Как в Outlook сделать переадресацию

Совет 1: Как в Outlook сделать переадресацию

Установка переадресации входящих сообщений электронной почты в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, не требует привлечения добавочного программного обеспечения и может быть осуществлено штатными средствами программы.



Вам понадобится

  • Установленная программа Microsoft Outlook

Инструкция

1. Воспользуйтесь особенно простым методом настройки переадресации входящих сообщений. Для этого вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Outlook и запустите приложение. Разверните меню «Сервис» в верхней панели инструментов окна программы и выберите пункт «Настройка учетных записей». Перейдите на вкладку «Электронная почта» открывшегося диалогового окна и выберите имя своей учетной записи.

2. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку «Изменить» и воспользуйтесь кнопкой «Другие настройки». Напишите адрес почтового ящика, на тот, что нужно перенаправить почту в строке «Адрес для результата» и сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK.

3. Альтернативным способом переадресации сообщений может служить создание нового правила приложения Outlook. Выберите элемент «Почта» в области переходов и раскройте меню «Сервис» верхней панели окна программы. Укажите пункт «Правила и оповещения» и выберите папку «Входящие» в каталоге «Применить метаморфозы к папке» открывшегося диалогового окна.

4. Воспользуйтесь командой «Сделать правило» и укажите опцию «Проверка сообщений позже приобретения» в группе «Начать с пустого правила». Сбережете метаморфозы, нажав кнопку «Дальше», и примените флажки в необходимых строках условий отбора почтовых сообщений в дальнейшем диалоговом окне «Шаг 1». Раскройте ссылку подчеркнутого правила в новом диалоговом окне «Шаг 2» и впишите нужные данные для создаваемого правила.

5. Удостоверите свой выбор, нажав кнопку «Дальше», и примените флажок в строке «Переслать для: «Получатели либо список рассылки» окна «Шаг 1». Раскройте пункт «Получатели либо список рассылки» в окне «Шаг 2» и выберите необходимого адресата в каталоге двойным кликом мыши. Сбережете метаморфозы, нажав кнопку OK, и двукратно нажмите кнопку «Дальше». Напишите желаемое имя сделанного правила в окне «Шаг 1» и закончите работу приложения.

Совет 2: Как поставить переадресацию на Билайн

Оператор “Билайн “, как и многие другие русские операторы, предоставляет комфортную и примитивную в настройке службу “Переадресация”. Вследствие ей дозволено неизменно оставаться на связи, не пропустить значимый громок даже в том случае, если ваш мобильный телефон оказался позабытым дома, разряженным, сломанным либо недостижимым для действия сети. Легко установите переадресацию и принимайте все вызовы на всякий комфортный номер.

Инструкция

1. Установка переадресации звонков допустима посредством отправки USSD-команд либо через меню вашего мобильного телефона. В зависимости от того, какая именно переадресация вам нужна, выберите код команды, наберите его на клавиатуре и нажмите клавишу вызова. Если вам надобно установить переадресацию на все случаи (то есть безусловную), тогда воспользуйтесь USSD-командой **21* номер телефона#. Если же захотите отключить ее и активировать иную, наберите номер ##21#.

2. В том случае, если вам потребуется вид переадресации, включающейся в тот момент, когда ваш телефон занят, используйте команду **67* номер телефона#. Для деактивации службы есть предоставляется номер ##67#.

3. Для установки переадресации на случай, если телефон окажется отключенным, воспользуйтесь USSD-запросом **62 номер телефона#. Для отключения этого вида службы наберите на клавиатуре мобильного номер ##62# и нажмите кнопку посыла вызова.

4. Включение переадресации с таймером, установленным на пять, десять, 15, двадцать, двадцать пять либо тридцать секунд, допустимо по номеру **61* номер телефона** промежуток времени#. Переадресация станет энергична, если вы в течение установленного времени не снимете трубку. По умолчанию, кстати, таймер установлен на 30 секунд. Для того дабы отказаться от службы, наберите ##61#. Если у вас было подключено единовременно несколько видов переадресации, для их отключения используйте команду ##002#.

Полезный совет
Когда вы при подключении службы набираете номер, пользуйтесь интернациональным форматом записи: “междугородный код оператора”, после этого “номер телефона” либо “код страны”, после этого “код города” (непременно через +7, скажем, +79059998877).

Совет 3: Переадресация почты: как сделать настройки

Применение электронной почты у многих теснее давным-давно вошло в повадку. Для кого-то это является легко необходимостью – скажем, для деловой переписки. Нередко у одного человека заведено несколько почтовых ящиков – индивидуальный, рабочий, для других целей. По этой причине зачастую появляется надобность в настройке переадресации всех писем на один ящик.

Инструкция

1. Откройте в браузере сайт, на котором вы регистрировали почтовый ящик, с которого хотите настроить переадресацию . Введите логин и пароль и войдите в почту. Обнаружьте ссылку «Настройка» и перейдите по ней. Настроить переадресацию почты дозволено двумя методами.

2. 1-й метод больше рационален в том случае, если вы хотите переадресовать все письма без исключения. Обнаружьте в настройках подраздел «Переадресация» либо «Пересылка». В соответствующем поле введите адрес электронной почты , на тот, что вы хотите настроить переадресацию . Сбережете метаморфозы.

3. 2-й метод подходит в том случае, если вы хотите переадресовать не все письма, а только некоторые. Обнаружьте в настройках подраздел «Фильтры». Тут вы сумеете сделать один либо несколько фильтров, при выполнении условий которых те либо иные письма будут перенаправляться на указанный почтовый ящик. Скажем, в качестве условий фильтра могут применяться определенный почтовый адрес, с которого приходит письмо, либо присутствие тех либо иных слов в теме входящего письма.

4. Если вам нужно настроить переадресацию нескольких почтовых ящиков на один, то в этом случае может оказаться больше комфортной функция сбора почты . Дабы настроить сбор, войдите в ту почту, на которую вы хотите настроить переадресацию . В настройках обнаружьте пункт «Сбор почты ». В соответствующем поле укажите те адреса почтовых ящиков, с которых вы хотите переадресовывать письма на данную почту. Также вам нужно будет ввести пароль для всякого из почтовых ящиков.

Полезный совет
При настройке переадресации почты вы также можете настроить добавочные параметры. Скажем, вы можете указать необходимо ли оставлять оригиналы писем в почтовом ящике, на котором настроена переадресация, либо нет. То же самое дозволено настроить и для сбора почты.

Совет 4: Как в Outlook сотворить правило

Комфортно, когда сообщения рассортированы по папкам, приходят соответствующие уведомления, письма от определенных адресатов помечаются по заданному правилу и многое другое. Сходственные правила для сообщений и не только дозволено сделать в программе Outlook на основе «Образцов правил».

Инструкция

1. Почаще каждого программа MS Outlook, правда и владеет другими офисными функциями, применяется для ведения электронной переписки. Следственно наибольшая часть настроек доводится на долю электронной почты. Именно для сообщений и задаются правила почаще каждого.

2. Откройте программу MS Outlook на странице входящих почтовых сообщений, войдите в основное меню, где выберите пункт «Сервис». Выберите в нем подпункт «Мастер правил». Нажмите его и следуйте подсказкам системы. Откроется окно, первым в котором будет перечень сервисов, для которых допустимо сотворить правило. В нем выберите вашу учетную запись.

3. Тут же могут быть программы антивирусного обеспечения, брандмауэр и пр. Они будут отображены в окне ниже, и супротив них будут стоять чекбоксы, один из которых вам нужно подметить флажком. В отвратном случае, правило будет распространяться на все доступные сервисы.

4. Справа от этого окошка будет находиться несколько кнопок, из которых вам потребуется только «Сотворить», если вы не импортировали адресную книгу совместно с правилами и не хотите изменить имеющиеся. Нажмите эту кнопку, перед вами появится следующее окно с двумя чекбоксами, одним меню и полем изложения правила, где задаются параметры действия, которое будет произведено с почтой в соответствии с вашими требованиями.

5. В первом чекбоксе подметьте флажком поле «Сотворить правило на основе образца», позже чего в дальнейшем поле появится список доступных образцов правил. Дозволено задать уйма правил в программе MS Outlook, и всякий раз вам придется читать «Справку» либо разбираться способом проб и ошибок. Но есть основное, на котором дозволено потренироваться – это «Перемещение новых сообщений от кого-либо». Оно предуготовлено, основным образом, для сортировки почты по папкам. Освоив навык создания этого типа правил, задание всяких других видов правил не составит для вас труда.

6. В поле выбора образца подметьте мышью соответствующую строку. Самое примитивное последующее решение – кликнуть по ссылке «отправители либо список рассылки» в находящемся ниже окне. В этом случае перед вами сразу появится окно со списком ваших контактов. Если контакт имеется в вашей адресной книге, выберите его мышью, нажмите на кнопке со стрелкой, которая расположена между окнами. Слева будут все контакты, справа – только выбранные. Для всякого из контактов эту процедуру нужно повторить отдельно.

7. Если желанного отправителя нет в адресной книге, его электронный адрес дозволено вбить в свободное поле над списком имеющихся контактов. Не позабудьте сберечь адрес и имя, а также все нужное, что вы сочли надобным написать для этого контакта. Сохраненные данные окажутся в вашей адресной книге под тем именем, которое вы указали в качестве обращения. Сейчас вновь нажмите клавишу ОК, после этого «Дальше» и переходите к настройке условий выбора папки назначения для корреспонденции, приходящей с указанного вами адреса.

8. Аналогичным образом кликните по ссылке «имя» для выбора финальной папки. Если вы еще не сделали папку для этого рода корреспонденции, дозволено сделать ее прямо в дальнейшем окне программы. Тут вам будет предложено либо предпочесть финальную папку из предложенного перечня имеющихся, либо сотворить новую. Нажмите «Сотворить», впишите имя паки, если таковой еще не имеется, и нажмите ОК. Нажав кнопку «Дальше», вы сумеете добавить добавочные правила для теснее сделанного – внести уточнения, в каких случая следует использовать это правило.

9. Для заключения создания нового правила легко нажмите «Готово». Новое правило будет добавлено в стержневой список правил MS Outlook, откуда вы также сумеете их редактировать. Вначале потренируйтесь на этом простом примере, легко ставя разные флажки в меню по ссылке «отправители либо список рассылки» и отслеживая за полученным итогом. После этого то же самое дозволено сделать для поля «имя». Самосильно экспериментируя с настройками, не опасайтесь что-либо сделать не так: правило неизменно дозволено изменить либо удалить совсем.

Совет 5: Как в Outlook сделать рассылку

Создание списка рассылки в приложении Outlook, входящем в офисный пакет Microsoft Office, – это стандартная операция, которая может быть исполнена пользователем без привлечения добавочного программного обеспечения.

Инструкция

1. Вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Outlook. Для того дабы применять имена адресатов, находящиеся в адресной книге приложения, раскройте меню «Файл» верхней сервисной панели Oulook и укажите команду «Сотворить».

2. Выберите подкоманду «Список рассылки» и напечатайте желаемое имя создаваемого списка в строке «Имя». Перейдите на вкладку «Список рассылки» в открывшемся диалоговом окне и воспользуйтесь ссылкой «Предпочесть участников». Укажите адресную книгу, содержащую надобные адреса электронной почты, в каталоге «Адресная книга». Напечатайте имя выбранного адресата в строке «Поиск» и выделите определившееся имя в каталоге, расположенном под строкой поиска. Нажмите ссылку «Участники» и повторите все вышеописанные действия для всего необходимого адресата рассылки. Удостоверите выполнение выбранного действия, нажав кнопку OK.

3. При необходимости создания списка рассылки из имен в сообщениях электронной почты выделите нужное имя в строке «Кому» и вызовите его контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Укажите команду «Копировать» и раскройте узел Microsoft Office. Выберите пункт «Списки рассылки» в разделе «Сделать новейший элемент Outlook» и перейдите на вкладку «Списки рассылки» открывшегося диалогового окна.

4. Выберите ссылку «Предпочесть участников» в разделе «Участники» и вызовите контекстное меню одноименной строки кликом правой кнопки мыши в дальнейшем диалоговом окне «Выбор членов». Укажите пункт «Вставить»и удостоверите сохранение сделанных изменений, нажав кнопку OK.

5. Напечатайте желаемое имя создаваемой рассылки в строке «Имя» и еще раз вернитесь на вкладку «Списки рассылки». Воспользуйтесь командой «Сберечь и закрыть» в разделе «Действия».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий