Совет 1: Как в Excel закрепить ячейку в формуле

Формулы в MS Excel по умолчанию являются «скользящими». Это обозначает, скажем, что при автозаполнении ячеек по столбцу в формуле будет механически меняться имя строки. То же самое происходит с именем столбца при автозаполнении строки. Дабы этого избежать, довольно поставить знак $ в формуле перед обеими координатами ячейки. Впрочем при работе с этой программой достаточно зачастую ставятся задачи потруднее.

Инструкция

1. В простейшем случае, если формула использует данные из одной книги, при вставке функции в поле ввода значений запишите координаты фиксированной ячейки в формате $A$1. Скажем, вам нужно просуммировать значения по столбцу B1:B10 со значением в ячейке А3. Тогда в строке функций запишите формулу в дальнейшем формате:=СУММ($A$3;B1).Сейчас при автозаполнении будет изменяться только имя строки второго слагаемого.

2. Аналогичным методом дозволено просуммировать данные из 2-х различных книг. Тогда в формуле нужно будет указать полный путь к ячейке закрытой книги в формате:=СУММ($A$3;’Имя_диска:\Каталог_пользователя\Имя_пользователя\Имя_папки\[Имя_файла.xls]Лист1′!А1).Если вторая книга (называемая начальной) открыта и файлы находятся в одной папке, то в финальной книге указывается только путь от файла:=СУММ($A$3;[Имя_файла.xls]Лист1!А1).

3. Впрочем при такой записи, если вы собираетесь добавлять либо удалять строки/столбцы в начальной книге перед первой ячейкой надобного диапазона, в финальной книге значения в формуле будут меняться. При вставке пустых строк выше начальной ячейки, взамен второго слагаемого в формуле финальной книги окажутся нули. Дабы этого не происходило, книги необходимо связать между собой.

4. Для этого в финальную книгу придется добавить столбец связи. Откройте начальную книгу и выберите в ней ячейку, значение которой должно быть зафиксировано вне зависимости от операций с таблицей. Скопируйте это значение в буфер обмена. Перейдите на лист в финальной книге, где будет содержаться формула.

5. В меню «Правка» выберите пункт «Особая вставка» и в открывшемся окне нажмите кнопку «Вставить связь». По умолчанию в ячейку будет вписано выражение в формате:=[Книга2.xls]Лист1!$А$1.Впрочем это выражение будет выводиться только в строке формул, а в самой ячейке будет вписано его значение. Если вам нужно связать финальную книгу с вариационным рядом из начальной, уберите знак $ из указанной формулы.

6. Сейчас в дальнейшем столбце вставьте формулу суммирования в обыкновенном формате:=СУММ($A$1;B1),где $A$1 – адрес фиксированной ячейки в финальной книге;В1 – адрес ячейки, содержащей формулу связи с началом вариационного ряда иной книги.

7. При таком методе записи формулы значение В1 начальной таблицы останется непоколебимым, сколько бы строк вы ни добавили выше. Если же вы измените его вручную, итог вычисления по формуле в финальной таблице тоже изменится.

Совет 2: Как закрепить строку в Excel

Программа Microsoft Excel владеет расширенным комплектом инструментов для работы с электронными таблицами, в частности для создания областей просмотра на листе. Сделать это дозволено с подмогой закрепления отдельных строк и столбцов.



Вам понадобится

• – компьютер;
• – программа Microsoft Excel.

Инструкция

1. Исполните распределение либо закрепление областей листа, дабы получить вероятность просмотреть две области либо заблокировать столбцы либо строки одной из них. При закреплении области окна могут быть выбраны отдельные столбцы либо строки, которые будут отображаться на экране в момент прокрутки листа.

2. К примеру, вы можете закрепить области листа, оставив на экране только заголовки строк и столбцов. Когда выполняется распределение окна, в этом случае происходит создание отдельных областей, которые могут прокручиваться само­стоятельно друг от друга, и тогда неактивная область останется на экране.

3. Выделите строку на листе, под которой необходимо исполнить распределение листа. Это действие закрепит выбранную строчку на экране. Дабы заблокировать и строки, и столбцы, щелкните по ячейке, справа и снизу от которой надобно поделить лист.

4. Перейдите во вкладку режим, дальше в группе функций «Окно» щелкните по пункту «Закрепить области», после этого выберите нужный вариант. Подобно вы можете убрать закрепление строк и столбцов. Данная команда предуготовлена для закрепления выбранных областей в версии Microsoft Excel 2007 и больше поздних.

5. Исполните закрепление областей в программе Microsoft Excel больше ранних версий. Для этого откройте надобную электронную таблицу, выделите строку , которую вы хотите закрепить. После этого перейдите в меню «Окно». Выберите пункт «Закрепить области».

6. Дабы заблокировать области и поделить окно на несколько частей, наведите указатель мыши на полосу прокрутки наоборот требуемой строки, дабы он изменил свой вид на двунаправленную стрелку. Перетяните вешку разбивки вниз в нужное расположение. Это дозволит вам просматривать единовременно две части электронной таблицы и закрепить несколько строк в различных частях документа.

Совет 3: Как в Excel зафиксировать ячейку

Зафиксировать ячейку электронной таблицы, сделанной в приложении Excel, которое входит в офисный пакет Microsoft Office – значит сотворить безусловную ссылку на выбранную ячейку . Это действие является стандартным для программы Excel и выполняется штатными средствами.

Инструкция

1. Вызовите основное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Excel. Откройте подлежащую редактированию рабочую книгу приложения.

2. Безусловная ссылка в табличных формулах используется для указания зафиксированного адреса ячейки. При выполнении операций перемещения либо копирования безусловные ссылки остаются непоколебимыми. По умолчанию при создании новой формулы применяется относительная ссылка, которая может изменяться.

3. Выделите подлежащую закреплению адреса ссылку в строке формул и нажмите функциональную клавишу F4. Это действие приведет к возникновению символа бакса ($) перед выбранной ссылкой. В адресе этой ссылки окажутся зафиксированными и номер строки, и буква столбца.

4. Вторично нажмите функциональную клавишу F4 для закрепления только номера строки в адресе выбранной ячейки. Данное действие приведет к тому, что при протягивании формул строка останется постоянной, а столбец будет перемещаться.

5. Следующее нажатие функциональной клавиши F4 приведет к изменению адреса ячейки. Сейчас в ней зафиксирован окажется столбец, а строка будет двигаться при перемещении либо копировании выбранной ячейки.

6. Иным методом создания безусловных ссылок на ячейки в приложении Excel может служить выполнение операции закрепления ссылки в ручном режиме. Для этого при вступлении формулы нужно напечатать знак бакса перед буквой столбца и повторить это же действие перед номером строки. Это действие приведет к тому, что оба этих параметра адреса выбранной ячейки окажутся зафиксированными и не будут меняться при перемещении либо копировании этой ячейки.

7. Сбережете сделанные метаморфозы и закончите работу приложения Excel.

Совет 4: Как в Excel закрепить столбец

При работе с табличными данными в Microsoft Office Excel зачастую появляется надобность видеть на экране заголовки колонок либо строк в всякий момент времени, само­стоятельно от нынешней позиции прокрутки страницы. Операция, которая фиксирует заданные столбцы либо строки в электронной таблице, именуется в Microsoft Excel закреплением областей.



Вам понадобится

• Табличный редактор Microsoft Office Excel.

Инструкция

1. Запустите табличный редактор, откройте в ней файл с таблицей и перейдите на необходимый лист документа.

2. Если вы используете Microsoft Excel версий 2007 либо 2010, а закрепить надобно самый левый столбик нынешнего листа, сразу перейдите на вкладку «Вид». Раскройте выпадающий список «Закрепить области», тот, что размещен в группу команд «Окно». Вам надобна нижняя строка этого списка – «Закрепить 1-й столбец » – щелкните по ней указателем мыши либо выберите нажатием клавиши с литерой «й».

3. При необходимости закрепить не только 1-й столбец выделите колонку, расположенную правее последнего из столбцов закрепляемой группы. Для этого кликните левой кнопкой мыши заголовок этой колонки, т.е. клетку над самой верхней строкой, при наведении курсора на которую он меняет форму и становится черной стрелкой, направленной вниз.

4. Раскройте тот же список «Закрепить области» на вкладке «Вид» меню табличного редактора, но на данный раз выберите самую верхнюю строку – «Закрепить области». Данный пункт в меню может отсутствовать, если на листе теснее есть другие закрепленные области. В этом случае его место в списке будет занимать команда «Снять закрепление областей» – выберите вначале ее, а после этого вновь раскройте список и выберите вернувшийся на место пункт «Закрепить области».

5. В версии 2003 этого табличного редактора меню устроено по-иному, следственно выделив колонку, следующую за закрепляемой, раскройте раздел «Окно» и выберите строку «Закрепить области». Тут эта команда одна на все варианты закрепления.

6. Если закрепить нужно не только колонки, но и некоторое число строк, выделите первую ячейку незакрепленной области, т.е. самую верхнюю и самую левую из прокручиваемой области таблицы. После этого в Excel 2007 и 2010 повторите четвертый шаг, а в Excel 2003 выберите команду «Закрепить области» из раздела «Окно».