Совет 1: Как в Excel убрать нули
Значения, отображаемые в ячейках электронных таблиц приложения Microsoft Office Excel, зачастую формируются в итоге выполнения записанных в них формул. Итогом вычислений может быть и нулевое значение, показывать которое в ячейке неугодно. Нули не улучшают всеобщего воспринятия итогов, исключительно если в иных ячейках колонки формулы выводят текстовые, а не числовые значения. Решить эту задачу дозволено несколькими методами.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Дабы отключить отображение нулевых значений во всех ячейках открытого листа документа Excel, воспользуйтесь одной из установок в всеобщих настройках табличного редактора. Эти настройки открываются через основное меню – в версии 2010 для доступа к нему кликните по кнопке «Файл», а в версии 2007 для этого предуготовлена круглая кнопка Office. Кликните в меню по пункту «Параметры» (версия 2010) либо нажмите кнопку «Параметры Excel» (версия 2007).
2. Выберите в списке раздел «Добавочно» и прокрутите список настроек до надписи «Показать параметры для дальнейшего листа». Уберите отметку у надписи «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения», и нажмите кнопку OK.
3. Иной метод разрешает спрятать нулевые значения не во каждому листе, а в произвольно выбранной группе ячеек. Выделите надобную область таблицы и кликните выделение правой кнопкой мыши. Во всплывшем меню выберите строку «Формат ячеек», а в левой колонке открывшегося окна щелкните по нижней строке – «Все форматы».
4. В поле под надписью «Тип» введите такую последовательность знаков: “0;-0;;@” (без кавычек). Если ненулевые значения выделенной области обязаны отображаться с некоторым числом знаков позже запятой, позже всякого нуля в этой записи добавьте соответствующее число ноликов, отделив их запятой. Скажем, дабы задать точность до сотых эта запись должна выглядеть так: “0,00;-0,00;;@”. После этого нажмите OK, и нули перестанут отображаться.
5. 3-й метод не убирает нулевые значения, а окрашивает их в цвет фона ячейки и этим делает заметными. Данный способ использует условное форматирование – выделите надобную колонку либо комплект колонок и щелкните по кнопке с таким наименованием в группе команд «Жанры». В вывалившемся списке перейдите в раздел «Правила выделения ячеек» и выберите строку «Равно».
6. В левое поле появившейся формы введите нуль, а в списке правого поля выберите «Пользовательский формат». Откроется диалог «Формат ячеек», на вкладке «Шрифт» которого вам надобен выпадающий список ниже надписи «Цвет» – раскройте его и в таблице цветов выберите оттенок фона ячейки (обыкновенно – белый). Нажмите кнопки OK в обоих открытых диалогах, и задача будет решена.
Совет 2: Как убрать огромный шрифт
К сожалению, сегодня работа с компьютером все еще не происходит на ярусе отдачи мысленных приказов, а получаемая в результат информация примерно неизменно обличена в форму текстов. Мы проводим крупную часть своего «компьютерного времени», читая и создавая тексты с поддержкой приложений различного рода. Следственно фраза «размер имеет значение» дюже востребована применительно к текстам на экране компьютера.
Инструкция
1. Если вам мешает слишком огромный шрифт веб-страниц в браузере, то уменьшить его дозволено нажав клавишу ctrl и, не отпуская ее, покрутив колесико мыши в направлении на себя – таким методом вы измените масштаб страницы, в том числе и использованных в ней шрифт ов. Верно такой же результат дает нажатие клавиши со знаком минус при удерживаемой клавише ctrl.
2. Если большой шрифт нужно заменить больше мелким в тексте документа Word, то начните с выделения надобного его фрагмента. Если требуется уменьшить размер каждого текста, то для выделения дозволено применять сочетание клавиш ctrl + a. Позже этого раскройте в меню программы выпадающий список «Размер шрифт а» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Основная» и выберите меньшее числовое значение. Дозволено взамен выпадающего списка нажать сочетание клавиш ctrl + shift + p – оно открывает отдельное окно с настройками шрифт а, в котором тоже дозволено изменять его размер.
3. Если нужно уменьшить большой шрифт просмотра текстов в Word, ничего не меняя в форматах самого документа, то это дозволено сделать уменьшением масштаба. В этом текстовом процессоре дозволено делать это так же, как и в браузере – вращая колесико мыши на себя при нажатой клавише ctrl. Помимо того, в правой нижней части окна открытого документа (в «строке состояния») расположен ползунок, с подмогой которого тоже дозволено изменять масштаб отображения документа.
4. Избавиться от слишком огромного шрифт а, используемого операционной системой для надписей в графическом интерфейсе ОС, дозволено изменением разрешения экрана. В ОС Windows Vista и Windows 7 для этого надобно щелкнуть правой кнопкой по «обоям» на рабочем столе и в контекстном меню предпочесть строку «Разрешение экрана». Позже этого щелкните по кнопке «Разрешение» и с подмогой ползунка установите надобное значение. После этого нажмите кнопку «Применить».
Совет 3: Как убрать формулу в Excel
Excel дает вероятность изготавливать разные вычисления, в том числе аналитические. Программа дозволяет создавать свои формулы либо применять встроенные функции. Но нередко бывает необходимо сберечь итоговый итог в «стабильном» виде. Либо вы примитивно не хотите, дабы иной пользователь видел формулы, по которым проводились расчеты. В этих случаях используйте сохранение в виде значений.
Инструкция
1. Если вам необходимо убрать формулу в одной определенной ячейке, установите на нее курсор мышки и нажмите левую клавишу. В строке функций (сразу под панелями инструментов) высветится формула, по которой вычисляется значение в ячейке.
2. Нажмите правую клавишу мышки. Возникнуть контекстное меню. Активируйте в нем пункт «Копировать», вокруг ячейки должна возникнуть пунктирная рамка. Еще раз щелкните правой клавишей. В появившемся вновь списке выберите строку «Особая вставка». Откроется новое окошко с вариантами вставок. Левой кнопкой мышки подметьте пункт «значения» либо «значения и форматы чисел». После этого нажмите кнопку «ОК». Вы увидите, что в строке функций взамен формулы возникло число-итог.
3. Дозволено менять формулы на значения сразу в нескольких ячейках. Для этого заблаговременно надобно выделить эти ячейки, а после этого повторить действия, описанные в шаге 2.
4. Для того дабы поменять формулы на значения во каждой строке либо столбце, нужно вначале выделить всю соответствующую область. Для этого подведите курсор к верхней границе листа с наименованиями (буквами) столбцов либо левой границе с номерами строк и установите его на надобном ярусе так, дабы курсор превратился в черную стрелочку. После этого нажмите на левую кнопку мыши и увидите, что каждая строка (столбец) подсвечены. Следуйте алгорифму из п.2 этой инструкции.
5. Если необходимо сберечь все вычисления на листе в виде значений, подведите курсор к левому верхнему углу листа. Когда вы увидите, как подсветится угловой квадратик, нажмите левую кнопку мыши. В итоге выделится каждая рабочая область. Повторите последовательность действий из шага 2.
Обратите внимание!
Позже сохранения файла со «значениями» вы не сумеете восстановить формулы, по которым проводились расчеты. Следственно отличнее, на каждый случай, сделать копию начального файла и сберечь без формул ее.
Совет 4: Как в Excel заменить точку на запятую
Точка и запятая могут исполнять функции разделителя разрядов в числах, записанных в формате десятичной дроби. В большинстве англоязычных стран в качестве такого разделителя применяется точка, а в России – запятая. С этим зачастую бывает связана надобность замены точек на запятые в табличном редакторе Microsoft Office Excel.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
1. Если в настройках вашего табличного редактора точка задана в качестве десятичного разделителя, то изменить это дозволено в одном из разделов панели установок Excel. Дабы до нее добраться, раскройте меню приложения. Это дозволено сделать, нажав клавишу Alt, а позже нее – кнопку «Ф». В меню Excel 2010 пункт «Параметры» размещен в предпоследнюю строку списка команд, а в Excel 2007 кнопка «Параметры Excel» находится в правом нижнем углу меню.
2. Выберите строку «Добавочно» в левой колонке панели настроек и в разделе «Параметры правки» обнаружьте строку «Применять системные разделители». Если в чекбоксе у этой надписи отметка стоит, то необходимое вам поле «Разграничитель целой и дробной части» редактировать немыслимо. Уберите ее, поставьте запятую в текстовое поле и нажмите кнопку OK для фиксации метаморфозы в настройках редактора.
3. Если требуется заменить точку запятой в какой-то определенной ячейке электронной таблицы, сделать это дозволено несколькими методами. Вначале выделите надобную ячейку, после этого включите режим ее редактирования – нажмите клавишу F2 либо двукратно кликните эту клетку. Переместите курсор ввода к точке и замените ее запятой. Это же дозволено сделать не в ячейке, а в строке формул – там для включения режима редактирования довольно одного щелчка.
4. Для тотального замещения запятыми всех точек во всех ячейках электронной таблицы используйте диалог поиска и замены. Для его вызова предуготовлены «жгучие клавиши» Ctrl + H и пункт «Заменить» в выпадающем списке кнопки «Обнаружить и выделить» – она размещена в группу команд «редактирование» на вкладке «Основная».
5. В поле «Обнаружить» диалога поиска и замены поставьте точку, а запятую – в поле «Заменить на». Если использования этой операции только на нынешнем листе документа будет довольно, нажмите кнопку «Заменить все» и Excel приступит к выполнению команды. Для замены на всех листах открытого документа нажмите кнопку «Параметры», установите значение «в книге» в выпадающем списке у надписи «Искать» и лишь позже этого кликните по кнопке «Заменить все».
Совет 5: Как в Excel вывести формулы
Увидеть формулу, размещенную в ячейку электронной таблицы Microsoft Office Excel дозволено, если включить режим редактирования. Отображается она и в строке формул открытого листа. Впрочем изредка бывает необходимо посмотреть алгорифм вычисления значений не в отдельной ячейке, а во всех клетках таблицы. В Excel предусмотрена вероятность замены отображения значений в строках и колонках вычисляющими их формулами.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 либо 2010.
Инструкция
1. Запустите табличный редактор, загрузите в него документ, формулы которого вас волнуют, и откройте в нем необходимый лист.
2. Перейдите на вкладку «Формулы» в меню Microsoft Excel. Надобная вам кнопка размещена в группу команд «Зависимости формул», но никакой надписи на ней не отображено, а по картинке опознать предназначение не так примитивно. Ориентируйтесь на надпись «Влияющие ячейки» – необходимая пиктограмма размещена правее, а при наведении на нее указателя мыши всплывает подсказка с заголовком «Показать формулы » и коротким пояснением назначения. Кликните по этой кнопке, и Excel заменит значения формулами в тех ячейках, где эти формулы имеются. При этом будет изменено форматирование всех колонок – они станут гораздо шире.
3. Дабы воротить таблицу к исходному виду, щелкните по этой же пиктограмме вторично. Дозволено испробовать взамен кнопки для включения и выключения режима отображения формул применять комбинацию из служебной клавиши Ctrl и клавиши с тильдой ~ (в русской раскладке – литера Ё). Справочные материалы Microsoft утверждают, что такая комбинация должна трудиться, но это не неизменно так.
4. Если вам требуется не разовое включение, а непрерывное отображение формул взамен значений в нынешнем листе либо во каждому документе, измените соответствующую установку в настройках табличного редактора. Для этого вначале в основном меню приложения выберите пункт «Параметры» (Excel 2010) либо кликните по кнопке «Параметры Excel» (Excel 2007).
5. В колонке с перечислением разделов выберите строку «Добавочно», а после этого прокрутите длинный список настроек до половины. Немножко ниже середины есть сегмент с наименованием «Показать параметры для дальнейшего листа». Выберите надобный лист либо каждый документ в выпадающем списке рядом с этой надписью, а после этого поставьте метку в поле «Показывать формулы , а не их значения». Нажмите OK и формулы отобразятся в ячейках электронной таблицы.
