно.

Совет 2: Как обучиться вести бухгалтерию

Бухгалтерский контроль – это дисциплина, которой учат в техникумах, институтах, на очных и заочных курсах. В процессе постижения этой науки нужно не только выучить план счетов, основы работы в особых программах-заказчиках, но и исследовать налоговое право, касающееся ведения учета финансов на предприятии и представления отчетности в налоговую инспекцию.

Как обучиться вести бухгалтерию

Инструкция

1. Обучиться вести бухгалтерию по книгам нереально – непременно необходима практика. Следственно при каждому желании, избежать процесса обучения не получится. Если вы не хотите тратить несколько лет, то запишитесь на курсы. Но в них должно быть не менее 80 академических часов. Там вы получите основную информацию о бухучете, его спецтехнологии и объектах, сумеете получить и некоторые утилитарные умения по работе с программами учета, такими как «1С:Бухгалтерия», «1С:Предприятие», «БухСофт».

2. Бухгалтер должен знать и правила документооборота, от того что каждая его действие должна быть подтверждена документально. Специальное внимание уделите постижению правил ведения «первички» – счетов-фактуры, убыточных, кассовых ордеров и так дальше, а также заполнения основных отчетных форм – бухгалтерского равновесия (форма ф-1) и отчета о прибылях и убытках (форма ф-2).

3. Неотделимая часть бухгалтерии всякого предприятия – это взаимоотношения с налоговой инспекцией. Вы обязаны уметь обобщать информацию обо всех операциях, которые делает налогоплательщик, сокращающих либо увеличивающих налоговую базу. Информация, которую вы представляете в налоговую должна быть безусловно подлинной, дабы предприятие не стало объектом непрерывных проверок и не было оштрафовано. Есть особые программы типа «БухСофт» либо «Декларация», которые сокращают трудоемкость налогового учета, но и тут без особых познаний не обойтись.

4. Если вы хотите обучиться вести бухгалтерию на своем маленьком предприятии, то для сокращения срока обучения выбирайте узкоспециализированные курсы, посвященные ведению бухучета на предприятиях с определенной системой налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО.

5. Обучиться каждому и сразу вы не сумеете, следственно на первое время привлекайте к ведению учета внешнего бухгалтера. Стоят его службы значительно поменьше, чем службы штатного бухгалтера. Специалисты советуют не переходить на независимое ведение в течение 2-3 лет. За это время вы получите бесценный навык, тот, что дозволит вам уверенно плавать в море проводок, балансов и налогов.

Совет 3: Как вести бухгалтерию по фирме

Согласно Федеральному закону, все организации обязаны осуществлять бухгалтерский контроль. Это нужно для финансовой оценки деятельности предприятия, а также для отчета перед налоговыми инстанциями. Вести контроль может как начальник, так и бухгалтер либо аутсорсинговая компания.

Как вести бухгалтерию по фирме

Инструкция

1. В том случае, если вы являетесь обществом с ограниченной ответственностью, составьте учетную политику организации. В этом документе пропишите такую информацию, как метод ведения учета, порядок сдачи отчетности, метод ведения налогового учета и расчета налогооблагаемой базы. Тут утвердите и формы документов, которые вы планируете применять при осуществлении деятельности, скажем, приказы. Данный документ представляет собой общность правил ведения бухгалтерского учета.

2. Для осуществления бухгалтерии вам потребуется программа, чай если у вас крупный цикл, вести контроль вручную нецелесообразно и трудоемко. Следственно позаботьтесь об установке лицензионной версии 1С.

3. Вы обязаны организовать порядок сбора и обработки документации. Назначьте ответственных людей. Скажем, сбор информации в огромных компаниях осуществляют курьеры. Позаботьтесь и о кадровой документации, чай от этих данных зависит расчет заработной платы.

4. Разработайте регистры бухгалтерского учета, то есть журналы. Они помогут классифицировать и беречь входящую и исходящую информацию.

5. Бухгалтерский контроль зависит от выбранного вами режима налогообложения. Скажем, при ЕНВД вы обязаны сдавать в налоговую инспекцию декларацию по цельному налогу на вмененный доход. Если вы применяете ОСНО, по окончанию отчетного периода составляйте несколько деклараций – по налогу на выручка, по НДС, по имуществу и т.д. Помимо этого вы обязаны всякий квартал предоставлять бухгалтерскую отчетность (равновесие, отчет о прибылях и убытках и другие).

6. При осуществлении бухгалтерского учета на предприятии руководствуйтесь Федеральным законом, кодексами РФ, Расположением по бухгалтерскому учету. Используйте только редакции с последними изменениями.

Видео по теме

Совет 4: Как вести контроль товара в магазинах

Торговые организации обязаны осуществлять контроль товаров. Контроль за такими операциями нужен для составления отчетности, а также для обзора финансовой деятельности компании.

Как вести контроль товара в магазинах

Вам понадобится

– налоговые и иные документы;
– автоматизированная программа.

Инструкция

1. Контроль товаров включает несколько этапов: поступление либо производство, перемещение и продажу. Всякий этап оформляйте документально. Для облегчения учета уместно применять автоматизированные программы, скажем, «1С: Торговля и склад».

2. Непременно назначьте ответственных лиц за продукцию. Это может быть один человек, а может быть и несколько. Скажем, вы имеете собственное производство. В цехе неукоснительно должен быть руководитель, контролирующий работу персонала и продуктивность, в том числе и качество. Регулярно он должен отчитываться перед вами, представлять отчетные документы. Также нужно назначить материально-ответственное лицо за хранение товара на складе. Данный человек должен получать документы на перемещение продукции и оформлять товары на продажу.

3. Если вы приобретаете продукцию у сторонних организаций, заключайте с контрагентами договора купли-продажи и оформляйте подтверждающие документы. Скажем, коллега должен получить продукцию со склада подрядчика. Выпишите на имя работника доверенность на приобретение физических ценностей (форма №2). Он должен принять товар, проверить присутствие и качество продукции. Если все в норме, стороны подписывают счет-фактуру и товарную убыточную. Если имеются отклонения, вами должен быть составлен акт.

4. Позже приобретения всех документов на товар, оформите операцию в бухгалтерском учете. Для этого проверьте правильность заполнения форм, сверьте суммы. Внесите счет-фактуру в книгу покупок. Оприходуйте поступление товаров при помощи проводок:- Д41 К60 – отражено поступление товаров;- Д19 К60 – отражена сумма входящего НДС;- Д41 К42 – отражена наценка на товары.

5. При продаже товара вы обязаны выписать следующие документы: счет-фактуру, товарно-транспортную убыточную (товарную убыточную) и счет. Налоговый документ составьте в двойном экземпляре, зарегистрируйте его в книге продаж. Товарно-транспортную убыточную оформите в четырех экземплярах. В бухгалтерском учете отразите эти операции дальнейшим образом:- Д50 К90 – отражена выручка за проданные товары;- Д90 К68 – отражено начисление НДС;- Д90 К41 – отражено списание стоимости проданных товаров;- Д90 К42 – отражено списание торговой наценки.

Видео по теме